ESTUDIANTE: ALONSO ALFREDO CERVANTES CASTRO

CUI: 200909833
GESTIN DE PROYECTO
La gestin de proyectos trata de la planificacin y el control de proyectos.

PLANIFICACIN: Planear la ejecucin de un proyecto antes de su inicio.

CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto.

La planificacin consiste en determinar qu se debe hacer cmo debe

hacerse, quin es el responsable de que se haga y por qu.
La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto. La gestin de proyectos se logra mediante la aplicacin
e integracin de los procesos de gestin de proyectos de inicio, planificacin,
ejecucin, seguimiento y control, y cierre. El director del proyecto es la persona
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
La gestin de un proyecto incluye:

Identificar los requisitos.

Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes.
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

Es importante destacar que muchos de los procesos incluidos en la gestin de

proyectos son repetitivos debido a la existencia o a la necesidad de elaborar
gradualmente el proyecto durante el ciclo de vida del proyecto. Esto significa
que, a medida que un equipo de gestin del proyecto conoce ms en
profundidad un proyecto, el equipo puede luego dirigirlo con un mayor nivel de
detalle.
3.1

FASES EN LA GESTIN DE PROYECTOS

La coordinacin de un proyecto requiere la coordinacin en el tiempo de

equipos, proveedores, personas, tareas y dinero. Para realizar estas tareas, un
proyecto se puede dividir en las siguientes fases:

Fase de creacin y planificacin del proyecto.

Fase de seguimiento y control del proyecto.
Fase de comunicacin del proyecto.

Las fases de planificacin y control tienen lugar en etapas distintas de la vida

del proyecto, mientras que la comunicacin tiene lugar durante toda la vida del
proyecto.

3.1.1 FASE DE CREACIN Y PLANIFICACIN

Procesos en la planificacin del proyecto:

Especificaciones del proyecto

Definicin del calendario del proyecto
Determinacin de las caractersticas de cada actividad
Localizacin de hitos o puntos claves de control
Bsqueda de dependencias entre actividades
Determinacin de los recursos que participarn en el proyecto
Revisin y anlisis crtico del proyecto

Especificaciones del proyecto

Descripcin y objetivos del proyecto.

Fecha de finalizacin.
Productos que se obtendrn con el proyecto.
Recursos que se utilizarn.

Una correcta y detallada definicin del proyecto es imprescindible

para una correcta planificacin. Si existen imprecisiones en la
definicin del proyecto, stas se reflejarn en la planificacin, que
dejar de tener utilidad como herramienta para una adecuada
gestin del proyecto.
Definicin del calendario del proyecto

Horarios y turnos de trabajo.

Das festivos.
Perodos vacacionales.

Es imprescindible asegurarse de que el nmero de horas disponibles

entre la fecha de inicio y final de proyecto es igual al nmero de
horas necesario para realizar el proyecto.
Definicin del esquema del proyecto - Anlisis descendente

Divisin del proyecto en fases.

Divisin de las fases en actividades.
Divisin reiterada de las actividades hasta llegar a las actividades
elementales.

El final del proceso de divisin de las actividades en actividades

elementales vendr determinado por el grado de control que se vaya
a tener sobre cada actividad durante la gestin del proyecto. Por
ejemplo, si una actividad se subcontrata no tiene sentido dividirla en

actividades menores, ya que el subcontratista ser el responsable de

la gestin de esa parte del proyecto.

Determinacin de las caractersticas de cada actividad

Definicin de las caractersticas de cada actividad

Clculo del nmero de horas necesarias para llevarla a cabo. Se
pueden utilizar dos estrategias:
o Calcular el nmero de horas por unidad de recurso. En tal
caso, la duracin de la tarea se determinar cuando se le
asignen los recursos que la llevan a cabo.
o Calcular el nmero de horas teniendo en cuenta qu
recursos se utilizarn. Si se modifican los recursos
asignados, es necesario recalcular la duracin.
Determinacin de fechas especficas que puedan afectar a la
actividad.
Determinacin de cmo se ver afectada la actividad por la
existencia de festivos, la asignacin de recursos adicionales o la
realizacin de horas extraordinarias.

Es conveniente documentar todas las caractersticas de cada una de

las actividades. Esto permite, frente a imprevistos durante la
realizacin del proyecto, re-planificar rpidamente, reduciendo las
posibilidades de cometer errores en el proceso.
Localizacin de hitos o puntos claves de control

Los hitos se utilizan como marcadores o puntos de control. Indican

fechas o puntos dentro del proyecto que se han de tener en
especial consideracin.
Un hito es una actividad de duracin nula (0 horas).

Bsqueda de dependencias entre actividades

Para cada actividad, se debe determinar si su realizacin depende

del inicio o la finalizacin de otras actividades.
Se pueden establecer tres tipos de dependencias.
o Fin - Inicio (FI): el inicio de la actividad dependiente est ligado
a la finalizacin de la precedente.
o Inicio - Inicio (II): el inicio de la actividad dependiente est
ligado al inicio de la precedente.
o Fin - Fin (FF): para poder completar la actividad dependiente se
debe finalizar la precedente.
Determinacin de retardos en las dependencias. Por ejemplo, para
una relacin FI, existir un retardo positivo si la actividad
dependiente debe iniciarse un tiempo despus de haber finalizado

la precedente, y un retardo negativo si la actividad dependiente

puede iniciarse un cierto tiempo antes de que finalice la
precedente.
Es necesario explicitar todas las dependencias, y no slo las ms
restrictivas. La obtencin de una planificacin fiable depende, en
buena medida, de una correcta determinacin de las dependencias
entre actividades.

Determinacin de los recursos que participarn en el

proyecto

Definicin del calendario de disponibilidad de cada recurso.

Asignacin de recursos a cada tarea.

Consideraremos un recurso a toda persona, empresa, instrumento o

material necesario para llevar a cabo una actividad.
Revisin y anlisis crtico del proyecto

Resolucin de conflictos de programacin.

Resolucin de conflictos de recurso.
Verificacin de plazos con proveedores y subcontratistas.
Verificacin de plazos con departamentos implicados.
Anlisis crtico: bsqueda de posibilidades de optimizacin.

Al terminar esta fase se dispondr de la planificacin que servir de

referencia para el desarrollo del proyecto.
Actividad elemental
Actividad que no puede descomponerse en actividades menores.
Tambin se puede aplicar a una actividad cuya descomposicin no
aportar nada a la gestin del proyecto (por ejemplo, actividades
subcontratadas).
Conflictos de programacin
Consiste en la imposibilidad de cumplir una fecha de obligado
cumplimiento con la planificacin creada.
Conflictos de recurso
Consiste en la asignacin a un recurso de ms actividades de las que
puede realizar con las horas de que dispone.
Predecesora
Una tarea i es predecesora de una tarea j, cuando la realizacin de la
tarea j est directamente condicionada por la ejecucin de la tarea i.
Sucesora

Una tarea j es sucesora de una tarea i, cuando la realizacin de la

tarea j est directamente condicionada por la ejecucin de la tarea i.
Recursos
Personas, empresas, mquinas, herramientas, materiales o dinero
necesarios para llevar a cabo las actividades de un proyecto.
3.1.2 FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
El seguimiento persigue que el proyecto se ajuste a la planificacin
inicial. Requiere:

Creacin de un plan de referencia

o
o

Es la planificacin del proyecto que se considera definitiva antes

de empezar a ejecutar el proyecto.
Se utiliza para comparar la evolucin del proyecto real con la
evolucin que se esperaba.

Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un

momento en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, ms
prximo a la realidad del proyecto.

Recoleccin de datos reales

o

o
o
o
o
o

Determinacin de la periodicidad del seguimiento. Podr ser

diario, semanal, quincenal o mensual, en funcin de la duracin y
naturaleza de las actividades.
Distintas actividades pueden requerir una periodicidad del
seguimiento diferente
Determinacin de la informacin a recoger para cada actividad. La
ms habitual es:
Fecha de inicio y finalizacin real
Tiempo que falta para completar las actividades iniciadas
Recursos utilizados y gastos reales

Es importante que la informacin recogida sea fiable y verificable,

para asegurar el control del proyecto.

Anlisis del seguimiento del plan original

o

Realimentacin de la programacin con valores reales para

obtener una planificacin que incorpore el estado real del
proyecto.
Comprobacin de la utilizacin de los recursos. La existencia de
desviaciones puede revelar una subestimacin de las necesidades

o
o

reales de recursos del proyecto y requerir el reclculo del proyecto

para obtener un nuevo presupuesto ms ajustado a la realidad.
Comparacin de la planificacin basada en valores reales con el
plan original
Determinacin de los ajustes a realizar para corregir las
desviaciones en la programacin y en los recursos.

Si el proyecto se aleja mucho del plan de referencia, llega un

momento en que es necesario crear un nuevo plan de referencia, ms
prximo a la realidad del proyecto.

3.1.3 FASE DE COMUNICACIN

El objetivo de la comunicacin es mantener informados a todos los
participantes de la evolucin del proyecto, as como intercambiar
informacin y opiniones sobre su marcha. La comunicacin se realiza
mediante informes, cuyo contenido depender de a quin van dirigidos:

Informes para la direccin

o
o
o
o

Informes para el responsable del proyecto

o
o
o
o

Organizacin del trabajo

Flujo de trabajo e informacin
Fecha de inicio de cada actividad
Recursos implicados en cada actividad del proyecto

Informes para los recursos

o
o
o

Productos y resultados principales obtenidos en el curso del

proyecto
Puntos de control definidos
Recursos necesarios para una correcta ejecucin del proyecto
Coste del proyecto

Actividades asignadas a cada recurso

Fecha en que cada recurso debe empezar a trabajar en cada
actividad
Impacto que tiene el trabajo de cada recurso en el proyecto en
general

Informes para el cliente

o
o

Situacin real del proyecto

Desviaciones respecto a la planificacin o el coste previstos