Project

Permite controlar un proyecto desde principio a fin, controlando tiempos, recursos y costos.
Calendario: Tiempos de trabajo.
Informacin del Proyecto:
El proyecto se puede programar a partir de la fecha de
comienzo o de la fecha de finalizacin.

Fecha de estado: Fecha para controlar el avance. Fecha

en que se encuentra el estado del proyecto.
Calendario del proyecto:

Prioridad: 500 es prioridad media, 1000 es prioridad

mxima
Opciones de Calendario:
Cambiar tiempos de trabajo Opciones
Y cambiamos, la semana comienza en: (Lunes)

Excepciones: Programa si un da no laborable se hace laborable o al contrario, si un da laborable por

algn motivo no es laborable.

Pasar da No Laborable a Laborable

Configurar semana Laborable:

Informacin del Proyecto: Aqu podemos asignar un

calendario y cambiar alguna especificacin como desde cuando
parte el proyecto.

Las estadsticas, nos permiten monitorear el estado de los recursos y el avance del proyecto.

En la parte Inferior Izquierda Cambiar Tareas Programadas manualmente a Programada

Automticamente

Creacin de Tareas

En esta imagen se muestra que por defecto el programa deja una duracin de 1 da, pero esta se puede
modificar a lo requerido por nosotros.

Tarea de Resumen:
Seleccionar las tareas que queremos incluir en una tarea determinada (tarea de resumen) ir a la
pestaa TAREA y pinchar en comando Resumen

NOTA: En la duracin de las tareas podemos utilizar horas, das, semanas y meses como medida de
tiempo, para ello veamos los siguientes ejemplos:

1 Hora 1h
1 das 1d
1 Semana 1s
1 mes 1m

Vincular Tareas:

Para indicar que

Cambiar Tiempo de Trabajo

Otra forma de ver la venta Cambiar
tiempo de trabajo, es haciendo clic
derecho sobre la lnea de tiempo.

La Escala temporal se selecciona tambin desde este men o con doble clic sobre la lnea de tiempo.

HITOS: Esta tarea es para identificar el trmino o tarea donde se debe ver algn resultado del proyecto.
Para la creacin, se debe ir a la pestaa Tareas ir a la siguiente tarea (despus del hito que queremos
agregar) y seleccionar el comando Hito

Dado que habamos dejado en todo el proyecto las tareas programadas automticamente, de esta
manera si se cambia una fecha, las otras tambin se modifican. Para cambiar una tarea con
Programacin Manual, se debe ir a la tarea que queremos cambiar y en la columna Modo de,
seleccionar programada manualmente.

Tareas en paralelo

Para Vincular el Hito con la tarea X:

Opcin 1: Seleccionar todas las tareas del proyecto y

autovincular (

Opcin 2: seleccionar las tareas a vincular y vincular

Opcin 3: Arrastrar la tarea hasta el Hito

Importante: Para Posponer o cambiar el inicio de una tarea con otra, se debe hacer doble clic sobre la
flecha de vinculacin entre tareas.

Tipos de Tarea:

Tareas Criticas: se pintan de color Rojo

Demora:
Tareas retrasadas: se marca la lnea en color plomo o gris

Establecer Lnea Base: Se crea para hacer seguimiento del proyecto

Para Ver el seguimiento del proyecto, ir a pestaa Vistas Diagrama de Gantt Gantt de seguimiento

Al Cambiar la duracin de una de las tareas, vemos que hay diferencias respecto de la lnea base (gris)

Escala de Tiempo:
Para ver el proyecto en la escala de tiempo, debemos activar primero desde la ficha vista.
Luego seleccionar en la lnea del proyecto de uno de los resmenes y arrastrar hasta la escala de tiempo.

RECURSOS:
Ir a la Hoja de recursos:

Notas:
Los elctricos tienen una capacidad de 200% porque se consideran 2 personas.

Asignar Recursos

Seleccionar la tarea seleccionar el recurso a asignar (desde la ventana Asignar recursos) Clic en
botn Asignar.
NOTA: En este paso solo asignamos los recursos, pero dependiendo del avance se va a ir viendo el pago
de los costos.

AVANCES:
Para marcar el avance debe ir a Tarea seleccionar una tarea X marcar % de avance

Asignacin de Tarea Costos:

Vista Tablas

En la pestaa Vistas, tenemos la opcin de ver la informacin

de distintas tablas, como: Costos, Programacin, Resumen,
Seguimiento, Trabajo, etc..

Eliminar Lnea Base:

Como no aparecen los valores previstos, vamos a eliminar la lnea base y volver a crearla
Elimina L.B: Proyecto Establecer Lnea Base Borrar Lnea Base
Crear L.B.: Proyecto Establecer Lnea Base Establecer Lnea Base

Costos:
Hay 2 tipos de costos, por periodo diferido y por trabajo especializado.
Doble clic sobre un determinado recurso (desde hoja de recursos)

Uso de Tareas

Para Cambiar la tasa de costos de Pedro

Un Nuevo Proyecto:

En el proyecto 2, creamos 3 tareas autoprogramables y vinculadas.

Y doble clic en tarea 1 para cambiar las propiedades avanzadas

Una tarea puede estar condicionada por Tipo de Tarea, en Unidades Fijas o Unidades Fijas
Condicionadas por esfuerzo.
Unidades Fijas

Unidades Fijas Condicionadas por el esfuerzo

Duracin Fija

Duracin Fija Condicionada por el esfuerzo

Trabajo Fijo: Ya viene condicionada por el esfuerzo.

Dividir Tarea:
Se puede utilizar cuando por ejemplo el recurso asignado (trabajador) se enferm y obliga a correr la
tarea X das.

Si asignamos un mismo recurso (persona) en 2 tareas paralelas, se nos avisa mediante icono de persona
en rojo por sobre asignacin de recursos.

Herramientas de Vista y filtrados

Prioridades por Proyecto

A menor prioridad, menor respeto por los recursos.

Si la prioridad es 1000 los recursos de ese proyecto no se pueden mover.

Unir 2 Proyectos en un proyecto Maestro.

Crear un proyecto Nuevo denominado maestro

En este nuevo proyecto vamos a juntar los 2 proyectos anteriores.

Una vez seleccionados los proyectos 1 y 2, tenemos en un solo proyecto todas las tareas.

NOTA: Si hacemos alguna modificain en el Maestro, al guardar se nos preguntar si los cambios se
aplican a los proyectos bases (1 y 2). De tal manera de guardar los cambios en cascada