UNIVERSIDAD CATLICA DEL TCHIRA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES

PRIMER AO DE CONTADURIA PBLICA
CTEDRA: INFORMTICA
GUIA NMERO 2

DATO E INFORMACIN
DATO
Un dato es una representacin simblica (numrica, alfabtica, etc.) de un atributo o
caracterstica de una entidad. El dato no tiene valor semntico (sentido) en s mismo, pero
convenientemente tratado (procesado) se puede utilizar en la realizacin de clculos o toma de
decisiones. Es de empleo muy comn en el mbito informtico.

En el mbito de las ciencias de la informacin y la bibliotecologa, ejemplos de datos son la

altura de una montaa, la fecha de nacimiento de un personaje histrico, el peso especfico de una
sustancia, el nmero de habitantes de un pas, etc.

Los datos son la materia prima de la cual se deriva la informacin. Cualquier cantidad o hecho,
sin analizar, que por s solos no tienen significado alguno y deben ser presentados en forma utilizable y
colocados en un contexto que le de valor. Ejemplos: Edad, nmero de artculos vendidos, sueldo, etc.

Tipos de datos

Cuantitativos: Son aquellos que se pueden contar o medir. Expresan mediante nmeros las
propiedades de un objeto, hecho o persona. Ejemplo: Edad, peso, fecha de transaccin.

Cualitativos: No se pueden contar, ni medir. Expresan nominalmente las caractersticas o

propiedades de un objeto, hecho o persona. Ejemplo: sexo, descripcin de un artculo,
nombre.

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Operaciones sobre los datos

Captura. Es la accin de registrar los datos antes de ser procesados. Puede ser manual o
mediante cualquier dispositivo de entrada directa (teclado, caja registradora, lector ptico,
captacin sonora).

Validacin. Proceso de verificacin y correccin de datos durante la captura o despus de sta

con la finalidad de minimizar el nmero de errores cometidos en su trascripcin. Verifica que
los datos capturados cumplan con ciertos parmetros previamente establecidos para el control
de los mismos desde el punto de vista de su consistencia.

Almacenamiento. Proceso de guardar los datos previamente capturados para su conservacin

en cualquier dispositivo fsico (papel, magntico, microfilm, etc.)

Recuperacin. Es el proceso mediante el cual se logra el acceso posterior a los datos

almacenados.

Reproduccin. Es la accin de copiar o trasladar los datos de un dispositivo a otro. Ejemplo:

Impresin de un documento, envo por internet, etc.

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PROCESAMIENTO DE DATOS

Conjunto de acciones sobre cualquier tipo de datos, para luego obtener informacin oportuna
y til en el logro de un mayor control y mejor toma de decisiones.

Ciclo de procesamiento de datos.

Serie de pasos operativos a travs de los cuales pasan los datos para ser transformados en
informacin.
Entrada. Registro de datos en un medio adecuado para su manejo y procesamiento.
Proceso. Durante el proceso los datos pueden organizarse de diferentes maneras:
o Clasificacin. Establecer un orden lgico para los datos segn uno de sus
atributos. Ejemplo: nmero de cdula, apellido, nivel de ventas, etc.
o Agrupacin. Consiste en separar sistemticamente los datos por categoras.
Ejemplos: tipo de productos, departamentos, rangos, etc.
o Clculos. Se refieren a los procesos aritmticos (+, -, * y /) y operaciones lgicas
para convertir los datos en una forma significativa.
o Sntesis. Consiste en sustituir grandes volmenes de datos en informacin ms
fcil de interpretar. Ejemplos: grficos de barras, lneas, tablas, etc.

Salidas y/o resultados. Es la informacin procesada que se obtiene del ciclo de

procesamiento de datos en un medio de salida (papel o dispositivo magntico).

Evaluacin de resultados. Se analizan las salidas de acuerdo a los objetivos y metas. De

acuerdo a esto se puede ejercer nuevas acciones sobre los datos de entrada, en caso de
ser necesario.

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INFORMACIN.
En sentido general, la informacin es un conjunto organizado de datos, que constituyen un
mensaje sobre un determinado ente o fenmeno. De esta manera, si por ejemplo organizamos datos
sobre un pas (nmero de habitantes, densidad de poblacin, nombre del presidente, etc.) y
escribimos por ejemplo, el captulo de un libro, podemos decir que ese captulo constituye
informacin sobre ese pas. Cuando tenemos que resolver un determinado problema o tenemos que
tomar una decisin, empleamos diversas fuentes de informacin (como podra ser el captulo
mencionado de este imaginario libro), y construimos lo que en general se denomina conocimiento o
informacin organizada que permite la toma de decisiones.

Segn otro punto de vista, la informacin es un fenmeno que proporciona significado o

sentido a las cosas, e indica mediante cdigos y conjuntos de datos, los modelos del pensamiento
humano. La informacin por tanto, procesa y genera el conocimiento humano. Aunque muchos seres
vivos se comunican transmitiendo informacin para su supervivencia, la superioridad de los seres
humanos radica en su capacidad de generar y perfeccionar tanto cdigos como smbolos con
significados que conformaron lenguajes comunes tiles para la convivencia en sociedad, a partir del
establecimiento de sistemas de seales y lenguajes para la comunicacin.

Los datos se perciben mediante los sentidos, estos los integran y generan la informacin
necesaria para producir el conocimiento que es el que finalmente permite tomar decisiones para
realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia social.
El ser humano ha logrado simbolizar los datos en forma representativa (lenguaje) para posibilitar el
conocimiento de algo concreto y cre las formas de almacenar y utilizar el conocimiento
representado.

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Existe una relacin indisoluble entre los datos, la informacin, el conocimiento, el pensamiento
y el lenguaje, por lo que una mejor comprensin de los conceptos sobre informacin redundar en un
aumento del conocimiento, ampliando as las posibilidades del pensamiento humano, que tambin
emplea el lenguaje -oral, escrito, gesticular, etc.-, y un sistema de seales y smbolos interrelacionados.
Funcin de la informacin
Aumentar el conocimiento del usuario.
Proporcionar a quien toma decisin probabilidades para la eleccin, reduciendo la
gama de decisiones.
Suministrar una serie de reglas de evaluacin y reglas de decisin para fines de control.
Conocimiento.
El conocimiento es un conjunto de datos sobre hechos, verdades o de informacin ganada a
travs de la experiencia o del aprendizaje (a posteriori), o a travs de introspeccin (a priori). El
conocimiento es una apreciacin de la posesin de mltiples datos interrelacionados que por s solos
poseen menor valor cualitativo.

Existen muchas definiciones de conocimiento, dependientes de la perspectiva que se tome al

definirlo. En Ciencias de la Informacin, se acostumbra a definir un continuo progresivamente
complejo, integrado por los datos, la informacin, el conocimiento y la sabidura. As, se define al
conocimiento como el conjunto organizado de datos e informacin destinados a resolver un
determinado problema. La ciencia obtiene conocimiento siguiendo un mtodo denominado mtodo
cientfico o mtodo experimental, y al conocimiento as obtenido se lo denomina conocimiento
cientfico.

Sin embargo, el concepto de conocimiento es ms general que el de conocimiento cientfico. Es

as que las creencias religiosas constituyen un tipo especial de conocimiento, no posibles de ser

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comprobadas por la ciencia. Por lo tanto las creencias religiosas no constituyen conocimiento
cientfico, aunque s son fuente de conocimiento.

En general, para que una creencia constituya conocimiento cientfico no basta con que sea
verdadera, deben existir pruebas que la apoyen. Es decir, debe poder demostrarse su verosimilitud
empleando el mtodo cientfico, tambin conocido como mtodo experimental.

Tipologa del conocimiento

Podemos establecer varias clases de conocimiento (unas ms generales y otras ms
profundas):
El conocimiento a priori es independiente de cualquier experiencia, una verdad
universal slo negable con una contradiccin.
El conocimiento a posteriori deriva de la experiencia de los sentidos. Puede rechazarse
sin necesidad de una contradiccin.
El conocimiento puede ser codificado si se puede almacenar o especificar formalmente
de tal manera que no se pierda ninguna informacin. Por contraposicin el
conocimiento no codificado es aqul que no puede ser codificado ya que es difcil de
expresar o explicitar.
El conocimiento puede ser pblico si es fcil de compartir, y consiste en un
conocimiento creado/difundido por la sociedad. En cambio, si es personal ha sido
construido por el propio individuo; es la base del conocimiento pblico.
Cuando se cruza la cultura con la localidad espacial y lo ecolgico, hablamos de
conocimiento local, es decir, un conocimiento desarrollado alrededor de un rea
geogrfica definida. En cambio, el conocimiento global es el que se ha formado
mediante redes o comunidades, pertenecientes a lugares geogrficos dispares.
El conocimiento puede ser orientado si hace referencia a las relaciones causales entre
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conceptos, y ser axiomtico cuando se refiera a explicaciones de causas finales o a

priori de sucesos.
El conocimiento es explcito si puede ser transmitido de un individuo a otro mediante
algn medio de comunicacin formal. Si el conocimiento es difcil de comunicar o de
formalizar, hablamos de conocimiento tcito o implcito, normalmente arraigado en
experiencias personales o modelos mentales.
El conocimiento es emprico si ha sido asumido colectivamente a travs de ciertos
resultados a los que no se ha llegado aplicando ningn mtodo formal. Si por el
contrario se ha seguido una metodologa estamos ante conocimiento cientfico. Como
en este ltimo caso existen leyes y principios que lo avalan (las que nos han permitido
llegar a l) podremos concluir que este conocimiento siempre es cierto.
El conocimiento ser cultural cuando en una organizacin se empleen trminos,
nomenclaturas y procedimientos que hayan sido acordados internamente.
Finalmente, considerando una organizacin, empresa, grupo, o sistema, el
conocimiento puede existir en un mbito individual o en un mbito colectivo. El
conocimiento es el acto de aprender y sobre de gestionar la informacin.

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