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Sesin 23
Alberto Cortavarria
ndice de la Sesin
Gestin de las Adquisiciones
o Documentos de venta
o Contratos
Alberto Cortavarria
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o Herramientas:
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RFI, RFP
Propuesta de Servicios (Licencias, Soporte, Consultora de Implantacin)
Referencias (Historias de xito, etc.)
Trminos y Condiciones (pre Contrato)
Contenido
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Resumen Ejecutivo
Antecedentes
Objetivo
Alcance
Enfoque Metodolgico
Fases del Proyecto
Premisas
Entregables
Organizacin del proyecto (personal y organizacin)
Plan de Trabajo (actividades y cronograma)
Tiempo estimado e Inversin
Principales Experiencias
Requerimientos e Infraestructura requerida
Currculos de los Profesionales
RELACIN RFI-RFP-PROPUESTA-CONTRATO
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RFIRFP
RFPPROPUESTA
PROPUESTACONTRATO
CONTRATOEJECUCION
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Representantes legales
Presentacin de las firmas contratantes
Objeto del Contrato
Condiciones de la prestacin de servicios
Obligaciones del cliente
Obligaciones del consultor/consultora
Honorarios y condiciones de pago
Plazos
Resolucin del contrato
Vnculos laborales
Confidencialidad
Domicilio
Arbitraje
Anexos
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Ambiente de trabajo
Responsabilidades y Roles
Reportes formales
Aspectos administrativos
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Riesgo del
comprador
Riesgo del
vendedor
Descripcin
Ejemplo
Ordenes de compra
(PO)
Neutral
Neutral
Un acuerdo unilateral,
precio definido
Mnimo
Alto
Comn, despus de un
documento detallado
del Trabajo
Mnimo
Alto
Precio fijo+ajuste
precio econmico
(FPEPA) Fixed Price
Economic Price
Adjustment
Mnimo
Alto
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Riesgo del
comprador
Riesgo del
vendedor
Descripcin
Ejemplo
Tiempo y materiales
Mnimo
Mnimo
Pequeas iniciativas,
inicio del proyecto
(T y M)
Medio
Mnimo
Usado cuando el
comprador sabe lo que
se necesita pero no
conoce los detalles
Medio
Mnimo
Costo + % de costos
(CPPC) Cost Plus
Percentage of Costs
Alto
Mnimo
A mayores costos,
mayores pagos. No es el
ms conveniente
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Alcance del trabajo: Describe el trabajo a ser hecho en detalle. Especifica los requerimientos
Lugar del trabajo: Donde se realiza el trabajo
Periodo del trabajo: Cuando empieza y termina
Tiempo de los entregables: Describir en detalle cuando se va a entregar
Estndares: Especificar los relevantes para realizar el trabajo
Criterio de aceptacin: Describe como se considera cuando el trabajo es aceptable
Requerimientos especiales: Especificar algn requerimiento adicional
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