Costos Indirectos de Fabricacin

(CIF)

Debido a la globalizacin de los mercados y al aumento en la competitividad de los mismos,

las empresas tuvieron la necesidad de aumentar la diferenciacin de sus productos o
servicios, traducindose en un aumento de la complejidad de los procesos productivos. As
surgieron dentro de la empresa nuevas tareas de apoyo a la produccin y un aumento en
las tareas que ya se venan realizando.
Este incremento en la utilizacin de factores que no se relacionaban directamente con la
transformacin de un producto en proceso o la prestacin de un servicio, sino con varios
productos y prestaciones distintas que se haban ido agregando a la oferta de las empresas,
fue generando aumentos en los costos que resultan de los mismos, es decir los COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACIN O PRESTACIN.
Estos nuevos costos no se pudieron asociar o identificar con un solo producto o servicio o
con un solo proceso productivo, es as que la asignacin de los mismos a cada unidad de
producto se realiza mediante bases de prorrateo que deben ser representativas de los
costos a distribuir
Los costos indirectos de fabricacin comprenden los bienes naturales, semielaborados o
elaborados de carcter complementario, as como servicios personales, pblicos y
generales y otros insumos indispensables para la terminacin adecuada del producto final.
Actualmente representan un 25% del costo total de un producto en promedio.
Por lo tanto, podemos definir a los CIF como:
Los Costos Indirecto de Fabricacin (CIF) son todos aquellos costos que no estn
clasificados como mano de obra directa, materiales directos u otros costos directos.
Tambin se conocen como Gastos Indirectos de Produccin, Cargos Indirectos, Gastos de
Produccin, Gastos de Fabricacin o de Fbrica.
Representan el tercer elemento del costo de produccin, no identificndose su monto en
forma precisa en un artculo producido, en una orden de produccin, o en un proceso
productivo. Esto quiere decir, que aun formando parte del costo de produccin, no puede
conocerse con exactitud qu cantidad de esas erogaciones han intervenido en la produccin
de un artculo.
Como es sabido, en la produccin intervienen: la materia prima directa sujeta a
transformacin, acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto puede ser

localizados con exactitud en un artculo producido y la mano de obra directa, que es la

intervencin directa del hombre en la transformacin de la materia prima. Estos dos
elementos del costo, son conocidos como Costos Directos. Aparte de ellos, tambin se debe
de considerar el valor que se paga por la renta, luz, el valor estimado de la depreciacin,
etc. Factores indispensables que representan costos que deben de acumularse al costo
primo para determinar el costo de produccin.
Ejemplos de costos indirectos:

Mano de obra indirecta y materiales indirectos.

Calefaccin, luz y energa de fbrica.
Arrendamiento del edificio de fbrica
Depreciacin del edificio y del equipo de fbrica.
Impuesto sobre el edificio de fbrica.

Caractersticas:

Complementarios pero indispensables: los componentes indirectos resultan

fundamentales en el proceso de produccin, sin ellos no se podra concluir
adecuadamente un producto, lote o parte de ste.
De naturaleza diversa: Estn constituidos por bienes permanentes, suministros que
se incorporan al producto y otros que sirven para mantenimiento y limpieza,
servicios personales, generales de distinta ndole, y en fin, componentes tan
variados, que tratarlos, registrarlos, controlarlos y asignarlos es una tarea
complicada.
Prorrateables: A diferencia de los costos directos, que son fcilmente rastreables,
los CIF, necesitan mecanismos idneos de distribucin, dada la naturaleza y variedad
de sus componentes, requieren un control exigente y adecuado.
Aproximados: Generalmente no se puede valorar y cargar con precisin a los
productos en proceso debido, entre otras razones, a que una orden de trabajo
puede iniciarse y terminarse en cuestin de horas o das, en tanto que los CIF reales
se identifican a fin de mes, por lo que conviene asignarlos mediante aproximaciones
razonables.
Su naturaleza imposibilita su identificacin y cuantificacin factible sobre el objeto
de costos.
Involucran una gran variedad de costos (heterogeneidad).
Algunos, slo se conocen luego de un perodo de tiempo.
Otros pueden presentar valores fluctuantes en el tiempo.
Algunos son de naturaleza fija, los cuales afectan el costo de produccin unitario al
variar el volumen de produccin.
Suelen beneficiar al proceso productivo durante todo el perodo

Rubros que Comprenden los CIF

1. Materia prima indirecta (MPI): Son los materiales y suministros menores y
complementarios, de los que no se puede prescindir para la fabricacin de un producto,
entre los materiales menores para la fabricacin de libros por ejemplo: estn las tintas,
adhesivos, hilos, plsticos, fundas de empaque, entre otros.
2.- Mano de Obra Indirecta: Representa el costo de las remuneraciones devengadas por los
y trabajadores que ejercen funciones de planificacin, supervisin, diseo, y apoyo a las
actividades productivas, en este grupo se ubican las remuneraciones a supervisor de
fbrica, jefe de produccin, control de calidad, bodeguero de materiales, empacador,
conserje de planta, beneficios y prestaciones sociales, etc.
3.- Carga Fabril: Otros costos indirectos de fabricacin, comprende los servicios o bienes que no han
sido incluidos en los conceptos anteriores. Por ejemplo:
Depreciaciones de maquinaria, equipo, edificio, y otros activos fijos utilizados en la produccin.
Servicios bsicos (luz, agua, telfono) consumidos en el sector productivo.
Seguros de personas y bienes de fbrica.
Mantenimiento de maquinaria y otros activos fijos.
Arriendos de equipos y edificio de fbrica.

Por ejemplo:
Insumos de fbrica como: lijas, grasas, desodorizantes, tiles de aseo, etc.
Combustibles y lubricantes.
Alimentacin y refrigerios del personal de fbrica.
Accesorios y repuestos de mquinas y equipo.
Tiempo improductivo (opcin vlida en caso de no cargar al gasto).
Otros conceptos que aparezcan segn el tipo de empresa y naturaleza del producto.

Mtodos de depreciacin
I.

Qu es depreciacin?

La depreciacin es una disminucin del valor o del precio de algo. Esta cada puede detectarse a
partir de la comparacin con el valor o el precio previo, o en relacin a otras cosas de su misma
clase.
Por ejemplo:
Los economistas sostienen que la depreciacin de la moneda contribuir a mejorar la
competitividad del pas, Quiero vender el coche antes de que avance su depreciacin, Lo mejor
de este tipo de inversin es que la depreciacin tarda mucho en llegar
II.

Metodos de depreciacin

2.1. Mtodo lineal:

Es el ms usual, porque permite distribuir el costo de los activos fijos de manera uniforme, entre
los perodos establecidos objetivamente como de vida til. Es apto para muebles y enseres,
equipos de cmputo, y bienes que van deprecindose de manera constante en el tiempo. Su
frmula es:
Depreciacin = Valor o costo de adquisicin valor residual
Perodos de vida til.
EJEMPLO:
Torres e Hijos adquiri el 2 de enero del presente ao un activo por $12.600.000. se estima que
este activo tendr una vida til de 5 aos y un valor residual no significativo
Depreciacin anual = $12.600.000 = 2.520.000/ao.
5
La depreciacin anual, la depreciacin acumulada y el valor en libros del activo al final de cada
uno de los 5 aos de vida til, se pueden apreciar en la siguiente tabla:

Ao

Depreciacin
anual ($)

Depreciacin
acumulada ($)

Valor en libros ($)

2.520.000

2.520.000

10.080.000

2.520.000

5 040 000

7.560.000

2.520.000

7.560.000

5.040.000

2.520.000

10.080.000

2.520.000

2.520.000

12.600.000

2.2. Mtodo de la suma de los dgitos del ao

Estos mtodos permiten hacer cargos por depreciacin ms altos en los primeros aos y ms bajos
en los ltimos perodos. Al equilibrar los gastos peridicos de depreciacin y mantenimiento de los
activos a lo largo de su vida til, en los primeros aos se presentaran altos montos de depreciacin
y bajos gastos de mantenimiento, mientras que los ltimos aos la relacin ser inversa. Con el
avance tecnolgico, algunos activos tienden a hacerse obsoletos rpidamente, lo cual justifica
tambin la necesidad de depreciarlos en forma mas acelerada.

La formula que se aplica es: (Vida til/suma dgitos)*Valor activo

EJEMPLO:
Para el caso del activo de Torres e Hijos, cuya vida til es de cinco aos, la suma de los dgitos de
los aos es: 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15
Algebraicamente, con el fin de obtener la suma de los dgitos de los aos, debe aplicarse la
siguiente formula:
S = n (n+1) donde: 2
S = suma de los dgitos de los aos
n = aos estimados de vida til
Para el caso del ejemplo, la suma de los dgitos es:
S = 5 (5+1) = 5 (6) = 15
La fraccin que se aplicara sobre el valor por depreciar para el primer ao ser entonces 5/15,
para el segundo ao ser 4/15 y as sucesivamente. Las depreciaciones para cada uno de los 5
aos de vida til, en el caso del activo de Torres e Hijos. Sern:
Ao

Depreciacin anual ($)

5/15 x 12.600.000 = 4.200.000

4/15 x 12.600.000 = 3.360.000

3/15 x 12.600.000 = 2.520.000

2/15 x 12.600.000 = 1.680.000

1/15 x 12.600.000 = 840.000

En la siguiente tabla se presentan la depreciacin anual, la depreciacin acumulada y el valor en

libros del activo para cada uno de sus 5 aos de vida til.
Depreciacin
Ao anual ($)

Depreciacin
acumulada ($)

Valor en libros
($)

4.200.000

4.200.000

8.400.000

3.360.000

7.560.000

5.040.000

2.520.000

10.080.000

2.520.000

1.680.000

11.760.000

840.000

840.000

12.600.000

Como se puede observar, por este mtodo se deprecian los activos en mayores montos en los
primeros aos de vida, que bajo el mtodo de lnea recta, mientras que en los ltimos aos sucede
lo contrario.
2.3. Mtodo de la reduccin de saldos:
Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada. Para su implementacin, exige
necesariamente la utilizacin de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer ao se
depreciara el 100% del activo, por lo perdera validez este mtodo
La formula es :
1/n

Tasa de depreciacin = 1- (Valor de salvamento/Valor activo) .

Donde n es el la vida til del activo
Ejemplo:
Para el caso de Torres e Hijos, y suponiendo que el activo tiene un valor residual estimado por la
empresa igual a $3.150.000, la tasa de depreciacin anual por este mtodo se calcula de la
siguiente manera.
Tasa de depreciacin = 1- 5
3.150.000
12.600.000
Esta tasa debe de aplicarse para cada ao sobre el valor no depreciado del activo. La depreciacin
para cada uno de los aos de vida til del activo en el ejemplo es la siguiente:

Ao

Valor NO
depreciado ($)

Depreciacin anual ($)

12.600.000

0.242142 x 12.600.000 = 3.050.896

9.549.104

0.242142 x 9.549.104 = 2.312.236

7.235.868

0.242142 x 7.235.868 = 1.752.346

5.484.522

0.242142 x 5.484.522 = 1.328.032

4.156.490

0.242142 x 4.156.490 = 1.006.460

Ao

Depreciacin anual
($)

Depreciacin
acumulada ($)

Valor en libros ($)

3.050.896

3.050.896

9.549.104

2.312.236

5.363.132

7.236.868

1.752.346

7.115.478

5.484.522

1.328.032

8.443.510

4.156.490

1.006.460

9.450.000

Valor Residual 3.150.000

Si el valor residual no es significativo, este mtodo no puede usarse, porque al aplicar la frmula la
tasa de depreciacin sera 1, lo que significara una depreciacin del 100% para el primer ao.
2.4. Mtodo de unidades producidas
Este mtodo es muy similar al de la lnea recta en cuanto se distribuye la depreciacin de forma
equitativa en cada uno de los periodos.
Para determinar la depreciacin por este mtodo, se divide en primer lugar el valor del activo por
el nmero de unidades que puede producir durante toda su vida til. Luego, en cada periodo se
multiplica el nmero de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciacin
correspondiente a cada unidad.

Su frmula es:
Depreciacin = Valor o costo de adquisicin valor residual x unidades producidas
Nmero de unidades programadas.

CIF REALES Y CIF APLICADOS

Debido a la naturaleza en la composicin de los costos indirectos y a las condiciones

del sistema Ordenes de produccin, resulta casi imposible asignarlos a la hoja de
costos respectiva, con base en costos histricos o reales; por lo tanto, se debe buscar
mecanismos de aplicacin sistemtica a las rdenes respectivas, para ello se debe
preparar el presupuesto que dar origen a la tasa predeterminada (TP), y al
contabilizarlos se usa la cuenta CIF-Aplicados.

Dicho con un ejemplo: Si se quiere costear los CIF con valores histricos, como con
el costo primo, para una orden de produccin que comienza a ejecutarse el 2 de
enero y termina el da 5, habr que esperar al menos hasta el da 31 del mes para
reconocer todos los consumos de bienes y servicios indirectos de enero; as el
producto que est listo para ser vendido el da 5 debera esperar 26 das para
determinar el costo total y poder facturarlo para su venta. Esto sera insoportable,
ya que la contabilidad no debe detener el flujo comercial, sino impulsarlo

El mecanismo apropiado aunque tenga falencias e imprecisiones, consiste en

calcular por anticipado los costos de todos y cada uno de los conceptos que integran
los CIF, bajo un proceso de presupuestacin, de aqu se obtiene una tasa o alcuota
que debe ser aplicada (cargo contable) a las rdenes de produccin y registrada
contablemente en las hojas de costos respectivas.

PRESUPUESTOS CIF
Los CIF se pueden presupuestar en base a:
Presupuesto Esttico

Considera la posibilidad de un solo nivel normal de actividad para determinar los

CIF de una empresa en un periodo especfico.

En cuanto al nivel puede ser el 100%; es decir, los costos se presupuestan

considerando que la empresa va a funcionar al 100%; etc.

Se establecen nicamente en base a un nivel de produccin.

Presupuesto Flexible

Considera varios presupuestos, a diferentes niveles de actividad.

Funcionan mejor para el mtodo del costo estndar.

No existe ningn procedimiento para calcular con exactitud el monto de los CIF que se
debe registrar en las hojas de costos.
Los datos sern siempre estimados.

METODOLOGA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF

1. Definir el periodo presupuestario
2. Obtener la mayor cantidad de informacin
3. Determinar el nivel de produccin
4. Obtener informacin histrica reciente
5. Preparar una hoja de clculo
6. Clasificar los distintos conceptos del CIF
7. Proyectar las cifras histricas
8. Ponderar las cifras al nuevo nivel de produccin
9. Sumar los costos indirectos esperados en el periodo presupuestado
10. Calcular la tasa predeterminada de CIF (razn, alcuota o constante)

Definir el periodo presupuestario.- normalmente puede ser de un ao.

Obtener la mayor cantidad de informacin. - de la competencia, clientes, proveedores,

economa del pas.

Determinar el nivel de produccin. - definir la unidad de medida a travs de la cual se

fijar el volumen de produccin. (capacidad real: Inventario Final + Ventas esperadas
Inventario Inicial); terica: relaciona el tiempo total disponible en un periodo y la
posibilidad de trabajar sin descanso cumpliendo caractersticas; y, prctica de la
produccin: considera descansos del personal, reparacin y mantenimiento de
mquinas, implicaciones legales, etc.)

Obtener informacin histrica reciente.- sobre el monto gastado en los distintos

conceptos de los CIF

Preparar una hoja de clculo.- en Excel o cualquier otro programa.

Clasificar los distintos conceptos del CIF.- fijos (F), variables (V) y mixtos (M).

Proyectar las cifras histricas.- Pasar los precios actuales a condiciones futuras, bajo las
nuevas condiciones del mercado, dependiendo de la inflacin.

Ponderar las cifras al nuevo nivel de produccin.- se deben ajustar las cifras de los
costos variables y mixtos (en la parte variable), considerando la cantidad a producir en
el nuevo periodo, incrementndolos o decrementndolos proporcionalmente.

Sumar los costos indirectos esperados en el periodo presupuestado. - Se debe conocer

el monto de los costos fijos y variables por separado.

Calcular la tasa predeterminada de CIF (razn, alcuota o constante).- Se conoce

dividiendo el total de los costos indirectos presupuestados del periodo (un mes o ao)
para el volumen de produccin de produccin presupuestado para el mismo periodo, la
cual estar expresada en unidades fsicas, horas de MOI o costo de esas horas, horas /
mquina reales o costo de MPI, etc.

Tasa predeterminada de los CIF

FRMULA

CIF presupuestados (fijos + variables)

TP= -------------------------------------------------------

Volumen de produccin presupuestado

APLICACIN PRCTICA
TALLER

METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE

LOS C.I.F
1. CON BASE EN LAS UNIDADES PRODUCIDAS
Para empresas que fabrican un solo artculo
t=CIFP
UP

donde UP= Unidades Producidas

Para el clculo se requiere hallar el volumen de ventas y de

produccin esperado.

EJEMPLO
Presupuesto de venta:
Inventario inicial:
Inventario final deseado:

75.000 unidades
15.000 unidades
10.000 unidades

Clculo:
Presupuesto de ventas :
-Inventario inicial:

75.000
15.000

Produccin Pptada
+ inventario final deseado
Produccin Pptda

60.000
10.000
70.000

CIF PRESUPUESTADOS: $18.000.000

Unidades reales producidas: 10.000
t= CIFP = 18.000.000 = $257,14
UP
70.000
CIF APLICABLES= 10.000 UND X 257,14 = 2.571.400
2. CON BASE EN LAS HORAS DE MANO DE OBRA
DIRECTA:
t= CIFP
HMODP
HORA MANO DE OBRA DIRECTA PRESUPUESTADA
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
HMODP: 30.000
HMODR: 1.000
t= $5.000.000 = $166,67/h
30.000
CIF APLICADOS= 1.000 H X $166,67 = $166.670

3. CON BASE EN EL COSTO DE LAS HORAS DE MANO DE

OBRA DIRECTA:
t= CIFP X 100
CHMODP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
CHMODP: $10.000.000
CHMODR: $7.000.000
t= $5.000.000 X 100 = 50%
$10.000.000
CIF APLICADOS= $7.000.000 X 50%= $3.500.000

4. CON BASE EN EL COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS:

t= CIFP X 100
CMDP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
CMDP: $7.500.000
CMDR: $650.000
t= $5.000.000 X 100 = 66,67%
$7.500.000
CIF APLICADOS= $650.000 X 66,67%= $433.355
5. CON BASE EN EL COSTO PRIMO:
t= CIFP X 100
CPrP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $2.000.000
CMDP: $2.600.000
CMHDP: $1.700.000
CMDR: $650.000
CMHDR: $400.000
t= $2.000.000 X 100 = 46,51%
$2.600.000 + 1.700.000
CIF APLICADOS= ($650.000+$400.000) X 46.51%= $488.355

6. CON BASE EN LAS HORAS MAQUINA:

t= CIFP
HMP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
HMP:100.000
HMR: 6000
t= $5.000.000 = $50/h
100.000
CIF APLICADOS= 6000 H X $50= $300.000