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INTRODUCCIN
Muchos de los programas de Office 2007 presentan una ventana de Introduccin donde podr crear
o elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando inicia Publisher, aparece la ventana de
Introduccin, en esta ventana podr elegir una serie de plantillas de publicacin.
TAMAO DE
ANUNCIOS:
estas plantillas,
para su
Utilice
si necesita crear algn anuncio
negocio, como vender algo o
promocionar algo.
BOLETINES: Si usted
est
o es el
escuela,
ayudarn mucho.
CALENDARIOS:
Si
no ha recibido ningn calendario por parte de sus vecinas que venden en el mercado, mejor prepare
usted mismo uno, ya que Publisher presenta 49 plantillas de calendarios.
Catlogos:
CORREO
DIPLOMAS:
Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un diploma por algn
merito, estas plantillas le ahorrarn mucho trabajo.
ETIQUETAS: Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear etiquetas.
FOLLETOS: Encontrar una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como trpticos.
LETREROS:
MEMBRETES: Los membretes es una Inscripcin que se pone en los sobres y papel de escribir
con el nombre y datos de una empresa, o persona. Publisher posee una gran variedad de plantillas de
membrete y guarda automticamente el estilo que hayas utilizado para aplicarlo a otras posibles
publicaciones de membrete.
MENS: Si usted es dueo de un restaurante, puede tener un gran alivio al saber que existen
plantillas diseadas para presentar sus mejores platos a la carta.
PANCARTAS: Puede elegir entre diferentes categoras, como por ejemplo, Informativos, Eventos,
Romances, etc.
POSTALES: Justo lo que muchos buscan, postales, para envirselo a un amigo, o a los familiares
que estn lejos.
PROGRAMAS: Ahora puede utilizar 3 plantillas de Publisher para crear sus programas de
Msica, teatro baile, etc.
SITIOS WEB: Utilice entre 70 plantillas, para poder crear sus Sitios web de manera rpida y
sencilla.
TARJETAS DE INVITACIN: Ahora no puede decir que no tiene tiempo para comprar sus
tarjetas de invitacin para alguna reunin. Publisher le ayudar a elegir la plantilla adecuada.
TARJETAS DE SALUDO: Utilice las diversas plantillas de tarjetas de saludos, y que sus
mejores amigos no se queden sin ninguna de ellas.
VALES DE REGALO: Seguramente va a realizar una campaa, y que mejor que los vales de
regalo para sus mejores compradoras.
4 Pulse clic en el botn Crear. Espere unos segundos y puede revisar su plantilla.
BARRA DE MENS: Muestra los mens de Publisher 2007 donde se encuentran todos los
comandos y herramientas disponibles para su publicacin. Publisher 2007 no presenta la cinta de
opciones como lo hace Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access.
Con la Barra de herramientas Formato, encontraremos los botones necesarios para aplicar tipos de
Fuente, tamaos de fuente, estilos, atributos, etc.
Con la Barra de herramientas Conectar cuadros de texto, encontrar las herramientas para vincular y
desplazarse por los diferentes cuadros de texto de su publicacin.
CLASIFICADOR DE PGINAS: Muestra las diferentes pginas que se han creado dentro
de la publicacin.
rea de trabajo: Es aqu donde se encuentra su pgina de diseo. El rea de trabajo tambin posee el
rea de borrador, que es el rea de color plomo, es aqu, donde puede insertar algunos objetos y
despus colocarlos en la publicacin.
11 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 2. Observe que se selecciona las pginas 2
y 3. Esto sucede porque en la categora Opciones dejamos el valor por defecto Vertical a dos caras
en Tamao de pgina.
Observe que aparece el cuadro de dilogo Guardar como. Este cuadro de dilogo aparece cuando
se va a guardar por primera vez un archivo, o cuando desea guardarlo en otro lugar (otra unidad,
carpeta, etc.).
Cuando elige este comando, el cuadro de dilogo Guardar como volver a aparecer y podr elegir otro
directorio donde almacenarlo o quiz quiera guardarlo con otro nombre, pes esta accin tambin lo
puede hacer desde este cuadro.
3 En el cuadro de dilogo Publicar como PDF, active la casilla de verificacin Abrir archivo tras
publicacin.
4 Ahora pulse clic en el botn Cambiar.
5 En el cuadro de dilogo Opciones de publicacin, seleccione Impresin de alta calidad y luego clic
en Aceptar.
En este cuadro podrs elegir diferentes optimizaciones de una publicacin, por ejemplo, si desea
compartir su publicacin en PDF con algn compaero va correo electrnico, puedes elegir la opcin
Tamao mnimo.
6 Ahora pulse en el botn Publicar. Espere unos instantes hasta que aparezca su publicacin, pero
recuerde que debe tener un programa lector de PDF.
Cuando desea salir por completo del programa, esto incluye cerrar sus aplicaciones y cerrar
Publisher 2007, debe utilizar el comando Salir o utilizar la X de la Barra de ttulo.
3 Pulse clic sobre la publicacin que desea abrir, en este caso elegimos Plantilla de catlogo y
luego clic en Abrir.
4 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Cerrar. Puede ver que nuevamente aparece la
ventana Introduccin.
5 En el panel Publicaciones recientes, pulse clic en Plantilla de catlogo. Nuevamente se abre su
publicacin.
2 Pulse clic en el men Ver y luego clic en la opcin Ver dos pginas. Note que ahora
simplemente se muestra la pgina nmero 4.
3 En la Barra de herramientas estndar pulse clic en la flecha del cuadro desplegable Zoom.
4 En la lista de opciones, pulse clic en Ancho de pgina. Observe como se muestra su pgina de
publicacin, ahora cubre toda la pantalla de Publisher.
5 Ahora pulse clic directamente en el cuadro Zoom y escribe 130. Ahora pulse la tecla Enter y
observe el cambio de Zoom.
6 Pulse clic en el botn Acercar 3 veces. Observe como va aumentando el Zoom.
7 Pulsa clic en la flecha del cuadro Zoom y luego clic en Toda la pgina. Ahora se muestra la
pgina completa en Publisher.
8 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 6.
IMPRIMIR
Esta ultima parte nos dedicaremos a disfrutar de todo nuestro esfuerzo, y que mejor imprimiendo
nuestras publicaciones.
Cuando queremos imprimir una publicacin debemos tener en cuenta varios aspectos, por ejemplo el
tipo de papel que debemos utilizar, la calidad de la publicacin, la optimizacin de las imgenes, los
mrgenes, orientacin, y una serie de detalles ms. Pero por ahora aprenderemos lo necesario.
CONFIGURAR LA IMPRESIN
Antes de imprimir un documento, debemos configurar algunos detalles bsicos pero esenciales para
que nuestras publicaciones se impriman de la mejor manera. Debemos fijarnos mucho en el tipo de
papel que vamos a utilizar, ya que es muy diferente el tipo de pgina que utilizas y el tipo de papel
con el que vas a imprimir.
Imagina que tu publicacin est una pgina A4, pero tu papel es Carta, entonces podemos perder
tiempo y dinero valioso si no nos damos cuenta antes de mandar a imprimir 100 pginas.
1 Abrir el archivo Diagramar.pub.
2 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Configurar impresin.
3 En el cuadro de dilogo Configurar impresin, en Nombre de la impresora, seleccione su
impresora que va a utilizar para la impresin, en nuestro caso vamos a utilizar la impresora virtual de
Microsoft OneNote 2007.
4 En la seccin Papel, en Tamao, elige A4.
Nota: Si deseas ahorrar tiempo y tienes la impresora adecuada, puedes elegir el tamao de papel
en A3, pues dos A4 tienen el tamao aproximado de un A3.
5 Pulse clic en el botn Vista preliminar para ver como ha quedado su publicacin antes de
imprimir.
6 Cierre la Vista preliminar. 7 Clic en Aceptar. De esta manera has configurado la impresin antes
de hacerla.
Despus de algunas simples configuraciones, ya estamos listos para imprimir sin preocupaciones
como por ejemplo, que papel elegir, o que impresora utilizar. Aunque el cuadro Imprimir puede
resolver esta duda, yo recomiendo que lo haga antes, pues el cuadro Imprimir es solo para relajarse
y decidir cuantas copias quiere y de que pgina a que pgina va a imprimir.
Cuando ingresa al cuadro de dilogo Imprimir encontrar la seccin Intervalo de pginas y Copias.
Dentro de Intervalo de pginas podemos encontrar las opciones:
Todas las pginas: Imprime en su totalidad la publicacin.
Pgina actual: Imprime la pgina en donde se encuentra el punto de insercin.