3- Determine la diferencia entre planes, programas y proyecto?

- Plan: El plan define a grandes rasgos las ideas que van a orientar y condicionar
el resto de niveles de la planificacin para el mismo. Determina prioridades y
criterios, cobertura de equipamientos y disposicin de recursos, su previsin
presupuestaria
y
horizonte
temporal.
Sera el nivel estratgico, con unas metas genricas que dan sentido al resto de
los niveles, de forma que no se hagan actuaciones aisladas sino que todas tengan
una
coherencia,
una
finalidad.
- Programa: El programa concreta los objetivos y los temas que se exponen en el
plan, teniendo como marco un tiempo ms reducido. Ordena los recursos
disponibles en torno a las acciones y objetivos que mejor contribuyan a la
consecucin de las estrategias marcadas. Seala prioridades de intervencin en
ese
momento.
Sera el nivel tctico, situado entre el plan y el proyecto. Intenta acercar uno al otro
concretando esas ideas y objetivos ms generales del plan en un lugar y tiempo
determinados y a partir de unos recursos concretos disponibles. De esta forma las
ideas generales del Plan se llevan a una situacin concreta.
- Proyecto: se refiere a una intervencin concreta, individualizada, para hacer
realidad algunas de las acciones contempladas en el nivel anterior (el nivel
tctico). Define resultados previstos y procesos para conseguirlos, as como el uso
concreto
de
los
recursos
disponibles.
Este es el nivel operativo del proceso de planificacin, por lo que no debe ser algo
terico, sino una actividad prctica y til de cara a la intervencin.

7- Escriba cada etapa del ciclo de vida del proyecto y sus subprocesos?
Todos los proyectos de gestin siguen un patrn conocido como el ciclo
de vida del proyecto. Incluyen cinco fases distintas: la iniciacin, la planificacin,
ejecucin, el control y el cierre del proyecto. El ciclo de cinco fases es utilizado
todos los das por numerosos jefes de proyecto como una gua bsica sobre cmo
llevar a cabo un proyecto complejo. Ten en cuenta que el proceso no es lineal, en
l algunas de las fases son ciclos dentro de s mismas.
Proyecto de iniciacin
La primera fase del ciclo de vida del proyecto, el inicio del proyecto, consiste en
armar un equipo, preparar un marco preliminar y establecer una fecha de
terminacin. Los gerentes de nivel inferior a menudo pueden saltarse este paso,
ya que generalmente se reserva slo para los altos directivos. Sin embargo, los

directivos de nivel inferior a veces tienen la oportunidad de asistir. De cualquier

manera, el resultado final de esta fase del proyecto es un documento conocido
como la carta del proyecto.
Planificacin de proyectos
La fase de planificacin implica enumerar todas las tareas necesarias para
completar el proyecto y proporcionar fechas de terminacin realistas para cada
tarea. Dado que los proyectos tienden a cambiar y a adaptarse constantemente, la
planificacin es una fase iterativa que tiene lugar varias veces durante el ciclo de
vida del proyecto.
Ejecucin del proyecto
La ejecucin del proyecto consiste en reunir recursos y utilizarlos para crear las
entregas planeadas previamente. Es la fase ms larga y ms complicada del ciclo
de vida del proyecto y puede estar llena de problemas. Por lo tanto, es
responsabilidad del gerente del proyecto asegurar que todas las partes mantengan
la comunicacin y que todos los recursos necesarios se distribuyan
adecuadamente. El gerente tambin debe asegurar de que los miembros del
equipo sepan lo que tienen que hacer. Esta es tambin una fase iterativa.
Control de proyectos
La fase de control es la ltima fase iterativa. Requiere que se muestren los
productos a entregar al cliente para su aprobacin. Si el cliente no aprueba o
solicita un cambio especfico, el equipo debe entonces volver a la fase de
planificacin del proyecto y ajustar el alcance para que coincida con las nuevas
prestaciones requeridas. Esta fase requiere de una muy buena comunicacin del
director del proyecto, quien es responsable de la comunicacin entre el equipo y el
cliente. Esto significa establecer reuniones sobre el estado y hacer el seguimiento
de las llamadas o visitas a los clientes.

Cierre del proyecto

Despus de que el cliente finalmente aprueba la entrega, el equipo debe entonces
preparar un informe posterior al cierre y presentarlo a sus altos directivos. Unos
meses ms tarde, despus de que se hayan o no demostrado los beneficios del
proyecto, el equipo debe escribir una resea de cierre del proyecto en el que
califiquen la tasa de xito global del proyecto.