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LA
EMPRESA

Nombre del Proyecto


Versin 01

Plan de Gestin de las


Comunicaciones
Versin 1.0 20 de Agosto 2015

NOMBRE DEL PROYECTO

Diplomado en Direccin Tcnica de Proyectos de ingeniera - Estndar PMI

297947184 V. 1.0

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Versin 01

CONTENIDO DEL PLAN:


INFORMACIN BSICA:
Destinatarios de la comunicacin (interesado).
Requisitos de comunicacin de los interesados.
Contenidos, Formato, idioma y nivel de detalle de la
informacin.
Mtodos y tecnologas (medios de comunicacin).
Plazo y frecuencia.
Responsable de comunicar.
Responsable de autorizar la comunicacin.
Responsable de autorizar comunicacin de informacin
confidencial.

Interesado
s

Rol o tipo
de
interesado

Necesidades
(expresadas por el
interesado
relacionadas con su
inters en el
proyecto)

Informacin
requerida

Inversionistas

Retorno del 30% de la


inversin

Informe de
indicadores de
negocio

Interno

Gerente de
proyectos

Informe escrito y
por correo, tipo
gerencial

Informacin de avances del


proyecto
Informacin de recursos
disponibles (R.H.,
financieros, equipos)

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Medio a utilizar Responsabl


y detalle de
e de
comunicacin
comunicar

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Reporte de incidentes,
conflictos, cambios
requeridos, riesgos
Informes de interventoras o
auditoras

Externo

PLANTILLA DE GESTIN DE LAS


COMUNICACIONES

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A partir del formato de necesidades y expectativas de los interesados se


construye la matriz de comunicaciones por cada interesado.

INFORMACIN ADICIONAL QUE DEBE CONTENER


EL PLAN:
Mtodos y tecnologas a utilizar:
Recursos, tiempo y presupuestos asignados al plan:
Proceso de escalacin de la resolucin de incidentes que no puedan
resolverse a un nivel inferior, con plazos y nombres es la cadena de
mando:
Mtodo para refinar y actualizar el plan durante el proyecto:
Glosario de terminologa a utilizar:
Diagramas de flujo de la circulacin de informacin, autorizaciones, lista
de informes, planes de reuniones, etc.:
Restricciones derivadas de la legislacin, tecnologa, polticas de la
organizacin:
Pautas y plantillas para reuniones presenciales, virtuales, para correo
electrnico, cartas, informes, memorandos, etc.:
Definicin del sitio en la WEB del proyecto, si existe:

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INFORMES DEL PROYECTO (en las diferentes fases):

Informacin

Contenido

Formato

Nivel de
Detalle

Responsabl
e de
Comunicar

Metodologa o Tecnologa

Iniciacin del
Proyecto

Datos y comunicacin sobre la iniciacin del


proyecto

Project
Charter

Medio

Gerente del
Proyecto

Documento digital (PDF) va correo electrnico

Iniciacin del
Proyecto

Datos preliminares sobre el alcance del


proyecto

Enunciado
del alcance

Alto

Gerente del
Proyecto

Documento digital (PDF) va correo electrnico

Planificacin del
Proyecto

Planificacin detallada del Proyecto: Alcance,


Tiempo, Costo, Calidad, RRHH,
Comunicaciones, Riesgos, y Adquisiciones

Plan del
Proyecto

Muy alto

Gerente del
Proyecto

Documento digital (PDF) va correo electrnico

Estado del
Proyecto

Estado Actual, Progreso, Pronstico de


Tiempo y Costo, Problemas y pendientes

Informe de
Desempeo

Alto

Gerente del
Proyecto

Documento digital (PDF) va correo electrnico

Coordinacin del
Proyecto

Informacin detallada de las reuniones de


coordinacin semanal

Acta de
Reunin

Alto

Gerente del
Proyecto

Documento digital (PDF) va correo electrnico

Cierre del Proyecto

Datos y comunicacin sobre el cierre del


proyecto

Cierre del
proyecto

Medio

Gerente del
Proyecto

Documento digital (PDF) va correo electrnico

CALENDARIO DE COMUNICACIONES
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ACTIVIDADES DE COMUNICACIN
Fech
as

Actividad

Qu informar?

A quin informar?

Cundo?

Mtodo a emplear para info


(Documentos, reunione
emails, etc)

Hito (1)
Hito (2)

Reuniones de estado del proyecto con


patrocinadores

Reuniones formales con la comunidad

Esta informacin debe organizarse en project

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