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Costos Logsticos

Bogot, Cali y Medelln


12, 13 y 14 de Julio de 2011

Objetivos
Al final de este Seminario Taller, el participante ser capaz de:
Conocer la definicin de los diferentes costos logsticos en los que incurren las
empresas
Entender el impacto y la relevancia de controlar el costo de los diferentes
componentes del costo logistico de la empresa.
Entender el impacto de los costos logsticos en la cadena de suministro de la
empresa

Definiciones
Costos Logsticos: Son todos aquellos costos en que incurre la organizacin y que estn
asociados al nivel de servicio al cliente y proveedores que tiene la empresa.
Dentro de los costos logsticos podemos encontrar:
-

Costos de Suministro : Son todos los que estn asociados con: transporte de
insumos, costo de inventarios, costo de procesamiento de pedidos, costo de
almacenamiento, costo de administracin y dems gastos generales asociados a los
costos de suministro.

Costos de Distribucin: Asociados a costos de transportes de productos terminados,


inventarios de productos terminados, costo de procesamiento de pedidos y costos de
administracin y gastos asociados a la distribucin de bienes y servicios al cliente
final.

Costos de Servicio al Cliente: Reviste un grado de complejidad mayor y


tradicionalmente se asocia a una medida de calidad del servicio la cual es definida
por cada empresa como por ejemplo el % de entregas de pedidos en una fraccin de
tiempo (mes, semana, da).

Costos como medida de desempeo


Log Fac (2001) propone que: el desempeo logstico de clase mundial incluye los
siguientes aspectos: porcentajes de errores menores de 1 por mil pedidos
transportados; costos logsticos como mximo equivalente al 5% de las ventas;
coeficiente de rotacin de inventarios de productos terminados de 20 o ms veces
al ao; tiempo total de ciclo de pedido igual a 5 das laborales; costo de transporte
de 1% o menos de los ingresos por ventas si los productos vendidos estn a ms
de US$ 5 por libra. 1

Fuente: Scientia et Technica Ao XVI, No 45, Agosto de 2010. Universidad Tecnolgica de Pereira. ISSN
0122-1701)
1

Costos de Suministro
Dentro de esta categora de costos se encuentran costos como:
(OP) Costos de Elaboracin de Pedidos: Son todos aquellos costos administrativos
asociados al evento de la colocacin orden de compra, recepcin de mercanca y
revisin de pedido. Suelen incluirse la mano de obra (compras y almacn), la
infraestructura (mantenimiento, arrendamiento), comunicaciones, etc.
Costos de Elaboracin de Pedidos
Nm pedidos promedio por mes =Nm O.C. X Mes
Personal Adtivo Compras
Secretaria Gcia
Asistente de Compras Nacionales 2
Asistente de Comercio Exterior 1
Asistente de Comercio Exterior 2
Administrador
Recepcin Mercanca y revisin
Jefe de Almacn
Asistente de Almacn 1
Asistente de Almacn 2
Asistente de Almacn 3
Total Costos de Elaboracin de Pedidos
Costos de Pedir (Por evento)

4
23.814
10.916

12.898
125.116
125.116

148.930
34.371

(Alm)
Costos de almacenamiento: Tambin son conocidos como costos de
mantener el inventario, y contemplan todos aquellos costos relacionados con
el almacenaje, obsolecencia, deterioro, seguros, y el rendimiento requerido
sobre la inversin en el inventario (calculado como la tasa bancaria sobre el
capital invertido en un periodo determinado)

(Adm) Costos de Administracin Logstica: Costos asociados a entradas, salidas

y control de existencias del inventario tanto de Materias Primas, Producto


en Proceso, como de Producto Terminado.

Costos de Distribucin
Dentro de esta categora de costos se encuentran costos como:
(C Dist) Costos de Distribucin: Asociados a costos de transportes de
productos terminados, inventarios de productos terminados, costo de
procesamiento de pedidos y costos de administracin y gastos asociados a
la distribucin de bienes y servicios al cliente final.

Costos de Servicio al Cliente


Dentro de esta categora de costos se encuentran costos como:
(C Serv) Costos de Servico al Cliente: Reviste un grado de complejidad mayor
y tradicionalmente se asocia a una medida de calidad del servicio la cual es
definida por cada empresa como por ejemplo el Nmero de entregas de
pedidos en una fraccin de tiempo (mes, semana, da).
Incluyen promedio del inventario requerido para atender la demanda,
entregas de pedidos atrasados y divididos, tasa de surtido de artculos de
lnea, devoluciones de los clientes por daos, inventario obsoleto, errores
de procesamiento de pedidos, y el porcentaje del tiempo disponible de
produccin en suspensin ocasionado por fallas en el suministro.

Ejemplo:
Descripc
1 Cos tos de dis tribucin fs icain
Co s to s d e tran s po rte d e b ien es o p rodu cto s t ermin ado s
Cos tos de trans porte de entrada al almacn
-

Cos tos de entrega de s alida de almacn

- Cos tos de trans porte en devoluciones


- Cos tos extra de entrega en pedidos atras ados
Subtotal
Cos to de inventario de productos terminados
-

Cos tos de inventario de productos en trns ito

Cos tos de almacenamiento

- Cos to de manejo de materiales


- Cos to de inventario obs oleto
Subtotal
Co s to d e p ro ces amien to d e p ed ido s
Cos to de proces amiento de pedidos de clientes
-

Cos tos de proces amiento de pedidos de reabas tecimiento

- Cos tos de proces amiento de pedidos atras ados


Subtotal
Co s to s d e ad min is traci n y g as to s g en erales
-

Dis tribucin de gas tos generales no as ignados

Cos tos de depreciacin del es pacio de almacenamiento

Cos tos de depreciacin del equipo de manejo de materiales

- Cos tos de depreciacin del equipo de trans porte


Subtotal
1 Costos tota les d e distribucin fsica

201
0

200
9

%
Variaci

37.050.0
00
45.386.2
50
5.557.5
00
8.892.0
00
96.885.
750

24.120.4
50
30.150.5
63
3.350.0
63
5.717.4
40
63.338.
515

53,60
%
50,53
%
65,89
%
55,52
%
52,96
%

4.149.6
00
16.302.0
00
28.899.0
00
4.594.2
00
53.944.
800

2.787.2
52
5.896.1
10
18.581.6
80
3.108.8
58
30.373.
900

48,88
%
176,49
%55,52
%
47,78
%
77,60
%

14.350.7
00
3.149.2
50
5.977.4
00
23.477.
350

9.755.3
82
2.211.0
41
3.484.0
65
15.450.
488

47,11
%
42,43
%
71,56
%
51,95
%

3.853.2
2.554.9
00
81
2.867.6
2.074.3
70
59
1.667.2
1.206.0
50
23
1.000.3
964.81
50
8
9.388.4
6.800.1
70
80
174.307. 109.162.
900
903

50,81
%
38,24
%
38,24
%3,68
%
38,06
%
59,68
%

Ejemplo:
Descripc
2 Costos de suministro fsico in

201
0

200
9

%
Variaci

Cos tos de trans porte de bienes de abas tecimiento


-

Cos tos de trans porte de entrada a la planta

- Cos tos de trans porte acelerado


Subtotal
Cos tos de bienes de abas tecimiento
-

Cos to de almacenamiento de ins umos

- Cos to de manejo de ins umos


Subtotal
Cos to de proces amiento de pedidos
Cos to de proces amiento de pedidos de abas tecimiento

- Cos to de pedidos acelerados


Subtotal
Cos tos de adminis tracin y gas tos generales en bienes s uminis trados
As ignacin de gas tos generales no as ignados

Cos tos de depreciacin del es pacio de almacenamiento propio


Cos tos de depreciacin del equipo de manejo de materiales

- Cos tos de depreciacin del equipo de trans porte


Subtotal
2 Total de costos de suministro

19.760.0
00
4.940.0
00
24.700.
000

17.152.3
20
4.288.0
80
21.440.
400

15,20
%
15,20
%
15,20
%

4.940.0
00
4.446.0
00
9.386.0
00

5.002.7
60
4.002.2
08
9.004.9
68

1,25
11,09
%4,23
%

1.296.7
50
259.35
0
1.556.1
00

844.21
6
168.84
3
1.013.0
59

53,60
%
53,60
%
53,60
%

889.20
0
426.07
5
778.05
0
617.50
0
2.710.8
25

786.14
8
308.20
6
562.81
1
446.67
5
2.103.8
39

13,11
%
38,24
%
38,24
%
38,24
%
28,85
%

38.352.
925

33.562.
266

14,3
%

Descripc
1 Costos totales de distribucin fin
si c a
2 Total de costos de suministro
3 Total de costos logsticos (1+2)

Descripc
4 Costos de Servicio al Cliente in
Nmero de Entregas por Ao
-

Cos to de inventario obs oleto

Cos tos de trans porte en devoluciones

Cos to de proces amiento de pedidos de clientes

Cos tos de proces amiento de pedidos atras ados

4 Total Costos de Servicio al Cliente


Costos de Servicio al Cliente por Unidad

201
0
174.307.
900
38.352.
925

200
%
9
109.162. Variaci
59,68
903
%
33.562.
14,3
266
%

212.660. 142.725.
825
169

201
0
3.32
9
4.594.2
00
5.557.5
00
14.350.7
00
5.977.4
00
30.479.
800 9.15
7

200
9
2.96
4
3.108.8
58
3.350.0
63
9.755.3
82
3.484.0
65
19.698.
368 6.64
6

Ver archivo adjunto (Taller de Costeo Logstico)

49,0
%

%
Variaci
12,3
%
47,78
%
65,89
%
47,11
%
71,56
%54,7
%
37,8
%

Objetivos
Ahora, el participante debera ser capaz de:

Conocer la definicin de los diferentes costos logsticos en los que incurren


las empresas

Entender el impacto y la relevancia de controlar el costo de los diferentes


componentes del costo logistico de la empresa

Entender el impacto de los costos logsticos en la cadena de suministro de la


empresa

MARIO ALEJANDRO
QUINTERO
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Consultores en Finanzas y
Productividad
Cel: (57) 318 707 0991

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A

Tourism us, lnvestition und Expo .


gn

P, omotlon du Tourisme, de L /nvestissement et ees Exportations Tni

.A.

1r~m

l=nrP

lnvestment and Exports Promotion. Toeristische, Buitenlandse lnvetiringen en Expor1 Promotie. ~, r~~~x~i~I e
Turismo, Inversin y Exportaciones. Promocao de Turismo, lnvestimento e Exporlacoes. Forderur,y'""v'Gi"i""'i'''i";'i"i'ius,