MANUAL

DE

USUARIO
LOS TRES PINITOS

JENNIFER GARCIA LPEZ

GABRIELA LPEZ HERNANDEZ
MIGUEL ANGEL CHAVARRIA
EDUARDO JAVIER VALDERRAMA TREJO
JAHZEL MAGALI LPEZ LARRIETA.

 NDICE

INTRODUCCIN.

En este manual se describir de la manera ms clara y concisa de cmo utilizar

el sistema llamado Los tres pinitos.
El software llamado Los tres pinitos fue diseado por los alumnos del CBTIS
no.83, para facilitarle el trabajo que puede conllevar este negocio, as mismo
brindar ms seguridad a la informacin que se maneja, siendo as una manera
mucho ms rpida y segura de manejar su negocio.
Cuenta con muchas facilidades para el usuario, como el de poner alarmas en la
informacin de los productos; esto para saber con una semana de anticipacin
que producto est a punto de caducar, al igual el usuario podr realizar su
inventario del da y muchas cosas ms que beneficiarn al usuario.
Es muy importante que antes y/o durante de que el usuario maneje el sistema
en su negocio, revis esta manual ya que lo guiara pas a pas en el uso
adecuado de las funciones que este contiene.

OBJETIVO DE ESTE MANUAL.

El objetivo primordial de este manual es ayudar y guiar al usuario para el manejo

del software llamado Los tres pinitos obteniendo informacin administrativa
para poder realizar las funciones del mismo.
Este manual est orientado a un usuario en particular, el mismo que est
encargado de la administracin de la tienda as como su manejo del mismo, es
decir; para el o los encargados del negocio que van a interactuar con el sistema
llamado Los tres pinitos.

LO QUE DEBE DE CONOCER.

Los conocimientos mnimos que debe tener una persona que maneje este
sistema son:
1. Conocimientos bsicos de cmo utilizar el software Microsoft Excel.
2. Conocimientos bsicos de cmo utilizar el software Microsoft Word.
3. Conocimiento bsico de Windows.
4. Conocimiento bsico de internet.
5. Conocimientos bsicos de navegacin en la web.
6. Conocimientos bsicos de la computadora.

ESTANDARES A UTILIZAR.

Entre los estndares a utilizar estn los siguientes:

BOTONES

FUNCION
Cerrar
Al dar clic en este botn se cerrara
la pantalla que este en uso.
Deshacer
Al dar clic en este botn
automticamente se eliminar la
accin realizada anteriormente.
Restaurar
Al dar clic en este botn
automticamente se volver a
restaurar la accin eliminada.
Alerta
Este botn aparece si algn dat
esta incorrecto y te lo marca como
error.
Guardar
Si desea guardar algn archivo,
deber dar clic en este botn y
automticamente se guardar en
sus documentos.
Minimizar

Al dar clic en este botn la pantalla

en uso se minimizar por
completo.
Maximizar
Al dar clic en este botn la pantalla
volver a su tamao normal.
Buscar
Al dar clic en este botn se
ejecutara la accin de buscar
algn documento o archivo que
sea solicitado.
Desplazar
Este botn sirve para desplazar
hacia arriba.
Desplazar
Este botn sirve para desplazar
hacia abajo.
Ayuda
Este botn sirve para consultar
ayuda ya sea de usuario o tcnica.
Alejar
Este botn se utiliza para bajar el
zoom de la pantalla en uso.
Acercar
Este botn se utiliza para subir el
zoom de la pantalla.
Aceptar
Este botn se utiliza normalmente
en el registro del usuario, y sirve
para proseguir a la siguiente
pantalla.
Imprimir
Este botn sirve para imprimir
algn archivo.
Seguridad
Este botn se muestra cuando se
tenga
que
insertar
alguna
contrasea.
Adelante
Este botn sirve para pasar de
pantalla.
Regresar
Este botn sirve para regresar a la
pantalla anterior.

ESPESIFICACIONES TECNICAS.

Las especificaciones tcnicas que se necesitan para el sistema Los tres pinitos
sern las siguientes:

Software
Para la base de datos se necesita: Microsoft Access 2010

Software del servidor

El servidor es Windows 8.1, el sistema se puede administrar desde cualquier
computadora que lo tenga instalado.

Hardware
Cliente requerido
El software del Sistema soporta, Microsoft Access 2010, Microsoft office 2013.

Servidor Windows
El sistema requiere bsicamente todo lo que una instalacin Windows 8.1
necesita. Tambin puede ser utilizado en otras versiones avanzadas de
Windows.
Se recomienda que se utilicen los requerimientos expuestos anteriormente para
una mejor funcionalidad del sistema Los tres pinitos.

INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al sistema debemos tener en claro algunos aspectos que a

continuacin se detallan.

Pasos para encender una computadora.

1. Encienda el C.P.U presionando el botn power.

2. Encienda el monitor presionando el botn power (Espere mientras carga el
sistema operativo. La apariencia de la pantalla mientras se carga el sistema,
es de un color negro y se aprecia la frase iniciando Windows.
3. Automticamente aparecer la pantalla Windows. La pantalla de Windows
puede ser de distintos diseos.

C OMO

ACCEDER AL SISTEMA OPERATIVO

L OS

TRES PINITOS

1. Ubquese en el icono Los tres pinitos. Est es circular, de color verde

y bordes blancos; dentro de l se encuentra la figura de 3 pinos de color
verde y con la frase ubicada en el lado inferior del icono que dice Los
tres pinitos y de dobl clic.
2.

A continuacin aparecer la pantalla de ingreso Los tres pinitos.

Como se muestra en la imagen

3. Despus aparecer la pantalla de Bienvenida, usted deber dar clic en

el icono de Los tres pinitos.

A continuacin aparecer la pantalla para que empiece a registrase.

4. Usted

colocar el nombre de usuario y contrasea que se le fue

asignado previamente. Como se muestra en la imagen

5. Si usted ha ingresado un dato incorrecto aparecer el mensaje de error.

6. usted deber dar clic en el bot que dice aceptar para poder continuar
con el registro.

7. Para poder ingresar al sistema, vuelva a colocar los datos, pero esta
vez correctamente.
8. Asegrese

de no dejar espacios o poner una palabra incorrecta;

recuerde que en la contrasea solo se aceptan nmeros.

9. Si los datos se han ingresado correctamente aparecer el siguiente
mensaje.
10. Si desea continuar colquese en el mensaje de bienvenida y de clic en
el botn que dice aceptar.

11. Despus de haber dado clic en el botn que dice aceptar se

encontrar en la pantalla de inicio del sistema como se muestra en la
imagen.

COMO CREAR UNA NOTA

1. Despus de haber ingresado al sistema; ubquese en la pantalla de

mens.
2. Usted dar clic en el botn que dice notas como se muestra en la
imagen.

3. Despus se mostrar una pantalla en donde usted escribir la nota

deseada como se muestra en la imagen

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4. Empiece a escribir la nota que usted dese.

5. Si quiere cambiar el tipo de letra; ubquese en el botn que dice formato,
est se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla como se
muestra en la imagen

6. Seleccione el formato que ms le agrade, incluso si gusta puede cambiar

el color de letra.
7. Si desea guardar la nota, ubquese en el botn que dice archivo y de
dobl clic.
8. Despus seleccione el botn que dice grabar.
9. Est abrir un acceso directo a sus documentos.
10. Coloqu el nuevo nombre del archivo, o si quiere puede dejarlo con el
nombre predeterminado.
11. Finalmente de clic en grabar.

COMO BUSCAR UN PRODUCTO.

1. Ubquese en la pantalla de mens.

2. De dobl clic en el botn que dice bsqueda de productos.
3. Despus usted notar que se muestra una tabla que proyecta los
productos que se encuentran en la tienda.
4. A continuacin podr desplegarse en la tabla dando clic en la barra para
poder moverse, esta se encuentra en la parte inferior de la tabla, tambin
se encuentra en el lado izquierdo de la misma.

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5. Seleccione el producto que busca.

6. Por consiguiente se muestra en el lado derecho de la pantalla el nombre
del producto, el I_D fabrica, fecha de caducidad, la descripcin del
producto y el precio.
7. Para cerrar la pantalla, de clic en el botn cerrar que se encuentra en la
parte superior izquierda de la pantalla; es de color rojo con una x dentro.

COMO ACCEDER A UN TIPO DE AYUDA

1. Primeramente usted deber ubicarse en el botn que dice ayuda; est
se encuentra en la pantalla de mens.
2. De dobl clic en el botn.
3. A continuacin usted deber seleccionar la ayuda que desea.
4. Deber elegir entre manual de ayuda para el usuario, o manual tcnico.
5. Despus de haber seleccionado la ayuda que requiere se abrir el
manual.

DAR DE ALTA UNA VENTA

1. Primeramente colquese en la pantalla de mens.

2. A continuacin de dobl clic en el botn que dice bandeja de
entrada.
3. Usted notar que se abre una nueva pantalla.
4. Se muestra un recuadro que dice ventas del da.
5. Usted dar clic en el botn que dice agregar nueva venta.
6. Y por consiguiente anotar la informacin que se le pide del producto
vendido.
7. Anot el nombre del producto vendido.
8. Al anotar solamente el nombre del producto toda la descripcin del
mismo pasar a esta base de datos, esto permite calcular el total de
la venta.
9. A continuacin de clic en el botn que dice calcular total.
10. Aparecer un recuadro en el que se muestra el total de la venta
realizada.
11. Usted dar clic en aceptar.
12. Automticamente pasar a la base de datos que guardar la venta
realizada.
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DAR DE ALTA UN NUEVO PRODUCTO

1. Nuevamente ubquese en la pantalla de mens.
2. De dobl clic en el botn que dice bsqueda de productos.
3. En la parte inferior de la tabla que se muestra, busqu un recuadro que
dice agregar nuevo producto.
4. Seguido de esto; usted colocar la informacin que se le pide del nuevo
producto.
5. Al terminar de registrar el producto nuevo, de clic en cualquier parte de la
tabla.
6. Despus busqu el producto en la tabla
7. Si el producto no aparece en la tabla de clic en el botn que dice
actualizar datos.
8. Nuevamente busque el producto.
9. Si no vuelve a aparecer el producto, repita este procedimiento desde el
principio.

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ELIMINAR DATOS DE PRODUCTO

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Primeramente colquese en la pantalla de mens.

De clic en el botn que dice bsqueda de productos.
Despus de clic en el producto que dese eliminar de la tabla.
Busqu en la parte superior de la pantalla un botn que dice eliminar.
De dobl clic en el botn.
Si el producto no se elimina; dirjase a la parte inferior de la pantalla
y busqu el botn que dice actualizar datos y de dobl clic.
7. Notar que el producto ya no se encuentra en la tabla.
8. De no ser as, repita este mismo procedimiento desde el principio.

INICIAR INVENTARI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Primero colquese en la pantalla de los mens.

Y de dobl clic en el botn que dice bandeja de entrada.
Seguido de eso usted buscar el botn que dice iniciar inventari.
Despus aparecer una pantalla donde usted elegir desde cuando
quiere realizar el inventari, ya sea desde hace un mes o semana.
Ya que haya seleccionado la opcin que usted consider, se empezar a
calcular el inventari y usted dar clic en el botn que dice siguiente.
Empezar a calcularse el inventari.
Despus aparecer un mensaje que dice inventari concluido usted dar
clic en aceptar.
Finalmente observar una tabla con todos los productos existentes as
como tambin las bajas de los productos y el total de venta alcanzado.

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