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Estructura Organizacional

Francisco Ziga Mardones


Administracin General
Instituto IACC
07 de julio de 2014

Introduccin
Respondiendo a la tarea n5 se har mencin en los puntos obligatorios para una buena gestin
de organizacin y lograr mediante esta operacin un positivo y ptimo rendimiento de todos los
niveles con que cuenta una empresa, los requerimientos necesarios para un buen diseo
organizacional, su estructura y los distintos tipos de departamentos que existen dentro de una
empresa.

Desarrollo
1- Explique y ejemplifique los distintos tramos de una organizacin.
En una organizacin existen diferentes tramos, esta es la manera en la cual se ordena una
empresa, debemos tener en cuenta que cada organizacin se forma de la manera que encuentre
mejor para el funcionamiento de esta, los tramos que podemos encontrar son el tramo estrecho y
el tramo amplio.
La organizacin de tramo estrecho es aquella en la que el gerente general de una empresa tiene
una gran comunicacin y una relacin estrecha con los distintos jefes de departamentos y sus
subordinados por lo que la ventaja de este tramo es que se tiene un mayor grado de control y
supervisin sobre el personal, de este mismo modo podemos encontrar alguna desventaja como
por ejemplo que al existir varios jefes de departamentos, se involucran demasiado en la
supervisin y se reciben rdenes no solo del jefe que corresponde sino que tambin el de otro
departamento.
La organizacin de tramo amplio es aquella en la que existen distintos niveles jerrquicos y el
gerente no se relaciona directamente con los subordinados, sino que si necesita que se ejecute un
trabajo especfico, se lo hace saber al jefe del departamento y este se lo informa a sus
subordinados, dentro de las ventajas de este tramo podemos encontrar que delega funciones a
cada persona dndole un nivel extra de responsabilidad, por lo cual la eleccin de los miembros
del staff de trabajo debe ser meticulosa. Tambin podemos encontrar desventajas en este mtodo
de organizacin, como por ejemplo, al tener muchos jefes de departamentos, al encontrarse con
una sobre carga de trabajo delegan en demasa corriendo el riesgo de que las actividades no se
realicen de la forma correcta.

2- Explique y ejemplifique los requisitos de los diseos organizacionales.


Los tramos de una organizacin segn lo que yo creo se manifiestan en que podemos ver a la
empresa como una estructura bsica, como un mecanismo de operacin, como un mecanismo de
decisin y como un mecanismo de coordinacin entre las partes.
Como estructura bsica: esto lo podemos definir como la manera en que se dividen las tareas de
la empresa, esto es decidir y determinar la especializacin vertical o jerarqua y la
especializacin horizontal o departamentalizacin, por lo tanto la estructura bsica se refiere a
los aspectos estructurales que posee una empresa, como lo son las tareas y funciones de esta,
ejemplo de ello son la formacin de los distintos niveles tales como oficina de finanzas, de
recursos humanos, etctera.
Como mecanismo de operacin: esta definicin la podemos utilizar para determinar a los
miembros de una empresa y sus deberes dentro de esta, esto se hace al describir los cargos, as
como los procedimientos y rutinas de trabajo. Este mecanismo, se basa en la existencia de
normas, reglas y reglamentos internos, estndares de desempeo y evaluacin de los cargos,
ejemplos de ello son los gerentes, jefes de seccin, directores y miembros del staff de trabajo.
Como mecanismo de decisin: este mecanismo establece el proceso a la hora de la toma de
decisiones, para as encontrar relacin entre los objetivos universales de una empresa y los
objetivos especficos de cada uno de los equipos que la componen. As mismo, este mecanismo
establece la distribucin de poder y autoridad de la toma de decisiones dentro de un organismo,
ejemplo de ello es que cada trabajador sepa focalizar e identificar a su jefe ya designado y
obtener la informacin y los recursos necesarios para la realizacin de su actividad.
Como mecanismo de coordinacin entre las partes: en este proceso se implanta como se debe
armonizar e integrar la organizacin y sus partes en funcin de la divisin de trabajo
organizacional, este mecanismo es un medio para agrupar las distintas partes de una empresa,

logrando as la sinergia de esta, ejemplo de ello es la integracin de gran parte de los miembros
de una organizacin a la hora de tomar alguna decisin y realizar actividades extra laborales y de
esparcimiento.

3- Explique los distintos tipos de departamentalizacin y ejemplifique cada uno de ellos.

Departamentalizacin de define como el rea, divisin o sucursal en particular de una


organizacin, sobre la cual un administrador ostenta una autoridad en relacin al ejercicio de
actividades especficas.
En el diseo departamental se encuentran una amplia variedad de tipos, como por ejemplo la
departamentalizacin funcional, por productos o servicio, territorial o geogrfica, por cliente, por
proceso, por proyecto y matricial.
Departamentalizacin funcional: es aquella en la que se agrupan las actividades por funcin,
como por ejemplo recursos humanos, finanzas, marketing, etctera. Dentro de las ventajas de
este sistema encontramos, el reflejo lgico de las funciones, mantiene el poder y prestigio de las
funciones principales y es un medio para el estricto control en los niveles altos, pero por otro
lado podemos encontrar desventajas tales como sobre especializacin y limitacin de personal
clave, desarrolla actitudes de lealtad hacia el departamento y no hacia la empresa y la
responsabilidad tras lograr las utilidades existe solo en los niveles ms altos.
Departamentalizacin por producto o servicio: es aquella que consiste en la agrupacin de
actividades segn a las distintas lneas de productos o servicios que poseen las empresas, en el
caso de que estas creen productos especficos, algunas de las ventajas de este mtodo son que
concentra los esfuerzos y la atencin en las lneas de produccin, permite la diversificacin de
productos y servicios y por otra parte tambin tiene sus desventajas como por ejemplo requiere

ms personal capacitado en administracin general y aumenta el problema de control a nivel de


alta administracin.
Departamentalizacin territorial o geogrfica: consiste en agrupar las actividades en
territorios geogrficos determinados, como por ejemplo una empresa que distribuye insumos
computacionales y quiere expandirse posiciona sucursales a lo largo del pas, algunas de las
ventajas que encontramos en este mtodo es que hace hincapi en los mercados locales, mejora
la comunicacin personal con intereses locales y genera un buen campo cuantificable para el
entrenamiento de administradores generales.
Departamentalizacin por cliente: este sistema se basa en que el cliente es lo ms importante y
para ello se agrupa y especializa de acuerdo a los requerimientos y necesidades que este tenga,
especializndose en el mercado del consumidor y en el mercado industrial segn se requiera, las
ventajas que encontramos en este sistema son como por ejemplo el mejoramiento de la
coordinacin de las actividades funcionales, impone la responsabilidad por las utilidades a nivel
de divisin, etctera.
Departamentalizacin por proceso: consiste en agrupar las actividades segn sus procesos y
procedimientos, donde por lo general se utilizan tecnologas avanzadas, como por ejemplo en
una empresa embotelladora de bebestibles, donde los distintos departamentos cumplen un rol
especfico, por ejemplo seccin embotellado, etiquetado, envasado, etctera. La ventaja de este
sistema es la ganancia econmica que genera, que se convierte en el foco de referencia para las
agrupaciones de unidades.
Departamentalizacin por proyecto: es la agrupacin de actividades de acuerdo a los resultados
de cada proyecto planteado, este mtodo por lo general es utilizado en empresas que generan
productos nuevos y que conllevan una concentracin de recursos y un tiempo largo para
desarrollarlos.

Departamentalizacin matricial: es la combinacin de patrones funcionales y de proyectos, al


haber una duplicidad en la cadena de mandos muchas veces se pueden generar conflictos entre
ambas partes, para lo cual la comunicacin fluida y clara es la clave para llevar a cabo el
desarrollo de las actividades planteadas.

Conclusin
A travs del desarrollo de este trabajo y el contenido semanal, he logrado entender de mejor
forma el desarrollo y estructuracin de las empresas u organismos para el mejor desempeo de
estas y poder llevar de una manera clara y cuantificable el mtodo con que se aplican las distintas
formas de jerarqua y su respectivo ejercicio dentro de una empresa.

Bibliografa
IACC, 2014, Administracin General, Contenido semana 1
IACC, 2014, Administracin General, Recurso Adicional