Curso: Administracin de Empresas

FUNCIONES GERENCIALES
Profesor
Jos Luis Faras G.
Ayudantes
Camilla Cavallo; Arantzazu Mercado

Noviembre 2015
1. Por qu la Pla|nificacin es una Funcin Gerencial?
Todo gerente tiene a cargo determinados procesos y tareas dentro de una
empresa u organizacin. Para ello debe familiarizarse con diversos conceptos que
comprenden una organizacin. Organizar, planificar, disear entro otros, son
trminos comunes para un gerente.
En esta pregunta abordare el termino planificar aplicado a las funciones de un
gerente y porque se puede decir que es una funcin gerencial.
En primer lugar la planificacin se entiende como el proceso en donde se
seleccionan opciones, se hacen estimaciones, y en donde se coordinan todos los
recursos que tiene una empresa u organizacin(ya sea mediana o grande), para
llevar a cabo el objetivo principal.
La integracin de recursos, ideas, supuestos, estimaciones son la mejor manera
de poder establecer los objetivos a los que apunta una organizacin, y la correcta
relacin entre todas sus reas, su direccin, la optimizacin entre otros aspectos
son fundamentales.
Dentro de la planificacin se distinguen diferentes formas en que esta puede
actuar para un determinado proyecto. Esta consta de una misin, visin, metas,
polticas, programas, presupuestos, reglas, estrategias entre otras.
La planificacin se puede decir que es una funcin gerencial ya que son los
Gerentes los que realizan este proceso de planeacin de todas las metas u
objetivos de la empresa, sin metas ni objetivos ningn proyecto se podra llevar a
cabo, no existira una claridad en torno a recursos, estimaciones y otras cosas que
son necesarias al momento de idear una nueva idea, ya sea al nivel de grande o
mediana empresa.
Es el Gerente el que debe llevar a cabo de la forma ms optima y viable la
planificacin, es el quien debe ser el lder en torno a este proceso, designar
recursos, establecer metas plazos entre otras cosas.
Es la clara visible del proyecto, el que puede guiar a la empresa a buenos
resultados y una forma de lograr esto es mediante una buena planificiacion.

2. Por qu la Organizacin es una Funcin Gerencial?

Una organizacin es conjunto de personas que trabajan por un objetivo, una
meta, una idea en comn.
Una organizacin no necesariamente es una empresa, con fines econmicos,
al contrario se puede dar en diferentes mbitos, poltica, educacin entre otros.
Es por esto que dentro de una organizacin surge un lder, o un gerente en el
caso de una empresa que es el que lleva a cabo el o los objetivos mas
relevantes para esta.
La relevancia de una organizacin recae en que esta es la nica que puede
fusionar y unir todos los mbitos que conforman un proyecto en comun.
Poder integrar todos los recursos de esta, ya sean tcnicos humanos, velar por
que se completen y puedan formar parte de una organizacin es la nica forma
que pueda surgir un proyecto.
La organizacin es la encargada de que todos los aspectos permitan que un
empresa funcin de forma eficaz.
Esta tiene principios mediante los cuales permite que se puedan llevar a cabo
los proyectos, mediante la divisin del trabajo, la unidad de mando, la
centralizacin, jerarquizacin entre otras cosas.
La organizacin es una funcin gerencial por que es la nica encargada de
poder dar los parmetros para poder dividir la forma en la que se trabajara en
torno a un proyecto o una idea en comun, entrega los mbitos de esta, sus
niveles jerrquicos, sus unidades de trabajo permite generar un conducto
regulara de trabajo.

3. Por qu la Direccin es una Funcin Gerencial?

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La direccin esta encargada de guiar, influenciar en un organizacin o empresa

para poder influenciar en los subordinados de esta, velar por que los objetivos
y metas se puedan cumplir, que la toma de decisiones la comunicacin dentro
de esta sea la mejor y genere las condiciones necesarias para poder realizar
las tareas de la manera mas eficiente.
Guiar, escuchar, evaluar, conducir son los pilares fundamentales mediante los
cuales se torna toda direccin de una empresa.
Esta a su vez tiene elementos que permiten la compenetracin de los pilares
fundamentales como son la ejecucin de los planes de acuerdo a la estructura,
motivacin, conduccin de esfuerzos, supervisin y alcanzar metas.
Una empresa u organizacin puede tener una meta principal, una planificacin
en donde distrubuye y asigna recursos, puede tener metas, plazo personas
entre otras tan cosas, pero velar por la motivacin, por la conduccin de los
subordinados a cargo de todos estos aspectos no es un tarea que queda al
azar.
Al igual que un Gerente la direccin vela por estos aspectos, los lineamentos
son claves para la planificacin, la conducta para la estructura organizacional,
las conductas para la productividad, la comunucacion para el funcionmiento.
Es por esto que la direccin se considera una funcin gerencial

4. Por qu el Control es una Funcin Gerencial?

El control junto con los otros aspectos administrativos sealados anteriormente

como la planificacin, la organizacin, la direccin y el control forman parte de
procesos administrativos.
Es en este caso en donde surgen un termino que abordare el control, un
termino fundamental dentro de proceso administrativo, por lo general se
relaciona con calidad, rendimiento entre otros.
Asi es el control es una herramienta dentro del proceso adminstrativo que nos
permite medir el rendimiento.
El enfoque principal esta en medir los rendimientos ya sea de empleados,
provedores entre otros y en base a esto evaluar que tan eficaz ha sido la forma
de trabajo, para asi evaluar los objetivos y metas si van por buen rumbo.
Nos permite identificar los errores los puntos en los que esta fallando una
organizacin y en base a esto corregir todo error.
Tipos de Control
-Control Preliminar: Tiene una gran relacin con la planificacin, dado que
antes que se ejecute todo proyecto u objetivo, se realiza un control de posibles
problemas o fallas que se pueden dar.
Control concurrente: Se da dentro de la fase de la ejecuccion del proyecto, vela
por que las acciones que se estn desarrollando se hagan de la mejor manera,
y que se estn cumpliendo los objetivos y metas previstas.
Control de retroalimentacin: Usa los resultados alcanzados para poder
evaluar posibles problemas que se puedan dar a futuro.

5. Identifique y explique dos factores, por cada funcin,

con los cuales debe contribuir la Planificacin, la
Organizacin y el Control para lograr una Direccin
eficaz? Espacio mnimo de respuesta: 1 pgina.

Planificacion:
Uno de los factores fundamentales para la planificacin es el objetivo, establecer
un buen plan en donde los aspectos fundamentales queden claros, tener las
tareas claras que rodean al objetivo asi como su generalizacin es fundamental.
Otro de los factores fundamentales para la planificacin seria la eleccin,
identificar que es lo mejor y mas viable es fundamenta, saber que recursos voi a
acopuar, elegir al personal mas calificado, elegir las ideas fundamentales.
Organizacin:
Division del trabajo es un aspecto fundamental, seleccionar quienes cumplirn
tareas determinadas, dividir una organizacin en reas en donde se
complementen de acuerdo a las labores que deban cumplir, cosa que no se
genere una divergencia en torno al objetivo principal, adems de la jerarquizacin
en los diferentes mbitos de esta.
Produccion, cumplir con las metas de ventas

6. Qu es el Trabajo Gerencial? Y Por qu esta

actividad estn relevante para la sociedad?

Criterios Bsicos para la elaboracin del informe

Los informes de los trabajos requeridos en clases debern considerar los
siguientes criterios en su elaboracin:
1. Hoja tamao carta, letra arial de 12 puntos, interlineado de 1,5.
2. En la primera hoja (portada) se debe destacar, el nombre del tema, asignatura
y los integrantes del grupo.
3. Justificacin de ambos mrgenes y sin sangra.
4. Las faltas de ortografa, palabras mal escritas, el desorden son sancionadas
con la disminucin de puntajes. Una dcima por cada falta.
5. Insertar nmeros de pgina final de pgina derecha.
6. Copia de los informes deben ser enviados a jlfariasg@gmail.com con copia a
camilla.cavallo@mail.udp.cl; arantzazu.mercado@mail.udp.cl
7. En lo dems racionalidad, buen juicio y mucho entusiasmo por demostrar
compromiso con la profesin de administrador.
8. Los informes que no cumplan con estos criterios no sern ledos ni evaluados.