UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICE-RECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACION

GESTION DE ALMACEN

Integrante
Manuel Gonzlez-nieto
C.I. 24.493.331
Prof. Rosmary Mendoza
Gerencia Industrial

Diciembre, 2015

GESTION DE ALMACEN
La gestin de almacenes es una parte fundamental de la cadena de
suministro. En los centros de distribucin es imprescindible asegurar que
se distribuye el producto correcto, en el lugar y el momento precisos. Por
otra parte, en las plantas dedicadas a la fabricacin es necesario asegurar
en todo momento el adecuado suministro de componentes a las lneas
de produccin, al mismo tiempo que los parmetros correspondientes a
los niveles de stock, la productividad del almacn y la planta, y el
suministro a clientes se mantienen en unos niveles ptimos.
Para todo ello es necesario contar con un sistema de gestin de
almacenes que permita planificar y ejecutar correctamente los
procesos de almacn, ofrezca un adecuado control de los niveles y
ubicacin del stock y ayude a monitorizar y optimizar las tareas a
realizar en el almacn.
IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA GESTIN DE ALMACENES
Describir la importancia y los objetivos de una gestin dependen
directamente de los fundamentos y principios que enmarcan la razn de
ser de la misma, sin embargo tal como lo observamos en la grfica
anterior sobre el "debe ser almacenado" quien formula las cuestiones de
fundamento y principio es la gestin de inventario o existencia, y en estas
se basa la gestin de almacenes para tener una gran importancia y unos
claros objetivos.
FUNCIONES DEL ALMACN
Aunque el derrotero de funciones de un almacn depende de la
incidencia de mltiples factores tanto fsicos como organizacionales,
algunas funciones resultan comunes en cualquier entorno, dichas
funciones comunes son:

Recepcin de Materiales.

Registro de entradas y salidas del Almacn.

Almacenamiento de materiales.

Mantenimiento de materiales y de almacn.

Despacho de materiales.

Coordinacin del almacn con los departamentos de control de

inventarios y contabilidad.

PRINCIPIOS DEL ALMACN

Como ya ha sido tratado en el mdulo de Administracin de Inventarios,
todo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que
eleva el costo del producto final sin agregarle valor, en teora es un mal
necesario, razn por la cual se debe conservar el mnimo de existencias
con el mnimo de riesgo de faltantes y al menor costo posible de
operacin.
Para llevar a cabo tal empresa, la gestin de almacenes debe establecer y
regirse

por

unos

principios

comunes

fundamentales,

conocidos

como principios del almacn (aplicables a cualquier entorno):

La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe

encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una solo persona
en cada almacn.

El personal de cada almacn debe ser asignado a funciones

especializadas de recepcin, almacenamiento, registro, revisin,
despacho y ayuda en el control de inventarios.

Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra

de salida (ambas con su debido control).

Hay que llevar un registro al da de todas las entradas y salidas.

Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos

los
movimientos del almacn (entradas y salidas), la programacin y
control de produccin sobre las existencias.

Se debe asignar una identificacin a cada producto y unificarla por

el nombre comn y conocido de compras, control de inventario y
produccin.

La identificacin debe estar codificada.

Cada material o producto se tiene que ubicar segn su clasificacin

e identificacin en pasillos, estantes, espacios marcados para
facilitar su ubicacin. Esta misma localizacin debe marcarse en las
tarjetas correspondientes de registro y control.

Los inventarios fsicos deben hacerse nicamente por un personal

ajeno al almacn.

Toda operacin de entrada o salida del almacn requiriere

documentacin autorizada segn sistemas existentes.

La entrada al almacn debe estar prohibida a toda persona que no

est asignada a l, y estar restringida al personal autorizado por la
gerencia o departamento de control de inventarios.

La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible posible para

poder realizar modificaciones pertinentes con mnima inversin.

Los materiales almacenados deber ser fciles de ubicar.

La disposicin del almacn deber facilitar el control de los

materiales.

El rea ocupada por los pasillos respecto de la del total del

almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan pequea como
lo permitan las condiciones de operacin.

RECEPCIN
El flujo rpido
toda congestin
del

del material que entra, para que est libre de

o demora, requiere de la correcta planeacin
rea de recepcin y de su ptima utilizacin.
La recepcin es el proceso de planificacin
de las entradas de unidades, descarga y
verificacin tal y como se solicitaron
mediante la actualizacin de los registros de
inventario.

El
objetivo al que debe tender una empresa en
su
proceso de recepcin de mercancas es la
automatizacin tanto como sea posible para eliminar o minimizar
burocracia e intervenciones humanas que no aaden valor al producto.
Otra tendencia considerada como buena prctica logstica es la
implementacin de programas de entregas certificadas que no solo
eliminan burocracia sino que reducen al mnimo las inspecciones que se
consideran imprescindibles pero que no aaden valor.
En primer lugar, el proceso de recepcin de mercancas debe cimentarse
en una previsin de entradas que informe de las recepciones a realizar en
tiempo dado y que contenga, al menos, el horario, artculos, y
procedencia de cada recepcin, este proceso se conoce como cita previa
ya que para procesos como Entregas Paletizadas se debe contar con
recursos muy especficos como montacargas, plataformas moviles,
rampas, entre otros.

Es evidentemente necesario que se distingan los ingresos de unidades

internas de las externas. En el primero de los casos, los requerimientos
de recepcin son significativamente menores que las mercancas de
origen externo, en el caso de que se realicen controles de procesos a lo
largo de la vida de las mercanca. Adems, una correcta metodologa de
identificaciones

lo

largo

de

la

compaa

tambin

favorece

enormemente la actividad de recepcin. Es el caso de traslado de

mercancas entre almacenes o de proceso de transformacin a almacn.
Las mercancas de procedencia externa requieren unas condiciones de
llegada ms exhaustivas y deben haber sido establecidas previamente
con el proveedor (cita previa - EDI), con lo que se precisa mayor actuacin
y responsabilidad desde el almacn.