MODELOS DE TOMA DE DECISIONES

FORO SEMANA 5 Y 6

INVENTARIOS DE ACERAS DEL MAR

EQUIPO DE TRABAJO:
JHON ALBERTO ARANGO RAMIREZ
LORENA ANDREA MEJIA RAMIREZ
SINDI PAOLA VACA TOLEDO

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
PROFESORA: VIVIAN GISEDT CRUZ LASSO
NOVIEMBRE 30

RESUMEN DEL CASO INVENTARIOS DE ACERAS DEL MAR

Aceras del Mar, es una de las empresas de aceras ms grandes del norte de
Latino Amrica, que se dedica a la explotacin de mineral de hierro y la
transformacin del acero en diferentes presentaciones (perfilara, lmina, etc.)
EL PROBLEMA: En la Actualidad se cuenta con 5 Bodegas de 2,000 m2 de rea
cada una, y que estn con exceso de inventario de repuestos, frente a una
realidad en la que ya no hay produccin como la de hace unos aos atrs y que
slo se contaba con 2 Bodegas como almacn de repuestos. Afectando as la
liquidez de la empresa; ya que pertenecen a una Activo no corriente

ANLISIS CUANTITATIVO RECOMENDACIONES CADENA DE

ABASTECIMIENTO
El esquema de la Cadena de Abastecimiento no cambiara en absoluto; ya que
slo se podra renegociar con el proveedor para que los despachos y las
operaciones de picking, sean de los materiales solicitados en el punto de reorden,
quiere decir que atienda de acuerdo a la necesidad de ACERIAS DEL MAR.

SOLUCIONES:

Teniendo en cuenta que es una Demanda Dependiente, se toma la decisin

de optar por un tipo de Inventario al Mnimo con un Stock de Seguridad de
1 unidad, con un punto de re orden apenas consumido el repuesto y
teniendo en cuenta de que el Lead Time del Proveedor es de 1 mes. As de
esta manera slo quedara el Stock de Seguridad en caso de alguna
eventualidad, hasta que el proveedor reponga el material solicitado.

El aporte que se da luego de la investigacin del caso, se plantea de la

siguiente manera: Hacer una reestructuracin en el sistema de trabajo entre
el rea de mantenimiento y el rea de almacn; ya que esto permitir un
mejor control de funcionamiento (por parte de Mantenimiento) y control de
materiales o repuestos (por parte de Almacn).

Para poder evitar un excesivo almacenamiento o una posible rotura de

stock (en el caso de trabajar con inventarios mnimos) se Recomienda que
por parte del rea de compras o suministros, buscar proveedores que
brinden el servicio de consignacin, esto reducira enormemente el nivel de
almacenamiento en las bodegas de repuestos de Aceras del Mar; ya que el
proveedor o proveedores consignatarios, segn el contrato, tendran que

tener el material en su propio almacn. Por el lado de Mantenimiento. Hacer

un trabajo exhaustivo con las mquinas en operacin, un mejor control de
rendimiento, quiere decir, que para hacer un mejor mantenimiento se tiene
que hacer un control de horas mquina, tener un promedio de vida de las
piezas de una mquina en funcionamiento, de esta manera prever una
prxima reparacin o mantenimiento preventivo, para que con esta
informacin ellos puedan elaborar una orden de mantenimiento y/o
reparacin de las mquinas que ya estn cumpliendo ciclos de
funcionamiento ptimo y adelantarse a una posible avera en alguna
mquina, retrasando y perjudicando la produccin, y por el Lado de
Almacn. Trabajar conjuntamente con el rea de mantenimiento, utilizando
los datos de las mquinas que tienen para que de esta manera pueda hacer
un requerimiento y abastecerse del material a hacer utilizado.

1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?

El caso inventarios de aceras del mar se relaciona ya que se muestran hechos
y evidencias de las falencias provocadas por el mal manejo de los artculos
necesarios para la reparacin de la maquinaria, la cual es, la principal herramienta
de trabajo de la compaa y con la que se logra el objetivo de produccin y razn
de ser de la misma. El mal manejo ejercido o ms bien no ejercido, ha provocado
la falla en un proceso que no se tuvo en cuenta como factor importante de la
cadena de produccin, y que finalmente afecto a la compaa entera daando su
sistema de funcionamiento. Es vlido decir que si falla un engranaje en un
complejo sistema de mecanismos, y este se pasa por alto, finalmente resultara en
un desastre cuando este no funcione ms.
Se refleja entonces en el caso, la importancia de establecer, ejecutar y seguir un
modelo de inventarios que no permita el fallo final con el cual la compaa se
desequilibre. Adems debemos tener en cuenta que superficialmente, por as
decirlo se evidenciaba un problema financiero, pero revisado de fondo vemos
como resulta ser una falencia y ausencia de un modelo adecuado de inventarios.
El no contar con este recurso en los inventarios, la no poltica del mismo y el no
seguir un debido proceso llevo a la situacin desfavorable econmicamente.
Lo anterior conlleva a que la compaa proceda al despido de empleados, y al
buscar de manera urgente un asesor para solucionar este inconveniente.
Dndonos a conocer as la importancia del buen manejo de los inventarios y el
funcionamiento de una compaa; Vale la pena recalcar que el inventario de
repuestos ha pasado a ser uno de los factores de desempeo ms importantes
dentro de una compaa durante las ltimas 3 dcadas y que le manejo
inadecuado del mismo, adems de incrementar increblemente los costos de
produccin al tener un stock innecesario de repuestos en las bodegas de los

cuales muchas veces no se tiene claro ni su uso se puede traducir en la no

garanta del nivel de servicio requerido.
los modelos de inventarios son importantsimos dentro de una empresa porque
vemos temas de decisiones (las reposiciones casi nunca son inmediatas) ,
reduccin de costos (la correcta planeacin permitir tener beneficios como lograr
descuentos en las compras al optimizarlas, reduccin en costos de transporte y
almacenamiento) y mayor rentabilidad (conociendo el flujo de costos de acuerdo al
control del inventario), estos varan en razn de su consumo o la venta de cada
artculo que los componen, lo que da lugar al movimiento de las existencias por
ingresos de nuevas cantidades y salida de estas a solicitud de los usuarios,
produciendo la rotacin de los materiales y la generacin de utilidades en funcin
de dicha rotacin.
El movimiento que se produce en los almacenes, de cada artculo en existencia,
obliga a mantener en ellos una cantidad determinada de cada uno, la cual debe
estar de acuerdo con el tiempo y la frecuencia de consumo, as como el lapso de
tiempo en que se renueva, es decir la demora que se produce desde que se revisa
la existencia para emitir la solicitud de compra, hasta que los materiales estn
disponibles en el almacn para satisfacer las necesidades de los usuarios o
consumidores.
En conclusin si Aceras del mar no hubiese mostrado inters en organizar su
modelo inventario de repuestos fcilmente hubiera dejado de existir.