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TRABAJO DE INVESTIGACIN
Ttulo
IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO DEL REA DE LOGSTICA EN LAS
EMPRESAS DEL PER
Autor
NONTOL ESPEJO ALEXANDER
Asesor
GONZALO RAMOS MENDEZ
Lnea de Investigacin
AUDITORA
CHIMBOTE-PERU
2015
DEDICATORIA
A DIOS
Por darme salud, fortaleza y ser la luz
que gua mi camino y por proporcionarme
sabidura para poder culminar el presente
trabajo de investigacin.
A MIS
PADRES
Quienes siempre me
brindaron su apoyo
incondicional y
constante motivacin para
seguir adelante y
asimismo por sus sabios
consejos y confianza
en mis decisiones.
A MI DOCENTE
AGRADCIMIENTO
DECLARACION DE AUTENTICIDAD
Chi
mbote, 30 de junio del 2015
_______________________________________
HEVERT ALEXANDER NONTOL ESPEJO
RESUMEN
cumplimiento
de
las
polticas,
funciones
procedimientos
Finalmente,
este
trabajo
de
investigacin
proporcionar
una
mayor
ABSTRACT
The
research
was
conducted
using
as
data
collection
instrument
INDICE
DEDICATORIA................................................................................................ I
AGRADECIMIENTO....................................................................................... II
DECLARACION DE AUTENTICIDAD............................................................III
RESUMEN.................................................................................................... IV
ABSTRACT.................................................................................................... V
I.
INTRODUCCION..............................................................................- 1 -
PROBLEMA DE INVESTIGACION....................................................- 13 -
1.2.
OBJETIVOS.................................................................................... - 13 -
1.2.1.
OBJETIVO GENERAL...................................................................- 13 -
1.2.2.
OBJETIVO ESPECIFICO...............................................................- 13 -
II.
MARCO METODOLOGICO............................................................- 13 -
2.1.
HIPOTESIS.................................................................................... - 13 -
2.2.
IDENTIFICACIN DE VARIABLES.......................................................- 13 -
2.3.
2.4.
METODOLOGIA................................................................................ - 14 -
2.5.
TIPOS DE ESTUDIO..........................................................................- 14 -
2.6.
DISEO DE INVESTIGACION.............................................................- 14 -
2.7.
POBLACION Y MUESTRA...................................................................- 14 -
2.8.
2.9.
2.10.
ASPECTOS ETICOS........................................................................- 15 -
RESULTADOS................................................................................- 21 -
IV.
DISCUSION DE RESULTADOS......................................................- 26 -
V.
CONCLUSIONES............................................................................- 26 -
VI.
RECOMENDACIONES...................................................................- 27 -
VII.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS................................................- 28 -
I.
INTRODUCCION
cumplimiento
de
las
polticas,
funciones
procedimientos
cultura
organizacional,
complejidad
operativa,
atribuciones,
cumplimiento
de
las
polticas,
funciones
procedimientos
eficacia
de
las
operaciones,
4
cumplimiento
de
las
leyes,
los
interesados
comprender
la
fundamentacin
mediante
Segn Tovar (2013) define el control interno de inventarios como aquel que
hace referencia al conjunto de procedimientos de verificacin automtica que
se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos
departamentos o centros operativos.
El rengln de inventarios es generalmente el de mayor significacin dentro del
activo corriente, no solo en su cuanta, sino porque de su manejo proceden las
utilidades de la empresa; de ah la importancia que tiene la implantacin de un
adecuado sistema de control interno para este rengln, el cual tiene las
siguientes ventajas:
1.1.
excesivas de inventarios
Reduce el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos
Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas
Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
Reduce el costo de la toma del inventario fsico anual
Mtodo de Control de los Inventarios
Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos
de vista: Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado,
tanto en trminos cuantitativos como cualitativos, de donde es lgico pensar
que el control empieza a ejercerse con antelacin a las operaciones mimas,
debido a que si compra si ningn criterio, nunca se podr controlar el nivel de
los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como Control
Preventivo.
El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita,
evitando acumulacin excesiva.
La auditora, el anlisis de inventario y control contable, permiten conocer la
eficiencia del control preventivo y seala puntos dbiles que merecen una
accin correctiva. No hay que olvidar que los registros y la tcnica del control
contable se utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.
Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
material.
Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas
computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de
artculos. El sistema debe proveer control permanente de inventarios,
de manera de tener actualizadas las existencias, tanto en cantidad
como en precios.
Establezca un control claro y preciso de las entradas de mercancas al
almacn, informes de recepcin para las mercancas compradas e
informes de produccin para las fabricadas por la empresa.
Las
de
mercancas
deterioradas.
Tambin
deber
embarque.
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao o
descomposicin.
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene
costo unitario.
Comprar el inventario en cantidades econmicas.
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas.
autorizadas.
Proteger los inventarios con una pliza de seguro.
Hacer verificaciones al azar para comparar con los libros contables.
Los custodios de las existencias almacenadas deben firmar actas de
nicamente
con
requisiciones
despachos a terceros.
Los registros de inventario no pueden operarse por personal del
Al llegar las
2. LA LOGISTICA EN LA EMPRESA
Segn Castillo (2013) seala que la logstica es el conjunto de
actividades relacionadas con el abastecimiento, transportacin,
almacenamiento y manejo de materias primas, productos terminados
y/o servicios a lo largo de la cadena de suministros. Describe el proceso
Clasificacin De La Logstica
Logstica de Entrada
Son aquellas actividades cuya meta es el acercamiento y la recepcin
de materias primas, bienes o servicios de nuestros proveedores a las
instalaciones de una empresa ya sea productora o comercializadora.
Logstica Operacional
Es el movimiento de los materiales, bienes y componentes entre y/o
dentro de las instalaciones de una empresa, desde los almacenes de
materias primas, pasando por las lneas de produccin, y llegando a las
rampas de embarque.
Logstica de Salida
Son todas aquellas actividades relacionadas con el movimiento de
mercancas hacia el exterior de las instalaciones de una empresa con
objeto de ser distribuidas a nuestros clientes.
2.2.
10
2.3.
A tiempo
11
BASES TERICAS
El control de los inventarios ha ido desarrollndose de acuerdo a un enfoque
cientfico, el concepto bsico de lote econmico se public por primera vez en
1915 y el mtodo estadstico para determinar los puntos de pedido presentado
por Rh. H. Wilson en 1934. Sin embargo estas primeras tcnicas sofisticadas
sobre la Gestin de stocks tuvieron muy poca aplicacin, tal vez debido a que
los 30 y 40 no se foment la direccin cientfica. Para la mayora de las
empresas existentes durante la depresin de los aos 30, el objetivo
fundamental era la supervivencia. La corriente de ideas sobre direccin
cientfica desde la primera dcada del siglo hasta la Segunda Guerra Mundial,
impulsada por Frederick Taylor, Emerson, Gantt, Los Gilbreths y otros,
contribuyo a que se reconociera el trabajo de planificacin y control como una
actividad organizativa, como resultado, las funciones de control de produccin
y control de inventarios se crearon muchas compaas con funciones
separadas, aunque a menudo imperfectamente.
Smith, Richard Austin. En su obra corporations in crisis, nos comenta que una
empresa moderna y bien dirigida las polticas de Gestin de los inventarios, el
servicio al cliente y la utilizacin de talleres se elaboran racionalmente de
acuerdo con los datos suministrados por los encargados de la produccin.
Es en efecto imprescindible que el director de control de produccin ponga de
relieve las alternativas reales que se presentan sobre todo si tenemos en
cuenta que muchas empresas han fracasado debido a que sus direcciones ni
se enfrentaban a las alternativas limitadas y enojosas no tomando por tanto
tiempo las decisiones oportunas para cortar la crisis.
Segn la tratadista Elisabeth Cabrera seala la definicin de control por varios
autores clsicos, como por ejemplo:
Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con
el plan estratgico de la empresa, con las instrucciones emitidas y con los
principios establecidos. Tiene como fin sealar debilidades y errores a fin de
rectificarse e impedir que se produzcan nuevamente.
Harol Koontz Ciril ODonell: Implica la medicin de lo logrado en relacin con lo
estndar y la correccin de las desviaciones, para asegurar la obtencin de los
objetivos de acuerdo al plan.
12
13
I.1.
PROBLEMA DE INVESTIGACION
OBJETIVOS
II.
MARCO METODOLOGICO
2.1. HIPOTESIS
2.2.
IDENTIFICACIN DE VARIABLES
2.2.1.
Variables
2.3.
14
2.4.
METODOLOGIA
TIPOS DE ESTUDIO
DISEO DE INVESTIGACION
est
definido
en
la
modalidad
de
investigacin
no
2.7.
POBLACION Y MUESTRA
15
Teniendo
en
cuenta
que
la
investigacin
es
bibliogrfica
2.8.
INSTRUMENTO
Investigacin Bibliogrfica
Fichas Bibliogrficas
y Documental
2.9.
se
y
iniciara
aplicando
documental
la
como
tcnica
de
instrumento
investigacin
las
fichas
16
17
18
19
20
se proporciona informacin
de
los
21
arrojar
buenos
beneficios
hasta
considerables
ventajas
estratgicas.
LA GESTION LOGISTICA
Segn Rouse (2012) seala que la gestin de logstica es la gobernanza
de las funciones de la cadena de suministro. Las actividades de gestin de
logstica tpicamente incluyen la gestin de transporte interno y externo, la
gestin de flotas, el almacenamiento, la manipulacin de materiales, el
cumplimiento de rdenes, el diseo de redes logsticas, la gestin de
inventario, la planificacin de oferta/demanda y la gestin de proveedores
de logstica externos. En distinto grado, las funciones de logstica tambin
incluyen el servicio al cliente, el suministro y adquisicin, la planificacin de
la produccin y el embalaje y ensamblaje. La gestin de logstica es parte
22
RESULTADOS
1. CONTROL INTERNO
Logstica
FUENTE
en
la
Cadena
de
RESULTADOS
La logstica es determinante en la
reduccin de costos en la cadena de
abastecimientos
por
eso
las
donde
abundan
las
FUENTE
RESULTADOS
La Logstica Empresarial y el Control El control interno en el rea de
en los suministros. HANDFIELD R. logstica
(2013)
permite
a las
empresas
(programacin
de
mejores
Adems
niveles
contribuir
de
a
gestin.
la
mejor
existencias fsicas.
23
control
de
las
FUENTE
Control Interno en el Departamento
La
RESULTADOS
Logstica
empresarial
indispensable
en
es
todos
los
departamentos o dependencias de
las empresas tales como, compras,
produccin, transporte, almacenaje,
manutencin y distribucin y es por
ello que se debe aplicar controles
eficientes
en
la
gestin
FUENTE
Necesidad de Controlar la Logstica.
RESULTADOS
La adquisicin, empleo y uso de los
GARRIDO A. (2012)
logstico
que
permitan
eficiente
disponibles.
Esto
de
los
recursos
permitir
los
adecuados
24
FUENTE
Control de los Recursos de la
RESULTADOS
El control de los recursos es una de
de
los
recursos
la
obtencin de la informacin ms
oportuna y eficaz. Asimismo refuerza
la
confianza
cumple
con
aplicables.
25
de
que
la
entidad
las
leyes
normas
FUENTE
Control Interno en los Inventarios.
RESULTADOS
adecuado
control
El
MEIGS W. (1983).
interno
utilizacin
del
capital
excesiva
acumulacin
de
las
compras
innecesarias.
La
Logstica
FUENTE
como
herramienta
RESULTADOS
El control interno en el rea de
logstica
servir
como
una
26
La
FUENTE
Contabilidad y la
Auditoria
La
RESULTADOS
contabilidad y la
logstica
constituyen
herramienta
fundamental
auditoria
una
en
las
FUENTE
Logstica en la cadena de
RESULTADOS
La logstica es fundamental en la
suministros.
CARRO R. (2012)
la
planeacin,
inventarios
manejo
de
programacin
de
FUENTE
La Gestin Logstica. ROUSE M.
RESULTADOS
La Gestin Logstica es parte de
(2012)
interno
externo,
la
27
la manipulacin de materiales, el
cumplimiento de rdenes, el diseo
de redes logsticas, la gestin de
inventario,
la
oferta/demanda
planificacin
y
la
gestin
28
de
de
IV.
DISCUSION DE RESULTADOS
El propsito del presente trabajo de investigacin es demostrar la
importancia del control interno del rea de logstica en las empresas del
Per. Para lograr los resultados obtenidos se emple un instrumento de
recoleccin de datos, los cuales permitieron obtener informacin
relevante para conocer el manejo y desempeo del rea de logstica en
las empresas, sin embargo no se puede obviar que como toda
investigacin existieron algunas limitaciones en cuanto a la facilidad de
informacin que sta consideraba verdica. Por otro lado como resultado
de la aplicacin de la tcnica (Investigacin Bibliogrfica y Documental)
se determin que el control interno en el rea de logstica es una
herramienta fundamental en las empresas que permitirn cumplir con
los objetivos planteados; con la finalidad de lograr el mayor grado de
eficacia y eficiencia en la adquisicin de bienes y servicios necesarios
para el cumplimiento de las funciones, al menor precio y con la mejor
calidad, de forma oportuna y la observancia de principios bsicos que
aseguren la transparencias en las transacciones. Asimismo el control de
los recursos (recepcin, registro, almacenamiento, codificacin y control
de las existencias fsicas) es una de las bases elementales del Control
Interno que permitir a la entidad a conseguir sus objetivos, prevenir las
prdidas de los recursos y la obtencin de la informacin ms oportuna
y eficaz. Y por ltimo cabe resaltar que este trabajo tambin contribuir
a que otras empresas consideren la importancia del control interno
logstico ya que permitir tener una gestin econmica eficiente,
permitindoles lograr sus objetivos y permanencia en el mercado
laboral.
V.
CONCLUSIONES
29
recursos disponibles.
El adecuado control interno constituye un buen pilar no slo de la
informacin sobre las cantidades en existencia fsica y su valuacin,
sino de su localizacin, clase y la eficiente utilizacin del capital
invertido.
VI.
RECOMENDACIONES
30
VII.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
suministros.
GARRIDO, A. (2012) Necesidad de Controlar la Logstica.
BURGOS D (1976) .Control de los Recursos de la Entidad.
MEIGS W. (1983). Control Interno en los Inventarios.
FERNANDZ V. (2013) La Logstica como herramienta fundamental en el
31