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1.2. Historia
Los ERP se gest durante la Segunda Guerra Mundial, lo que ha sido un largo
proceso de cambios y adaptaciones; as es, tal y como muchos productos de computo
Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus
procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como
reingeniera de procesos, aunque no siempre es necesario.
1.4.2.
Caractersticas tcnicas
Para que un sistema interfuncional integrado ERP, sea considerado bueno, debe
tener algunas caractersticas que le hagan capaz de soportar los esfuerzos
relacionados con la mejora continua y el rediseo de los procesos de negocios
orientados al cliente (Guarch y Cuenca, 2002). A continuacin se cita un conjunto de
caractersticas tcnicas que colaboran en la consecucin de los objetivos.
1.4.2.1.
Modelos de configuracin del sistema informtico
Modelo cliente-servidor
Modelo de intranet
Multiplataforma
Conectividad
Los mdulos que integran la solucin ERP pueden funcionar de forma autnoma,
dando el servicio solicitado por el rea o funcin correspondiente. De esta forma se
pueden implantar no todos a la vez, sino que hacerse de forma progresiva
1.4.2.5.
Parametrizacin
Facilidad de mantenimiento
Existen tres razones fundamentales por las cuales una empresa se interesa en
implantar una solucin ERP.
Elementos que comparten todas las empresas del mismo estado o pas,
etc.
Esto nos ha llevado a los proveedores de soluciones ERP a tener en cuenta esta
tipologa de diferencias entre las empresas, de forma que los ERP puedan organizarse
como como se indica seguidamente.
Tienen una parte comn que es igual en todos los pases y estados en el que lo ofertan
(realmente esta parte sera estndar, en el sentido de que es igual para todos).
Pero como cada estado o pas tiene ciertas diferencias con respecto a otros, en cada
uno se aade lo especfico de dicho pas o estado que servir para todas las empresas de
un estado (por ejemplo de Espaa, de Chile, etc., recogiendo las caractersticas fiscales,
contables, de la legislacin de ese estado o pas, que son distintas, por ejemplo, de las
inglesas).
Adicionalmente, para las empresas de un mismo sector (por ejemplo, del sector textil),
se aade lo especfico de dicho sector. Para cada subsector se aade lo especfico del
subsector (por ejemplo, el subsector de confeccin de prendas de vestir personales, la
posibilidad de trabajar con tallas, colores, etc.).Y as sucesivamente, se puede aadir
tambin lo diferencial de un grupo de empresas, para llegar finalmente a lo peculiar y
propio de cada empresa, que se incorpora al producto ERP solo para ella, con lo que se
consigue una adaptacin eficiente.
La terminologa que se utiliza es la del ncleo central o estndar para indicar lo que
sirve en todos los pases; y para las diferencias referidas a distintos niveles, se utiliza la
denominacin capa. As, hay una capa que contempla cada una de las diferencias que se
van incorporando hasta llegar al mbito de la empresa particular, pasando por lo tanto
por la capa pas, capa del sector, capa del subsector, capa del grupo de empresas en su
caso.
La parte estndar (que se ha indicado que es igual para todos los pases) ser el ncleo
de la solucin ERP, contendr todas aquellas funcionalidades bsicas para el
funcionamiento y normalmente no ser modificado, salvo por la empresa fabricante del
software, mediante actualizaciones de la versin. Por otro lado, los bloque adicionales
(para adaptarse a las diferencias de cada pas, sector, subsector, grupo de empresas y
empresa) estarn formados por las aplicaciones y funcionalidades especficas de cada
pas, sector, subsector, grupo o empresa. Esta forma de organizar el ERP se denomina
arquitectura en capas o distribuida.
El modelo de divisin en capas permite:
vez).
Aplicaciones ms robustas
Es preciso destacar que cada mdulo tiene autonoma propia y se puede implantar con
la secuencia que se desee en el departamento comercial etc. No obstante, hay que
subrayar tambin que es el funcionamiento conjunto he integrado de todos estos
mdulos el que aporta la verdadera ventaja cualitativa frente a los sistemas de
informacin tradicionales (que cada funcin era soportada por un paquete informtico
independiente).
Distintos autores, refieren diferentes clasificaciones de subsistemas de
informacin.OBrien (2001) presenta la siguiente.
1.8.
Marketing
Manufactura
Recursos humanos
Contable
Finanzas
Proyecto de implantacin de un ERP en la empresa
1.8.1.
Definicin de la estrategia
Esta fase tiene como objetivo principal prepararse y organizarse para llevar a cabo la
implantacin de la solucin ERP, mediante:
de informacin
informacin actuales
1.8.2.
Implantacin de ERP
Calidad
Especificaciones
Tiempo
Costes
1.8.3.
Fase de postimplantacin
Ajustes iniciales
Ajustes de parametrizacin
Ajustes de seguridad
Ajustes de documentacin
1.8.3.3.
Cambios globales
Cambios tecnolgicos
Aparicin de nuevos requerimientos o funcionalidades del producto de
software elegido
Es aqu donde la empresa puede comenzar a ver los beneficios de su inversin, tales
como:
problema para las empresas, este problema empieza por la rigidez que tienen los
ERP, es difcil que una empresa en particular desarrolle su propio sistema, los
ERP que son sistemas genricos, tienen que ser adaptados a las empresas desde
su estructura principal.