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METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
COORDENADORIA DE PLANEJAMENTO ESTRATGICO
ESCRITRIO DE PROJETOS
ELABORADO POR:
MARISTELA FREIRE
PATRYCIA KARINA
JANIERE DE LIRA
REVISADO POR:
MARCELO RMULO FERNANDES - PMP
MAIO DE 2011
SUMRIO
1. APRESENTAO ...................................................................................................
04
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09
i. Fluxograma ...................................................................................................
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i. Fluxograma ...................................................................................................
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i. Fluxograma ...................................................................................................
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i. Fluxograma ...................................................................................................
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27
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4. ANEXOS ..................................................................................................................
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II.
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LISTA DE FIGURAS
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1. APRESENTAO
A presente metodologia de Gesto de Projetos do PJRN que apresentaremos
nas pginas a seguir tem por objetivo auxiliar os gestores de projeto na elaborao de
suas propostas, assim como orient-los na conduo de todas as etapas do trabalho.
A principal referncia para a concepo da MGP do PJRN foi o PMBOK
(Project Mangement Body of Knowledge), ou guia de melhores prticas em Gerenciamento
de Projetos, publicado e mantido pelo Project Management Institute - PMI, desde 1987.
PMI um instituto sem fins lucrativos, dedicado ao avano de estado da arte em
gerenciamento de projetos.
Tambm foram utilizadas as boas prticas em Gesto de Projetos de
Tribunais Estaduais e Federais, com destaque o TRE-RN.
O guia PMBOK descreve projeto como sendo um esforo temporrio
empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Desta forma, podemos
compreender que um projeto deve possuir incio e fim bem definidos, assim como o seu
propsito.
Conclui-se que projeto um conjunto de atividades ou medidas planejadas
para serem realizadas, com responsabilidade de execuo definida, a fim de alcanar
determinados
objetivos
resultados mensurveis
(quantificao, qualificao e
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existentes nova realidade. Neste contexto que envolve algum grau de risco e incerteza, a
orientao dos trabalhos por projetos fundamental para o sucesso no alcance de
resultados. A metodologia de gesto de projeto, ao apresentar um conjunto estruturado de
etapas e ferramentas, ajuda a evitar surpresas durante a execuo dos trabalhos e
aumenta as chances de sucesso.
7. Maior Autonomia e Responsabilidade pelo Resultado do Trabalho
A maior autonomia e responsabilizao por resultados, proporcionada no
trabalho por projeto, aumenta as chances de sucesso dos empreendimentos, contribuindo
para o alcance da viso de futuro do PJRN.
8. Aumento da Maturidade em Gesto de Projetos
A utilizao de uma metodologia de gesto de projetos propicia, ao longo do
tempo, um aumento gradual do nvel de maturidade em projetos da organizao. Tal
aumento gera, em longo prazo, uma melhor organizao do trabalho a ser realizado e um
resultado de maior qualidade e transparncia para todos que esto envolvidos.
9. Reduo dos Riscos em Projetos
Uma maior preocupao com os riscos do projeto, a identificao mais clara
destes riscos e dos impactos possveis e do planejamento para o seu tratamento, permite
que os impactos negativos, caso ocorram, sejam reduzidos.
10. Qualidade do Produto Entregue
Com um planejamento bem organizado do projeto e com medidas de
acompanhamento e controle sugeridas pela metodologia, a qualidade do produto entregue
tende a ser incrementada cada vez mais, medida que a maturidade vai crescendo. A
gerao de produtos do projeto feita com um maior controle e a tendncia que, com um
produto de melhor qualidade, o cliente fique mais satisfeito. Essa satisfao cresce com a
otimizao do trabalho realizado, com cumprimento de prazos e produtos entregues com
mais qualidade.
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Segundo o PMBOK, uma das abordagens para conceituar a gesto de projeto
considera os processos que ocorrem no ciclo de vida do projeto visando organizao do
trabalho. Nesse aspecto, a gesto divide-se em cinco grupos de processos: Processos de
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2. FASES DA METODOLOGIA
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INICIAO
INICIAO
i. Fluxograma
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INICIAO
Iniciador do projeto (Iniciador) pode ser qualquer servidor ou juiz interessado em propor um projeto institucional. Patrocinador do
Projeto (Patrocinador) pode ser qualquer servidor ou juiz com hierarquia administrativa para patrocinar o andamento do projeto.
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Escritrio de Projetos (EP) a unidade organizacional responsvel pela tutoria e acompanhamento integrados dos projetos
institucionais do PJ-RN, contribuindo para o alinhamento dos objetivos dos projetos com os objetivos estratgicos da organizao,
aproximando a conduo dos projetos e a alta direo.
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INICIAO
INICIAO
Comit Gestor (CG) o comit gestor responsvel pela aprovao de todas as fases dos projetos institucionais neste Poder
Judicirio.
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PLANEJAMENTO
i. Fluxograma
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PLANEJAMENTO
Produto da frente
Lista das mudanas jurdicas, j priorizadas pelos
magistrados, que iro compor o contedo do curso.
Todos os detalhes para a realizao do curso levantados,
Curso realizado
Divulgao efetuada
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PLANEJAMENTO
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PLANEJAMENTO
o trabalho necessrio para que se realize cada uma dessas Frentes, lembrando
3 Passo: Fazer uma validao das tarefas de cada Frente, como a que fizemos
necessrias para criar os produtos e atingir os objetivos do projeto.
4. Cronograma de Entregas
Elaborada a EAP, passa-se a elaborao de um cronograma, conforme
modelo apresentado no Plano do Projeto, descrevendo as atividades,
unidades envolvidas, responsvel por cada tarefa, durao, data prevista
de incio e trmino.
5. Estimativa de Recursos Financeiros
Caso a execuo do projeto implique em aquisies ou contrataes, o
gerente do projeto e sua equipe devero elaborar e listar no Plano do
Projeto os respectivos projetos bsicos, utilizando-se o campo custo
estimado do projeto.
Anexos
Opcionais:
Dicionrio
da
EAP,
Diagrama
de
PLANEJAMENTO
PLANEJAMENTO
EXECUO, MONITORAMENTO E
CONTROLE
EXECUO, MONITORAMENTO E
CONTROLE
i. Fluxograma
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EXECUO, MONITORAMENTO E
CONTROLE
(anexo IV) ao EP para anlise. Este documento ser obrigatrio para que a
modificao proposta seja apreciada pelo Comit Gestor.
O EP analisar junto ao gerente do projeto a real necessidade do
encaminhamento das solicitaes de mudanas anotadas. As solicitaes no
aceitas sero arquivadas.
As solicitaes de mudanas analisadas e aceitas pelo EP sero
encaminhadas ao Comit Gestor para apreciao e definio de implementao
da mudana.
Etapa V Definio da implementao da mudana
Responsvel: Comit Gestor
Resultado Esperado: Implementao de mudanas autorizadas
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ENCERRAMENTO
ENCERRAMENTO
i. Fluxograma
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ENCERRAMENTO
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ENCERRAMENTO
3. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ARAJO, Luciano. Planejamento estratgico: uma edra da justia brasileira. Revista
judiciarium, Sergipe, ano XI, ed. 90, seo planejamento, p.33, out. 2010.
BRASIL. Constituio. Braslia: Senado Federal, 1967
CHIAVENATO, Idalberto. Administrao geral e pblica. Rio de Janeiro: Editora
Elsevier, 2006.
DINSMORE, Paul Campbell e SILVEIRA NETO, Fernando Henrique. Gerenciamento
de Projetos e o fator Humano: Conquistando resultados atravs das pessoas. Rio de
Janeiro: Qualitymark, 2005.
ESMARN. Administrao Judiciria: noes de planejamento e gesto estratgica do
sistema de diagnstico de Secretaria. Natal: Esmarn, 2004.
ESCOLA DE DIREITO DE SO PAULO.Relatrio ICJBrasil 1 Trimestre/2010
Disponvel em:<http://www.direitogv.com.br/subportais/relicjbrasil1tri2010.pdf> Acesso
em: 17 dez.2010.
ESCOLA DA MAGISTRATURA DO RIO GRANDE DO NORTE(ESMARN). Gesto
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KAPLAN, Robert; NORTON, David. Execuo Premium: A obteno de vantagem
competitiva atravs do vnculo da estratgia com as operaes. Traduo de Afonso
Celso da Cunha Serra. Rio de Janeiro: Campus, 2008. p.227-257.cap. 8.
MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Metodologia cientfica 7.ed. So
Paulo: Atlas, 2010.
MATIAS-PEREIRA, Jos. Manual de gesto pblica contempornea. So Paulo: Atlas,
2007.
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Disponvel
em:
<htpp://www.tjrn.jus.br:8080/sitetj/popups/pesquisaOrganizacional/pesquisa_magistrad
os/ndex.html>. Acesso em: 24 jun. 2010.
________. Resoluo n 50, de 23/9/2009. Disponvel em: <htpp://www.tjrn.jus.br>.
Acesso em: 16 nov. 2010.
________. Resoluo n 65, de 15/12/2009. Disponvel em: htpp://www.tjrn.jus.br>.
Acesso em: 16 nov. 2010.
VALERIANO, Dalton L. Gerenciamento Estratgico e Administrao por Projetos. So
Paulo: Makron Books, 2001.
XAVIER, Carlos Magno da Silva; VIVACQUA, Flavio Ribeiro; MACEDO, Otualp
Sarmento de; XAVIER, Luiz Fernando as Silva. Metodologia de Gerenciamento de
Projetos Methodware: Abordagem prtica de como iniciar, planejar, executar , controlar
e fechar projetos. 2. Ed. Rio de Janeiro:Brasport, 2005.
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4. ANEXOS
INICIAO
EXECUO, MONITORAMENTO E
CONTROLE
ENCERRAMENTO
PLANEJAMENTO
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ANEXO 1
I. TERMO DE ABERTURA DE PROJETOS (TAP)
1. IDENTIFICAO
CLIENTE:
Ex:
Administrativas
Todas
as
de
Unidades
N DE PROTOCOLO:
INICIAO
DATA:
2. VISO GERAL
Escolha um dos objetivos estratgicos do Mapa do Poder Judicirio (Res. 65/2009).
Ampliar o acesso justia;
Aumentar a celeridade e eficcia da prestao jurisdicional e administrativa;
Otimizar a fiscalizao e correio;
Disseminar valores ticos, morais e cidadania;
Aperfeioar o processo de comunicao social;
Estabelecer e fortalecer parcerias com as instituies que interagem com o PJRN;
Promover o alinhamento e a integrao entre as unidades do PJRN;
Aperfeioar a Gesto de Recursos Humanos;
Estimular iniciativas inovadoras e disseminar o conhecimento;
Garantir a infraestrutura fsica e tecnolgica do PJRN;
Aprimorar a Gesto oramentria e financeira;
Aumentar a confiabilidade e ampliar o acesso s informaes;
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3. OBJETIVO GERAL
a) Qual o principal resultado que se deseja atingir com o Projeto?
Dicas de Preenchimento:
Utilize apenas o verbo no infinitivo e os complementos necessrios.
Ex: Implantar Gesto de Processos Administrativo no Poder Judicirio do RN, objetivando otimizar o
tempo de tramitao dos processos.
(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)
4. JUSTIFICATIVA
a) Indique que problema(s) e/ou oportunidade(s) motiva(m) a proposio do Projeto,
Ex: Devido o excessivo tempo de tramitao dos processos se faz necessrio a implantao de gesto de
processos na instituio para otimizar a sua tramitao.
Alm disso, o Plano Nacional estabeleceu no indicador 8, o Tempo de tramitao dos processos.
(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)
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c) Quais seriam os possveis impactos para a organizao, caso o Projeto no seja executado?
Dicas de Preenchimento:
Descreva quais os principais impactos que poder acontecer se o projeto no for feito?
Ex: Sem a implantao da Gesto de Processos no mbito do Poder Judicirio ser difcil alcanar a
reduo dos prazos de tramitao constante no indicador 8 do Plano Nacional.
(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)
5. EQUIPE
NOME
LOTAO
PAPEL NO PROJETO
Gerente
HORAS/SEMANA
Ter e Qui 14h s 16h
6. APROVAO
Elaborado por Gestor (a) do Projeto:
Data
Assinatura
Revisado por:
Data
Assinatura
Data
Assinatura
Data
Assinatura
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ANEXO 2
II. PLANO DE PROJETOS (PP)
PLANEJAMENTO
1. IDENTIFICAO
N DE PROTOCOLO:
2. ESCOPO DO PRODUTO
2.1 Finalidade do projeto
Dicas de Preenchimento:
Descreva de forma sucinta o escopo do projeto, sua abrangncia, sua demanda, a que ele se prope.
Enumere os itens que no compem o escopo do projeto/ao em questo.
Ex.: Este projeto possui como finalidade normatizar os fluxos dos processos de trabalho administrativo no
mbito do Poder Judicirio do RN, objetivando otimizar o tempo de tramitao dos processos evitando
desperdcios.
No far parte deste projeto o software de sistema de processos administrativos.
(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)
2.2 JUSTIFICATIVA
Dicas de Preenchimento:
Faa uma breve anlise da situao atual e do problema (ou demanda) que o projeto pretende solucionar.
Ex.: Os processos administrativos da instituio atualmente esto com excesso de prazo de tramitao,
inclusive foi comprovado atravs de uma amostra realizada em setembro de 2010. Alm disso, o Poder
Judicirio do RN precisa adequar a sua tramitao processual aos ndices estabelecidos no indicador 8 do
PJN, que delimita o tempo de tramitao dos processos de aquisio de bens e servios.
(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)
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4. CRONOGRAMA DE ENTREGAS
Dicas de Preenchimento:
Utilize os nmeros e descries das atividades lanados no Diagrama da EAP.
Defina a pessoa responsvel e no apenas o setor.
Lembre-se de indicar a unidade de tempo na coluna Durao Estimada.
Com a ajuda de um programa para gerenciamento de projetos, os dados da tabela podero ser convertidos num
Diagrama de Barras, possibilitando uma visualizao clara da durao de todas as atividades do projeto.
Utilizamos o MS PROJECT para realizao do cronograma.
(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)
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Entrega
N
1.1
Descrio da Entrega
(atividade)
Amostragem da
situao atual
Anlise Estatstica
Comunicao para
todos os gestores
Responsvel
Unidade Envolvida
Durao
Estimada
Incio
Previsto
Trmino
Previsto
Natlia
Controle Interno
15 dias
15-09-10
05-10-10
Janiere
PEJ
5 dias
06-10-10
12-10-10
Janiere / Karina
PEJ
1 dia
13-10-10
13-10-10
1.4
Maristela
PEJ/Financeiro/Secr
etaria de
5 dias
Administrao/Magis
trados
18-10-10
22-10-10
2.1
Capacitao da equipe
Adriano Venceslau
TRT/SE
PEJ
5 dias
25-10-10
29-10-10
Silvanna Rocha
Todas as unidades
administrativas
20 dias
08-11-10
03-12-10
Luiz Mariz
Todas as unidades
administrativas
125 dias
29-11-10
20-05-10
Luiz Mariz
Secretaria de
Administrao
5 dias
23-05-11
29-05-11
Presidenta
Presidncia
1 dia
08-06-11
08-06-11
1.2
1.3
3.1
3.2
3.3
3.4
Reunies para
elaborao de fluxos
Reunies para
estabelecimento do
prazo de tramitao
Minuta de resoluo
para normatizao dos
fluxos
Aprovao e
publicao
Detalhamento
Responsvel
Contratao de instrutor
Custo estimado
PEJ/Projeto
Desenvolver
R$ 8.000,00
Custo Total
R$ 8.000,00
6. APROVAO
Elaborado por Gestor (a) do Projeto:
Data
Assinatura
Revisado por:
Data
Assinatura
Data
Assinatura
Data
Assinatura
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ANEXO 3
A1 - DICIONRIO DA EAP
PLANEJAMENTO
1. DICIONRIO
Dicas de Preenchimento:
Descreve as entregas do projeto em nvel mais detalhado.
(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)
N do pacote de trabalho
Organizao/pessoa responsvel
Data:
Assinatura:
Obs.: Documento gerado para dar suporte EAP no sentido de prover maiores detalhes de cada um dos
componentes da EAP do projeto.
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ANEXO 4
A2 - DIAGRAMA DE SEQUENCIAMENTO DAS
ATIVIDADES
OBS: Foi retirado do Software Microsoft Project apenas uma parte do diagrama de forma
exemplificativo.
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PLANEJAMENTO
ANEXO 5
A3 PLANO DE COMUNICAO
PLANEJAMENTO
1. COMUNICAES
Dicas de Preenchimento:
Descrever as principais aes a serem realizadas visando comunicar o projeto, seus objetivos, produtos e
resultados a todos os pblicos interessados nos resultados do projeto.
(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)
O que precisa
ser
comunicado
As reunies
Melhor
Responsvel
mtodo de
pelo envio
comunicao
Email
Silvanna
Entre quem
Quando e
com qual
freqncia
As unidades
Semanal
administrativas
Data/Horrio
Local
As sextas feiras
ESMARN
das 14:30 s 16:00
Obs:
O que precisa ser comunicado
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Oficinas
Palestras
Reunies
Workshops
Comunicao de mudanas
Comunicao contnua
CIC
Email
Sistema Gerenciador de Projetos
Documentos impressos e assinados
Ata
Notcias Internas Intranet
Notcias site do TJ
Jornal Mural
Encontro presencial
Entre quem:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Patrocinadores
rea Cliente
reas Intervenientes
Pblico interno (quem?)
Pblico Externo (quem?)
Fornecedores
Escritrio de Projetos
Equipe do projeto
PEJ
2. INFORMAES COMPLEMENTARES
Dicas de Preenchimento:
Preencher quando houver necessidade de detalhar informaes sobre as aes de comunicao
(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)
Elaborado por
{equipe do projeto}
Revisado por
{gerente do projeto}
Recebido por /PEJ
Data
Assinatura
Data
Assinatura
Data
Assinatura
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ANEXO 6
A4 PLANO DE RISCOS
PLANEJAMENTO
Categoria:
Probabilidade
( 1 ) Baixa
( 2 ) Mdia
( 3 ) Alta
( 4 ) Muito Alta
Impacto
( 1 ) Baixa
( 2 ) Mdia
( 3 ) Alta
( 4 ) Muito Alta
Severidade
= Probabilidade x Impacto
Ento
Categoria
Resoluo no for
aprovada
Risco de rejeio da
metodologia
Custo/Tempo
Probabilidade
Impacto
Severidade
4
Risco em Anlise:
No aceitao
Evitar
Tarefas
Mostrando os benefcios
Responsveis
Luiz Mariz e
Data de
Realizao
02/06/11
Recursos
R$ 0,0
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3. APROVAO
Elaborado por Gestor (a) do Projeto:
Data
Assinatura
Revisado por:
Data
Assinatura
Data
Assinatura
Data
Assinatura
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Planejamento de Riscos
So denominados riscos os fatores internos ou externos que podem impactar
negativamente o objetivo ou o alcance dos resultados do projeto. Um risco possui causas que
devem ser levantadas e analisadas, de modo a se ter claro suas conseqncias e a maneira de
enfrent-lo.
O planejamento dos riscos envolve a identificao dos riscos, a anlise dos riscos sobre
o projeto e a definio das respostas aos riscos.
Observe o exemplo abaixo retirado do Manual de Gesto de Projetos do STJ.
Categorias de Riscos
Riscos tcnicos: comprometem a qualidade ou o desempenho;
Riscos ligados ao gerenciamento do projeto;
Riscos organizacionais;
Riscos externos, onde se inserem as expectativas de todos os interessados levantadas
nas anlises.
No existe um mtodo de eficincia universal para identificao dos riscos, que seja
aplicvel a todos os tipos de projeto. Os riscos devem ser identificados com base nos resultados e
produtos do projeto detalhados na EAP. A seguir so apresentadas algumas maneiras de se
levantar os riscos:
Reviso de documentos
Anlise das suposies
Tcnicas e mtodos participativos
Anlise dos Riscos
Existem vrias tcnicas e mtodos para anlise de riscos. Alguns Tribunais, como o
STJ STJ adota a anlise dos riscos de forma qualitativa. Para tanto dois principais fatores sero
levados em conta:
IMPACTO X PROBABILIDADE DE OCORRNCIA.
Para cada risco identificado na etapa anterior deve ser feita a anlise a fim de que a
equipe do projeto tenha referncias mnimas para tomar uma ao de resposta ao risco.
importante considerar, na anlise de impacto, as variveis custo, tempo e qualidade.
Identificao dos Riscos
Se (causa)
Ento
(conseqncia)
Identificar um
Identificar
risco
conseqncia
ao
projeto
ocorrncia
risco
a
da
do
Categoria
Custo,
Tempo
Qualidade?
ou
Probabilidade
Impacto
Severidade
1.
Baixa
1. Baixo
Baixo risco
2.
Mdia
2. Mdio
Mdio risco
3.
Alta
3. Alto
Alto risco
4.
Muito Alta
4. Muito alto
(Impacto
probabilidade)
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RECURSOS
RESPONSVEIS
PELA AO
(QUEM?)
DATA DE
REALIZAO
(QUANDO?)
(QUANTOS?)
Maria
12/03/05
R$ 6.000,00
Fulano
10/02/05
R$ 3.400,00
Uma vez elaborado o plano de resposta aos riscos, devem ser acrescentadas as atividades s
tarefas do projeto e o valor delas ao oramento. Vale ressaltar que h casos em que os interessados no
aceitam a incluso de valores no oramento relacionados a respostas a riscos. Neste caso, deve-se pensar
em aes com baixo custo ou outra forma de custe-las.
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ANEXO 7
III. RELATRIO DE ENTREGAS DO PROJETO (REP)
NOME DO PROJETO:
EXECUO, MONITORAMENTO E
CONTROLE
1. IDENTIFICAO
N DE PROTOCOLO:
GERENTE DO PROJETO:
CLIENTE (Ser a pessoa que receber o produto):
2. PRODUTOS ENTREGUES
Dicas de Preenchimento:
Listar os produtos que sero entregues aos clientes.
Ex:Minuta de resoluo para normatizao dos fluxos dos Processos Administrativos;
Anexo 1: Fluxogramas;
Anexo II: Quadro Demonstrativo de prazo por unidade.
(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)
3. ACEITAO DO CLIENTE
Os produtos acima listados foram entregues e aceito nesta data.
(No caso de no satisfatrio ou aceite parcial, preencher os campos abaixo).
Observaes:
Cliente:
Data:
Assinatura:
Gerente do Projeto:
Data:
Assinatura:
47
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ANEXO 8
IV. SOLICITAO DE MUDANA DO PROJETO (SMP)
NOME DO PROJETO:
EXECUO, MONITORAMENTO E
CONTROLE
1. IDENTIFICAO
N DE PROTOCOLO:
GERENTE DO PROJETO:
SOLICITANTE:
DATA DA SOLICITAO:
2. ABERTURA DA MUDANA
2.3 Categoria
( ) Escopo
( )Tempo
( )Custo
2.5 Justificativa
Dicas de Preenchimento:
Diante da complexidade do assunto, o responsvel solicita o adiamento, para junto com os gestores da
unidades realizar uma reviso em todos os fluxos
(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)
48
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Gerente do Projeto:
Data:
Assinatura:
Data:
Assinatura:
De acordo
Solicitante:
4. APROVAO
Marque a deciso dos aprovadores:
(
) Aprovado
) No aprovado
Data
Assinatura
Revisado por:
Data
Assinatura
Data
Assinatura
Data
Assinatura
49
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ANEXO 9
V. TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO (TEP)
1. IDENTIFICAO
N DE PROTOCOLO:
ENCERRAMENTO
NOME DO PROJETO:
GERENTE DO PROJETO:
CLIENTE:
2. PRODUTOS ENTREGUES
Dicas de Preenchimento:
Lista dos produtos entregues.
Ex: Minuta de resoluo dos fluxos dos Processos Administrativos;
Anexo 1: Fluxogramas;
Anexo II: Quadro Demonstrativo de prazo por unidade.
(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)
3. ACEITAO DO CLIENTE
Os produtos acima listados foram entregues e o resultado do projeto foi aceito na ntegra nesta
data.
Observaes:
Cliente:
Data:
Assinatura:
Gerente do Projeto:
Data:
Assinatura:
4. APROVAO
Elaborado por Gestor (a) do Projeto:
Data
Assinatura
Revisado por:
Data
Assinatura
Data
Assinatura
Data
Assinatura
50
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ANEXO 10
VI. RELATRIO DE AVALIAO DO PROJETO (RAP)
NOME DO PROJETO:
ENCERRAMENTO
1. DENTIFICAO
N DE PROTOCOLO:
GERENTE DO PROJETO:
REA SOLICITANTE:
CLIENTE:
PATROCINADOR:
DATA DE INCIO:
DATA DE TRMINO:
2. AVALIAO DO PROJETO
Comentar as principais ocorrncias no decorrer das fases de Planejamento, Execuo e Controle deste
projeto. As informaes fornecidas sero inseridas no Banco de Lies Aprendidas de todos os projetos.
a) O que funcionou bem?
Dicas de Preenchimento:
Descreva o que aconteceu durante o projeto
Ex: A capacitao serviu para despertar os gestores da necessidade de mudana dos processos de trabalho.
(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)
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Dicas de Preenchimento:
Descreva as recomendaes para o melhor desempenho dos projetos futuros.
Ex: Informatizar os processos Administrativos.
(Esta caixa de texto deve ser removida aps o preenchimento da resposta.)
3. EQUIPE AVALIADORA
NOME
PAPEL NO PROJETO
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