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Aguscalientes y jalisco se colocan entre los estados donde el costo por abrir una
empresa es menor.
En Aguascalientes se requiere del 7.3 por ciento del ingreso per cpita, invirtiendo un
tiempo de dos meses para llevar a cabo los trmites pertinentes.
Y para Jalisco, los trmites para su negocio significa el 10.9 por ciento del ingreso per
cpita, y se requieren de tres meses.
Uno de los pagos ms elevados que se realizan al iniciar una empresa es cuando se
constituye en una sociedad mercantil, con un costo promedio de 10,000 pesos en
honorarios y derechos ante notario pblico y otro es al inscribir una marca ante el
Instituto de la Propiedad Industrial, con un costo de 2,500 pesos.
Entre los pagos ms pequeos se encuentran el de la obtencin de constancia de uso
de suelo, con 600 pesos y el de los trmites ante Delegacin Poltica sobre aviso de
apertura de establecimiento mercantil, que son gratuitos.
Dependencias encargadas de otorgar y verificar sus trmites
Comercio, Abasto y Desarrollo Rural: Gestionar tu registro ante el Padrn Municipal.
Proteccin Civil: Verificar que se cumplan las medidas necesarias para garantizar la
seguridad de la sociedad.
Supervisin: Observar que no exista impedimento por parte de la comunidad.
Desarrollo Urbano: Comprobar que el giro sea adecuado al uso de suelo de la zona y
que cumpla con la normatividad vigente.
Ingresos: Realizar el cobro y entregar la cedula correspondiente.
Durante dcadas, en Mxico era muy complicado y sumamente tardado abrir y poner en
regla un negocio. La burocracia en nuestro pas era (y en muchos casos sigue siendo)
desesperante y asfixiante para todas esas personas que tenan la intensin de emprender
cualquier negocio.
Existan muchos trmites que en otros pases se podan hacer de manera inmediata o en
solo un par de das, mientras que en nuestro pas podan llevarse al cabo en semanas y hasta
en meses. Esta situacin obligaba a muchos emprendedores a abandonar sus proyectos o
iniciarlos en la informalidad.
Tan mala ha sido la fama de la burocracia mexicana que durante el gobierno del presidente
Felipe Caldern se convoc a la poblacin para que denunciara el trmite ms intil del
gobierno. El IMSS, el Distrito Federal y el municipio de Toluca fueron los lugares donde se
encontraron los trmites ms intiles a nivel federal, estatal y municipal, respectivamente.
Afortunadamente tramitologa mexicana ha mejorado considerablemente en la ltima
dcada (aunque aun falta mucho por agilizar) y ahora es ms fcil abrir un establecimiento
comercial en cualquier parte del pas. Aunque los trmites son los mismos en todos los
estados, existen algunas variantes en los requisitos y costos en cada entidad.
As que si quieres iniciar un negocio y cuentas con un local comercial te explico los cinco
trmites que debes hacer para ello. Son gestiones muy sencillas y rpidas de hacer, as que
no hay pretexto para no iniciar nuestro negocio dentro de la formalidad.
3. Licencias de Funcionamiento
Los comercios que no tienen venta de alcohol o que no estn clasificados como de alto
impacto, no requieren Licencia de Funcionamiento. La Licencia de Funcionamiento es para
negocios que vayan a vender bebidas alcohlicas, como restaurantes, bares, cantinas y
hoteles. Hay dos tipos de licencia: tipo A para restaurante y hoteles, y tipo B para bares y
discotecas. En el caso de los salones de fiestas se requiere una licencia especial. Los costos
de las licencias varan de acuerdo a cada estado (entre 6 mil y 12 mil pesos
aproximadamente) y tienen una vigencia de tres aos, pero se pueden renovar fcilmente.
4.
Anuncio exterior
Este trmite, como todos los anteriores, se realiza en la ventanilla nica de cada delegacin
o en las cabeceras municipales. El costo y tiempo para autorizar vara en cada estado, de
acuerdo al tamao y tipo de anuncio. En algunos lugares no se permiten anuncios
luminosos y en algunas ciudades hay anuncios que son considerados inmorales.
Prcticamente es obligatorio que conozcas esta ley en caso de que pienses emprender un
negocio o que ya tengas uno, puesto que regula las sociedades mercantiles ya sea annimas
o no.
Adems, cobra importancia si piensas asociarte con otras personas, con objetivos
comerciales iguales o parecidos, ya que define los tipos de sociedades mercantiles que
existen y la forma en que distribuyen sus utilidades entre los socios, adems de los alcances
de la responsabilidad frente a terceros.
2.- Cdigos o leyes estatales y normas municipales sobre la apertura de establecimientos
Es posible que cada estado o municipio tenga un cdigo o una ley diferente que norme la
apertura de negocios y la concesin de licencias para operar. En este tipo de situaciones
tendrs que reunir una serie de requisitos y cumplir varios trmites para obtener el permiso
respectivo.
Si conoces y cumples con estos reglamentos podrs operar sin ningn problema, en caso
contrario, tu negocio puede ser acreedor a multas o incluso al fin de operaciones.
3.- Leyes del Impuesto sobre la Renta y del Impuesto Empresarial a Tasa nica
Por ley, todas las empresas estn obligadas a realizar el pago del Impuesto Sobre la Renta
(ISR), que grava la modificacin del patrimonio, y del Impuesto Empresarial a Tasa nica
(IETU), el cual fija un gravamen a los flujos de efectivo que se generan.
Nota Relacionada:
Ley de datos personales y las empresas.
En ambos casos existe la posibilidad de aplicar algunas deducciones, siempre que se
cumpla con los requisitos previstos en la ley, por lo que se vuelve vital que conozcas tus
derechos y obligaciones.
4.- Ley del Impuesto al Valor Agregado
Este impuesto tiene efectos sobre el consumidor final, pero tambin repercute en el
emprendedor. Por un lado, en las facturas que emite, y por otro en los recibos que tiene que
pagar.
El empresario deber realizar un balance entre lo que retiene y lo que pag para ver cunto
deber pagar, as como cumplir con una serie de requisitos de forma.
5.- Ley de Propiedad Industrial
Esta ley se encarga de definir y proteger las marcas, smbolos o signos que sirven para
diferenciar productos o servicios de una misma especie o clase en el mercado.
Esta norma se aplica tratndose de personas fsicas o morales dedicadas a la fabricacin y
venta de productos, o que prestan determinados servicios, y que disearon imgenes que las
distinguen de su competencia en diferentes niveles.
6.- Ley Federal de Proteccin de Datos
Todas las empresas manejan datos personales de trabajadores, clientes y proveedores, por lo
que estn obligadas a cumplir con los requisitos de esta ley. Es importante que conozcas
este reglamento, puesto que las multas en caso de incumplimiento a algunas de sus
disposiciones alcanzan los 19 millones de pesos.
7.- Ley Federal del Trabajo
Si para que tu empresa preste su servicio o elabore su producto requiere contratar a otras
personas como subordinadas, debes observar las normas que regulan las relaciones
laborales. Recientemente fue reformada esta ley, por lo que te recomendamos revises de
nueva cuenta los artculos.
Nota Relacionada:
Realiza contrataciones conforme a la ley.
8.- Leyes del Seguro Social e Infonavit
Desde el momento en que tu empresa inicia una relacin laboral con una persona surgen
obligaciones patronales como el pago de las cuotas de seguridad social y las aportaciones
para la vivienda.
La periodicidad del pago, los conceptos por los que ste procede, as como las excepciones,
y en su caso las sanciones que implican el incumplimiento de su pago, se encuentran
reguladas en estas leyes.
Recuerda que si tienes conocimiento de este tipo de ordenamientos tendrs una ventaja
competitiva frente a otros empresarios, puesto que podrs tener los beneficios que las leyes
te ofrecen, y de paso evitars riesgos que impidan que tu compaa crezca de manera
satisfactoria.
En este documento se encuentra una secuencia de pasos que sirve como gua para poder
realizar los trmites necesarios para dar de alta una empresa nueva, as como los trmites
que se tienen que efectuar en relacin a las diferentes prestaciones u obligaciones que el
patrn tiene con sus trabajadores. Es importante aclarar que este esquema es una gua y no
un procedimiento nico, ste procedimiento puede variar dependiendo del giro de la
empresa.
En Mxico, al dar inicio a cualquiera de los tipos de sociedades mercantiles (en nombre
colectivo, en comandita simple, en comandita por acciones, de responsabilidad limitada,
annima o cooperativa), se debe dar cumplimiento a una serie de requisitos establecidos en
a Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) y otros ordenamientos jurdicos, en el
entendido de que la omisin de algn requerimiento puede desembocar en la irregularidad I
inclusive en la nulidad de la empresa.
En principio, fundamentndolos en el artculo 15 de la Ley de Inversin Extranjera, se
requiere del permiso de la Secretara de Relaciones Exteriores (SRE) para la constitucin
de sociedades, La solicitud pra el otorgamiento del referido permiso deber contener, en
orden de preferencia, cinco posibles denominaciones o razones sociales, con el objeto de
que la SRE designe el que se encuentra libre para su ocupacin. Posterior a la concesin del
premiso, en el plazo que no deber exceder de noventa das hbiles, se deber tramitar ante
fedatario pblico, llmese Notario o Corredor, la formalizacin del acta constitutiva de la
sociedad la que deber contener:
Nombres, nacionalidad y domicilio de las personas fsicas o morales que constituyan la
sociedad;
Objeto de la sociedad.
Razn social o denominacin
Duracin
Importe de capital social
Expresin de las aportaciones en dinero o en otros bienes; el valor de stos y el criterio
seguido para su valoracin. Cuando el capital sea variable, as se expresar indicndose el
mnimo que e fije;
Domicilio de l a sociedad
Forma de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores
El nombramiento de los administradores y la designacin de los que han de llevar la firma
social
Forma de distribucin de utilidades y prdidas entre los socios )Importe del fondo de
reserva
Casos de disolucin anticipada
Base para liquidacin, y
Las dems reglas que se establezcan en los estatutos sociales y que no contravengan las
leyes
Adems de los anteriores requisitos de forma, el fedatario pblico que conozca del acto de
constitucin, atender los requerimientos que la LGSM exige para cada tipo de las ya
mencionadas sociedades, cabiendo sealar que la sociedad annima o S.A. es la de mayor
uso, motivo por el cual a continuacin haremos referencia a los requisitos adicionales de
formacin, del mismo modo sealaremos las formas de otorgamiento.
Las dems reglas que se establezcan en los estatutos sociales y que no contravengan las
leyes
Adems de los anteriores requisitos de forma, el fedatario pblico que conozca del acto de
constitucin, atender los requerimientos que la LGSM exige para cada tipo de las ya
mencionadas sociedades, cabiendo sealar que la sociedad annima o S.A. es la de mayor
uso, motivo por el cual a continuacin haremos referencia a los requisitos adicionales de
formacin, del mismo modo sealaremos las formas de otorgamiento.
Disposiciones adicionales
Los factores que se deben dar para proceder a la constitucin de la S.A. son los siguientes:
La participacin de dos accionistas como mnimo, suscribiendo cada uno de ellos una
accin por lo menos
Un capital social no menor de $50,000.00 ( cincuenta mil pesos 00/100 M.N.) y que est
ntegramente suscrito
Que se exhiba el dinero en efectivo, cuando menos el 20% del valor total del capital social
Que se exhiba ntegramente el valor de cada accin que haya de pagarse, en todo o en parte
con bienes distintos de numerario.
Asimismo, aunado a las especificaciones de escrituracin sealados para toda la gama de
sociedades, la formalizacin del acta constitutiva de la S.A. contendr:
La parte exhibida del capital social El nmero, valor nominal y naturaleza de las acciones
en que se divide el capital social En su caso, forma y trminos en que debe pagarse la parte
insoluta de las acciones En su caso, la participacin de las utilidades que se concedern a
los fundadores El nombramiento de uno o ms comisarios Las facultades de la asamblea
general y las condiciones para la validez de sus deliberaciones, as como para el ejercicio
del derecho a voto.
Formas de otorgamiento
Son dos las formas de otorgamiento de la S.A.; la primera de ellas y la ms acostumbrada
es mediante la comparecencia ante el Notario o Corredor Pblico de las personas
fundadoras de la empresa y la segunda es la de la suscripcin pblica para lo cual se
requiere que los fundadores depositen en el Registro Pblico de Comercio un programa que
contendr el proyecto de estatutos para efectos de su promocin y de su posterior
suscripcin por los interesados; stos depositarn en la institucin de crdito que se
establezca originalmente las cantidades a que se hubiere obligado a exhibir. Todas las
acciones debern quedar suscritas en un plazo no mayor a un ao y dentro de los 15 das
siguientes se celebrar la asamblea constitutiva cuya acta y estatus sern los que se
formalicen.
Concluido el trmite de constitucin de la sociedad, sea cual fuere, es menester la
inscripcin de sus estatutos sociales en el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio
Marcas y Patentes
Registro de una marca
La marca es el signo que hace que un producto o servicio se distinga de otro (s) de su
mismo tipo y/o clase. Al llevar a cabo un registro de marca no significa que deber de
realizarse el producto o servicio obligatoriamente por el hecho de haber realizado el
trmite. Es recomendable lleva a cabo el trmite ya que con ste se obtiene el uso exclusivo
de uso en todo el pas por tiempo indefinido.
El registro no solamente se puede hacer de marca, si no que tambin se puede llevar a cabo
el registro de avisos comerciales, lemas de negocios (slogans), as como nombres
comerciales.
El procedimiento para realizar un registro es el siguiente:
1. Acudir ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, o a la
Delegacin Federal de la Secretara de Comercio y Fomento Industrial
(SECOFI) y solicitar el formato nico de ingresos por servicios del IMPI
2. Pagar la cuota correspondiente en el lugar que se le indique ( por lo general
es en un banco especfico)
3. Presentar los siguientes documentos ante el IMPI o la delegacin de
SECOFI:
El proceso o producto debe ser una creacin de algn ser humano, y no ser
evidente para un tcnico en la materia.
Comprobante de pago