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NDICE
INTRODUO
1. TEAM BUILDING
11
1.1. PRESSUPOSTOS
1.2. CONDIES
1.3. FASES
13
DO TEAM BUILDING
14
15
1.4. A
COESO GRUPAL
17
1.5. A
MATURIDADE DA EQUIPA
17
1.6. OS
18
PAPIS NA EQUIPA
1.7. TIPO
18
DE PAPIS
1.8. A TEORIA
M. BELBIN
2. COMUNICAO
20
25
2.1. A
26
2.2. O
PROCESSO DE COMUNICAO
28
2.3. BARREIRAS
COMUNICAO
2.4. DIMENSES
DA COMUNICAO
2.5. CANAIS
2.6. REDES
29
-
VERBAL E NO VERBAL
DE COMUNICAO NA ORGANIZAO
DE COMUNICAO
2.7. ESTILOS
DE COMUNICAO
2.8. CONSEQUNCIAS
2.9. MELHORAR
AS COMPETNCIAS COMUNICACIONAIS
30
31
32
35
36
37
3. MOTIVAO
41
3.1. A
IMPORTNCIA DA MOTIVAO
42
3.2. O
CICLO MOTIVACIONAL
43
3.3. CONCEPES
3.4. TEORIAS
43
44
45
3
48
55
MOTIVACIONAIS
55
57
57
58
3.5.5. A auto-motivao
58
4. LIDERANA
61
4.1. DISTINO
62
4.2. LIDERANA
FORMAL E INFORMAL
63
4.3. ABORDAGENS
SOBRE LIDERANA
63
63
64
69
78
5. DELEGAO
83
5.1. TENDNCIAS
5.2. FUNES
85
DA DELEGAO
5.3. VANTAGENS
87
E PARA A ORGANIZAO
5.4. RESISTNCIAS
5.5. RECEIOS
5.6. A
89
DELEGAO
DOS COLABORADORES
DECISO DE DELEGAR
5.7. NVEIS
84
DE DELEGAO
91
92
93
5.8. FASES
DA DELEGAO
97
6. AVALIAO DE DESEMPENHO
6.1. FUNES
94
DA AVALIAO DE DESEMPENHO
99
101
102
6.3. A AVALIAO
103
6.4. AS
103
6.5. A
PREPARAO DA ENTREVISTA
105
6.6. A
REALIZAO DA ENTREVISTA
106
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
109
FICHA TCNICA
113
INTRODUO
INTRODUO
Robert Hargrove
INTRODUO
10
TEAM BUILDING
Captulo 1
TEAM BUILDING
Objectivos
No final do captulo dever ser capaz de:
Enunciar atitudes e valores favorveis ao sucesso
das equipas;
Definir as condies da criao, manuteno e
desenvolvimento das equipas;
Distinguir as fases de evoluo de uma equipa;
Caracterizar os papis indispensveis eficcia da
equipa;
Caracterizar equipas maduras e altamente
eficazes.
"Quando
me
tornei
treinador verifiquei que o
todo nunca a soma das
partes - maior ou menor,
consoante os indivduos
trabalhem melhor ou pior
em conjunto".
Chuck Noll (Pittsburgh
Steelers)
12
para
ultrapassar
os
TEAM BUILDING
13
TEAM BUILDING
1.2. CO N D I E S
DE
TEAM BUILDING
SUCESSO
DO
TEAM BUILDING
aperfeioamento
do
RELAO
TAREFA
Nvel de
Maturidade
Aceitao
mtua
Tomada de
decises
Motivao
Falta de
confiana
Comunicao
aberta
Coeso
Distncia
Interaco
dos membros
Cooperao
Procura da
misso e
objectivos
Identificao
de problemas
e papis
Atribuio de
tarefas
Ajuda mtua
Partilha de
informao
BAIXO
Controlo
Compreenso
do sistema e
das sanes
Utilizao das
competncias
Soluo de
problemas
ALTO
15
TEAM BUILDING
16
TEAM BUILDING
17
TEAM BUILDING
TEAM BUILDING
para
relao
(apoio
19
TEAM BUILDING
so
manipuladores
so
TEAM BUILDING
IMP - O Implementador
Pontos fortes - planifica o trabalho e confere estabilidade,
organizao e disciplina equipa.
Pontos fracos - pode ser inflexvel e no valorizar os
outros.
CO - O Coordenador
Pontos fortes - crucial para a valorizao dos outros,
para a motivao da equipa e para o envolvimento de
todos nos objectivos comuns.
Pontos fracos - pode deixar-se sobrecarregar com
trabalho pela dificuldade em desagradar os outros.
PL - O Criativo
Pontos fortes - traz para a equipa factores determinantes
para o sucesso: originalidade e imaginao.
Pontos fracos - pode ser demasiado idealista e revelar
dificuldades em expor as ideias.
SA - O Dinamizador / Articulador
Pontos fortes - orientado para a tarefa, impulsionando a
equipa e imprimindo ritmo no sentido da realizao dos
objectivos comuns.
Pontos fracos - algo obstinado e pode ser impaciente e
rude.
21
TEAM BUILDING
ME - O Avaliador / Analista
Pontos fortes - o elemento analtico que aprofunda as
ideias e identifica problemas.
Pontos fracos - no gosta de correr riscos e pode refrear
o ritmo da equipa e perder-se em detalhes.
TW - O Facilitador/Conciliador
Pontos fortes - o elemento que promove a coeso,
conciliao, harmonia e um bom ambiente dentro da
equipa.
Pontos fracos - pode ser indeciso e revelar alguma
passividade relativamente a problemas ou conflitos.
CF - O Realizador/Finalizador
Pontos fortes - muito importante na concretizao das
tarefas que exigem mxima ateno
Pontos fracos - um elemento muito preocupado com o
trabalho, mas com dificuldade nas relaes interpessoais.
SP - O Especialista
Pontos fortes - contribui para a equipa com o seu knowhow, caracteriza-se pelo profissionalismo e dedicao ao
trabalho.
Pontos fracos - a sua interveno limitada rea em
que especializado.
22
TEAM BUILDING
23
24
COMUNICAO
Captulo 2
COMUNICAO
Objectivos
No final do captulo dever ser capaz de:
Caracterizar a importncia da comunicao para
as pessoas, as equipas e as organizaes;
Descrever o processo de comunicao;
Identificar obstculos comunicao;
Distinguir as dimenses: verbal e no verbal da
comunicao;
Identificar diferentes tipos e modelos de
comunicao nas organizaes;
Caracterizar os estilos comunicacionais e seus
efeitos;
Definir estratgias para comunicar eficazmente.
2.1. A CO M U N I C A O
ORGANIZAO
A pa l a v r a c o m u n i c a r
deriva etimologicamente
do latim "communicare",
que significa pr em
comum, partilhar, entrar
em relao com.
NA
E Q U I PA
NA
26
COMUNICAO
27
COMUNICAO
Emissor
Cria
mensagem
Receptor
Recebe
mensagem
Codifica
Descodifica
Rudo
Descodifica
Recebe
feedback
Codifica
Cria
feedback
28
COMUNICAO
A comunicao eficaz no
envolve necessariamente
a concordncia entre os
interlocutores, mas a
transferncia, a interpretao e a partilha de significados, isto , a
compreenso exacta.
29
COMUNICAO
no
Linguagem no verbal
30
COMUNICAO
31
COMUNICAO
COMUNICAO
33
COMUNICAO
34
COMUNICAO
TRANSPARNCIA
+
ASSERTIVIDADE
AGRESSIVIDADE
PASSIVIDADE
MANIPULAO
35
COMUNICAO
36
COMUNICAO
37
COMUNICAO
38
COMUNICAO
39
40
MOTIVAO
Captulo 3
MOTIVAO
Objectivos
No final do captulo dever ser capaz de:
Descrever as principais teorias sobre motivao;
Identificar os contributos das diferentes teorias nas
prticas actuais;
Relacionar a atribuio de recompensas com
diferentes necessidades dos indivduos;
Conceber estratgias motivacionais eficazes.
42
MOTIVAO
Necessidade
Aco
Diminuio do impulso
Satisfao das necessidades
Teoria X
43
MOTIVAO
Teoria Y
44
MOTIVAO
Maslow
- Auto-realizao
- Estima
- Sociais
- Segurana
- Fisiolgicas
45
MOTIVAO
Alderfer
- Crescimento
- Relacionamento
- Existncia
46
MOTIVAO
Factores higinicos
insatisfao
Factores motivacionais
0
neutralidade
+
satisfao
McClelland
- Realizao
- Poder
- Afiliao
47
MOTIVAO
Alderfer
Herzberg
Crescimento
Motivacionais
Realizao
Auto-realizao
Estima
Sociais
McClelland
Poder
Relacionamento
Afiliao
Higinicos
Segurana
Existncia
Fisiolgicas
A TEORIA DA EQUIDADE
De acordo com esta teoria de Stacy Adams as pessoas
desenvolvem percepes sobre a justia entre o
quociente do input (experincia, competncia,
48
MOTIVAO
Adams
Comparao entre:
- Input
- Resultado
COMPARAO
Inputs e resultados
recebidos por outrem
Percepo de
equidade
Percepo de
inequidade
No necessrio
mudar
Procura-se mudar
a inequidade
A TEORIA DA EXPECTATIVA
A teoria desenvolvida por Vroom defende que a motivao
um factor orientador de escolhas entre diferentes
comportamentos - as pessoas desenvolvem esforos para
atingir um desempenho que conduza s recompensas
preferidas.
O esforo aplicado no trabalho determinado pela
percepo que os indivduos tm de que tal esforo
resulte num nvel de desempenho (E-P), da percepo de
Gesto e Motivao de Equipas
49
MOTIVAO
Vroom
- Desempenho
- Desempenho-Resultado
- Valncia
50
MOTIVAO
E -P
P -O
Valncias
Resultados
Esforo
Desempenho
especfico
Resultados
Resultados
Legenda:
E (Effort) - Esforo
P (Performance) - Desempenho
O (Outcomes) - Resultados
A TEORIA DO REFORO
Esta teoria explica o comportamento atravs das suas
consequncias - reforo positivo, reforo negativo,
extino e punio.
A lei do efeito de Thorndike estipula que o comportamento
que produz um resultado agradvel tem mais
probabilidade de ser repetido, e o comportamento que
produz um resultado desagradvel tem mais
probabilidade de no ser repetido.
Com base na lei de Thorndike, Skinner investigou a forma
de controlar o comportamento manipulando as
consequncias.
O
reforo
positivo
(consequncia
positiva,
recompensas) e o reforo negativo (evitar uma
consequncia negativa) pretendem aumentar a
probabilidade de ocorrncia do comportamento desejvel,
enquanto que a punio (consequncia negativa,
Gesto e Motivao de Equipas
Skinner
- Reforo positivo
- Reforo negativo
- Extino
- Punio
51
MOTIVAO
Especfico
Relevante
Aceite
Esforo
Desempenho
Desafiante
Realista
Feedback
52
MOTIVAO
53
MOTIVAO
DESEMPENHO
rea de
dificuldade
ptima
0
Moderada
Desafiante
Impossvel
DIFICULDADE
MOTIVAO
55
MOTIVAO
do
que
56
MOTIVAO
57
MOTIVAO
3.5.4. P r o m o v e r
o
empowerment
desenvolvimento
58
MOTIVAO
Auto-motivao
59
60
LIDERANA
Captulo 4
LIDERANA
Objectivos
No final do captulo dever ser capaz de:
Descrever as principais teorias sobre liderana e
os seus contributos para o exerccio de uma
liderana eficaz;
Avaliar os diferentes estilos de liderana em
funo da eficcia;
Caracterizar
a
perspectiva
da
liderana
transformacional.
Conceito de liderana
62
LIDERANA
Lderes
Gestores
Gestores
sem
capacidade
de
liderana
Gestores
de equipas
que so
tambm
lderes
Lderes
que no
esto na
equipa de
gesto
63
LIDERANA
Estilos de liderana de
White e Lippit
LIDERANA
Liderana centrada
no chefe
Liderana
centrada no
subordinado
Uso de
autoridade
pelo gestor
O gestor O gestor
toma vende
a
a
deciso deciso
Continuum de liderana
de
Ta n n e n b a u m
e
Schmidt
rea de
liberdade dos
subordinados
O gestor
apresenta
as ideias e
pede
sugestes
O gestor
apresenta
o projecto
de
deciso
sujeito a
alteraes
O gestor
apresenta o
problema,
ouve
sugestes,
toma a
deciso
O gestor
define os
limites,
pede ao
grupo
para
tomar a
deciso
O gestor
permite
que
funcionem
dentro de
limites
definidos
Estudo da Universidade
de Ohio
65
LIDERANA
CONSIDERAO
Alta considerao
Reduzida estrutura
Alta estrutura
Reduzida estrutura
Alta estrutura
Reduzida considerao
Reduzida considerao
ESTRUTURA
Estudo da Universidade
de Michigan
66
LIDERANA
Estilos de liderana de
Likert
67
LIDERANA
Grelha de liderana de
Blake e McCanse
GESTO 1,9
GESTO 9,9
8
7
6
GESTO 5,5
5
4
3
2
1
GESTO 1,1
1
GESTO 9,1
4
68
LIDERANA
Gesto 1,1
Para pertencer organizao exigvel o mnimo esforo,
o lder no contribui de modo relevante para a
organizao.
Gesto 9,1
O lder revela grande preocupao com os objectivos e
pouca preocupao com as pessoas.
Gesto 1,9
O lder revela interesse pelas pessoas, preocupao em
manter um bom ambiente de trabalho, mas exige pouco e
no cria desafios em termos de produtividade.
Gesto 5,5
O lder visa a execuo adequada das tarefas e a
manuteno da moral das pessoas num nvel satisfatrio.
Gesto 9,9
O lder pretende alcanar elevados
produtividade e satisfao das pessoas.
nveis
de
Gesto pobre
Gesto de tarefas
Gesto permissiva
Gesto intermdia
Gesto da equipa
69
LIDERANA
Fiedler
Dimenses Situacionais:
- Relao do
seguidores
lder
- Estruturao da tarefa
- Posio de poder
Graus de favorabilidade
70
LIDERANA
LPC baixo
LPC alto
Orientao para as
tarefas
Orientao para as
pessoas
71
LIDERANA
Evans e House
- Directivo
- Apoiante
- Participativo
- Orientado para os
resultados
72
LIDERANA
73
LIDERANA
ou
comprometimento
dos
para
executar
a
deciso
participao gera o prprio
das pessoas;
74
LIDERANA
COMPORTAMENTO
DE RELAES
ELEVADO
Relaes elevadas
e
Tarefa baixa
Tarefa elevada
e
Relaes elevadas
Tarefa baixa
e
Relaes baixas
Tarefa elevada
e
Relaes baixas
ELEVADO
BAIXO
COMPORTAMENTO DE TAREFA
Gesto e Motivao de Equipas
75
LIDERANA
M1 - Maturidade baixa
M2 - Maturidade entre
baixa e moderada
M3 - Maturidade entre
moderada e alta
M4 - Maturidade alta
76
NVEL DE MATURIDADE
ESTILO DE LIDERANA
M1 Maturidade baixa
E1 COMANDO
M2 Maturidade entre
baixa e moderada
E2 ORIENTAO
M3 Maturidade entre
moderada e alta
E3 APOIO
M4 Maturidade alta
E4 DELEGAO
LIDERANA
E1 - Comando
E2 - Orientao
E3 - Apoio
E4 - Delegao
77
LIDERANA
Liderana dinmica e
flexvel
78
LIDERANA
Conceito de inteligncia
emocional
79
LIDERANA
LIDERANA
Auto liderana
81
82
DELEGAO
Captulo 5
DELEGAO
Objectivos
No final do captulo dever ser capaz de:
Enumerar os riscos da delegao insuficiente ou
inadequada;
Definir estratgias de superao das dificuldades
ou resistncias delegao, quer por quem
delega, quer a quem se delega;
Identificar as competncias necessrias para
delegar eficazmente;
Distinguir as fases e princpios do processo de
delegao.
84
DELEGAO
Para qu delegar?
- Para a organizao dar
o mximo;
- Para libertar tempo;
- Para motivar e desenvolver as pessoas.
85
DELEGAO
eficiente do
tempo do
Procurar a pessoa
certa para a tarefa
Para motivar e
desenvolver as
pessoas
Procurar a tarefa
certa para a pessoa
DELEGAO
Vantagens
da delegao
87
DELEGAO
DELEGAO
89
DELEGAO
DELEGAO
91
DELEGAO
92
DELEGAO
Que tarefas so
rea para eliminar
irrelevantes?
rea a delegar
rea a no delegar
Tarefas do
colaborador com
apoio do gestor
Tarefas para o
gestor com apoio do
colaborador
Tarefas do
colaborador
Tarefas do gestor
IMPORTANTE
93
DELEGAO
Nvel 1
Nvel 2
Nvel 3
PREPARAO
AVALIAO
PLANIFICAO
ACOMPANHAMENTO
NEGOCIAO
94
Como?
Quando?
DELEGAO
95
DELEGAO
2 Fase - Planificao
Plano da Delegao
- Resultados
- Padres de exigncia
- Definio da tarefa
- Identificao da pessoa
Fases e prazos
Justificao (da delegao, da escolha da pessoa, etc.)
Recursos a afectar
Nveis de autoridade
Agendamento das reunies peridicas
Pessoas a informar
Outras anotaes
96
DELEGAO
4 Fase - Acompanhamento
Acompanhar o progresso, discutir desvios e ajustes
necessrios, discutir os problemas ou as dificuldades e
dar apoio, encorajar e reforar.
5 Fase - Avaliao
Analisar todo o processo, reconhecer e recompensar pelo
trabalho bem feito, identificar o que dever ser melhorado
no futuro.
O processo no acaba aqui, porque necessrio planear
que tarefas ou projectos delegar a seguir.
97
DELEGAO
98
AVALIAO DE DESEMPENHO
Captulo 6
AVALIAO DE DESEMPENHO
Objectivos
No final do captulo dever ser capaz de:
Identificar as funes da avaliao de
desempenho;
Relacionar a avaliao de desempenho com a
eficcia dos indivduos e da organizao;
Descrever as atitudes do avaliador nas entrevistas.
Conceito de avaliao
de desempenho
Segundo
Idalberto
Chiavanato,
Avaliao
de
Desempenho uma apreciao sistemtica do
desempenho do indivduo no cargo e do seu potencial de
desenvolvimento.
As organizaes pretendem atrair, seleccionar e reter
colaboradores que compartilham os seus valores e que
possuam um desempenho elevado.
A avaliao reveste-se de enorme importncia porque
permite estimular e garantir os desempenhos
considerados adequados e desejveis prossecuo dos
objectivos da empresa.
Actualmente, existe uma cultura de desempenho e as
empresas tendem a premiar os indivduos e as equipas de
acordo com o seu contributo.
Para que o sistema seja credvel, e para ser
percepcionado como justo, deve assentar em critrios
objectivos e imparciais e obedecer a regras previamente
conhecidas dos intervenientes, que garantam a
transparncia do processo. A avaliao de desempenho
100
AVALIAO DE DESEMPENHO
101
AVALIAO DE DESEMPENHO
Avaliar - o qu?
Os objectivos individuais e os objectivos da equipa os objectivos devem ser previamente negociados e
fixados em contratos de desempenho. Esta via
consensual permite maior motivao e compromisso por
parte das pessoas e das equipas.
Avaliar - como?
Os mtodos e critrios de avaliao devem ser claros e
previamente definidos.
Avaliar - quando?
Deve ser estabelecida uma calendarizao para a
concretizao dos objectivos e definida com antecedncia
a data para a avaliao.
As pessoas e as equipas devem ser apoiadas,
aconselhadas e acompanhadas de forma a potenciar a
concretizao dos objectivos. O feedback que vo
obtendo determinante para um elevado desempenho.
Colegas
Hierarquia
Lider
AVALIADO
Colegas
Subordinados
102
AVALIAO DE DESEMPENHO
103
AVALIAO DE DESEMPENHO
A entrevista inicial
A fixao dos objectivos
atravs de negociao
tem vantagens pois permite uma maior compreenso, empenho e
responsabilizao por
parte do colaborador.
Os objectivos devem
expressar com clareza os
r e s u l ta d o s e s p e c f i c o s
(uso de verbos que
reportem a comportamentos), devem ser mensurveis, atingveis e
realistas, num perodo de
tempo delimitado (geralmente um ano). Alm
disso, importante que
estejam alinhados com os
objectivos da empresa.
104
AVALIAO DE DESEMPENHO
105
AVALIAO DE DESEMPENHO
- Registos do desempenho.
Elaborar um guio da entrevista e prever a
durao;
Criar um ambiente acolhedor e confortvel (por
exemplo utilizar de preferncia uma mesa redonda,
escolher cadeiras idnticas a fim de eliminar
barreiras e permitir uma comunicao mais
aberta).
106
AVALIAO DE DESEMPENHO
107
108
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
111
112
FICHA TCNICA
113
TTULOS DA 1 COLECO
Anlise Financeira
Atendimento
Brasiliano Rabaa
Amlia Casco
A Arte de Mostrar
Carlos Afonso
Octvio Ribeiro
Merchandising
Negociao
Richard Bordone
Rui Gaspar
Tcnicas de Secretariado
Tcnicas de Venda
TTULOS DA 2 COLECO
Anlise Financeira II
Rute de Almeida
Rosrio Loureno
Salomo Vieira
Carlos Mezes
Carlos Barata
Natalina Faria
Filomena Carias
114
Margarida Espiga