TABLAS DINMICAS

Las tablas dinmicas son una herramienta relacionada con las listas o
bases de datos creadas en hojas de clculo. Sirven para organizar de
manera sencilla y rpida grandes cantidades de datos procedentes de
dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la informacin por cualquiera
de los campos de la lista, creando una tabla-resumen.
Veremos el procedimiento de creacin de una tabla dinmica a partir
de un:
EJEMPLO:
Disponemos de una hoja de clculo con las horas trabajadas durante
una semana por los programadores de una empresa en unos
determinados proyectos, tal como aparece en la siguiente tabla:
Empleado
Rodrguez
Prez
Roig
Prez
Rodrguez
Rodrguez
Roig
Prez
Roig

Proyecto
Contaplus Elite
Contaplus Elite
Nmina Plus
Factplus
Nmina Plus
Factplus
Contaplus Elite
Factplus
Contaplus Elite

Fecha
22/06/2013
22/06/2013
23/06/2013
24/06/2013
23/06/2013
26/06/2013
25/06/2013
26/06/2013
25/06/2013

Hora
s
9,5
3,6
5,5
8
4
10
4
7
6,5

Queremos crear una tabla dinmica que muestre, para cada

programador empleado de la empresa, en pginas individuales, el
total de horas trabajadas en cada uno de los proyectos durante la
ltima semana.
PROCEDIMIENTO:
1.

Sitate en una de las celdas que contienen los datos

(rango A1:D10) y ve a Datos (men principal), Asistente para
tablas dinmicas. Se iniciar el Asistente, que consta de cuatro
cuadros de dilogo consecutivos.

2.

En el primer cuadro de dilogo (paso 1 de 4) se solicita el

origen de los datos a organizar en forma de tabla dinmica. En

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Curso: Office

este caso, dejamos la opcin preseleccionada (Lista o base de

datos de Microsoft Excel) y pulsamos Siguiente.
3.

El siguiente cuadro de dilogo (paso 2 de 4) permite

seleccionar el rango de celdas en el que estn situados los datos
a organizar. Si el propio asistente indica el rango correcto
($A$1:$D$10), pulsa Siguiente.
Nota: tambin es posible realizar tablas dinmicas con datos
existentes en otros libros de Excel. En tales casos, pulsaramos el
botn Examinar... y buscaramos el libro en el disco y la carpeta
correspondiente.

4.

4.- En el tercer cuadro de dilogo (paso 3 de 4) se

disear la distribucin de los campos en la tabla a crear.

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En la parte derecha de la ventana se muestra un botn para cada

campo de la lista y en la parte izquierda aparece el rea en donde se
disear la tabla, que est dividida en cuatro secciones (PGINA,
FILA, COLUMNA y DATOS), en las que se pueden colocar los distintos
campos, pulsando sobre el botn del campo y arrastrndolo a
una seccin.
A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deber tenerse
en cuenta lo siguiente:
El campo que se coloque en la seccin PGINA aparecer en
forma de una lista desplegable desde la que se podr
seleccionar aquel elemento del que se desee mostrar el
resumen. Existir adems la posibilidad de mostrar el
resumen correspondiente a cada empleado en una hoja
diferente.
El campo que se coloque en la seccin FILA mostrar sus
elementos como encabezados o ttulos de las filas en la
tabla
El campo que se coloque en la seccin COLUMNA, mostrar
sus elementos como encabezados de las columnas de la
tabla
En cuanto al campo que se coloque en la seccin DATOS,
sus datos se sometern a una determinada operacin de
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clculo: Suma (es la que se ofrece por defecto cuando los

datos de este campo son todos numricos), Contar (la que
se ofrece por defecto en los dems casos), Promedio,
Mnimo, Mximo, Producto, etc.
En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente
modo:

El campo Empleado en la seccin PGINA

El campo Proyecto en la seccin FILA
El campo Fecha en la seccin COLUMNA
El campo Horas (que contiene los valores que queremos
sumar) en la seccin DATOS, aceptando la funcin de SUMA
que Excel propone por defecto.

Una vez diseada la tabla, pulsa Siguiente.

5.

El ltimo cuadro de dilogo (paso 4 de 4) te ofrece situar

la tabla dinmica en una hoja nueva o en la misma hoja de
clculo donde estn los datos. Selecciona la segunda opcin e
indica la posicin de destino de la tabla dinmica tecleando (o
seleccionando con el ratn) la direccin de la celda superior
izquierda a partir de la cual se colocar la tabla.

Para acabar pulsa el botn Terminar y Excel crear la tabla

dinmica.
Notas:
a)

La forma elegida aqu para organizar los datos slo es una

de entre todas las posibles. Cabe organizar los datos de otra
manera; no obstante, hemos de procurar que la forma elegida
sea la ms clara y fcil de interpretar.

b)

Aunque los datos de una tabla dinmica tienen el mismo

aspecto que cualquier hoja de clculo, no se pueden introducir
ni editar los datos directamente en ella. Para modificar sus
resultados debern modificarse forzosamente los datos a partir
de los cuales se ha creado.

c)

No obstante, las tablas dinmicas no se actualizan

automticamente cuando los datos de origen cambian, sino
que, cambiados los datos fuente es necesario seleccionar con
el botn derecho del ratn una celda cualquiera de la tabla y
elegir la opcin Actualizar datos del men contextual
correspondiente.

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d)

Una vez creada la tabla dinmica, se puede cambiar

fcilmente su diseo arrastrando los botones sombreados con
los nombres de los campos a otras posiciones de la tabla (por
esta razn se llaman dinmicas, precisamente)

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