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Apresentao
NDICE
Apresentao .........................................................................................................................3
Escotismo ...............................................................................................................................7
Fundamentos do Movimento Escoteiro..............................................................................8
Legislao Escoteira .............................................................................................................10
Dirigente Institucional como Educador .............................................................................10
Administrao de Pessoas ..................................................................................................11
A Ingresso do Membro Juvenil .........................................................................................11
B Ingresso do Membro Adulto..........................................................................................13
C Registro/Renovao/ Afastamento/Retorno ............................................................15
SEGURANA NAS ATIVIDADES ESCOTEIRAS.....................................................................18
ADMINISTRAO INSTITUCIONAL.......................................................................................19
ORGANIZAO FINANCEIRA E CONTBIL DO GRUPO ESCOTEIRO ................................22
Contabilidade .........................................................................................................................22
Referncia Bibliogrfica: ......................................................................................................24
ANEXOS ...................................................................................................................................24
Seja bem vindo...! Anote as suas dvidas para discutir com o seu
assessor pessoal de formao ou para esclarecer durante o curso.
CURSANTE:
DIRETOR DO CURSO:
DATA DO CURSO:
.
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Escotismo
A Do Nvel Local
Na Estrutura da Unio dos Escoteiros do Brasil o
Grupo Escoteiro ou a Seo Escoteira Autnoma so as
organizaes Locais destinada a proporcionar a prtica
do Escotismo aos jovens, devendo ser organizado e
constitudo na forma do Estatuto da UEB (Unio dos
Escoteiros do Brasil), do POR - Princpios, Organizao
e Regras, e as demais normas pertinentes editadas
ou expedidas pelos rgos competentes. Um Grupo
Escoteiro dever ser constitudo dos seguintes rgos:
Misso do Escotismo
Contribuir para a educao de jovens, por um meio
de sistema de valores baseado na Promessa e na Lei
Escoteiras, para ajudar a construir um mundo melhor onde
as pessoas se realizem como indivduos e desempenhem
um papel construtivo na sociedade.
Fundada em 4/11/1924
Presente em todo o territrio nacional;
1.105 Grupos Escoteiros;
64.644 associados;
8.209 associados isentos da taxa;
47.892 crianas e jovens;
46.752 adultos.
RAMO
SEES DE GRUPO
NFASE EDUCATIVA
FUNDO MOTIVADOR
6,5 a 10 anos
RAMO LOBINHO
Alcatia
Socializao
Livro da Jngal
11 a 14 anos
RAMO ESCOTEIRO
Tropa Escoteira
Autonomia
Aventura
15 a 17 anos
RAMO SNIOR
Identidade
Desafio
18 a 21 (incompletos)
RAMO PIONEIRO
Cl de Pioneiro
Projeto de vida
Ser vio
B Do Nvel Regional
C Do Nvel Nacional
A Assemblia Nacional;
O Conselho de Administrao Nacional (CAN);
A Diretoria Executiva Nacional (DEN);
O Conselho Consultivo;
A Comisso Fiscal Nacional;
Os rgos que compem a Regio Escoteira so:
Assemblia Regional
Diretoria Regional
Comisso Fiscal Regional
Comisso de tica e Disciplina Regional
Propsito
O Propsito do Movimento
Escoteiro contribuir para que
os jovens assumam seu prprio
desenvolvimento, especialmente
do carter, ajudando-os a realizar
suas
plenas
potencialidades
fsicas,
intelectuais,
sociais,
afetivas e espirituais, como
cidados
responsveis,
participantes e teis em suas comunidades, conforme
definido no Projeto Educativo da Unio dos Escoteiros
do Brasil.
Definio
O Escotismo um movimento educacional para
jovens, com a colaborao de adultos, voluntrio, sem
vnculos poltico-partidrios, que valoriza a participao
de pessoas de todas as origens sociais, raas e crenas,
de acordo com o Propsito, os Princpios e o Mtodo
Escoteiro concebidos pelo fundador, Baden-Powell.
Princpios
Os Princpios do Escotismo so definidos na Promessa
Escoteira, base moral que se ajusta aos progressivos
graus de maturidade do indivduo:
Mtodo Escoteiro
Regra 10 - POR
O Mtodo Escoteiro, com aplicao eficazmente
planejada e sistematicamente avaliada nos diversos
nveis do Movimento, caracteriza-se pelo conjunto
dos seguintes pontos:
a) Aceitao da Promessa e da Lei Escoteira:
Todos os membros assumem, voluntariamente,
um compromisso de vivncia da Promessa e da Lei
Escoteira.
b) Aprender fazendo: Educando pela ao, o Escotismo valoriza:
- o aprendizado pela prtica;
- o treinamento para a autonomia, baseado na autoconfiana e iniciativa;
- os hbitos de observao, induo e deduo.
c) Vida em equipe, denominada nas Tropas Sistema
de Patrulhas, incluindo:
- a descoberta e a aceitao progressiva de responsabilidade;
- a disciplina assumida voluntariamente;
- a capacidade tanto para cooperar como para liderar.
d) Atividades progressivas, atraentes e variadas,
compreendendo:
- jogos;
- habilidade e tcnicas teis, estimuladas por um
sistema de distintivos;
- vida ao ar livre e em contato com a Natureza;
- interao com a Comunidade;
- mstica e ambiente fraterno.
e) Desenvolvimento pessoal com orientao individual considerando:
- a realidade e o ponto de vista dos jovens;
- a confiana nas potencialidades de cada jovem;
- o exemplo pessoal do adulto;
- Sees com nmero limitado de jovens e faixa
etria prpria.
Para alcanar nosso propsito, utilizamos o Mtodo
Escoteiro que um conjunto de pontos que orientam
Legislao Escoteira
Como qualquer organizao a Unio dos Escoteiros
do Brasil tem suas atividades regulamentadas por
um conjunto de documentos que consubstanciam a
legislao prpria da associao. A prtica do Escotismo,
bem como a regulamentao de seus diversos nveis so
condicionados ao respeito e aplicao quele conjunto
de normas.
Administrao de Pessoas
O Grupo Escoteiro composto pelas seguintes
categorias de associados
Beneficirios: so os membros juvenis: lobinhos/
as, escoteiros/as, seniores/guias e pioneiros/as. So
Associados ao Grupo Escoteiro, conforme Artigo 42 do
Estatuto da UEB.
Escotistas: Adulto voluntrio que oferece o apoio
educativo para que o propsito do Escotismo seja
alcanado, tendo participao direta nas atividades
desenvolvidas pelos jovens. Pode ser o chefe da Seo,
assistente, instrutores e outros auxiliares.
Dirigentes: So os responsveis pela conduo
administrativa do Grupo Escoteiro, exercendo as
funes de gesto. So os Diretores e os dirigentes da
Comisso Fiscal.
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C Registro/Renovao/ Afastamento/
Retorno
Regra 33 - POR:
A prtica do Escotismo no Brasil s permitida aos participantes da UEB que estiverem em
pleno gozo desta condio e cumprindo rigorosamente com suas obrigaes, dentre elas estar
com seu Registro Individual atualizado,inclusive
quanto ao pagamento da respectiva Contribuio Anual.
O Registro e a Renovao do Registro Anual so
obrigatrios para todos os participantes do Movimento
Escoteiro. Para que o jovem/adulto possa ser considerado
participante do Movimento Escoteiro, ele precisa estar
registrado na Unio dos Escoteiros do Brasil. No estar
registrado significa praticar o Escotismo de forma ilegal.
Neste caso, o jovem/adulto no poder participar de
nenhuma atividade, tanto de sede, como externa.
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a. Registro - Incluso
Aps os procedimentos de inscrio no Grupo
Escoteiro a Secretaria dever efetuar o Registro do novo
membro, jovem ou adulto, do Grupo Escoteiro atravs
do SIGUE.
O Registro poder ser efetuado em qualquer data do
ano corrente, sendo que sua validade at o dia 30 de
abril do ano posterior ao ano que foi efetuado. O valor
do registro definido, anualmente, em Resoluo da
UEB e o seu valor depende da data em que realizado.
importante a Secretaria obser var os prazos e valores
contidos na Resoluo do CAN que encontra-se no link
Registro no site da UEB.
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c. Afastamento/Desligamento
O SIGUE trata como membro desligado do Movimento
Escoteiro, aquele que no efetuar sua Renovao do
Registro Anual at a data de 30 de abril. Portanto,
no necessrio comunicar o desligamento de um
membro do Grupo Escoteiro, salvo em caso de medida
disciplinar. Nos demais casos simplesmente no devero
ser efetuados a Renovao do Registro Anual. Tanto o
afastamento, como o desligamento, deve ser tratado
como um procedimento interno do Grupo Escoteiro.
Afastamento temporrio: o jovem/adulto solicita um
determinado perodo de tempo em que deixar de
participar das atividades do Grupo. Este perodo no
dever ser superior a 1 ano. O Grupo Escoteiro dever
definir os prazos e procedimentos administrativos
a serem executados pela Secretaria, e se o jovem
continua a pagar, ou no, a mensalidade do Grupo;
Desligamento definitivo: quando o jovem/adulto
solicita a sada do Movimento Escoteiro ou deixa de
participar das atividades. Se o participante solicitar
formalmente o desligamento, a Secretaria dever
realizar os seguintes procedimentos:
-
Informar a
desligamento;
Diretoria
Financeira
sobre
d. Retorno
O Retorno para aquele participante que deixou
de ser registrado durante um ou mais anos e volta a
participar do Movimento Escoteiro. Optar por realizar o
Registro como Retorno permite, manter no SIGUE o ano
de ingresso e o nmero de registro igual ao do Primeiro
Registro.
Todos os procedimentos e o valor do Registro como
Retorno devem ser tratados como uma nova incluso,
inclusive com relao a valores.
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ADMINISTRAO INSTITUCIONAL
A- Registro do Grupo Escoteiro
No Brasil, a prtica do
Escotismo s pode ocorrer
atravs de pessoas e/ou
organizaes
devidamente
reconhecidas e autorizadas
pela UEB. Assim, torna-se
necessrio que as pessoas e/
ou organizaes que queiram
ser
reconhecidas
como
Escoteiros ou Praticantes
do Escotismo, e manter este reconhecimento, devam
obser var e seguir obser vando as regras pertinentes.
O Grupo Escoteiro mantm seu registro quando efetua
a renovao anual de seus membros e associados, e
por cumprir requisitos e metas expressas na Resoluo
do CAN referente matria, recebe o Certificado de
Autorizao de Funcionamento Anual. Este certificado
expedido pelo Escritrio Nacional da UEB, a partir do
momento que o Grupo cumpre as metas, sendo entregue
diretamente ao Grupo Escoteiro.
Lembramos que, anualmente, o CAN atualiza a
Resoluo que disciplina a prtica do Escotismo no Brasil,
a contribuio anual, e os requisitos para reconhecimento
dos Grupos Escoteiros.
B- Assemblia de Grupo
Artigo 32 - Estatuto da UEB
A Assemblia de Grupo o rgo mximo, normativo e deliberativo do Grupo Escoteiro.
Artigo 34 - Estatuto da UEB
A Assemblia de Grupo se rene e delibera, com
qualquer nmero de presentes, por convocao
da Diretoria de Grupo, feita com antecedncia
mnima de quinze dias;
I - ordinariamente, at o ms de Julho de cada
ano;
II - extraordinariamente, por solicitao da
Diretoria Regional, da Diretoria do Grupo, da
Comisso Fiscal de Grupo ou de um quinto dos
membros da Assemblia.
Independentemente de ser ordinria (peridica)
ou extraordinria dever ser convocada, por quem de
ser
revestidas
de
algumas
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para discusso;
Assuntos discutidos em Assuntos Gerais, caso esteja
previsto no edital de convocao.
D Reunies da Diretoria
As Reunies de Diretoria devem ocorrer com
regularidade. Estas reunies so para definir questes
ligadas gesto do Grupo Escoteiro. Normalmente so
reunies com dias e horrios previamente definidos e
sem um edital de convocao.
recomendado que o Diretor Presidente, ou outro que
ir dirigi-la, envie uma convocao aos demais membros
do rgo, contendo a agenda da reunio, a fim de que
sejam providenciados os documentos e informaes
necessrias.
As Atas destas reunies devero ser simples, porm
claras e formais, pois so a expresso das decises da
Diretoria e produzem efeitos legais. Na maioria das vezes
so escritas num livro prprio, ao mesmo tempo em que
a reunio se desenvolve. Ao final, todos os presentes
assinam a ata. um procedimento extremamente prtico,
atendendo s necessidades de presteza e objetividade
de uma reunio de trabalho.
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F - Planejamento Calendrio
A elaborao de um calendrio anual das atividades do
Grupo fundamental para organizao e planejamento
da Diretoria e das sees do Grupo. O ideal elaborar
este calendrio antes do trmino do ano, poca em que
os calendrios dos Eventos e atividades Nacionais e
Regionais j esto disponveis nos sites e nas respectivas
sedes.
Na elaborao do Calendrio do Grupo devem ser
obser vadas as datas j utilizadas pelo Calendrio
Nacional e Regional, para que no ocorram duas
atividades na mesma data.
Para que as Sees tambm possam fazer os seus
calendrios, sugerimos enviar para os Chefes das
Sees, no incio do ano, o Calendrio do Grupo.
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A Livro Caixa
No livro Caixa deve ser registrada toda a
movimentao financeira do Grupo Escoteiro, ou seja,
as entradas e sadas de recursos. Todos os documentos
comprobatrios dessa movimentao devem ser
devidamente arquivados e ficar disposio da Receita
Federal, do INSS, da Comisso Fiscal e da Assemblia de
Grupo pelo perodo exigido em Lei.
Na Contabilidade so aceitos como documentos
comprobatrios de despesas as notas fiscais e os
cupons fiscais, emitidos por pessoas jurdicas, e os
recibos, emitidos por pessoas fsicas. importante que
os integrantes do Grupo Escoteiro estejam atentos ao
efetuarem compras ou pagarem por um ser vio prestado;
em alguns casos, a empresa emissora da nota ou do
cupom fiscal, ou a pessoa fsica emissora do recibo, ao
vender um produto ou prestar um ser vio, emite apenas
uma ordem de ser vio, um pedido de venda ou
outro documento sem valor fiscal/contbil.
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B - Mensalidades
Este tema merece uma ateno especial da Diretoria.
A mensalidade a principal fonte de recursos financeiros
do Grupo. atravs da cobrana destas mensalidades
que o Grupo consegue realizar o que foi estabelecido
na Previso Oramentria Anual. A Diretoria Financeira
junto com a Secretaria do Grupo dever definir formas
de controle, formas de pagamento, formas de atuao
quando da inadimplncia de scios e penalidades, sempre
respeitando o que diz o Estatuto e/ou o Regulamento do
Grupo e obser vando as restries impostas pela Lei n
8069 de 13 de julho de 1990 - o Estatuto da Criana e
do Adolescente.
O Grupo Escoteiro poder efetuar as cobranas das
mensalidades e anuidades por meio de emisso de
boleto bancrio ou de carns a serem pagos na prpria
sede do Grupo. Em atividades especficas, eventuais,
cujas taxas de inscrio no demandam emisso de
boleto ou carn, os recebimentos podero ser feitos e
comprovados mediante a simples emisso de recibo.
Contabilidade
O Grupo Escoteiro, sendo uma pessoa jurdica, tem
o dever de prestar contas de sua administrao e sua
vida financeira. A legitimidade de uma boa administrao
se d pela sua transparncia. A falta destas prestaes
pode provocar grandes problemas, uma vez que, sem o
controle de suas finanas, as decises que poderiam
beneficiar o prprio Grupo tornam-se mais difceis de
serem tomadas. Alm disso, o Grupo Escoteiro poder
enfrentar problemas perante os rgos que autorizaram/
regulamentaram seu funcionamento e o Ministrio
Pblico.
D Balano Patrimonial
B Balancete Mensal
O Balancete Mensal um resumo de todos os
lanamentos contbeis efetuados no perodo onde
se apresenta a movimentao financeira em um
determinado ms.
O Balancete Mensal deve permiti r o acompanhamento
da Previso Oramentria aprovada na Assemblia de
Grupo. Uma diferena grande dever ser cuidadosamente
analisada, pois cabe a Diretoria cumprir o oramento
aprovado. Caso isso no seja possvel, deve ser feita uma
nova Previso Oramentria, apresentada e aprovada
em uma Assemblia de Grupo.
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Referncia Bibliogrfica:
Diretrizes Nacionais para Gesto de Adultos. Unio
dos Escoteiros do Brasil. 2009.
Estatuto da UEB. Unio dos Escoteiros do Brasil.
2008
Manual de Administrao. Unio dos Escoteiros do
Brasil. 2008
Princpios, Organizao & Regras - P.O.R. Unio dos
Escoteiros do Brasil. 2008
ANEXOS
Modelo - Solicitao para Atividade Fora da Sede ................................................................. 24
Modelo - Informaes sobre Atividades Fora da Sede ........................................................... 25
Modelo - Autorizao de Participao em Atividade Fora da Sede ...................................... 26
Modelo - Ficha de Espera (frente/verso)................................................................................... 27
Modelo - Ficha de Inscrio de Scio ........................................................................................ 28
Modelo - Ficha Mdica (frente) ................................................................................................... 29
Modelo - Ficha Mdica (verso) .................................................................................................... 30
Modelo - Certificados (parte 1) ................................................................................................... 31
Modelo - Certificados (parte 2) ................................................................................................... 32
Modelo - Ata Reunio de Diretoria............................................................................................. 33
Modelo - Regulamento do Grupo ............................................................................................... 34
Modelo - Estatuto do Grupo ........................................................................................................ 36
Modelo - Ata da Assemblia de Grupo ...................................................................................... 43
Modelo - Edital de Convocao da Assemblia de Grupo ...................................................... 44
Modelo - Previso Oramentria Anual .................................................................................... 45
Modelo - Balancete Mensal......................................................................................................... 46
Modelo - Demonstrao do Resultado do Exerccio (Demonstrativo Anual de Receitas e
Despesas) ...................................................................................................................................... 47
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25
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28
29
30
31
32
33
34
35
Este Regulamento Interno de Grupo foi aprovado em reunio da Assemblia de Grupo realizado dia
__ de _______ de _____.
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40
41
42
43
44
45
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A organizao de contedos, coordenao das discusses e reviso final foi realizada por
intermdio da Diretoria de Mtodos Educativos, por meio da Equipe Nacional de Gesto de Adultos
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50