SECRETARIA DE EDUCACION DE BOGOTA D.C.

COLEGIO CIUDADELA EDUCATIVA DE BOSA

INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL

RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2016

GESTION DIRECTIVA

P
R
O
C
E
S
O

COMPONENTE

META

ACTIVIDADES

TIEMPO/RESPONS
ABLE

INDICADOR

MISIN

Al 2016 la comunidad
educativa del Colegio
Ciudadela educativa
de Bosa debe conocer
y haberse apropiado de
la misin institucional.

Socializacin de la
misin con los
profesores y estudiantes
al inicio y durante el
ao.

Al inicio del ao
escolar.
En la Asamblea de
padres
Durante todo el ao.

Socializacin de la
misin con los padres
de familia en las
asambleas de padres.

Coordinacin, jefes de
ciclo, jefes de rea y
directores de grupo.

Realizar taller y
asamblea con los
estudiantes,
profesores y padres
de familia sobre la
misin institucional.
Evaluacin anual de
los resultados por
ciclos.

VISIN

PRINCIPIOS

Al 2016 la comunidad
educativa del Colegio
Ciudadela educativa
de Bosa debe conocer
y haberse apropiado de
la visin institucional.

Al 2016 la comunidad
educativa del Colegio
Ciudadela educativa
de Bosa reconoce y
practica los principios y
valores institucionales.

Hacer visible la misin

institucional por medio
de posters.
Socializacin de la visin
con los profesores y
estudiantes al inicio y
durante el ao.
Socializacin de la visin
con los padres de
familia en las asambleas
de padres.
Hacer visible visin
institucional por medio
de posters.
Generar espacios de
socializacin de los
principios
institucionales.
Direcciones de grupo
que den explicacin y
aplicabilidad de cada

Al inicio del ao
escolar.
En las Asambleas de
padres
Durante todo el ao.
Coordinacin, jefes de
ciclo, jefes de rea y
directores de grupo.

Coordinacin y
directores de grupo.
Mensual
Directores de Grupo

Realizar taller y
asamblea con los
estudiantes,
profesores y padres
de familia sobre la
visin institucional.
Evaluacin anual de
los resultados por
ciclos.

Organizar talleres de
padres, asamblea de
padres,
direcciones de grupo,
asambleas docentes y
Reuniones de rea
para socializar los

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2016

uno de los principios

METAS
INSTITUCIONA
LES

CONOCIMIENT
OY
APROPIACIN
DEL
DIRECCIONAMI
ENTO

POLTICA DE
INCLUSIN DE
PERSONAS DE
DIFERENTES
GRUPOS
POBLACIONALE
SO
DIVERSIDAD
CULTURAL

principios
institucionales.

A 2016 los Docentes

revisarn e incluirn
metas a partir del
nfasis institucional.

Organizacin de reunin
para revisin y
reformulacin de las
metas institucionales.

2016
Docentes
Coordinadores

A mediados del 2016 el

80% de la comunidad
educativa tendr
conocimiento y
dominio del
direccionamiento
institucional.

Entrega del manual de

convivencia

Anual
Directivas y docentes
de la institucin.

Para el 2016 la
institucin habr
generado mecanismos
que permitan el
reconocimiento y la
prctica de la
tolerancia con otros
grupos culturales.

Socializacin del
direccionamiento
institucional a la
comunidad educativa.
Difundir por medio de
redes sociales de la
institucin, los
documentos referentes
al manual de
convivencia.
Identificar grupos
poblacionales o la
diversidad cultural de la
institucin.
Izadas de bandera
Foros locales e
institucionales.
Fomentar la creacin de
grupos de teatro y
danzas, para fomentar
el conocimiento entre

En Asamblea Docente
se har revisin y
reformulacin de las
metas institucionales.
Se har pblico por
medio de direcciones
de grupo.
Auditorias para toda
la comunidad
educativa.
Actas de entrega de
manual de
convivencia.
Actividades en la
direccin de curso
sobre el
direccionamiento.

Profesores,
Orientadores y
Coordinadores.

Permitir la
participacin de
estudiantes
pertenecientes a
otros grupos en
actividades culturales
de la institucin.

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culturas.

Gestin estratgica

GESTION DIRECTIVA

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O

LIDERAZGO

ARTICULACIN
DE PLANES,
PROYECTOS Y
ACCIONES

ESTRATEGIA
PEDAGGICA

COMPONENTE

META

ACTIVIDADES

TIEMPO/RESPONS
ABLE

Al inicios del 2016 se

promover el liderazgo
en los distintos
estamentos de la
comunidad educativa.

Permitir espacios para

la generacin de
proyectos pedaggicos.
Consolidar los planes
curriculares anuales de
manera grupal.

Jefes de rea y
coordinacin

Se desarrollaron
proyectos
pedaggicos de
iniciativa personal.
Se realizar una
socializacin de los
proyectos.

Creacin de un
cronograma de
actividades
institucionales en la que
cada rea asume el
desarrollo y divulgacin
de un proyecto
transversal.

Administrativos,
Coordinacin, jefes de
ciclo, jefes de rea y
directores de grupo.

Se ejecuta el plan de
gestin directiva, los
proyectos
transversales y
proyectos de aula y
estos se articulan con
el curriculum.
Se harn actividades
constantes
correspondientes a
cada uno de los
proyectos.

Diseo de estrategias en
cada una de las reas y
clases.

Durante todo el ao

Encuestas y
verificacin de las
mismas.

Al 2016 se darn a
conocer todos los
proyectos presentados
por la comunidad
educativa de la
institucin y
articularlos con la
planeacin de clases
dando seguimiento a
los mismos y
continuidad si este es
avalado y efectivo para
los educandos.

Al 2016 los docentes

aplicarn estrategias

Docentes de cada

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RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2016

USO DE
INFORMACIN
(INTERNA
Y EXTERNA)
PARA LA TOMA
DE
DECISIONES

SEGUIMIENTO
Y
AUTOEVALUACI
N

pedaggicas que le
permitan al estudiante
llegar al conocimiento
de una manera
recreativa y eficaz,
utilizando cada uno de
los temas enseados,
conforme a las normas
vigentes.

Diseo y aplicacin de
unidades didcticas
correspondientes a las
temticas de cada
grado.

rea

Impresin y
publicacin de las
unidades didcticas.

Durante el 2016 se
har una divulgacin
de informacin
pertinente y de inters
para la comunidad
educativa de manera
efectiva y a tiempo
para la toma de
decisiones.

Entrega de circulares o
informacin a tiempo.
Entrega de boletn
semanal con las
actividades que se
desarrollarn.

Directivas o docentes
encargados

Actas firmadas de la
entrega y recibido de
los informes o
circulares.
Al finalizar cada
semana se har la
entrega del boletn
correspondiente.
Se llevar un registro
de entrega de
boletines.

Se evala anualmente
el desempeo de la
institucin en todos los
niveles de gestin.

Organizar una jornada

de evaluacin
institucional con
estudiantes, padres de
familia y profesores de
la institucin.

Coordinacin, jefes de
ciclo, jefes de rea y
directores de grupo.

Revisar el nivel de
desempeo de la
institucin con ayuda
de la comunidad
educativa.

Se llevar registro de las

evaluaciones de las
actividades que se
realizan por trimestres.

Llevarn un registro
de las acatas de
reuniones de rea y
de nivel con las
evaluaciones de las

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actividades
desarrolladas.

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O

GOBIERNO ESCOLAR

COMPONENTE

CONSEJO
DIRECTIVO

CONSEJO
ACADMICO

COMISIN DE
EVALUACIN Y
PROMOCIN

META
Al inicio del 2016 se
establecern
parmetros claros en el
funcionamiento y
procedimientos a
seguir en la institucin.
Y se darn a conocer
mediante comunicados
institucionales.
Orientar, revisar y
ajustar el proyecto
pedaggico
institucional
anualmente, el manual
de convivencia y el
sistema de evaluacin.
Establecer mecanismos
y estrategias que
contribuyan a disminuir
el bajo desempeo
acadmico y mejoren
la convivencia.

ACTIVIDADES
Una realizar una
asamblea para
establecer los
parmetros a seguir
durante cada periodo.

Reunirse
peridicamente.
Generar un cronograma
de actividades que se
cumpla y se respete.
Reunirse
trimestralmente
Proponer estrategias de
mejoramiento para los
estudiantes.
Analizar los casos de
perdida de ao.

TIEMPO/RESPONS
ABLE

INDICADOR

Ao 2016

Realizar comunicados
sobre los acuerdos
establecidos en el
consejo.

Consejo directivo

Ao 2016
Jefes de rea

Coordinacin, jefes de
ciclo, y profesores.

Desarrollar un plan de
actividades y
cronograma
respectivo a nivel
institucional.
Se rene
peridicamente para
analizar los casos y
tomar decisiones
segn corresponda.
Realizar las actas de
consejo y promocin.
Llevar un seguimiento
permanente de las
actividades que
procuran el
mejoramiento
acadmico.

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RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2016

COMIT DE
CONVIVENCIA

Generar mecanismos y
estrategias que
contribuyan al manejo
efectivo de conflictos
en la institucin.

Reunirse mensualmente
y
proponer estrategias
para mejorar la
convivencia
institucional.

Cada mes y cada vez

que lo amerite.
Coordinacin, jefes de
ciclo, y profesores.

Llevar evidencias
sobre los procesos
remitidos al comit.

Analizar los casos con

dificultades de
convivencia.

CONSEJO
ESTUDIANTIL

Conformar el consejo
estudiantil y generar
espacios de reunin del
mismo.

Eleccin de los
representantes
estudiantiles.
Posesin de los
representantes
estudiantiles.
Vincular a los
representantes a las
distintas dinmicas de la
institucin.
Reunirse
peridicamente.

Se rene
peridicamente para
analizar los casos y
tomar decisiones
segn corresponda.

Ao 2016.
Coordinacin y rea
de ciencias sociales.

Actas de
conformacin de
consejo estudiantil.
Divulgacin de los
acuerdos llegados en
el consejo estudiantil.
Proponer actividades
que promuevan la
participacin de los
estudiantes.

Hacer una induccin a

los representantes
estudiantiles sobre sus
funciones y llevar el
acompaamiento de sus
gestiones.

GESTION DIRECTIVA
COMPONENTE

META

ACTIVIDADES

TIEMPO/RESPONS

INDICADOR

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GOBIERNO ESCOLAR

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ABLE

PERSONERO
ESTUDIANTIL

ASAMBLEA DE
PADRES DE
FAMILIA

Consejo de
padres de
familia

Al inicio del 2016

promover el liderazgo
estudiantil con un
sentido social.

Eleccin del personero

estudiantil.

Marzo 2016
rea Sociales
Director de curso

Se realizar la
eleccin del
personero estudiantil
segn los parmetros
establecidos.

A Marzo 2016 los

padres de familia
elegirn sus
representantes de
curso para conformar
la Asamblea de padres.

En la primera reunin de
padres se llevar a cabo
la eleccin de los
representantes de la
asamblea de padres.

Marzo 2016
rea Sociales
Director de curso

Realizacin por curso

de asamblea de
padres y eleccin de
sus representantes.

Promover el liderazgo
de los padres de
familia para el
beneficio institucional.

Eleccin del consejo de

padres.

Ao 2016

Llevar acabo las

actividades de
reuniones de consejo
de padres.

Realizar reuniones con

los delegados padres.
Dar a conocer los
acuerdos realizados en
las reuniones.

Coordinacin, jefes de
ciclo, jefes de rea y
directores de grupo.

Realizar actividades
que promuevan el
compromiso de los
padres con los
procesos del colegio.

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CULTURA INSTITUCIONAL

GESTION DIRECTIVA
COMPONENTE

MECANISMOS
DE
COMUNICACI
N

TRABAJO EN
EQUIPO

META
Al 2016 se habr
logrado un eficiente
nivel de comunicacin
utilizando diferentes
medios.

A 2016 se continuar
fortaleciendo el trabajo
por equipo en todos los
entes de la comunidad
educativa.

ACTIVIDADES

TIEMPO/RESPONS
ABLE

INDICADOR

Utilizar los medios

electrnicos, elaborar
circulares y
comunicados.

Coordinacin,
semanal.

Canales y medios de
comunicacin
eficaces en la
institucin.

Confirmar la informacin
antes de darla a
conocer.
Generar circulares con
la planeacin semanal y
entregarla a los
docentes previamente.
Distribuir tareas y
responsabilidades de
manera equitativa.

Generacin de una
rutina de
comunicaciones
anteriores a los
eventos.

Rector,
coordinadores,
docentes.

Cada persona del equipo

debe asumir con
compromiso y
responsabilidad su labor.

Existe el trabajo en
equipo en la
institucin como
medio para planear,
desarrollar y revisar
tareas y/o
actividades.
DOFA

RECONOCIMIE
NTO DE
LOGROS

A 2016 se establecern
estmulos
institucionales a
Docentes y estudiantes
a travs de una poltica
de motivacin que
favorezca el clima
laboral e institucional.

Evaluar el cumplimiento
de las tareas y
responsabilidades.
Entregar pblicamente
reconocimientos a
estudiantes con
desempeo superior en
cada periodo y al final
del mismo, en
concordancia con lo
establecidos en el
manual de convivencia.

Rector, coordinacin y
directores de grupo.
Cada periodo
acadmico.

Reconocer los logros

alcanzados por los
integrantes de la
comunidad educativa.

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RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2016

Reconocer el
compromiso de los
docentes de la
institucin.
IDENTIFICACI
NY
DIVULGACIN
DE
BUENAS
PRCTICAS

Dar a conocer
proyectos o
actividades que
favorezcan a la
comunidad educativa y
resalten en buen
nombre de la
institucin.

Muestra de proyectos o
actividades en eventos
donde la comunidad se
pueda reunir.

Jornada completa.
Actividades segn
planeacin anual.

Desarrollo y
Resultados de cada
proyecto o actividad.

GESTION DIRECTIVA
CLIMA ESCOLAR

COMPONENTE

PERTENENCIA
Y
PARTICIPACIN

AMBIENTE

META

ACTIVIDADES

TIEMPO/RESPONS
ABLE

INDICADOR

A 2016 la comunidad
educativa muestra un
nivel de sentido de
pertenencia mayor
participando
activamente en la
institucin y generando
un clima favorable a
todos los miembros de
la misma.
Tener espacios
adecuados para el
desarrollo de las

Direcciones de grupo.
Charlas con
coordinacin y
orientacin.
Escuelas de padres.
Eventos.

Coordinacin,
orientacin,
profesores y
estudiantes
integrantes del
gobierno escolar.

Los integrantes de la
comunidad actan
segn principios y
valores
institucionales.

Realizar mantenimiento
de la estructura fsica de
la Institucin (aulas,

Rector,
Coordinadores,
docentes y

Se realiza el
mantenimiento
peridicamente de las

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FSICO

INDUCCIN A
LOS NUEVOS
ESTUDIANTES

actividades
pedaggicas y de
formacin
peridicamente.
Al inicio del 2016 citar
previamente a los
estudiantes nuevos
para que conozcan las
instalaciones y el
manual de
convivencia,
generando as
confianza y
compromiso en ellos.

baos, ventanas, etc.)

Generar campaas de
cuidado de la
institucin.
Charla con estudiantes
sobre el manual de
convivencia.

estudiantes.

instalaciones del
colegio.

Rector, coordinadores
y directores de grupo.

Realiza proceso de
induccin con
estudiantes y
profesores nuevos de
la institucin.

Dos veces al ao

Resultados y
divulgacin de los
concursos.

Recorrido por la
institucin.
Desarrollar actividades
de integracin.

Desarrollar un plan de
induccin a docentes
nuevos.

MOTIVACIN
HACIA EL
APRENDIZAJE

MANUAL DE
CONVIVENCIA

Generar eventos y
actividades para
motivar el esfuerzo y
desarrollar habilidades
de los estudiantes en
diferentes reas
acadmicas.

Eventos tipo concurso

dentro y fuera de la
institucin.

Revisar y ajustar
anualmente el manual
de convivencia.

Revisar el manual de
convivencia, haciendo
ajustes
correspondientes desde
el consejo de padres,
consejo de estudiantes y
consejo acadmico.

Directivas y docentes

Participacin activa
de la comunidad.

La comunidad
educativa.

Realiza ajustes al
manual de
convivencia
anualmente, con la
participacin de la
comunidad educativa.

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CLIMA ESCOLAR

GESTION DIRECTIVA

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COMPONENTE

META

ACTIVIDADES

TIEMPO/RESPONS
ABLE

ACTIVIDADES

A 2016 organizar la
participacin de
estudiantes en salidas
pedaggicas que
fortalezca su proceso
escolar

Organizacin de dos
salidas pedaggicas,
una por semestre
educativo que garantice
un proceso integral de
aprendizaje.

Mayo 2016
Octubre 2016
Rector pagadora
Docentes

Organizar actividades
institucionales con
instituciones externas o
internas en los
siguientes temas:
Brigadas de salud
Asesora de psicologa
Talleres sobre nutricin
Proyecto sobre el tiempo
libre
Talleres sobre hbitos de
estudio.

Rectora,
coordinacin,
orientacin, docentes.

Talleres y charlas sobre

el manejo de conflictos.

Rectora,
Coordinacin,
orientacin y
profesores.

EXTRACURRICUL
ARES

BIENESTAR
DEL
ALUMNADO

MANEJO DE
CONFLICTOS

Brindar espacios y
campaas que generen
bienestar del
alumnado.

Al 2016 minimizar los

conflictos en la
institucin en un 50%.
Estructurar un
procedimiento que
permita un manejo
efectivo de los
conflictos en la
institucin.

Consolidar un comit de
convivencia que cumpla
con sus funciones.
En casos especiales
remitir los casos
oportunamente al
comit de convivencia

INDICADOR
Realizacin de dos
salidas pedaggicas
segn convenios con
otras entidades.

Realiza actividades
encaminadas al
bienestar del
alumnado.
Convenio con
entidades.

Cumplimiento del
conducto regular para
el manejo de los
conflictos en la
institucin.
Realizacin de al
menos un taller sobre
el manejo del
conflicto y buena
convivencia.

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institucional.
Buscar convenios
interinstitucionales para
el manejo de conflictos.

MANEJO DE
CASOS
DIFCILES

A 2016 identificar con

mayor facilidad casos
que requieren
acompaamiento por
parte de personal
especializado y hacer
su respectiva remisin
y apoyo del proceso. Y
dar cumplimiento al
manual de convivencia
y conducto regular
abordando todas las
instancias para la
solucin del caso.

Remisin y revisin de
casos que requieren
acompaamiento por
personal especializado.

Orientacin,
directores de grupo,
docentes, padres
Hospital pablo VI
EPS

Realizacin de
acompaamiento
efectivo especializado
a procesos integrales
de educacin.

GESTION DIRECTIVA
COMPONENTE

FAMILIAS O
ACUDIENTES

META

ACTIVIDADES

TIEMPO/RESPONS
ABLE

INDICADOR

A 2017 las familias o

acudientes sern
conscientes que la
formacin de los
estudiantes es una
labor tripartita

Asambleas de padres y
reflexiones en torno a
pautas de crianza.

Coordinacin,
orientacin y
profesores.

Cumplimiento de las
citaciones y
reuniones.

Escuelas de padres.

Acompaamiento
evidente de la familia

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(estudiante, padres y
colegio).

Citaciones a
acudientes.

y/o acudientes al
proceso educativo de
los estudiantes.

Entrega de informes
acadmicos y de
convivencia.

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Reuniones

RELACIONES CON EL ENTORNO

AUTORIDADES
EDUCATIVAS

OTRAS
INSTITUCIONE
S

SECTOR
PRODUCTIVO

A 2017 la institucin
implementar un
mecanismo de
comunicacin con las
autoridades educativas
y de divulgacin a la
comunidad.
Invitar a otras
instituciones y generar
convenios con estas
para el intercambio de
propuestas que
busquen beneficios
para las comunidades.
Al inicio del 2017 haber
creado convenio con
parte del sector
productivo para
beneficio de la
comunidad educativa.

Organizacin de
espacios de
participacin y
comunicacin de las
autoridades educativas
con la comunidad.
Brigadas de salud.
Foros
Inter-colegiados
deportivos
Invitacin a otras
instituciones en la
semana cultural y
dems eventos fuera y
dentro de la institucin.
Invitar al comercio del
sector a participar en
eventos y actividades
pedaggicos para el
beneficio comn.

Rectora, Orientacin,
coordinacin. Segn
necesidad.

Desarrollo de una
asamblea con
autoridades
educativas y
comunidad por
semestre.

Rectora,
Coordinacin,
orientacin y
profesores.

Participan en el
colegio otras
instituciones con
proyectos que
benefician a la
comunidad.

Durante todo el ao

Participacin del
sector productivo en
actividades
acadmicas en la
institucin

Directivas y docentes
encargados

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EJEMPLO DILIGENCIAMIENTO MATRIZ