Ads-18-2007-Gpch-Bases Integradas

ADS N 18
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO
GOBIERNO PROVINCIAL
BASES INTEGRADAS
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA
N 0018 -2007-GPCH
SERVICIO DE CARGA DE MATERIAL DE CONSTRUCCION
DESDE LA CANTERA TRES TOMAS M. MURO A
CHICLAYO
GOBIERNO
PROVINCIAL
DE CHICLAYO
COMIT ESPECIAL
2007
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0018-2007-GPCH/GG.

1
ADS N 18
SERVICIO DE CARGA DE MATERIAL DE CONSTRUCCION DESDE LA CANTERA

TRES TOMAS M. MURO A CHICLAYO
TITULO I:
1.
GENERALIDADES
ENTIDAD QUE CONVOCA :

RUC:
20141784901
Con Domicilio en la Av. Miguel Grau N 152 Lambayeque Chiclayo Chiclayo.
2.
OBJETO Y DESCRIPCIN BSICA DEL PROCESO:
El presente proceso tiene por objeto seleccionar a la persona natural o jurdica que se encargue
de realizar el Servicio de carga de material de construccin desde la cantera tres
tomas M. Muro a Chiclayo, que ejecuta la Municipalidad Provincial de Chiclayo.
3.
CODIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO

Servicio de transporte
4.
5.
BASE LEGAL
Decreto Supremo N 0832004-PCM Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, Ley N 26850 modificada por la Ley N 28267.
Decreto Supremo N 0842004-PCM Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, Ley N 26850 modificada por la Ley N 28267.
Decreto Supremo N 063-2006-EF. Que modifica algunos artculos del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Ley N 28927 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2007.
Ley No 27633 Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
Ley N 27972 Ley Orgnica de Gobiernos Locales.
Ley No 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la micro y Pequea Empresa.
VALOR REFERENCIAL:
El monto referencial total es de S/. 74, 352.00 (Setenta y cuatro mil trescientos cincuenta y
dos y 00/100 nuevos soles).
ADS N
18
ITEM No
1
SERVICIO DE CARGA DE MATERIAL DE

CONSTRUCCION DESDE LA CANTERA TRES
TOMAS - M. MURO A CHICLAYO
DESCRIPCION
SERVICIO DE CARGA DE MATERIALES DE
CONSTRUCCION DESDE LA CANTERA TRES
TOMAS M. MURO CHICLAYO
UNIDA
D
CANTID.
P. UNIT.
V. REFERENC.
M3
3098
24.00
S/. 74, 352.00
110%
70%
S/. 81, 787.20
S/.52, 046.40
El valor referencial incluye impuestos, seguros, transportes, inspecciones y cualquier otro

concepto que pueda incidir sobre el costo del bien a adquirir o contratar de conformidad con
lo sealado en el artculo 32 del D.S. N 084-2004-PCM.
6.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Fuente de Financiamiento : Recursos Determinados.
Ubicacin
: Av. Miguel Grau N 152.
Distrito
: Chiclayo
Provincia
: Chiclayo
7.
SISTEMA DE ADQUISICION
2
ADS N 18
La presente Adjudicacin Directa Selectiva, se rige por precios unitarios y los postores
debern presentar en su propuesta.
8.
INSCRIPCION DE PARTICIPANTES :
a.
b.
c.
9.
a.
b.
c.
d.
10.
El costo por derecho de participacin ser de s/. 20.00 (veinte y 00/100 nuevos
soles), los cuales sern cancelados en el SATCH, ubicada en la Av. Miguel Grau N 152
(1er. Piso).
En la Sub Gerencia de Logstica del Gobierno Provincial de Chiclayo, ubicada en la Av.
Miguel Grau N 152 en ella se entregar una copia de las bases, previa presentacin
del recibo y/o boleta de venta del pago correspondiente.
Adems al momento de presentar el recibo por derecho de participacin, deber
adjuntar a este una declaracin Jurada de Registro de participante formato que se le
entregara en la Sub Gerencia de Logstica, dirigida al presidente del Comit especial,
RUC, copia de DNI del representante Legal de la Empresa, direccin, correo electrnico,
telfono, fax. Para su registro al SEACE.
REQUISITOS PARA SER POSTOR:
Haber abonado el monto correspondiente por derecho de adquirido las bases.
No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el Art. 9
del DS 083-2004 PCM TUO de la Ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
No estar incluido en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.
Estar inscrito
en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), presentar
constancia en propuesta tcnica, sobre N 1.
CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIN:

ETAPAS
Convocatoria
Registro de Participantes
Presentacin de consultas, aclaracin a las
bases, y formulacin de observaciones a las
bases.
Absolucin de consultas y aclaracin de bases
Integracin a las bases
Presentacin y Evaluacin de propuestas
Adjudicacin de la Buena Pro
FECHA
28/12/2007
02/01/2008 al 14/01/2008
02/01/2008 al 04/01/2008
09/01/2008
10/01/2008
15/01/2008
15/01/2008
La presentacin de consultas y formulacin de observaciones a las bases se har por escrito y

en diskette. En sobre cerrado dirigido al Presidente del Comit, Av. Miguel Grau N 152 Sub
Gerencia de Logstica, en horario de Oficina.
La absolucin de las consultas y la aclaracin a la observacin de las bases, se har llegar a sus
correos electrnicos y en el SEACE, al igual que las bases integradas.
TITULO II
CONVOCATORIA Y CONSULTAS
1.
Mediante invitacin a tres empresas, notificacin a PROMPYME y publicacin en el SEACE.
2.
La consultas y/o observaciones al contenido de las bases se presentarn por escrito y en

diskette (Anexo N 01), dirigidas al Comit Especial Permanente, en la Sub Gerencia de
Logstica ubicada en la Av. Miguel Grau N 152 4 Piso Chiclayo; en el plazo indicado en
la presente base administrativa.
3.
La absolucin de consultas, aclaraciones a las bases y respuestas a las observaciones a las

bases sern puestas a disposicin de los postores en la Sub Gerencia de Logstica, y/o va
correo electrnico de cada uno de los postores que las registre en la entidad. Asimismo se
remitir al CONSUCODE por el Sistema Electrnico de Adquisiciones y del Estado (SEACE).
En los plazos que establece el calendario.
3
ADS N 18
4.
Tanto la absolucin de consultas como las aclaraciones que se formulen al contenido, se

consideran como parte integrante de las bases y del contrato. El postor que no recoja las
absoluciones tcitamente se somete a su contenido, as como los que no registren un Correo
Electrnico para la remisin respectiva.
5.
El Comit Especial Permanente notificar a los postores sobre la correccin o no a las bases,
como resultado de la evaluacin de observaciones presentadas, al da siguiente de adoptada
la decisin o de conocida la decisin del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, segn corresponda.
6.
El postor que adquiera las bases, luego de vencido el plazo para la recepcin de consultas,
se adecuar al proceso de seleccin en el estado en que se encuentre.
7.
El Comit Especial Permanente, por causas debidamente sustentadas podr prorrogar o

postergar las etapas del proceso de seleccin, comunicndolo en forma oportuna a la
entidad y a todos los que adquirieron las bases.
TITULO IV
1.
CONDICIONES DE CARCTER TECNICO-ECONOMICO
PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

a.
b.
2.
La propuesta tcnica y econmica, tendr una vigencia, hasta que quede consentido el
otorgamiento de la Buena Pro y hasta la culminacin del contrato.
El precio ofertado por el postor ser expresado en Nuevos Soles y deber incluir
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los
productos objeto de la presente Adjudicacin Directa Selectiva.
GARANTAS
a.
Garanta de Fiel Cumplimiento.

Como requisito indispensable para suscribir el Contrato, el postor ganador entregar
al Gobierno Provincial de Chiclayo una garanta de fiel cumplimiento del mismo, por una
suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y tener vigencia hasta
la aprobacin de la Liquidacin Final.
Dicha garanta ser constituida por una Carta Fianza o Pliza de Caucin y deber ser
incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a solo requerimiento del
Gobierno Provincial de Chiclayo y emitida por una empresa autorizada y sujeta al
mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS).
Tambin podr ser constituida por las retenciones peridicas durante la primera mitad
del nmero total de pagos a realizarse, de acuerdo a la Ley N 28015 Ley de Promocin
y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa.
TITULO V
1.
Las propuestas se
denominarn:
a.
b.
Sobre N 1:
Sobre N 2:
FORMA DE LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA

presentarn en dos (02) sobres cerrados y sellados, que se
Propuesta Tcnica.
Propuesta Econmica.
Cada sobre se rotular de la siguiente manera:
ADS N 18
SEORES :
ATENCIN COMIT ESPECIAL PERMANENTE DEL GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO.
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0018 - 2007-GPCH/GG
..
SOBRE N (01 o 02) SEGN CORRESPONDA
(NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL POSTOR)
2.
Los sobres N 1 y 2, debern presentarse en un (01) original y una (01) copia, indicando
con claridad cual es el "original" y cual es la "copia" del documento. En caso de
discrepancia, el texto del original prevalecer sobre la copia.
3.
Todos los documentos que se solicitan, en los sobres debern presentarse en idioma
espaol, o en su caso, acompaado de traduccin. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos. Cada pgina deber estar numerada con sello
y firma del representante legal del postor. La numeracin es nica y correlativa en cada
sobre. Estas exigencias no son aplicables a las pginas en blanco.
4.
Las propuestas se presentarn dentro del horario establecido en la presente base

administrativa, en LA Sub Gerencia de Logstica.
5.
SOBRE N 01 :
PROPUESTA TECNICA
Deber presentarse en original y copia conteniendo:

REQUISITOS DE PRESENTACION OBLIGATORIA
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
ndice de documentos. La documentacin deber presentarse en el orden del ndice y

nmero de pgina.
Declaracin jurada sealando el nombre y la razn social del postor o de su
representante legal, domicilio e inscripcin en los registros pblicos indicando el
nmero de asiento cuando corresponda o documento de identidad (Anexo N 03)
Declaracin jurada de acuerdo a lo establecido en el Art.76 del DS 084-2004-PCM, en
la que el postor manifieste (Anexo N 04)
Si el postor fuese una de las Entidades a las que se refiere el Artculo 2 de la Ley, el
Titular del Pliego o mxima autoridad administrativa de la misma, segn corresponda,
deber formular adicionalmente una Declaracin Jurada en la cual manifieste que no
utilizar recursos provenientes del tesoro pblico para la ejecucin de las prestaciones
derivadas del contrato, en caso resulte ganador de la Buena Pro. El incumplimiento en
la presentacin de la Declaracin Jurada determina la descalificacin automtica de la
propuesta. Por su parte, el uso directo o indirecto de recursos del Tesoro Pblico en la
ejecucin del contrato, determinar su nulidad.
Carta de compromiso en la que se consigne las condiciones de entrega o suministro,
plazos o calendarios (Anexo N 05).
Copia de licencia de funcionamiento vigente.
Copia del RUC.
Copia de la inscripcin de Registro de Proveedores(RNP)
REQUISITOS DE PRESENTACION FACULTATIVA

a. Promesa de consorcio, de ser el caso (Anexo N 06)
b. Declaracin jurada de ser una pequea o micro empresa, de ser el caso.
6.
SOBRE N 02
a.
PROPUESTA ECONOMICA
Carta dirigida al Comit Especial Permanente indicando el monto total de la oferta;

(Anexo N 07).
Las propuestas econmicas no podrn exceder en ms del diez por ciento (10%) del
valor referencial, en cada uno de los tems.
5
ADS N 18
Asimismo, las propuestas econmicas no podrn ser inferiores al setenta por ciento
(70%) del valor referencial.
Las propuestas econmicas que no se encuentren dentro de los valores antes
indicados, sern rechazadas, tenindolas por no presentadas.
b.
Propuesta detallada de la oferta, en el que se consigne el Precios Unitario de cada uno

de los bienes a adquirir (Anexo N 07).
TITULO VI
FACTORES DE LA EVALUACION DE PROPUESTA
1.
El Plazo del Servicio: Los postores presentarn mediante una declaracin jurada el plazo del
servicio que ofrecen para el traslado de material de construccin, los plazos sern
contabilizados a partir del da siguiente de haber recepcionado la Orden de Servicio (Anexo
N 05).
2.
Experiencia del postor:

a.
Volumen de ventas: Se acreditar con boletas y facturas, conforme al Articulo N 65 del

Reglamento.
Los documentos que presenten los postores servirn para acreditar el puntaje de su
propuesta.
3.
El nico factor de evolucin de la propuesta econmica ser el monto total de la propuesta.

TITULO VII
METODO DE EVALUACION Y CALIFICACION
1.
La evaluacin de las propuestas es integral, se realizar en dos (02)

etapas. La primera etapa corresponde a la evaluacin tcnica, cuya finalidad es calificar la
calidad de la propuesta y la segunda se encuentra referida a la evaluacin econmica, cuyo
objeto es calificar el monto de la propuesta.
2.
Las propuestas tcnicas y econmicas se evalan asignndoles

puntajes de acuerdo a los factores y criterios de evaluacin y calificacin que se
establezcan en las bases del Procesos.
3.
En ningn caso y bajo responsabilidad del Comit Especial y de

funcionario que aprueba las Bases se establecern factores cuyos puntajes se asignen
utilizado criterios subjetivos.
El procedimiento general de evaluacin ser el siguiente:
1. En la evaluacin Tcnica, a efecto de la admisin de las propuestas, el comit
Especial verificar que las ofertas cumplan con los requisitos tcnicos establecidos en
las Bases.
Solo una vez admitidas las propuestas, el Comit Especial aplicar los factores de
evaluacin previstos en el Anexo N 08 de las Bases y asignar los puntajes
correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas que en la evaluacin tcnica alcancen el puntaje mnimo fijado en las
bases, accedern a la evaluacin econmica. Las propuestas tcnicas que no alcancen
dicho puntaje sern descalificadas en esta etapa.
Los miembros del Comit Especial permanente no tendrn acceso a las propuestas
econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.
2. La Evaluacin Econmica: consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la formula siguiente :
Pi
Om x PMPE
Oi
ADS N 18
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta econmica de monto o precio mas bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS

La evaluacin de las propuestas se sujeta a las reglas siguientes:
1.
ETAPA DE EVALUACIN TCNICA.

El comit especial permanente evaluar y calificar cada propuesta de acuerdo con las
bases y conforme a una escala que sumar cien (100) puntos.
Para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas, las propuestas tcnicas
debern alcanzar el puntaje mnimo de sesenta (60), Las propuestas tcnicas que no
alcancen dicho puntaje sern descalificadas y rechazadas en esta etapa.
ETAPA DE EVALUACIN CONOMICA.
El puntaje de la propuesta econmica se calcular siguiendo las pautas del Art. N 69
donde el puntaje mximo para la propuesta econmica ser de cien (100) puntos.
2.
3.
DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL :

Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin tcnica y econmica se
proceder a determinar el puntaje total de las mismas.
Tanto la evaluacin tcnica como la evaluacin econmica se califican sobre cien (100)
puntos. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la aplicacin de la siguiente frmula:
PTPi = c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi
PTI
PEi
c1
c2
=
=
=
=
=
Puntaje Total del Postor I.

Puntaje por Evaluacin Tcnica del Postor I
Puntaje por Evaluacin Econmica del postor I.
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
Los Coeficientes de ponderacin debern cumplir las condiciones siguientes:

a) La suma de ambos coeficientes deber ser igual a la unidad (1.00)
b) Los valores que se aplicarn en cada caso debern estar comprendidos dentro
de los mrgenes siguientes :
En todos los casos de adquisiciones o contrataciones se aplicar a las siguientes
ponderaciones:
C1 --------- 0.70; y
C2 --------- 0.30
4.
En el caso de bienes que han sido elaborados dentro del territorio

nacional, al amparo del Artculo 1 de la Ley N 27633, que modifica la Ley N 27143 en
concordancia con el Artculo 1 del D.S. 003-2001-PCM, se les agregar un 20% adicional a
la sumatoria de la calificacin tcnica y econmica, siempre y cuando el postor lo solicite
expresamente mediante Declaracin Jurada.
TITULO VIII
1.
CONTRATO
Consentida la Buena Pro, el Representante Legal del postor adjudicado, debidamente

autorizado con poder suficiente, deber cumplir con la suscripcin del respectivo contrato
(Anexo N 09).
7
ADS N 18
2.
Antes de la suscripcin del contrato, el postor al que se le hubiere adjudicado la buena pro,
deber presentar lo siguiente:
a.
Constancias vigentes de no estar inhabilitado para contratar con el estado otorgado por
el CONSUCODE
b.
GARANTIAS: El ganador de la buena pro deber presentar obligatoriamente la

documentacin que acredite la veracidad de los datos consignados en su declaracin
jurada presentada en su propuesta tcnica, tales como:
(1)
Copia
de la constitucin de empresa donde figure los poderes del
Representante Legal para la suscripcin del contrato.
(2)
Copia legalizada del DNI.
(3)
Copia del RUC
3.
El Contrato a suscribir para el suministro entrar en vigencia desde el da siguiente de su

suscripcin.
TITULO IX
FORMA DE PAGO
1.
El pago se efectuar al contado y despus de los servicios prestados.
2.
Teniendo en cuenta que este proceso es por un Monto total, las cantidades descritas en el
Anexo N 02 debern entregarse en forma obligatoria.
3.
El Gobierno Provincial de Chiclayo efectuar el pago correspondiente dentro de los SIETE

(07) das siguientes a la fecha de presentacin de la Factura, la misma que se sujetar a las
formalidades legales establecidas, as como el informe de Conformidad de la Gerencia de
Edificaciones. El precio ofertado incluir todos los costos, es decir los gastos de transporte
interno, IGV, seguro, y otros. Por lo tanto el Gobierno Provincial de Chiclayo, no reconocer
pago adicional de ninguna clase o naturaleza.
4.
Es requisito para el pago, que el Contratista haya cumplido con el transporte total segn
Orden de Servicio. Debiendo organizar un expediente, el que deber incluir:
a.
b.
c.
Factura
Orden de Servicio
Acta de Conformidad
TITULO X
1.
PENALIDADES Y SANCIONES
PENALIDADES
a.
En caso de retraso injustificado en la prestacin de contrato, se le aplicara al contratista

una penalidad por cada da de atraso hasta por un monto mximo equivalente al 10%
del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos que corresponda o
puede ser deducido de la Ejecucin de las garantas.
Penalidad diaria
= 0.10 x Monto del contrato

F x plazo de das
F tendr los siguientes valores:

-
Para los plazos menores o iguales a sesenta das F = 0.40

Para plazos mayores a 60 das F = 0.25 (para bienes y servicios)
Para plazo mayores de 60 das F = 0.15 (para Obras)
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, el Gobierno Provincial de
Chiclayo proceder a resolver el contrato por incumplimiento.
8
ADS N 18
El Gobierno Provincial de Chiclayo podr resolver el contrato de conformidad con el

inciso c) del Art. 41 de la Ley, en los casos que el contratista:
(1) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de
obligaciones contractuales no esenciales se resolver el contrato si habindose
requerido dos veces, el contratista no ha verificado su cumplimiento.
(2) No cuente con la capacidad econmica o tcnica para continuar la Ejecucin de la
prestacin a su cargo pese ha haber sido requerido para corregir la Situacin.
(3) Haya llegado al monto mximo de la penalidad por mora en la Ejecucin de la
prestacin del servicio.
(4) Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte
perjudicada deber proceder de conformidad al Art. 144 del Reglamento de la Ley.
2.
SANCIONES
a. El Gobierno Provincial de Chiclayo en caso de detectar hechos que puedan dar lugar a
la aplicacin de las sanciones de suspensin o inhabilitacin definitiva conforme a los
Art. 294 y 296 del Reglamento de la Ley pondr de conocimiento del Tribunal mediante
un informe con los respectivos antecedentes. El tribunal tiene la facultad de establecer
la sancin a los proveedores, participantes, postores y contratistas por infracciones
contenidas en la Ley y su Reglamento.
b. En los casos en que el Gobierno Provincial de Chiclayo deba proceder a la ejecucin de
los fondos afianzados, podr a solicitud del interesado no ejecutar la parte proporcional
correspondiente a la garanta de fiel cumplimiento del contrato siempre que el
contratista entregue un cheque de gerencia, de cobro inmediato, por el mismo importe.
c. Las sanciones que se imponen no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones del
contrato. Las sanciones precedentes no eximen al Contratista de las responsabilidades
civiles y penales a que hubiere lugar.
ADS N 18
ANEXO N 01
MODELO DE PRESENTACION DE CONSULTAS Y/O OBSERVACIONES A LAS BASES
Chiclayo, ____ de _________ del 2007.
Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
Ciudad.Referencia
: ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 00-2007-GPCH/GG
1. EMPRESA (Nombre o Razn Social)
2.REFERENCIA (S) DE LAS BASES

Titulo (s)
Numeral(es)
Anexo(s)
Pagina(s)
3. ANTECEDENTES Y SUSTENTO
4. CONSULTA (Breve y especifica)
NOTA: Solo una consulta u observacin por formato.
_____________________________________
Firma y Sello del Representante Legal
10
ANEXO N 03
CARTA DE PRESENTACIN
Chiclayo, ______ de ____________ del 2007
Seores:
COMIT ESPECIAL
Ciudad.Referencia
: ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 00.-2007-GPCH/GG
De mi consideracin:
Me dirijo a ustedes, con relacin al proceso de seleccin de la referencia, para alcanzar las
generales de Ley que corresponden, de acuerdo a lo sealado en las Bases del proceso, razn
por
la
cual
Yo,
(Nombres
Apellidos de representante legal de la empresa), en mi calidad de Representante Legal

de.. (razn social del postor),
identificado con
D.N.I. N , DECLARO BAJO JURAMENTO que los datos de la

empresa a la cual represento son los siguientes:
Razn Social/ Nombre del Consorcio

RUC de la Empresa
Domicilio Legal
Telfono
Fax
Correo electrnico
Inscripcin en Registros Pblicos
Cargo del Representante Legal
Atentamente,
_______________________________________
Firma y Sello del Representante Legal del Postor
D.N.I N __________________
:
:
:
:
:
:
:
ADS N 18
ANEXO N 04
MODELO DECLARACION JURADA (ART. 76 DEL DS 084-2004-PCM)
Chiclayo, ______ de ____________ del 2007
Seores:
COMIT ESPECIAL
Ciudad.Referencia
De nuestra consideracin:
De acuerdo a lo sealado en el Art. 76 del Reglamento de la Ley N 26850 DECLARAMOS BAJO
JURAMENTO lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar

con el Estado, conforme al Artculo 9 de la Ley;
Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin;
Que somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que presenta
para efectos del proceso;
Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General,
Atentamente,
_______________________________________
D.N.I N ___________________
(*) La manifiesta falsedad en la declaracin jurada acarrear la interposicin de las acciones

penales que establece el cdigo penal y la inhabilitacin permanente del postor, de conformidad
con lo establecido en el inciso b) del Art. 52 de la ley N 26850.
13
ADS N 18
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DEL PLAZO DEL SERVICIO
Chiclayo, ______ de ____________ del 2007
Seores:
COMIT ESPECIAL
Ciudad.Referencia
Yo, ............................................................................, en mi calidad de Representante Legal de la
Firma..................................................DECLARO BAJO JURAMENTO que en caso de obtener la
Buena Pro en el Proceso de Seleccin de la referencia, mi representada cumplir con el servicio
de carga de material de construccin objeto de la presente Adjudicacin Directa Selectiva en los
Plazos de Entrega del Servicio ...................................................................(sealar los plazos
del servicio ofertados por el postor de acuerdo a la periodicidad establecida en las Bases).
Atentamente,
_______________________________________
D.N.I N ___________
14
ADS N 18
ANEXO N 06
PROMESA DE CONSORCIO
Chiclayo, ______ de ____________ del 2007
Seores:
COMIT ESPECIAL
Ciudad.Referencia
: ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 00..-2007-GPCH/GG
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido irrevocablemente por el periodo
que dure la convocatoria del proceso de seleccin de la referencia, para preparar y presentar
una
propuesta
conjunta
para
la
ADJUDICACIN
DIRECTA
SELECTIVA
.., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Por lo expuesto y de conformidad a lo establecido en el Art. ... del D.S. N 083-2004-PCM, nos
comprometemos a formalizar el contrato de participacin en consorcio de obtener la Buena Pro
para la provisin correcta y oportuna de los bienes correspondientes al suministro materia de la
presente Adjudicacin Directa Selectiva.
Para tal efecto, se ha designando al Sr.(a). ....................................... como representante legal
comn de la participacin en consorcio, fijando nuestro domicilio legal comn
en........................................................... (*) a los efectos de suscribir con vuestra Entidad el
contrato de adquisicin correspondiente.
Atentamente,
____________________
CONSORCIADO (1)
Representante Legal
C.E/DNI.
Razn Social
_____________________
CONSORCIADO (2)
Representante Legal
C.E/DNI.
Razn Social
___________________
CONSORCIADO (3)
Representante Legal
C.E/DNI.
Razn Social
_______________________
CONSORCIADO (4)
Representante Legal
C.E/DNI.
Razn Social
15
ADS N 18
ANEXO N 07
Chiclayo, ______ de ____________ del 2007
Seores:
COMIT ESPECIAL
Ciudad.Referencia
: ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.2007-GPCH/GG
ITEM N........
Por el presente, el que suscribe..
(Nombres
Apellidos
N...,
del
Representante
Representante
Legal),
Legal
identificado
de
la
con
D.N.I.
Empresa
...............................................(Razn Social de la Empresa), con R.U.C. N..................................,

proponemos al Comit Especial, la siguiente Oferta Econmica:
Monto Total de la Propuesta:
(CANTIDAD EN LETRAS)
( Y.../100 NUEVOS SOLES)
(CANTIDAD EN NUMEROS)
(S/.. .00)
Oferta a Precios Unitarios, incluido todos los impuestos, sin reajuste de precios, de acuerdo a la
Estructura del Presupuesto.
La validez de nuestra oferta es de cuarenta y cinco (45) das calendarios a partir de la fecha
fijada para la apertura de ofertas; la oferta nos obligar y podr ser aceptada en cualquier
momento antes que expire el perodo indicado.
Esta oferta, constituir un Contrato obligatorio hasta que se prepare y firme el Contrato formal.
Atentamente,
_______________________________________
D.N.I N ___________
* EL USO DE ESTE FORMULARIO ES OBLIGATORIO, DE NO SER ASI LA PROPUESTA ES
INVALIDA Y SERA DESCALIFICADO EL POSTOR.
16
ADS N 18
PROPUESTA ECONMICA
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 00-2007-GPCH/GG
ADS N 18
ITEM No
1

DESCRIPCION
UNIDAD
M3
CANTID.
3098
__________________________________
Firma y Sello del Representante Legal
17
ADS N 18

ANEXO N 08
CONSIDERACIONES PARA LA EVALUACION DE PROPUESTAS
CRITERIOS DE EVALUACION TECNICA
El Puntaje total de la propuesta tcnica de los tems, se obtendr de la suma de los

puntajes asignados a los siguientes factores y criterios de evaluacin:
Se calificar sobre 100 puntos y es el resultado de sumar los puntajes Parciales, de
los criterios exigidos segn se detalla a continuacin:
Factor
Descripcin
1.- Experiencia del Postor

Monto acumulado que acredite con copias de facturas y/o contratos igual o
mayor a 2 veces del V.R. del objeto del proceso
Monto acumulado que acredite con copias de facturas y/o contratos igual o
mayor a 1 veces del V.R. y del objeto del proceso
Montos menores que acredite con copias de facturas y/o contratos a 1 veces
el del V.R. del objeto del proceso
2.- Experiencia del Personal
07 Aos a mas de Servicios Prestados (certificados)
05 Aos a 07 Aos de Servicios Prestados (certificados)
03 Aos a 05 Aos de Servicios Prestados (certificados)
Menos de 2 aos de Servicios Prestados (certificados)
Pje.
Total
50
50
25
10
50
50
25
10
05
El Comit Especial Permanente en el mismo acto dar a conocer la relacin de los

proveedores aptos para la apertura del Segundo Sobre Propuesto Econmica.
EVALUACION ECONOMICA (Puntaje Mximo:100 Puntos)

La Evaluacin Econmica consistir en asignar el puntaje mximo a la oferta econmica
de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignar puntaje segn la siguiente
formula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Oi
propuesta econmica i
Om
Propuesta Econmica de monto o precio mas bajo
PMPE
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Cuando el Puntaje de la oferta econmica resultase negativo, deber mantenerse

como tal para el clculo del Costo Total, el cual ser calculado hasta el tercer decimal.
18
ADS N 18

ANEXO N 09
MODELO DE CONTRATO
Conste por el presente documento que se extiende en cuatro ejemplares, el Contrato de

Adjudicacin
Directa
Selectiva
N
.-GPCH/GG,
..:
, que celebran, de una parte el Gobierno Provincial de Chiclayo con RUC N
20141784901, con domicilio legal en la Av. Miguel Grau N 152, Distrito y Provincia de
Chiclayo, debidamente representado por el Sr. Julio Manuel Garca Torres, en su calidad de
Gerente General de la Municipalidad Provincial de Chiclayo, identificado con D.N.I. N
______________________, denominado de ahora en adelante LA ENTIDAD y de la otra
__________________________, con RUC N _____________________, con domicilio en
________________________________. Distrito de _____________________, Provincia y Departamento
de Lambayeque, debidamente representada por el _________________________________________,
identificado con DNI N _______________________, segn poder inscrito en la Partida N
__________________________ del Registro de Personas Jurdicas, denominado de ahora en
adelante EL PROVEEDOR , en los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERA:
PRIMERA:
ANTECEDENTES
De conformidad con la Resolucin de Alcalda No ..l -2007-MPCH. Se design al

Comit Especial, encargado de conducir los Procesos de Seleccin que ejecutara el Gobierno
Provincial de Chiclayo, esta vez realizar la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0018
- 2007-GPCH/GG , habindose realizado dicho proceso,
conforme a las Bases aprobadas segn Resolucin de Gerencia General N ___________ de
fecha _________________ del 2007; el Comit Especial Permanente ha realizado la Notificacin
de la Buena Pro y transcurrido el plazo de Ley conforme lo establece y habiendo quedado
consentida el otorgamiento de la Buena Pro a ______________
SEGUNDA:
SEGUNDA:
OBJETO DEL CONTRATO
Por el presente documento y en estricta conformidad con la documentacin correspondiente,

LA ENTIDAD y EL PROVEEDOR suscriben contrato para la:
. para el servicio de carga de material de
construccin desde la cantera Tres Tomas M. Muro a Chiclayo.
TERCERA:
TERCERA:
PRECIO DEL SERVICIO
LA ENTIDAD pagar a EL PROVEEDOR por el servicio descrito en la Segunda Clusula el

monto
total
de..
00/100
NUEVOS
SOLES
(S/
.), pago que se har efectivo peridicamente de acuerdo a los
internamientos efectuados por EL PROVEEDOR en cumplimento al requerimiento de LA
ENTIDAD; siendo el detalle del monto total a pagar por el presente contrato el siguiente:
TEM
DESCRIPCIN
UNIDAD
CANTIDAD
TOTAL
PRECIO UNITARIO
(s/.)
TOTAL
S/.
Monto total no reajustable, estando incluido el costo de transporte, impuestos de ley y

cualquier otro concepto que incida en el precio del bien, el pago se har efectivo con cargo a
la Fuente CANON Y SOBRE CANON.
CUARTA:
CONFORMIDAD DEL SERVICIO
19
ADS N 18
La conformidad del servicio de carga de material de construccin desde la cantera Tres

Tomas M. Muro a Chiclayo.
QUINTA:
QUINTA:
FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se compromete a pagar en su totalidad, luego que el Proveedor ha entregado

todo los bienes adjudicados y previo informe de conformidad del Ingeniero Residente de la
Obra y Almacenero de Gobierno Provincial de Chiclayo. Adems el Proveedor debe adjuntar:
- Factura Comercial (Destinatario y SUNAT)
- Gua de Remisin (Destinatario y SUNAT)
SEXTA:
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO PENALIDAD.

CARTA FIANZA
EL PROVEEDOR entregar al momento de suscribir el presente contrato, a fin de dar

cumplimiento al Art. 215 del D.S. 084-2004-PCM del Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado, una Carta Fianza sin beneficio de excusin, incondicional,
solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de LA ENTIDAD
otorgada por una Entidad Bancaria o Financiera establecida legalmente en el Per y
supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros por el 10 % del monto total del
contrato, con una vigencia que abarque hasta la liquidacin final del contrato, la misma que
deber cubrir lo siguiente
-
Carta Fianza de Fiel Cumplimiento para cubrir la penalidad por mora: se genera
automticamente por cada da calendario de retraso injustificado en la entrega del bien,
hasta alcanzar como mximo el 10 % del monto contractual, en caso de que se llegase a
cumplir este monto, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad se aplicar y calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad diaria
0.10 x Monto del Contrato

F x Plazo en das
Donde F tendr los siguientes valores:

- Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das, para bienes, servicios y ejecucin de
obras:
F = 0.40.
- Para plazos mayores a sesenta (60) das: F = 0.25 (Bienes y servicios) y
F = 0.15 (obras)
SETIMA:
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
SETIMA:
(Puede reemplazar a la clusula anterior, segn el tipo de
garanta de fiel cumplimiento).
CARTA FIANZA
EL PROVEEDOR, como Micro empresa, tendr como sistema alternativo a la obligacin de
presentar la garanta de fiel cumplimiento, podr optar por la retencin de parte de LA
ENTIDAD, de un porcentaje de un DIEZ POR CIENTO (10 %) del monto total del contrato. La
retencin de dicho monto se efectuara durante la primera mitad del numero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
contrato, de conformidad al Art. 19 del Reglamento de la Ley N 28015 Ley de Promocin y
Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, para cuyo efecto debern suscribir la
Declaracin Jurada autorizando el referido descuento.
OCTAVA:
GARANTIA ADICIONAL
PROPUESTA
POR
EL
MONTO
DIFERENCIAL
DE
De conformidad al Art. 216 del D.S. N 084-2004-PCM del Reglamento de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado, EL PROVEEDOR entregar al momento de
20
ADS N 18
suscribir el contrato con LA ENTIDAD, una Carta Fianza adicional otorgada por una Entidad
Bancaria o Financiera establecida legalmente en el Per y supervisada por la
Superintendencia de Banca y Seguros, con idntico objeto y vigencia al de la Garanta de Fiel
Cumplimiento, por un monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la
propuesta econmica; EL PROVEEDOR, como Micro empresa, tendr como sistema
alternativo a la obligacin de presentar la garanta adicional de conformidad al Art. 19 del
Reglamento de la Ley N 28015, los mismos con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
contrato, para cuyo efecto debern suscribir la Declaracin Jurada autorizando al referido
descuento. Dicha garanta se entregara si la propuesta econmica fuese inferior en ms del
Veinte por ciento (20%) al valor referencial, ser aplicable a procesos de seleccin para la
adquisicin suministro de bienes.
NOVENA:
CONSTANCIA VIGENTE DE NO ESTAR
INHABILITADO
NOVENA
EL PROVEEDOR previamente al momento de suscribir el presente contrato de conformidad
con el Art. 12 del D.S. N 084-2,004-PCM Reglamento del Texto nico Ordenado de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Ley N 26850, hace entrega a LA ENTIDAD, la
Constancia N. de No estar Inhabilitado para contratar con el Estado,
emitido por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE).
DECIMA:
DECIMA
RESOLUCION DE CONTRATO
En caso de incumplimiento por parte de EL PROVEEDOR de alguna de sus obligaciones del

presente contrato o de las condiciones que lo hicieron merecedor de la Buena - Pro de la
Adjudicacin Directa Selectiva a la que se hace referencia en la clusula segunda del presente
contrato. LA ENTIDAD proceder a resolver el contrato para cuyo efecto remitir a EL
PROVEEDOR, por va notarial, el acuerdo o resolucin en la que se exprese dicha decisin y el
motivo que la justifica.
El contrato queda resuelto a partir de la recepcin de la precitada comunicacin por EL
PROVEEDOR. De ser el caso, las mismas acciones anteriores podr tomar EL PROVEEDOR si
LA ENTIDAD incumple alguna de sus obligaciones, siempre que EL PROVEEDOR la haya
emplazado mediante carta notarial y sta no haya subsanado su incumplimiento.
Las causas de fuerza mayor sern probadas con documento pblico acompaado al escrito
que las invoca detallando la naturaleza, inicio, duracin y consecuencias de las causas de
fuerza mayor.
DECIMA PRIMERA:
COMPROMISO
PRIMERA:
EL PROVEEDOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas de los mismos, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en
caso de incumplimiento.
DECIMA SEGUNDA:
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
SEGUNDA:
Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de se relacione con la
ejecucin y/o interpretacin del presente contrato, ser resuelta mediante la conciliacin y de
manera definitiva mediante arbitraje de derecho, de conformidad con las disposiciones
establecidas en el D.S. N 083-2004-PCM TUO de la Ley N 26850, su Reglamento y la Ley
General de Arbitraje.
DECIMA TERCERA:
TERCERA:
GARANTIA
EL PROVEEDOR asume la responsabilidad civil y penal correspondiente al servicio.

DECIMA CUARTA:
LIQUIDACION DE CONTRATO
CUARTA:
De conformidad con el Art. 43 del D.S. N 083-2004-PCM, la Liquidacin de este contrato se
formular en un plazo mximo de treinta (30) das contados desde el da siguiente de la
recepcin de la ltima entrega del bien(es) internados por EL PROVEEDOR, en el Almacn de
LA ENTIDAD.
DECIMA QUINTA:
QUINTA:
INTERPRETACIN DEL CONTRATO
21
ADS N 18
Las partes para la interpretacin del presente contrato debern atenerse a su propio texto, a
las Bases y dems documentos del proceso de seleccin de la ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA N .. , as como al
D.S. N 083-2,004-PCM Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado - Ley N 26850, su Reglamento y en su defecto a las Normas de Derecho Comn.
DECIMA SEXTA:
JURISDICCIN, COMPETENCIA Y COMPROMISO
SEXTA:
Los contratantes dejan constancia, para todos los efectos de la relacin contractual que se
sujetan a las disposiciones legales vigentes, renunciando expresamente EL PROVEEDOR a
toda jurisdiccin extranjera as como cualquier reclamacin diplomtica.
En seal de conformidad, ambas partes suscriben el presente contrato en cuatro ejemplares
iguales, el da __________________ del ao 2007.
___________________________
PROVEEDOR
____________________________
LA ENTIDAD
22

Ads-18-2007-Gpch-Bases Integradas

Caricato da

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ADS N 18

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0018-2007-GPCH/GG.

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

SERVICIO DE CARGA DE MATERIAL DE CONSTRUCCION DESDE LA CANTERA

ENTIDAD QUE CONVOCA :

OBJETO Y DESCRIPCIN BSICA DEL PROCESO:

CODIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO

SERVICIO DE CARGA DE MATERIAL DE

S/. 74, 352.00

S/. 81, 787.20

El valor referencial incluye impuestos, seguros, transportes, inspecciones y cualquier otro

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIN:

La presentacin de consultas y formulacin de observaciones a las bases se har por escrito y

Mediante invitacin a tres empresas, notificacin a PROMPYME y publicacin en el SEACE.

La consultas y/o observaciones al contenido de las bases se presentarn por escrito y en

La absolucin de consultas, aclaraciones a las bases y respuestas a las observaciones a las

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

Tanto la absolucin de consultas como las aclaraciones que se formulen al contenido, se

El Comit Especial Permanente, por causas debidamente sustentadas podr prorrogar o

CONDICIONES DE CARCTER TECNICO-ECONOMICO

PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA

Garanta de Fiel Cumplimiento.

FORMA DE LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Cada sobre se rotular de la siguiente manera:

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

Las propuestas se presentarn dentro del horario establecido en la presente base

Deber presentarse en original y copia conteniendo:

ndice de documentos. La documentacin deber presentarse en el orden del ndice y

REQUISITOS DE PRESENTACION FACULTATIVA

Carta dirigida al Comit Especial Permanente indicando el monto total de la oferta;

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

Propuesta detallada de la oferta, en el que se consigne el Precios Unitario de cada uno

FACTORES DE LA EVALUACION DE PROPUESTA

Experiencia del postor:

Volumen de ventas: Se acreditar con boletas y facturas, conforme al Articulo N 65 del

El nico factor de evolucin de la propuesta econmica ser el monto total de la propuesta.

METODO DE EVALUACION Y CALIFICACION

La evaluacin de las propuestas es integral, se realizar en dos (02)

Las propuestas tcnicas y econmicas se evalan asignndoles

En ningn caso y bajo responsabilidad del Comit Especial y de

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS

ETAPA DE EVALUACIN TCNICA.

DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL :

Puntaje Total del Postor I.

Los Coeficientes de ponderacin debern cumplir las condiciones siguientes:

En el caso de bienes que han sido elaborados dentro del territorio

Consentida la Buena Pro, el Representante Legal del postor adjudicado, debidamente

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

GARANTIAS: El ganador de la buena pro deber presentar obligatoriamente la

El Contrato a suscribir para el suministro entrar en vigencia desde el da siguiente de su

El pago se efectuar al contado y despus de los servicios prestados.

El Gobierno Provincial de Chiclayo efectuar el pago correspondiente dentro de los SIETE

En caso de retraso injustificado en la prestacin de contrato, se le aplicara al contratista

= 0.10 x Monto del contrato

F tendr los siguientes valores:

Para los plazos menores o iguales a sesenta das F = 0.40

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

El Gobierno Provincial de Chiclayo podr resolver el contrato de conformidad con el

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

: ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 00-2007-GPCH/GG