U. E.

Colegio La Concepcin
Montalbn - Caracas

Mdulo IV GESTIN ADMINISTRATIVA

Ana Adelaida Prez R.
MBITOS O REAS DE INTERVENCIN DE LA GESTIN
Y FUNCIONES DEL EQUIPO DIRECTIVO
1) MBITO ORGANIZACIONAL:
ACCIONES:
1. Organigramas: se revisa el organigrama de acuerdo a la estructura de
funcionamiento de las distintas instancias de la comunidad educativa, tomando
como referencia los lineamientos del MPPE y de la Congregacin de
Religiosas Concepcionistas de la Enseanza
2. Diseo de proyectos institucionales o estratgicos.
3. Distribucin de tareas y divisin del trabajo (Manual de funciones por
descripcin de funciones y cargos)
4. Canales de comunicacin formal: se mantiene comunicacin con los miembros
de la comunidad educativa mediante la pgina web y el correo electrnico
5. El uso de tiempos y espacios: el equipo directivo se rene semanalmente
(Cronogramas)
6. Actores institucionales relacionados a la estructura formal
7. Implica el trabajo en equipo, el agrupamiento, uso de medios materiales y
funcionales, entre otros
FUNCIONES:
1. Supervisar el cumplimiento de las responsabilidades de las distintas
instancias
2. Elaborar las circulares y las notificaciones para los miembros de la
comunidad educativa, segn sea el caso
3. Elaborar la agenda para la reunin semanal del equipo directivo y realizar la
minuta de cada reunin
2) MBITO ADMINISTRATIVO
ACCIONES:
1.
2.
3.
4.

Elaboracin del presupuesto anual y la estructura de costos

Revisin de los recaudos para la clasificacin del Comit de Sustanciacin
Llevar registro sobre el pago de mensualidades
Dotacin de recursos

FUNCIONES:
1. Presentar ante la comunidad educativa el presupuesto anual para el ajuste de
matrcula y mensualidades de acuerdo con los lineamientos emanados del
MPPE
2. Verificar los resultados de la clasificacin realizada por el Comit de
Sustanciacin y presentarlos ante la administracin
3. Velar por el mantenimiento y optimizacin de recursos
3) MBITO PEDAGGICO-DIDCTICO
ACCIONES:
1.
2.
3.
4.

Revisin de las planificaciones y de los proyectos de aprendizaje

Revisin de las evaluaciones por coordinaciones de rea
Supervisin de aula formales e informales
Formacin permanente

FUNCIONES:
1. Revisar semanalmente las planificaciones y los proyectos de aprendizaje en
consonancia con las competencias bsicas del grado y con los lineamientos
del PEIC
2. Socializar con el personal docente los lineamientos para la elaboracin de las
planificaciones, del plan de evaluacin y de las evaluaciones
3. Organizar jornadas de formacin para el personal docente, administrativo y
obrero enmarcadas en el PEIC
4) MBITO COMUNITARIO
ACCIONES:
1.
2.
3.
4.

Conformacin y planificacin de los Consejos Educativos

Supervisin de las actividades organizadas por las asociaciones estudiantiles
Jornadas de formacin para padres, madres y representantes
Campaas de la A. C. Solidaridad Concepcionista

FUNCIONES:
1. Promover las distintas formas de participacin de la comunidad educativa
2. Planificar y realizar, conjuntamente con el comit de padres, madres y
representantes, las jornadas de formacin
3. Promover la conciencia solidaria en los miembros de la comunidad educativa