FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ECONOMIA

INFORME DE PASANTIAS PRE PROFESIONALES REALIZADAS EN LA EMPRESA

ROCORNETSA S.A. EN EL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA DE GESTION

AUTOR:
FABRICIO RICARDO PLAZA CANCHINGRE

TUTOR:
ECON. LIGIA FARIO MALDONADO, Msc.

FECHA DE INICIO: 01 DE JULIO DE 2015

FECHA DE FINALIZACION: 02 DE OCTUBRE DE 2015

GUAYAQUIL ECUADOR
2015

CAPITULO I:
MARCO TEORICO CONCEPTUAL: LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA EN
LA FORMACIN DE LA CARRERA DE ECONOMIA

Pgina
1.1 INTRODUCCION.1
1.2 OBJETIVO GENERAL2
1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS.2
1.4 VENTAJAS DE LAS PASANTAS PREPROFESIONALES.2
1.5 LA PASANTA PREPROFESIONAL Y
SU IMPORTANCIA EN LA FORMACIN PROFESIONAL.3

CAPITULO II:
MARCO TERICO CONTEXTUAL EMPRESA
Pgina
2.1 ANTECEDENTES4
2.2 RESEA HISTRICA.4
2.3 MISIN..5
2.4 VISIN..5
2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA
(GRAFICAR Y DESCRIBIR ORGANIGRAMA)....5
2.6 ESTRUCTURA FUNCIONAL6

CAPITULO III:
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA
PASANTA PRE-PROFESIONALES DE LA CARRERA

Pgina
3.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES7
3.2 LABORES REALIZADAS7
3.3 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS POR SEMANA8
3.4 CONCLUSIONES.9
3.5 RECOMENDACIONES..10
BIBLIOGRAFIA Y REFERENCIAS GRAFICAS11
ANEXOS..12

CAPITULO I:
MARCO TEORICO CONCEPTUAL : LA PASANTA PREPROFESIONAL Y SU
IMPORTANCIA EN LA FORMACIN DE LA CARRERA DE ECONOMIA

1.1 INTRODUCCION
La principal motivacin para realizar pasantas pre profesionales fue con el fin de
desarrollar un conjunto de actividades que me permitan como estudiante integrarme e
interrelacionarme con las necesidades de la empresa, actuando dentro de la misma como
un recurso capaz de intervenir en el planteamiento, planificacin y ejecucin de
proyectos; y en cualquier otra actividad profesional.

Mis pasantas se desarrollaron en la Empresa ROCORNETSA S.A especficamente en el

Departamento de Auditora de Gestin, en donde se llevaron a cabo una serie de
actividades realizadas en un periodo de duracin de 14 semanas equivalente a 400 horas
de trabajo, desde el 01 de julio al 02 de octubre de 2015.

Para cumplir con la meta trazada, se mantuvo interaccin con el personal de la empresa,
lo cual permiti reforzar conocimientos adquiridos durante mi carrera universitaria, en
cuanto al levantamiento de informacin, la tabulacin de los mismos y la determinacin
estadstica de los resultados, se conoci a fondo la metodologa de Auditoria y su
intrnseca relacin con los Sistemas de Gestin que muchas empresas contratan para
darle una ventaja competitiva y valor agregado a su organizacin.

Una vez culminado el periodo de pasantas, se llevo a la conclusin que la realizacin

de las mismas, resulta ser una experiencia nica, valiosa y muy positiva para el
desenvolvimiento en el campo laboral de un futuro Economista, puesto que actualmente
no se imparten prcticas de campo durante el transcurso de la carrera, por lo tanto sera
recomendable incentivar a los estudiantes realicen sus pasantas durante su carrera, y a
los profesores que incentiven este mtodo alternativo de aprendizaje.
1.2 OBJETIVO GENERAL
Aplicar los conocimientos terico - prctico adquirido en la carrera universitaria, para
enfrentar al campo laboral, as obtener el mejor desenvolvimiento en el mismo, para con

esto acercarnos a la realidad que pueda asumir las posibles responsabilidades que se
esperan como futuro profesional.

1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Interpretar todo lo referente a las realidades observadas durante la pasanta con
miras a ampliar los conocimientos terico prctico adquirido.
Dar cumplimiento a las actividades asignadas por el Tutor acadmico
de la empresa.
Obtener conocimientos que permitan actualizar y estudiar nuevos aspectos sobre
la carrera.
Darse a conocer como profesional con la finalidad de abrir campo laboral.

1.4 VENTAJAS DE LAS PASANTAS PRE PROFESIONALES.

Las pasantas o prcticas Pre - profesionales son definitivamente una experiencia
valiosa para los estudiantes, a travs de ellas tenemos las siguientes ventajas:
Aprenders mucho ms acerca de tu profesin.
Fortalecers tus habilidades orales y escritas.
Descubrirs lo que implica trabajar en un entorno de negocios.
Obtendrs una mayor conciencia de tus atributos, cualidades, habilidades y
valores personales.
Enfrentars problemas reales que te convertirn en un profesional ms
competente.
Podrs aplicar las teoras aprendidas en clases en situaciones reales de trabajo.
Podrs identificar tus verdaderos intereses.

 Mejorars tu resumen curricular con las nuevas experiencias.

Identificars las habilidades transferibles.
Hars contactos que posibilitaran un empleo futuro.

1.5 LA PASANTA

PRE - PROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA EN

LA

FORMACIN PROFESIONAL
Es importante saber que las empresas buscan adems del manejo de los aspectos
tcnicos, cualidades tanto profesionales como personales en los pasantes que
signifiquen un gran aporte para la empresa, por lo tanto se debe tomar en cuenta lo
siguiente para nuestra formacin como profesional:

Tomar la iniciativa en las tareas asignadas al rea.

Trabajar duro para alcanzar las metas propuestas
Ser humilde ante la gente que tiene mayor conocimiento
Tratar a todos por igual sin olvidar el respeto y la jerarquizacin.
Ser observador y aprensivo con la informacin y el entorno
Adaptarte con facilidad e integrarse al equipo de trabajo
Nuca sentirte inferior, reconocer siempre que estamos en etapa de aprendizaje.
Hacer preguntas cuando no entendamos un tema o lo desconozcamos.
Aceptar los consejos de las personas con mayor experiencia.

CAPITULO II:
MARCO TERICO CONTEXTUAL ROCORNETSA
2.1 ANTECEDENTES
ROCORNETSA es una empresa de Asesora y Consultora en Gestin
Empresarial con profesionales con ms de 15 aos de experiencia en el
asesoramiento y gestin de pequeas, medianas y grandes empresas que
presta sus servicios combinando la visin generalista de la alta direccin con la
especializacin en las diferentes reas de la empresa.

Sus clientes son empresas que afrontan problemas singulares en su desarrollo

y que buscan un asesoramiento y apoyo profesional desde una perspectiva
global del negocio, con el fin lograr su crecimiento.
Sus proyectos tienen como objetivo dar un impulso positivo al desarrollo de las
organizaciones, desde cualquier situacin en que se encuentren, y conllevan
mejoras tanto econmicas y financieras como conceptuales.
Aportando adems todos sus conocimientos profesionales para que el
desarrollo de las empresas y sus operaciones societarias sean llevados dentro
de los marcos financiero, legal y fiscal adecuados.
2.2 RESEA HISTRICA
ROCORNETSA S.A., fundada en el ao 2001 por profesionales con mucha
experiencia en la prestacin de servicios de auditora y consultara, se inicio
con el nombre de PCJ Consultores, durante varios aos se manejaron en el
campo de la auditoria y la contabilidad, a partir de ao 2013 deciden expandir
su gama de servicio, incorporando a su staff profesionales especialistas en
diferentes campos.

2.3 MISIN
Son Asesores y Consultores de Gestin con una perspectiva globalizada;
brindamos Asesora Empresarial de excelencia, generando confianza y
satisfaccin en todos sus clientes tanto internos como externos.

2.4 VISIN
Para el 2018, ser la empresa asesora de negocios a nivel, con solidez
financiera reflejada en un incremento en su rentabilidad y calidad de servicio,

generando a la vez un compromiso organizacional y satisfaciendo las

necesidades del cliente interno y externo.

2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ROCORNETSA

2.6 ESTRUCTURA FUNCIONAL.

Gerencia General.- Es donde se atiende todos los proyectos que desarrolla la
empresa y se realicen los contactos con nuevos clientes, se asignan tareas y
se controla el avance de cada uno de ellos.
Secretaria y Trmite documentario.- Estas areas es donde se recepta y enva
toda las comunicaciones tanto internas como externas, se despachan y
procesan para su posterior archivo.

rea de Auditora de Gestin.- Es donde se disean las estrategias y proyectos

de los clientes que solicitan el servicio de las Auditorias de Gestin, y brindar
asesoramiento

que

ayuda

analizar,

diagnosticar

establecer

recomendaciones a las empresas-clientes, con el fin de conseguir con xito

una estrategia.
rea Contable y Tributaria.- se encarga de la auditorias contables y tributarias
que los clientes solicitan durante su ao fiscal para mantener el correcto
procedimiento de sus operaciones, tambin se lleva la contabilidad propia de la
empresa.
rea de Consultora y Asesora.- Se encarga de llevar los tramites en la gestin
administrativa de diferentes empresas, tales como permisos municipales,
bomberos,

salud,

rentas,

ministerios,

servicios

pblicos,

outsourcing

administrativo, etc.

CAPITULO III:
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA
PASANTA PRE-PROFESIONALES DE LA CARRERA
3.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

3.2 LABORES REALIZADAS

Los procedimientos y tcnicas a aplicar sern principalmente de carcter
general, destinados a la deteccin de problemas y puntos dbiles en las
entidades auditadas, permitiendo analizarlos con el objetivo de mejorarlos, no
pudiendo ser tan concretos como en la auditora financiera, donde el fin mucho
ms claro, la imagen fiel de un patrimonio y de sus variaciones. Por tanto, en
auditora de gestin, los objetivos que pueden plantearse a un auditor pueden
ser amplsimos. Por ejemplo, un incremento del control en un almacn, la
implantacin de un sistema que racionalice tareas y segregue funciones; el
establecimiento de un procedimiento que descargue tareas a los directivos,
permitindoles ganar tiempo; la creacin o mejora de un sistema de archivo; el
incremento de la productividad, etc. O incluso puede ocurrir que encargue una
auditora operativa una entidad que ni siquiera plantea de partida unos
objetivos concretos, solicitando en principio una mejora de su eficiencia global.
Cualquier revisin o trabajo puede ser considerado dentro del campo de la
auditora de gestin, siempre que mejore la eficiencia o la eficacia, utilizando
los procedimientos adecuados a la consecucin de los objetivos planteados.
Por tanto, podemos definir los procedimientos de auditora de gestin como los
trabajos, verificaciones, comprobaciones, revisiones, etc. a realizar por el
auditor para formarse una opinin sobre la eficiencia, eficacia, y economa de la
gestin y operatividad del ente auditado, obteniendo la evidencia necesaria y
suficiente.

10

Nos centramos en una propuesta de procedimientos que se basar en un

criterio de clasificacin, consistente en la divisin de las tcnicas en:
A.- Bsicas
B.- Cualitativas
C.-Cuantitativas
D.-De control
3.3 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR SEMANA
1. Induccin a las tcnicas del Sistema de Gestin.
2. Revisin de las Fichas de Levantamiento del Sistema de Gestin de los
clientes de la empresa.
3. Tabulacin de la Informacin e ingreso al programa del Sistema de Gestin.
4. Emisin de Reportes de los Resultados para el Seguimiento del Sistema de
Gestin.

3.4 CONCLUSIONES
Tras haber realizado con xito las actividades de pasantas profesionales en la
empresa ROCORNETSA S.A., es importante reconocer y agradecer la
receptividad y la atencin que me tuvieron todo el personal de la empresa, all

11

se me dio la oportunidad de desarrollar una importante funcin de la cual se

adquirieron valiosos conocimiento, sumado a esto se pudo demostrar
conocimientos adquiridos en el mi carrera universitaria en la facultad de
Ciencias Econmicas, en estas pasantas se logr constatar que el aprendizaje
obtenido en la institucin antes mencionada fue acertado y de mucha utilidad al
momento de generar soluciones a inconvenientes que en el rea de trabajo se
presentaron, y en ocasiones de improviso, pudiendo dar solucin a esto, as
como tambin se pudo hacer notar la capacidad de proponer soluciones y
mejoras en procesos que influyen en el funcionamiento de la empresa,
haciendo que se automaticen labores que posteriormente podran generar
retardos, se generaron en el rea de trabajo sugerencias de actualizacin que
fueron muy bien recibidas.
El paso por sta empresa reforz y enriqueci no solo mis conocimientos, sino
tambin las habilidades prcticas, que tan importantes son para el desempeo
de un buen ambiente profesional. Se pudo trabajar con un grupo de trabajo
sociable, amable, atento y de mucha experiencia, con compaeros que no
discriminaron en cuanto a la jerarqua, en cuyo caso estaba determinado como
personal de apoyo por ser pasante, y del cual se pudo aprender sobre
procesos administrativos, as como tambin el cmo manejarse en una
ambiente de trabajo.
Para concluir es imperativo recalcar el agradecimiento a la empresa
ROCORNETSA, a todo el grupo de trabajo, y en especial, a quien se
desempe en este proceso como supervisor de mis pasantas, CPA. Roberto
Crdova Pozo.
3.5 RECOMENDACIONES.
El proceso de realizar prcticas pre - profesionales es el mtodo por el cual
como estudiante pude llegar a realizar un contacto con los distintos
procedimientos de la empresa los mismos que en lo general en la facultad solo

12

se estudia tericamente, este proceso debe ser estudiado a fondo y coordinado

por un personal especializado ya que en la bsqueda de pasantas surgieron
varios inconvenientes provocados por falta de informacin, en este punto cabe
destacar que personalmente fui informado por personal del Departamento de
Vinculacin de la Facultad, pero como las funciones de dicha rea no tiene
gran difusin, desconoca los pasos a seguir.
Para mayor facilidad de esta actividad podra recomendar que la Facultad de
Economa mantenga un mayor intercambio de informacin con empresas que
estn relacionadas con las distintas carreras que se curse en la misma,
implementar un cruce de informacin que facilite al pasante tener acceso a la
informacin fluidamente.
Con respecto al alcance de las pasantas creo que s estuvo dentro de las
expectativas y objetivos personales planteados, adquiriendo destrezas en el
campo laboral en el que se desempeaba la empresa, se comprob varios
procedimientos los mismos que fueron estudiados en las materias de la carrera
de Economa.

BIBLIOGRAFIA Y REFERENCIAS GRAFIAS

13

Reunin

Semanal

para

anlisis de los Objetivos de cada proyecto.

Anlisis

de Retrasos en los hitos de cada

proyecto.

14

Ingreso
Informacin

de

la

levantada en campo al Sistema de

Gestin.

ANEXOS
Ficha de Datos Generales para Practicas Pre Profesionales.
Ficha de Actividades Diarias de Practicas Pre Profesionales.
Ficha de Evaluacin Estudiantil de Practicas Pre Profesionales.
Ficha de Evaluacin y Rendimiento del Pasante y/o Practicante.
Certificado final de las Practicas Pre Profesionales.
Ficha de Supervisin de Tutor Acadmico.

FIN

15