El disco duro es un dispositivo amigable para el usuario ya que este permite el almacenamiento de informacin, de programas y proveedor del sistema operativo. El disco duro es un dispositivo que posee dos interfaces lgica y fsica que interactan para dar servicio a los usuarios .La parte fsica se refiere al dispositivo mecnico preparado para almacenar informacin de manera ordenada. La buena organizacin de los archivos contenidos en el disco duro presenta algunas ventajas como: Fcil bsqueda de informacin, creacin de respaldos de documentos importantes, ms espacio libre ya que no tendremos archivos basura. Los archivos siempre contienen atributos como: Nombre de archivo, identificador, tipos, la ubicacin y la fecha y hora. Algo muy importantes es el proteger nuestros archivos ya sea por daos al disco duro y podamos perderlo todo as como una contaminacin por virus para lo cual es necesario tomar medidas por ejemplo, el definir a los usuarios que podrn iniciar sesin en nuestra pc, as como realizar respaldos de nuestros documentos e informacin. Los archivos tienen propiedades por defecto que se debern modificar si queremos implementar un esquema de seguridad. Para poder hacer esto necesitamos seleccionar el archivo y entrar al men propiedades dando clic derecho. Dentro de este men encontramos las fichas: general, detalles y versiones anteriores ofrecen informacin y entramos a la pestaa seguridad, la proteccin de los archivos consiste principalmente en controlar el acceso a ellos para lo cual necesitamos el saber administrar quien es el que entrara a nuestra pc como usuarios y podr ver los archivos. Los permisos que se le pueden otorgar a los usuarios son: Leer, modificar, cambiar propietario y eliminar. El propietario del archivo es quien otorga estos permisos y los administra.
Windows nos ofrece en las propiedades de archivos editar que
usuario tendr acceso al documento seleccionado, al seleccionar las opciones avanzadas. Los archivos se organizan en directorios diferentes debido a que los archivos son de naturaleza distinta. El directorio es una tabla de smbolos relacionados con los nombres de los archivos asociados a l. El directorio debe permitir bsquedas, creacin, borrado, listado, renombrado de archivos. Los directorios tambin poseen propiedades con similitud al de los archivos pero diferentes en su interior. Todo disco duro debe tener la informacin organizada por tipo, aplicacin o tema de acuerdo la necesidad del usuario y siempre recordando que un sinnmero de archivos desorganizados es como un cajn repleto de hojas revueltas y a la hora que necesitamos alguna jams la encontramos, lo mismo pasa con los documentos ya que se encuentran muy esparcidos y en ocasiones es bueno establecer un sistema de etiquetado para reconocer y diferenciar directorios.