Sei sulla pagina 1di 14

Pag 0

Microsoft Word

GUIA DE REFERENCIA DEL ALUMNO

Alumno::
Direccin:
Tfno - Cel:

Docente: Elida Falcn H.

Pag 1

Microsoft Word

MICROSOFT WORD
INDICE
QU ES MICROSOFT WORD?..................................................................................................................... 2
EJECUTAR EL PROGRAMA........................................................................................................................ 2
INTERFAZ DE MICROSOFT WORD............................................................................................................. 2
CONFIGURACION DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD......................................2
BARRA DE TITULO.................................................................................................................................... 3
BARRA DE MENU...................................................................................................................................... 3
BARRA DE HERRAMIENTA ESTANDAR...................................................................................................... 3
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO..................................................................................................... 3
REGLA....................................................................................................................................................... 4
BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO......................................................................................................... 4
BARRA DE ESTADO................................................................................................................................... 4
FORMAS DE VISUALIZAR UN DOCUMENTO............................................................................................. 4
VISTA PRELIMINAR.................................................................................................................................. 5
DIVIDIR VENTANAS.................................................................................................................................. 5
INTRODUCIR TEXTO................................................................................................................................ 5
GUARDAR UN DOCUMENTO...................................................................................................................... 5
CREAR UN NUEVO DOCUMENTO.............................................................................................................. 6
CONFIGURACIN DE PGINA.................................................................................................................... 6
VISTA PRELIMINAR.................................................................................................................................... 7
SALIR DE MICROSOFT WORD....................................................................................................................... 7
ABRIR DOCUMENTOS EXISTENTES............................................................................................................. 8
OPCIONES DE ABRIR............................................................................................................................... 8
SELECCIONAR TEXTO.............................................................................................................................. 9
FORMATO DE TEXTO................................................................................................................................... 9
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO.............................................................................................. 10
CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS.................................................................................................... 11

Docente: Elida Falcn H.

Pag 2

Microsoft Word

QU ES MICROSOFT WORD?
Microsoft Word es el Procesador de Textos por excelencia, este programa de oficina permite crear y disear
todo tipo de documento como: Cartas, solicitudes, memorando, monografas, tesis, etc.
EJECUTAR EL PROGRAMA
Para ejecutar Microsoft Word.

Clic en el botn Inicio que se encuentra en la Barra de


Tareas.
Clic en Programas, elija la carpeta Microsoft Office, clic en
Microsoft Word

INTERFAZ DE MICROSOFT WORD.


Microsoft Word cuenta con las siguientes Barras de Herramientas.

Barra de men
Barra Formato

Barra de
Titulo

Barra Estndar
Barra de
desplazamiento
Barra de Dibujo
Barra de Estado

CONFIGURACION DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD

Para Colocar una Barra de Herramienta de Microsoft Word


Por ejemplo si queremos que se muestre la Barra de Dibujo en la
Interfaz de Microsoft Word.

Clic en la Opcin Ver de la Barra Men


Como resultado de la operacin realizada, se despliega un Men,
ubique el puntero del Mouse en la Opcin Barra de Herramientas, como tiene un marca de Sub
Men, desplazar el puntero del Mouse en el Sub Men, que aparece..

El Sub Men nos da un listado de las Barra de Herramientas con las que cuenta Microsoft Word.

las Barra de Herramientas que se encuentran en la Interfaz de Microsoft Word tiene una
marca de verificacin, ejemplo la Barra Formato se muestra en la Pantalla

Docente: Elida Falcn H.

Pag 3

Microsoft Word

De lo contrario la Barra de herramientas no se muestra en la


Pantalla, ejemplo la Barra de Formato no se muestra en la
pantalla.

Clic en Dibujo, que es la barra de herramienta que deseamos colocar,


de esta manera colocamos cualquier Barra de Herramientas de
Microsoft Word.

Para Quitar una Barra de Herramienta en la Interfaz de Microsoft Word.


Por ejemplo si queremos quitar la Barra de Dibujo.

Clic en la Opcin Ver de la Barra Men


Como resultado de la operacin realizada, se despliega un Men, ubique el puntero del Mouse en la
Opcin Barra de Herramientas, desplazar el puntero del Mouse en el Sub Men, que aparece.

Clic en la Opcin Dibujo, de esta manera hemos quitado la Barra de Dibujo de la Pantalla de trabajo.

BARRA DE TITULO

Es una franja horizontal situada en la parte superior de la Ventana de Microsoft Word, nos permite identificar
en que programa estamos trabajando. Esta Barra muestra el nombre del documento que estamos trabajando.
Como no hemos dado nombre al fichero archivo, el programa le asigna el nombre "Documento 1", tenemos
Botn Minimizar (minimiza una ventana dando un clic en
los iconos de control de ventana
este botn).
Cerrar
Minimizar

BARRA DE MENU

Maximizar

Botn Maximizar (maximiza una ventana, es decir aumenta


el tamao de la ventana hasta que ocupe el espacio de la
pantalla).

La Barra de Men de Microsoft Word contienen las principales instrucciones del programa, estas acciones
son las mas comunes que encontramos en las aplicaciones de Windows.
En la imagen se muestra como podemos ingresar a las instrucciones de la barra de men de Microsoft Word,
ejemplo Clic sobre Archivo de la Barra de Men..

Men Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, un documento etc. Microsoft Word incorpora una
nueva caracterstica en este men que es la posibilidad de guardar el archivo en formato HTML
Men Edicin: permite la mayora de acciones conocidas como copiar, pegar, buscar, reemplazar, etc.

Men Ver: sirve para cambiar el aspecto de la ventana de trabajo de Microsoft Word.

Men Insertar: permite insertar objetos, como imgenes, smbolos, hipervnculo, etc.

Men Formato: permite dar formato al documento es decir cambiar el tipo de la fuente, tamao,
insertar vietas, dar formato al prrafo, etc..

Docente: Elida Falcn H.

Pag 4

Microsoft Word

Men Herramientas: revisin ortogrfica, combinar correspondencia, etc.

Men Tablas: permite trabajar con tablas

Men Ventana: permite organizar las ventanas abiertas en cascada, mosaico, etc.

Men Ayuda: informacin sobre el programa.

BARRA DE HERRAMIENTA ESTANDAR

La Barra Estndar nos muestra una serie de botones de comando que nos facilitan el acceder directamente a
las funciones ms usuales en el manejo de documentos.
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

La Barra de formato que como su nombre indica permite dar formato al texto

Docente: Elida Falcn H.

Pag 5

Microsoft Word

REGLA

La Regla nos permite visualizar y modificarlos los


mrgenes de un documento.
Visualizar y modificar las Sangras del texto un
documento.

Visualizar y modificar las Tabulaciones del texto


de un documento, tenemos: Tabulacin a la
Izquierda

Centrar

Tabulacin Derecha

Tabulacin

, Tabulacin Decimal.

BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO


En la parte inferior de la pantalla se ubica la Barra de Dibujo con una serie de botones de comando que nos
van a permitir realizar dibujos de formas como rectngulo, circulo, lneas, flechas, etc.

BARRA DE ESTADO
La barra de estado nos proporciona informacin del documento activo

El numero de la

Indica la seccin

pgina actual

actual.

La pgina 1 de un total de 5
pginas

Indica que el cursor esta a 2,4 cm del borde de la


pgina, en la primera lnea, en el primer carcter
de la lnea actual.

FORMAS DE VISUALIZAR UN DOCUMENTO


Para configurar la Visualizacin de un documento

Clic en la opcin Ver de la Barra Men


Desplazar el Mouse en el Men, tenemos las siguientes Vistas:

Vista Normal. el documento se muestra de una forma continua. El cambio de pgina se muestra como una
lnea de puntos. En esta vista se ven adecuadamente los elementos grficos.
Vista Diseo Web. Esta vista
directamente en Internet..

permite crear ficheros en Html

pginas Web que podemos colocar

Vista Diseo de impresin. Esta Vista es la que generalmente se utiliza, podemos manipular en esta vista
los mrgenes de un documento, las sangra, las tabulaciones , nos muestra al documento como va hacer
impreso.
Docente: Elida Falcn H.

Pag 6

Microsoft Word

VISTA PRELIMINAR
En esta vista nos permite ver como quedara el documento una vez pasado al papel
Para activar la opcin Vista preliminar.

Clic en el comando Vista preliminar de la barra Estndar.


Una vez visualizado el documento, para salir de la opcin vista preliminar, clic en el comando Cerrar.
DIVIDIR VENTANAS

Si necesitamos trabajar un documento en la pantalla en dos partes simultaneas, tenemos la Opcin Dividir
ventana. Esta vista puede ser til para comprobar diferentes partes de un documento extenso.

Clic Ventana en la Barra de men.


Desplazar el puntero del Mouse en el men, clic en Dividir.

Marcamos la altura a la que queremos dividir la ventana

Aparecen dos ventanas cada una con su propia Barra de desplazamiento

INTRODUCIR TEXTO
Para insertar texto, lo recomendable es trabajar en la vista Diseo de Impresin

Clic en Ver en la Barra de men.


Clic en Diseo de Impresin.

Ahora si podemos comenzar a introducir el texto.


Digite el siguiente Texto

LOS DOS AMIGOS (Garamond, 14)


Dice una linda leyenda rabe que dos amigos viajaban por el desierto y en
un determinado punto del viaje discutieron. El ofendido, sin nada que
decir, escribi en la arena: "HOY, MI MEJOR AMIGO ME PEGO UNA
BOFETADA EN EL ROSTRO..."Siguieron adelante y llegaron a un oasis
donde resolvieron baarse. El que haba sido abofeteado y lastimado
comenz a ahogarse, siendo salvado por el amigo. Al recuperarse tomo un
estilete y escribi en una piedra: "HOY, MI MEJOR AMIGO ME SALVO LA
VIDA..."Intrigado, el amigo pregunto: Por que despus que te lastime,
escribiste en la arena y ahora escribes en una piedra?...Sonriendo, el otro
amigo respondido: "Cuando un gran amigo nos ofende, deberemos
escribir en la arena donde el viento del olvido y el perdn se encargaran
de borrarlo y apagarlo; por otro lado cuando nos pase algo grandioso,

GUARDAR UN DOCUMENTO
Clic en Archivo en la Barra de men.
Clic en Guardar
Docente: Elida Falcn H.

Pag 7

Microsoft Word

La misma operacin la realizamos Pulsando la combinacin de las teclas Ctrl + G, clic en el icono

, de la barra de herramientas Estndar


La opcin Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre al fichero o Archivo. Permite tener varias
versiones de un documento con varios nombres.
Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado. (cada 5 min.)
Como resultado de la Operacin Guardar Guardar como, tenemos la siguiente ventana

Se

debe digitar el Nombre del

Archivo, e indicando siempre el


Elija la ubicacin donde

directorio o la carpeta donde ser

desea guardar el archivo

Clic

documento, en el disco

finalizar

al

guardado el Archivo, luego hacer

A:, C:, mis documentos,

clic en Guardar Guardar

etc

como, al finalizar

Digite el nombre del


archivo

presionar la

tecla Enter

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO.


Para crear un nuevo documento debemos habilitar un nuevo rea
trabajo de la siguiente manera:
Clic en Archivo sobre la Barra de men
Clic en Nuevo

de

La misma operacin la realizamos: Presionar la combinacin de


teclas Ctrl. + U, hacer Clic en el icono
De la Barra Estndar.
Para configurar Mrgenes y Orientacin del Papel, tipo de Papel
CONFIGURACIN
de un documento DE PGINA
Para iniciar un nuevo documento es recomendable configurar
la pgina
del documento,
mrgenes,

Clic
en Archivo los
de la
barra de tamao
men de papel,
Orientacin del papel.

Clic en Configurar Pgina

Para configurar los Mrgenes de un documento: Clic en


la Pestaa de Ficha Mrgenes. Si desea configurar los
mrgenes del documento puede hacer uso de los botones
de incremento y decremento de los mrgenes izquierdo,
derecho, superior, inferior, en su defecto digitar el
margen deseado en el cuadro de incremento y
decremento

MARGEN SUPERIO

MARGEN DERECHO

MARGEN IZQUIERDO

Para modificar la orientacin del Papel, elija las opciones


Vertical, Horizontal segn su necesidad.
Docente: Elida Falcn H.

Para configurar El Tipo de Papel: Clic en la Pestaa de


Ficha Papel. Si desea configurar el tipo de papel puede

Microsoft Word

Pag 8

VISTA PRELIMINAR
Permite visualizar el documento tal cual va hacer impreso, por ello es conveniente comprobar como quedara
exactamente en papel el documento. . Para ingresar a Vista Preliminar:

Clic en el comando Vista Preliminar de la Barra Estndar


Otra manera para visualizar como se imprimir pulsamos Clic en Archivo de la barra men, clic en
Vista previa

Aparece en Cuadro que nos muestra como aparecer la pgina en el papel. Tenemos una serie de opciones de
visualizacin que podemos activar mediante los botones de la Barra.

Mostrar una pgina

Varias pginas aparecen a la vez en la pantalla

Seleccionamos si queremos ver poco texto muy de


cerca o preferimos una visin ms general.

La pantalla Vista previa muestra en nuestro ejemplo la pgina tal como aparece de la siguiente imagen

Docente: Elida Falcn H.

Pag 9

Microsoft Word

SALIR DE MICROSOFT WORD


Una vez finalizado nuestro trabajo en Microsoft Word es recomendable salir del programa.
Para salir del programa.

Clic en el botn cerrar de la barra de ttulo


La misma tarea la realizamos, clic en Archivo de la barra de men, clic en Salir
ABRIR DOCUMENTOS EXISTENTES

Cuando ya tenemos un fichero Archivo en una unidad de almacenamiento (Diquette, disco duro, Cd-Rom,
Memoria USB) y deseamos seguir trabajando sobre el, tenemos que Abrir el documento de la siguiente
manera:

Clic en Archivo de la barra men


Clic en Abrir

Aparece una ventana, en donde, nosotros debemos dar la Ubicacin del archivo y seleccionar el Archivo que
deseamos Abrir.

Elija la ubicacin donde se


encuentra el archivo, en el
disco A:\, C:\, mis
documentos, etc
Seleccione el
archivo

Clic para
finalizar.

OPCIONES DE ABRIR

Este cuadro de lista, nos permite dar la ubicacin del archivo que deseamos abrir, si no se muestra
podemos desplazarnos por el directorio hasta encontrar la ubicacin que buscamos.
Para desplazarnos a la carpeta anterior que hemos abierto recientemente. Tiene una funcin parecida
al botn atrs de los navegadores de Internet.
Otra opcin es subir un nivel para buscar la carpeta unidad que deseamos abrir.

En la parte superior tenemos varios botones que nos permiten gestionar los ficheros

Docente: Elida Falcn H.

Pag 10

Microsoft Word

Para eliminar archivos carpetas, seleccionamos el archivo carpeta, Clic en el comando Eliminar
Es interesante ser ordenado y guardar los distintos archivos carpetas de distinto tipo en carpetas
separadas. Para ello, Clic en el comando Crear nueva carpeta, digitamos el nombre de la Carpeta,
para finalizar Clic en Aceptar,
La opcin Vistas me permite mostrar las diferentes vistas de los archivos que estamos trabajando.
Si pulsamos sobre Herramientas accedemos a varias opciones. Si no sabemos donde se encuentra una
determinada carpeta seleccionamos Buscar

Otra forma de abrir un archivo se puede realizar ejecutndolo desde el Explorador de Windows, ubicando los
archivos y haciendo doble clic sobre estos.
SELECCIONAR TEXTO
Para dar formato al texto, necesitamos seleccionar el texto con el cual vamos a. Veamos algunas formas
sencillas de marcar el texto por ejemplo darle formato.

Clic y bloquear el texto digitado


Otra forma de seleccionar un texto, es ubicar el curso al inicio del prrafo, pulsar la Tecla Shift +
teclas de movimiento del cursor

Seleccionamos una palabra pulsando dos


veces sobre la misma

Nos situamos a la izquierda de la lnea y


cuando el curso se transforma en una flecha
pulsamos el botn del ratn

Nos situamos a la izquierda igual que antes y


cuando aparece la flecha pulsamos dos
veces.

Para seleccionar todo el texto. Nos situamos


igual a la izquierda y cuando aparece la
flecha pulsamos tres veces.

FORMATO DE TEXTO

MIS AMIGOS
Dayssi Carrasco
Reysser Castro
Cindy Carrasco
Docente:
Elida Falcn H.
Kevin
Tapia
Jos Quiones

Pag 11

Microsoft Word

Vamos a dar formato a las letras del texto, por ejemplo el tipo de letra el tamao,
el color, etc.
El texto de ejemplo al que cambiaremos el formato es el siguiente.

En nuestro ejemplo el ttulo "MIS AMIGOS" lo vamos a poner con una letra tipo Verdana, ms grande, ms
gruesa, de color azul y con sombra.

Lo primero es seleccionar el
texto al que queremos cambiar
el formato

Clic en Formato en la Barra de


men, Clic en Fuente

Aparece el Cuadro de Fuente donde seleccionamos las caractersticas que deseamos para el formato del texto.
En nuestro ejemplo:

Como tipo de letra o Fuente seleccionamos Verdana,


Como queremos que las letras tengan un trazo grueso en Estilo de fuente seleccionamos Negrita,
En Tamao ponemos 14 para ampliar el titular

Y en Color de fuente elegimos un azul elegante.

En este mismo cuadro podemos aadir ciertos efectos a las letras. En nuestro ejemplo para resaltar el titulo
MIS AMIGOS elegimos como Efecto la opcin Sombra

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

Docente: Elida Falcn H.

Microsoft Word

Pag 12

Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles desde la Barra de formato en
la parte superior de la pantalla. Recuerde que si en algn momento en su pantalla no aparece una Barra
puede activarla de la siguiente manera:

Clic en Ver de la Barra men.


Clic en la opcin Barras de Herramientas

Desplace su puntero del mouse en la lista que le aparece, Clic en nombre de la Barra que desea
activar

La opcin de negrita que permite incrementar el grosor de texto. Este texto esta en negrita
La opcin cursiva que se utiliza por ejemplo en ciertas citas bibliogrficas. Este texto esta en cursiva

En ocasiones interesa subrayar para resaltar cierta parte del texto. Este texto esta subrayado

Pulsando la flecha que acompaa al comando Color de la Fuente de la Barra de formato, nos muestra
el men que nos permitir cambiar el Color de las letras. Si entre estas primeras opciones que el
programa presenta no esta el color deseado podemos acceder a una amplia gama pulsando Mas
colores. En nuestro ejemplo marcamos el rojo

Desde la Barra de formato accedemos tambin directamente a los distintos tipos de letras o Fuentes
disponibles. Lo normal es utilizar en un texto unos pocos tipos de letras manteniendo una cierta coherencia
formal. A la derecha se muestra un texto en Times New Roman

Otra opcin que tenemos directamente disponible en la Barra de formato, es la de resaltar. En algunos
documentos, especialmente en documentos de trabajo suele ser interesante sealar las ideas, cifras o
mensajes claves.

Funciona como el rotulador fluorescente. En nuestro


ejemplo tenemos seleccionado el amarillo como color de
resalte pero pulsando sobre el triangulo al lado de la
imagen del rotulador aparecen distintos colores para
seleccionar

Docente: Elida Falcn H.

Microsoft Word

Pag 13

CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS


Podemos cambiar de minsculas a maysculas o al contrario un texto sin necesidad de volver a teclearlo. En
el texto anterior vamos a cambiar la palabra conocimiento que tenemos
en
minsculas a maysculas.

Marcamos o seleccionamos el texto que deseamos cambiar de


maysculas a minsculas o al contrario.

Pulsamos Formato en la Barra de men y Cambiar maysculas y


minsculas

En el cuadro Cambiar maysculas y minsculas seleccionamos la


opcin deseada. En nuestro ejemplo marcamos MAYUSCULAS para convertir las minsculas.
Para hacer las operaciones anteriores, tambin se puede utilizar la combinacin de teclas Shift + F3,
seleccionando previamente el texto, Haga la prueba.

Docente: Elida Falcn H.