NDICE

Resumen.......... 3
Introduccin...................... 4
Captulo I: Archivo Permanente
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6

Archivo Permanente.......5
Tipos de archivo permanente....5
Acta de constitucin...6
Minuta.8
Declaracin Jurada.22
Base Legal...23

Captulo II: Descripcin de la organizacin...................................................... .......... 24

2.1 Resea histrica.............................................................................................. ..........
2.2 Objetivos de la organizacin......................................................................................
2.3 Misin de la empresa.................................................................................................
2.4 Visin de la empresa..................................................................................................
2.5 Valores............................................................................................................. ..........
2.6 Organigrama..............................................................................................................
2.7 Situacin actual de la empresa..................................................................................
2.8 Servicios que prestan..................................................................................... ..........
2.9 Objetivo general.............................................................................................. ..........
2.10 Objetivos especficos.................................................................................... ..........
2.11 Justificacin................................................................................................... ..........

24.
24.
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RESUMEN
Se ha desarrollado una AUDITORIA DE ARCHIVO PERMANENTE para la empresa PATFOR S.A.C.; en
Ayacucho-Huamanga, con el propsito de organizar los procesos de gestin, coordinar las actividades y dirigirlas
hacia la conquista de las metas y objetivos trazados.

Para lo cual se realiz el diagnstico situacional de la empresa, a travs de instrumentos de investigacin

(entrevista al gerente, encuesta a empleados y a clientes) estos resultados, se desprende que la mejor manera de
reducir y evitar errores y desfases en el proceso administrativo que la empresa emplea, es a travs de la
implementacin de normas, polticas, rutinas de procesos que controlen su funcionamiento. Una de las ventajas,
son la experiencia, conocimientos, habilidades, destrezas, y valores que poseen y aplican en su vida cotidiana.
Para identificar las competencias se tiene a disposicin teoras administrativas o enfoques, los cuales determinan
con precisin la normalizacin y estandarizacin de las competencias, que se obtienen luego de un proceso
analtico con la participacin directa de los empleados y trabajadores. Del proceso definido y utilizando uno de los
enfoques, el Anlisis Funcional, se logra inclusive establecer los criterios de la evaluacin del desempeo de una
competencia.
Como plan piloto de la viabilidad de este nuevo enfoque en la empresa PATFOR S.A.C se tom a la Unidad del
PROCESO ADMNISTRATIVO con la finalidad de conocer las diferentes funciones administrativas de una empresa.
A igual que las diversas estrategias que se pueden aplicar en ella.
Con la implementacin de este sistema de gestin, se alcanzar un manejo eficiente en las actividades
administrativas y operativas que diariamente se realizan. Por lo tanto, la presente investigacin, desde el punto de
vista terico pretende explicar cada una de las herramientas que la ciencia administrativa ha diseado para una
gestin eficaz a travs de normas y procesos identificando las principales falencias existentes.

INTRODUCCIN
El mundo de los negocios evoluciona cada vez ms aprisa en su modernizacin, en el desarrollo y mejora de sus
procesos; as como en la aplicacin de procedimientos y guas de accin para conducir hacia el xito a la empresa.
La mejor forma de resolver un problema es empezando por la correcta descripcin del mismo. La empresa
PATFOR S.A.C han inclinado sus intereses financieros en la venta, mantenimiento y reparacin de equipos de
computacin con el objetivo de emplear un buen servicio al cliente y que estos tengan un conocimiento del trabajo
eficiente y eficaz que la empresa brinda.

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Retribuyndoles buenas crticas las cuales les generen una buena imagen en el mercado y que esta contribuya
para su desarrollo laboral, convirtindose es una de las empresas lderes, obteniendo as los beneficios
econmicos esperados.
Uno de los problemas actuales de las organizaciones son el crecimiento y la rentabilidad de la misma, este
proyecto trata de identificar y ponderar correctamente los factores que intervienen para su desarrollo, tanto como
los factores externos (amenazas y oportunidades), como los internos (debilidades y fortalezas) los cuales
constituyen la base para el control tcnico, econmico, el planeamiento y la toma de decisiones.
En este contexto, podemos manifestar que la empresa de computadoras la empresa PATFOR S.A.C cuenta con un
sistema de que le permita manejar y optimizar sus recursos. De all que el objetivo de nuestra investigacin trata de
definir, de manera clara y precisa las tcnicas estratgicas necesarias para la gestin administrativa de la
organizacin
El presente estudio, representa tanto una nota indispensable para este mdulo como para nuestro desarrollo
intelectual; para lo cual el estudio se basar en las referencias, informacin bsica de la empresa, as como el
funcionamiento de la empresa desde el punto de vista de Gestin Administrativa y Organizacional.

ARCHIVOS PERMANENTES
1.1.

Archivo Permanente:
Son archivos que se utilizarn de manera permanente durante el periodo o posteriores auditorias.
Contiene informacin que se espera sea til para el auditor en futuros trabajos con el cliente.
La informacin tpica que se encuentra en un archivo permanente incluye:
a)

Copia de la escritura constitutiva y de los estatutos.

b)

Catlogo de cuentas y manuales de procedimientos.

c)

Grficas de organizacin.

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d)

Distribucin de capital social.

e)

Copias de los contratos a largo plazo tales como contratos de arrendamiento, planes de pensiones y

convenios de participacin en utilidades y bonos.

f)

Estados financieros de los ltimos aos.

g)

Estado tributario.

h)

Conclusiones y recomendaciones ltimas auditorias.

VENTAJA DEL ARCHIVO PERMANENTE.

a) Hace posible que el anlisis y revisin de las cuentas del perodo sea ms riguroso, ya que existe
informacin comparativa con aos anteriores.
b) Un ms rpido y mejor entendimiento por el auditor de las caractersticas principales del negocio del
cliente y de la industria.
c) Evita que todos los aos se hagan las mismas preguntas al personal del cliente.
d) Reduce el tiempo de ejecucin y revisin de la auditora.
e) Evita muchos problemas en el caso de que sea necesario cambiar el equipo de auditora. archivo
corriente.

ACTA DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA PATFOR S.A.C

EN LA CIUDAD DE AYACUCHO, 02 DE ENERO 2004 A LAS ONCE HORAS, EN EL JR. CUZCO N 770 DE ESTA
LOCALIDAD, SE REUNIERON LAS SIGUIENTES PERSONAS:

ALEJOS MOMEDIANO, MERLING CYNTHIA DE NACIONALIDAD PERUANO, IDENTIFICADO CON DNI. N

44361900 Y CON DOMICILIO EN LA AV. QUINUA N 469.

ALARCON PEREZ, TANIA LUZBELY DE NACIONALIDAD PERUANO, IDENTIFICADO CON DNI N

41419327 CON DOMICILIO EN EL JR. GARCILAZO DE LA VEGA N 865;

GARAGONDO BALBOA, ROS MERY DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADA CON DNI. N

43536762 CON DOMICILIO EN LA URB. LUIS CARRANZA MZ C LTE 11; CON LA FINALIDAD DE
CONSTITUIR UNA EMPRESA.

PRIMERO
DESPUS DE UN AMPLIO DEBATE SE ACORD POR UNANIMIDAD CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANNIMA
CERRADA DE DENOMINACIN COMERCIAL PATFOR S.A.C

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SEGUNDO
EL OBJETIVO FUNDAMENTAL DE LA EMPRESA DEDICADA A LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE
CMPUTO.
TERCERO
LOS INTERASADOS EN EFECTO CONSTITUYEN, UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, BAJO LA
DENOMINACION DE PATFOR S.A.C
CUARTO
INMEDIATAMENTE DESPUS SE PAS A ELEGIR AL PRIMER GERENTE DE LA SOCIEDAD, HABIENDO
RESULTADO ELEGIDO POR UNANIMIDAD AL SRA. ALEJOS MOMEDIANO, MERLING CYNTHIA.
QUINTO
POR LTIMO, SE ENCARGO AL GERENTE PRESENTAR PARA LA PRXIMA REUNIN, A LLEVARSE ACABO
EL 23 DE MAYO, EL PROYECTO DE ESTATUTO DE LA SOCIEDAD PARA SU DISCUSIN Y APROBACIN. NO
HABIENDO MS ASUNTOS QUE TRATAR, SE PROCEDI A LEER EL ACTA, LA MISMA QUE FUE APROBADA
SUSCRITA POR TODOS.
DICHA SOCIEDAD DEBE CONSTITUIRSE EN UN TERMINO NO MAYOR DE SIETE DAS HBILES A PARTIR
DEL DA SIGUIENTE DE FIRMADAS ESTE COMPROMISO; CASO CONTRARIO, QUEDARA SIN EFECTO.

________________________________

___________________________

ALEJOS MOMEDIANO, MERLING C.

ALARCON PEREZ, TANIA L,

____________________________
GARAGONDO BALBOA, R.

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MINUTA
SEOR NOTARIO: SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS UNA DE
CONSTITUCIN DE SOCIEDAD ANNIMA CERRADA QUE OTORGAN:

ALEJOS MOMEDIANO, MERLING CYNTHIA DE NACIONALIDAD PERUANO, IDENTIFICADO CON DNI. N

44361900 Y CON DOMICILIO EN LA AV. QUINUA N 469.

ALARCON PEREZ, TANIA LUZBELY DE NACIONALIDAD PERUANO, IDENTIFICADO CON DNI N 41419327
CON DOMICILIO EN EL JR. GARCILAZO DE LA VEGA N 865.

GARAGONDO BALBOA, ROS MERY DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADA CON DNI. N

43536762 CON DOMICILIO EN LA URB. LUIS CARRANZA MZ C LTE 11.
EN LOS TRMINOS Y CONDICIONES.
TTULO I
DEL PACTO SOCIAL

PRIMERO: DE LOS SOCIOS.- LOS SOCIOS FUNDADORES DE LA SOCIEDAD ANNIMA CERRADA QUE EN
ESTE ACTO SE CONSTITUYE, SON LAS PERSONAS DE: ALEJOS MOMEDIANO, MERLING CYNTHIA DE
NACIONALIDAD PERUANO, IDENTIFICADO CON DNI. N 44361900 Y CON DOMICILIO EN LA AV. QUINUA N
469, ALARCON PEREZ, TANIA LUZBELY DE NACIONALIDAD PERUANO, IDENTIFICADO CON DNI N
41419327 CON DOMICILIO EN EL JR. GARCILAZO DE LA VEGA N 865, GARAGONDO BALBOA, ROS MERY
DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADA CON DNI. N 43536762 CON DOMICILIO EN LA URB. LUIS
CARRANZA MZ C LTE 11.

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SEGUNDO: DE LA MANIFESTACIN EXPRESA DE LOS SOCIOS.- LOS SOCIOS A TRAVS DE ESTE

INSTRUMENTO MANIFIESTAN SU VOLUNTAD EXPRESA DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANNIMA
CERRADA, CUYA DENOMINACION ES HOTEL EMPRESA PATFOR S.A.C
TERCERO: DEL CAPITAL DE LA SOCIEDAD.- LA PRESENTE SOCIEDAD ANNIMA CERRADA , SE
CONSTITUYE CON UN CAPITAL SOCIAL ASCENDENTE A LA SUMA DE SESENTA MIL Y 00/100 NUEVOS
SOLES (S/.60,000.00), EL CUAL ESTA DIVIDIDO EN SEIS MIL PARTICIPACIONES IGUALES, ACUMULABLES E
INDIVISIBLES; CON UN VALOR NOMINAL DE DIEZ Y 00/100 NUEVO SOL (S/.10.00), CADA UNA.----------------------------------------------------------------------------------------------------CUARTO: DE LA FORMA DE PAGO DEL CAPITAL.- EL CAPITAL SOCIAL SE ENCUENTRA INTEGRAMENTE
SUSCRITO Y PAGADO, DE LA SIGUIENTE FORMA:---------------------------------- ALEJOS MOMEDIANO, MERLING
CYNTHIA, SUSCRIBE INTEGRAMENTE 2,000 PARTICIPACIONES Y PAGA EN UN 100%, EQUIVALENTE A
S/.30,000.00 NUEVOS SOLES.---ALARCON PEREZ, TANIA LUZBELY, SUSCRIBE INTEGRAMENTE 2,000 PARTICIPACIONES Y PAGA EN UN
100%, EQUIVALENTE A S/.15,000.00 NUEVOS SOLES.-------------------------------GARAGONDO BALBOA, ROS MERY SUSCRIBE INTEGRAMENTE 2,000 PARTICIPACIONES Y PAGA EN UN
100%, EQUIVALENTE A S/.15,000.00 NUEVOS SOLES.-------------------------------LA ACREDITACION DEL PAGO DEL CAPITAL SOCIAL, CONSTA EN LA BOLETA DE DEPOSITO EMITIDO POR
ENTIDAD FINANCIERA, DOCUMENTO QUE DEBERA INSERTARSE EN LA ESCRITURA QUE ORIGINE ESTA
MINUTA.----------------------------------------------------------QUINTO: DE LAS PRESTACIONES ACCESORIAS DE LOS SOCIOS.- LA SOCIEDAD NO HA PREVISTO
REALIZAR PRESTACIONES ACCESORIAS.SEXTO: DE LA FORMA Y OPORTUNIDAD DE LA CONVOCATORIA.- EL GERENTE GENERAL CONVOCARA A
LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS CUANDO LO ORDENE LA LEY, LO ESTABLEZCA EL ESTATUTO, SEA
CONVENIENTE A LOS FINES SOCIALES, O LA SOLICITE NOTARIALMENTE UN NMERO DE SOCIOS QUE
REPRESENTE AL MENOS LA QUINTA PARTE DEL CAPITAL SUSCRITO, EXPRESANDOSE EN LA SOLICITUD
LOS ASUNTOS A TRATAR. EN ESTE LTIMO CASO, LA JUNTA DEBERA SER CONVOCADA DENTRO DE LOS
15 DIAS SIGUIENTES A LA RECEPCION DE LA SOLICITUD. LA JUNTA DEBERA SER CONVOCADA POR EL
GERENTE GENERAL MEDIANTE ESQUELA DIRIGIDA A CADA UNO DE LOS SOCIOS CON CARGO DE
RECEPCION, CONTENIENDO LA INDICACION DEL DIA, LA HORA, EL LUGAR DE LA REUNIN Y LAS
MATERIAS A TRATAR. LA ESQUELA DEBERA REMITIRSE CON ANTICIPACIN NO MENOR DE DIEZ DIAS
PARA LA CELEBRACIN DE LA JUNTA GENERAL OBLIGATORIA ANUAL, Y NO MENOR DE TRES DIAS
TRATANDOSE DE OTRAS JUNTAS
SEPTIMO.- DE LOS REQUISITOS Y FORMALIDADES PARA LAS MODIFICACIONES.- LAS MODIFICACIONES
DEL PACTO SOCIAL Y DEL ESTATUTO, LA PRORROGA DE DURACIN DE LA SOCIEDAD Y LOS ACUERDOS
RELATIVOS A SU TRANSFORMACIN, FUSION, ESCISIN, DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y EXTINCIN, SE
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DARA

POR

REALIZACIN

DE

LA

JUNTA

GENERAL

EN

CUALQUIER

MOMENTO,

INCLUSIVE

SIMULTNEAMENTE CON LA JUNTA GENERAL OBLIGATORIA ANUAL. PARA ELLO LAS JUNTAS GENERALES
DE SOCIOS SERN PRESIDIDAS POR EL SOCIO MAYORITARIO, DESEMPEANDOSE COMO SECRETARIO
EL GERENTE GENERAL. A FALTA DE ESTOS, POR INASISTENCIA O IMPOSIBILIDAD, CUALQUIER SOCIO,
DESIGNADO POR LA MISMA JUNTA, AL INSTALARSE LA SESIN, MINIMO DE DIEZ DIAS DE ANTICIPACIN
A LA FECHA DE CELEBRACIN DE LA JUNTA O ASAMBLEA, CONTENIENDO LA INDICACIN DEL DA, LA
HORA, EL LUGAR DE LA REUNIN Y LAS MATERIAS A TRATAR; LA ESQUELA DEBER REMITIRSE CON
ANTICIPACIN NO MENOR DE DIEZ DAS PARA LA CELEBRACIN DE JUNTAS GENERALES QUE TRATEN
CUALQUIER MATERIA DE LOS YA INDICADOS, SE REQUIERE EN PRIMERA CONVOCATORIA LA MAYORA
ABSOLUTA DEL CAPITAL SOCIAL SUSCRITO. EN TODO CASO, LO DISPUESTO ANTERIORMENTE SE
REGULAR EN ARMONA CON LOS ARTS. 333 Y SS., 344 Y SS., 367 Y SS., 407 Y SS., 413 Y SS. Y 421 Y SS.
DE LA NUEVA LEY GENERAL DE SOCIEDADES VIGENTE, LEY N 26887
OCTAVO: DEL NOMBRAMIENTO DE LOS ADMINISTRADORES.- POR EL PRESENTE INSTRUMENTO SE
NOMBRA AL PRIMER GERENTE GENERAL DE LA SOCIEDAD ALEJOS MOMEDIANO, MERLING CYNTHIA.
NOVENO: DE LOS CRITERIOS DE VALORIZACIN DE BIENES.- LOS CRITERIOS ADOPTADOS PARA LA
VALUACIN DE LOS BIENES APORTADOS SON EL BUEN ESTADO DE CONSERVACION EN LA QUE SE
ENCUENTRAN, LOS PRECIOS DEL MERCADO, LA OFERTA Y LA DEMANDA, LA DURACIN O CAPACIDAD
DE FUNCIONAMIENTO PROYECTADOS EN EL FUTURO, LA FIRMA DE FABRICACION, LA CALIDAD O
MARCA, EL MATERIAL Y EL MODELO.---------------------------TTULO II
DEL ESTATUTO SOCIAL
DECIMO: LA SOCIEDAD SE REGIRA POR EL SIGUIENTE ESTATUTO:----ESTATUTO
CAPTULO PRIMERO
DENOMINACION, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIN
ART. 1.- DENOMINACIN: BAJO LA RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA PATFOR S.A.C., SE CONSTITUYE
UNA SOCIEDAD AL AMPARO DE LA NUEVA L.G.S.---------------------------------------ART. 2.- OBJETO SOCIAL: EL OBJETO FUNDAMENTAL DE LA EMPRESA CONSISTE EN LA PRESTACIN DE
SERVICIO DE HOTEL Y PARA MULTIPLES ACTIVIDADES, AS COMO TODA ACTIVIDAD ANLOGA, A FIN O
CONEXA QUE COADYUVEN A LA REALIZACIN DE SUS OBJETIVOS, SOBRE LA CUAL NO EXISTE
IMPEDIMENTO LEGAL PARA SU COMERCIALIZACIN, AUNQUE NO ESTEN EXPRESAMENTE INDICADOS
EN EL PACTO SOCIAL O ESTE ESTATUTO.-------------------------------------------------------------------------------------------

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ART. 3.- DOMICILIO: EL DOMICILIO DE LA EMPRESA ES EN JR. BELLIDO N 462, DISTRITO DE AYACUCHO,
PROVINCIA DE HUAMANGA, DEPARTAMENTO DE AYACUCHO, PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES Y
OFICINAS

EN

OTROS

LUGARES

DEL

PAIS

DEL

EXTRANJERO.-------------------------------------------------------------------------------ART. 4.- DURACIN: LA SOCIEDAD INICIAR A SUS OPERACIONES A PARTIR DE LA INSCRIPCIN EN EL

REGISTRO, SIENDO SU PLAZO DE DURACION, INDETERMINADO.-------------------------------------------------------CAPTULO SEGUNDO
CAPITAL SOCIAL
ART. 5.- CAPITAL SOCIAL: EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ASCIENDE A SESENTA MIL Y 00/100 NUEVOS
SOLES (S/60.000.00), REPRESENTADO POR 6,000 PARTICIPACIONES SOCIALES DE UN VALOR NOMINAL
DE S/.10.00 NUEVO SOL CADA UNA, INTEGRAMENTE SUSCRITO Y PAGADO EN UN 100%.-----------------------ART. 6.- RESPONSABILIDAD DEL SOCIO: LA RESPONSABILIDAD DEL SOCIO QUEDA LIMITADA AL MONTO
NOMINAL DE LAS PARTICIPACIONES SOCIALES DE LOS QUE SEAN TITULARES.-------------ART. 7.- DERECHOS DEL SOCIO: CADA PARTICIPACIN DA DERECHO A UN VOTO Y CONFIERE A SU
TITULAR LEGITIMO LA CALIDAD DE SOCIO, ATRIBUYNDOLE LOS SIGUIENTES DERECHOS: - PARTICIPAR
EN EL REPARTO DE UTILIDADES Y EN EL PATRIMONIO NETO RESULTANTE DE LA LIQUIDACION. INTERVENIR Y VOTAR EN LAS JUNTAS GENERALES. - FISCALIZAR, EN LA FORMA ESTABLECIDA EN LA
LEY Y EL ESTATUTO, LA GESTION DE LOS NEGOCIOS SOCIALES. - SER PREFERIDO PARA LA
SUSCRIPCIN DE PARTICIPACIONES EN LOS CASOS DE AUMENTO DE CAPITAL, O EN LA SUSCRIPCIN
DE OBLIGACIONES O TTULOS CONVERTIBLES EN ACCIONES EN LA FORMA Y CON LAS EXCEPCIONES
PREVISTAS EN ESTA LEY.

SEPARARSE DE LA SOCIEDAD EN LOS CASOS PREVISTOS POR LA

LEY.------------------------------------------------------ART. 8.- DERECHO DE ADQUISICIN PREFERENTE: EL SOCIO QUE SE PROPONGA TRANSFERIR SUS
PARTICIPACIONES SOCIALES A PERSONA EXTRAA A LA SOCIEDAD, DEBE COMUNICARLO POR ESCRITO
DIRIGIDO AL GERENTE, QUIEN LO PONDR EN CONOCIMIENTO DE LOS OTROS SOCIOS EN EL PLAZO DE
DIEZ DAS. LOS SOCIOS PUEDEN EXPRESAR SU VOLUNTAD DE COMPRAR DENTRO DE LOS TREINTA
DAS SIGUIENTES A LA NOTIFICACIN, Y SI SON VARIOS, SE DISTRIBUIRA ENTRE TODOS ELLOS A
PRORRATA DE SUS PARTICIPACIONES SOCIALES. EN EL CASO QUE NINGUN SOCIO EJERCITE EL
DERECHO

INDICADO,

PODRA

LA

SOCIEDAD

ADQUIRIR

ESAS

PARTICIPACIONES

PARA

SER

AMORTIZADAS, CON LA CONSIGUIENTE REDUCCIN DEL CAPITAL SOCIAL. TRANSCURRIDO EL PLAZO,

SIN QUE SE HAYA HECHO USO DE LA PREFERENCIA, EL SOCIO QUEDAR LIBRE PARA TRANSFERIR SUS
SOCIALES EN LA FORMA Y EN EL MODO QUE TENGA POR CONVENIENTE--------------------------------------ART. 9.- EXCLUSION DE SOCIOS: LA EXCLUSIN DEL SOCIO PROCEDE POR INFRACCIONES DEL
ESTATUTO, COMISIN DE ACTOS DOLOSOS EN AGRAVIO DE LA SOCIEDAD, O POR DEDICARSE EN
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CUENTA PROPIA O AJENA AL MISMO GENERO DE NEGOCIOS QUE CONSTITUYEN SU OBJETO SOCIAL. LA
EXCLUSIN DEL SOCIO SE ACUERDA CON EL VOTO FAVORABLE DE LA MAYORA DE LAS
PARTICIPACIONES SOCIALES.--------------------------------------------------------CAPTULO TERCERO
DE LOS RGANOS DE LA SOCIEDAD
ART. 10.- RGANOS DE LA SOCIEDAD: LA SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE TENDR COMO RGANOS A
LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS Y LA GERENCIA.-----------------------------DE LA JUNTA GENERAL
ART.11.- JUNTA GENERAL: CLASES: LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS ES EL RGANO SUPREMO DE
GOBIERNO DE LA SOCIEDAD Y ESTA CONSTITUIDA POR LA REUNIN DE LOS SOCIOS DEBIDAMENTE
CONVOCADOS.

LA

JUNTA

GENERAL

PUEDE

SER

OBLIGATORIA

ANUAL

OTRAS

JUNTAS.-------------------------ART. 12.- JUNTA GENERAL OBLIGATORIA ANUAL: LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS SE REUNE
OBLIGATORIAMENTE UNA VEZ AL AO, DENTRO DE LOS TRES MESES SIGUIENTES A LA CONCLUSION
DEL EJERCICIO ECONOMICO. CORRESPONDE A ESTA JUNTA TRATAR LOS SIGUIENTES TEMAS:
1.- PRONUNCIARSE SOBRE LA GESTIN SOCIAL Y, LOS RESULTADOS ECONMICOS DEL EJERCICIO
ANTERIOR EXPRESADOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL EJERCICIO ANTERIOR.
2.- RESOLVER SOBRE LA APLICACIN DE UTILIDADES, SI LAS HUBIERE.
3.- DESIGNAR O DELEGAR EN EL GERENTE GENERAL LA DESIGNACIN DE LOS AUDITORES EXTERNOS,
CUANDO CORRESPONDA.
4.- RESOLVER SOBRE LOS DEMS ASUNTOS QUE LE SEAN PROPIOS, CONFORME AL ESTATUTO Y
SOBRE CUALQUIER OTRO CONSIGNADO EN LA CONVOCATORIA.---------------ART. 13.- OTRAS ATRIBUCIONES DE LA JUNTA: LA JUNTA GENERAL PUEDE REALIZARSE EN CUALQUIER
MOMENTO, INCLUSIVE SIMULTNEAMENTE CON LA JUNTA GENERAL OBLIGATORIA ANUAL. COMPETE A
ESTA JUNTA TRATAR LOS SIGUIENTES ASUNTOS:
1.- REMOVER A LOS GERENTES Y DESIGNAR A SUS REEMPLAZANTES.
2.- MODIFICAR EL ESTATUTO.
3.- AUMENTAR O REDUCIR EL PATRIMONIO SOCIAL.
4.- EMITIR OBLIGACIONES.

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5.- ACORDAR LA ENAJENACION, EN UN SOLO ACTO, DE ACTIVOS CUYO VALOR CONTABLE EXCEDA EL
CINCUENTA POR CIENTO DEL CAPITAL DE LA SOCIEDAD.
6.- DISPONER INVESTIGACIONES Y AUDITORIAS ESPECIALES.
7.-

ACORDAR LA TRANSFORMACION, FUSION, ESCISION, REORGANIZACIN Y DISOLUCIN

DE LA

SOCIEDAD, ASI COMO RESOLVER SOBRE SU LIQUIDACION.

8.- RESOLVER EN LOS CASOS EN QUE LA LEY O EL ESTATUTO DISPONGAN SU INTERVENCION Y EN
CUALQUIER OTRO QUE REQUIERA EL INTERES SOCIAL.--------ART. 14.- PRESIDENCIA Y SECRETARIO: LAS JUNTAS GENERALES DE SOCIOS SERAN PRESIDIDAS POR
EL SOCIO MAYORITARIO, DESEMPENDOSE COMO SECRETARIO EL GERENTE GENERAL. A FALTA DE
ESTOS POR INASISTENCIA O IMPOSIBILIDAD, CUALQUIER SOCIO, DESIGNADO POR LA MISMA JUNTA AL
INSTALARSE LA SESIN, PODRA ASUMIR LOS CARGOS.-----------------------------------ART. 15.- CONVOCATORIA: EL GERENTE GENERAL CONVOCAR A LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS
CUANDO LO ORDENE LA LEY, LO ESTABLEZCA EL ESTATUTO, SEA CONVENIENTE A LOS FINES
SOCIALES, O LA SOLICITE NOTARIALMENTE UN NMERO DE SOCIOS QUE REPRESENTE AL MENOS LA
QUINTA PARTE DEL CAPITAL SUSCRITO, EXPRESANDOSE EN LA SOLICITUD LOS ASUNTOS A TRATAR. EN
ESTE LTIMO CASO, LA JUNTA DEBER SER CONVOCADA DENTRO DE LOS QUINCE DAS SIGUIENTES A
LA RECEPCION DE LA SOLICITUD.-------------------------------------------------------ART. 16.- FORMALIDAD: LA JUNTA DEBER SER CONVOCADA POR EL GERENTE GENERAL MEDIANTE
ESQUELA DIRIGIDA A CADA UNO DE LOS SOCIOS CON CARGO DE RECEPCIN, CONTENIENDO LA
INDICACIN DEL DA, LA HORA, EL LUGAR DE LA REUNIN Y LAS MATERIAS A TRATAR. LA ESQUELA
DEBER REMITIRSE CON ANTICIPACIN NO MENOR DE 10 DAS PARA LA CELEBRACIN DE LA JUNTA
GENERAL OBLIGATORIA ANUAL, Y NO MENOR DE 03 DAS TRATNDOSE DE OTRAS JUNTAS.----------ART.17.- JUNTA UNIVERSAL: LA JUNTA SE ENTENDER CONVOCADA Y QUEDAR VLIDAMENTE
CONSTITUIDA, SIEMPRE QUE ESTEN PRESENTES, SOCIOS QUE REPRESENTEN LA TOTALIDAD DEL
CAPITAL SUSCRITO, Y LOS ASISTENTES ACEPTEN POR UNANIMIDAD LA CELEBRACIN DE LA JUNTA Y
LOS ASUNTOS A TRATAR.---------------ART. 18.- QUORUM Y MAYORAS: PARA LA CELEBRACIN DE JUNTAS GENERALES QUE TRATEN
CUALQUIER

ASUNTO,

SE

REQUIERE

EN

PRIMERA

CONVOCATORIA

LA

CONCURRENCIA

DE

PARTICIPACIONES QUE REPRESENTEN AL MENOS LAS DOS TERCERAS PARTES DEL CAPITAL SUSCRITO.
EN SEGUNDA CONVOCATORIA, BASTAR QUE CONCURRAN PARTICIPACIONES QUE REPRESENTEN LOS
TRES QUINTOS DEL CAPITAL SUSCRITO. LOS ACUERDOS SE ADOPTARAN CON EL VOTO FAVORABLE DE
LA MAYORA ABSOLUTA DEL CAPITAL SOCIAL SUSCRITO, SALVO EL CASO DEL NOMBRAMIENTO DE
GERENTE Y APODERADOS, EN QUE SE REQUERIRA MAYORA DEL CAPITAL CONCURRENTE A LA JUNTA.

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ART. 19.- LIBRO DE ACTAS: LA SESIN DE JUNTA GENERAL Y LOS ACUERDOS ADOPTADOS EN ELLA,
DEBEN CONSTAR EN UN LIBRO DE ACTAS LEGALIZADO CONFORME A LEY, DEBINDOSE OBSERVAR LAS
FORMALIDADES

QUE

ESTABLECE

EL

ART.

135

DE

LA

L.G.S.-----------------------------------------------------------------------------------DE GERENCIA.
ART. 20.- NOMBRAMIENTO: LA SOCIEDAD TENDR UNO O MAS GERENTES, UNO DE LOS CUALES
TENDR LA DENOMINACIN DE GERENTE GENERAL. EL GERENTE SERA NOMBRADO POR LA JUNTA
GENERAL Y POR PLAZO INDETERMINADO.---------------------------ART. 21.- ATRIBUCIONES: EL GERENTE TENDRA LA REPRESENTACIN COMERCIAL, JUDICIAL Y
ADMINISTRATIVO DE LA SOCIEDAD Y TENDR LAS SIGUIENTES FACULTADES:
A.- DIRIGIR LAS OPERACIONES DE LA SOCIEDAD, DE CONFORMIDAD CON EL ESTATUTO Y CON LAS
DECISICIONES DE LAS JUNTAS GENERALES.
B.- EJERCER LA REPRESENTACIN JUDICIAL DE LA SOCIEDAD ANTE EL FUERO ORDINARIO Y FUEROS
PRIVATIVOS CON LAS FACULTADES GENERALES DEL PODER PARA PLEITOS Y LAS ESPECIALES DE
PRESTAR CONFESIN,

RECONOCER

DOCUMENTOS,

SUSTITUIR EL PODER

PARA PLITOS Y

REASUMIRLOS CUANDO LO TENGA POR CONVENIENTE, NOMBRAR APODERADOS JUDICIALES Y

REMOVERLOS, INTERVENIR EN AUDIENCIAS, DEMANDAR, RECONVENIR, CONTESTAR DEMANDAS
NUEVAS Y RECONVENCIONES, DESISTIRSE DEL PROCESO Y DE LA PRETENSIN, ALLANARSE,
CONCILIAR, TRANSIGIR JUDICIAL Y EXTRAJUDICIALMENTE, Y SOMETER A ARBITRAJE LAS CUESTIONES
PENDIENTES O POR PROMOVER Y EN GENERAL, LAS FACULTADES SEALADAS POR LOS ARTS. 74 Y 75
DEL C.P.C.
C.-

REPRESENTAR

A LA SOCIEDAD

ANTE

LAS

AUTORIDADES

POLITICAS,

ADMINISTRATIVAS,

MUNICIPALES, TRIBUTARIAS, CON LA FACULTAD DE PRESENTAR TODA CLASE DE RECURSOS Y

RECLAMACIONES, DESISTIRSE DE ELLAS Y COBRAR DEVOLUCIONES.
D.- EJERCER LA REPRESENTACION MERCANTIL DE LA SOCIEDAD, CON LAS FACULTADES Y LAS
LIMITACIONES QUE ESTABLECE LA LEY.
E.- SUSCRIBIR LA CORRESPONDENCIA.
F.- CELEBRAR CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO COMO CONDUCTOR POR TIEMPO DETERMINADO O
INDETERMINADO, CON PACTO DE ADELANTO DE MERCED CONDUCTIVA O SIN EL, CON PACTO DE
ABONO DE MEJORA O SIN L.
G.- CONTRATAR SEGUROS DE CUALQUIER CLASE Y ENDOSARLOS.
H.- ABRIR, OPERAR Y CERRAR CUENTAS CORRIENTES, AHORROS, CUENTAS A PLAZO Y OTRAS
CUENTAS.-

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I.- GIRAR CON SALDO, SOBREGIRAR, ENDOSAR Y COBRAR CHEQUES.

J.- GIRAR, RENOVAR, AVALAR, DESCONTAR Y ENDOSAR VALES O PAGARES.
K.- GIRAR, ACEPTAR, RENOVAR, AVALAR, DESCONTAR Y ENDOSAR LETRAS DE CAMBIO.
L.- OTORGAR HIPOTECA, OTORGAR PRENDA Y OTORGAR FIANZA EN GARANTAS REALES Y
PERSONALES.
LL.-CRDITO EN CUENTA CORRIENTE, CRDITO DOCUMENTARIO, PRSTAMO, ARRENDAMIENTO
FINANCIERO, SOLICITAR AVAL, SOLICITAR FIANZA Y OTROS CRDITOS EN CONTRATACION DE
CREDITOS.M.- ENDOSAR Y RENOVAR WARRANTS.
N.- COMPRAR, VENDER, RENOVAR, ENDOSAR, ENTREGAR CUSTODIA Y RETIRAR CUSTODIA EN
CERTIFICADOS BANCARIOS Y VALORES EN GENERAL.
.- COMPRAR Y VENDER BIENES MUEBLES.- O.- COMPRAR Y VENDER BIENES INMUEBLES.
P.- ABRIR Y CERRAR CAJAS DE SEGURIDAD.
Q.- CONTRATAR, RENOVAR, AFECTAR Y DEPOSITAR SEGUROS.
R.- ASOC. PARTICIPAC Y OTROS.
S.- ALQUILAR CAJAS DE SEGURIDAD, ABRIRLAS, RETIRAR SU CONTENIDO Y CANCELAR EL ALQUILER.
T.- COBRAR LAS CANTIDADES QUE SE ADEUDEN A LA EMPRESA Y EXIGIR LA ENTREGA DE LOS BIENES
MUEBLES O INMUEBLES QUE LE PERTENEZCAN O CUYA POSESIN CORRESPONDA A LA EMPRESA Y
OTORGAR RECIBOS, CANCELACIONES Y FINIQUITOS.
U.- CONTRATAR Y REMOVER EN SU CASO, AL PERSONAL DE LA EMPRESA.
V.- REPRESENTAR A LA EMPRESA CON LA MAYOR AMPLITUD EN TODOS LOS ACTOS PROCESALES ANTE
LAS AUTORIDADES LABORALES, SUSCRIBIENDO LOS RECURSOS A QUE HUBIERE LUGAR, CELEBRANDO
CONVENIOS INDIVIDUALES O COLECTIVOS, PRESTAR CONFESION, RECONOCER DOCUMENTOS,
CELEBRAR CONCILIACIONES Y PRACTICAR TODOS LOS DEMAS ACTOS, TANTO DEL COMPARENDO
COMO DEL PROCEDIMIENTO EN GENERAL, CONFORME ESTABLECE LA LEY PROCESAL DEL TRABAJO
ASI COMO CUALQUIER OTRA DISPOSICION AMPLIATORIA, MODIFICATORIA O CONEXA.
W.- SOLICITAR Y OTORGAR AVAL O FIANZA INDIVIDUAL, SOLIDARIA O NO.
X.- COMPRAR, VENDER Y RETIRAR VALORES, SOLICITAR CERTIFICADOS BANCARIOS EN MONEDA
NACIONAL O EXTRANJERA, ENDOSARLOS, TRANSFERIRLOS, GRAVARLOS O ENAJENARLOS.

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Y.- CONTRATAR, ENDOSAR Y CANCELAR POLIZAS DE SEGUROS.

Z.- CONSTITUIR GARANTIA PRENDARIA Y/O HIPOTECARIA SOBRE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES
DE LA EMPRESA.
ART. 22.- REMOCIN: LOS GERENTES PUEDEN SER REMOVIDOS EN CUALQUIER MOMENTO POR LA
JUNTA GENERAL, DEBIENDO MEDIAR ACUERDO ADOPTADO POR LA MAYORA DE LAS PARTICIPACIONES
CONCURRENTES EN LA JUNTA.-----------------------------ART. 23.- PROHIBICIN: NO PUEDEN SER GERENTES LOS QUE SE ENCUENTREN INCURSOS EN ALGUNA
DE LAS CAUSALES:
1.- LOS INCAPACES.
2.- LOS QUEBRADOS.
3.- LOS QUE POR SU CARGO O FUNCIONES ESTEN IMPEDIDOS DE EJERCER EL COMERCIO.
4.- LOS EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA Y LAS ENTIDADES DEL SECTOR
EMPRESARIAL EN EL QUE EL ESTADO TENGA EL CONTROL Y CUYAS FUNCIONES TENGA RELACIN CON
LAS ACTIVIDADES DE LA SOCIEDAD, SALVO QUE ESTA SEA UNA EMPRESA DEL ESTADO DE DERECHO
PBLICO O PRIVADO, O LA PARTICIPACIN DEL ESTADO SEA MAYORITARIA.
5.- LOS QUE TENGAN PLEITO PENDIENTE CON LA SOCIEDAD EN CALIDAD DE DEMANDANTE O ESTEN
SUJETOS A ACCIN SOCIAL DE RESPONSABILIDAD INICIADA POR LA SOCIEDAD O LOS QUE ESTEN
IMPEDIDOS POR MANDATO DE UNA MEDIDA CAUTELAR DICTADA POR LA AUTORIDAD JUDICIAL O
ARBITRAL.
6.- LOS QUE SEAN DIRECTORES, ADMINISTRADORES, REPRESENTANTES LEGALES O APODERADOS DE
SOCIEDADES O SOCIOS DE SOCIEDADES DE PERSONAS QUE TUVIERAN EN FORMA PERMANENTE,
INTERESES OPUESTOS A LOS DE LA SOCIEDAD O QUE PERSONALMENTE TENGAN CON ELLA
OPOSICION PERMANENTE.
7.- LOS QUE SE DEDIQUEN POR CUENTA PROPIA O AJENA, AL MISMO GNERO DE NEGOCIOS QUE
CONFORMAN EL OBJETO SOCIAL DE LA SOCIEDAD.
ART. 24.- RESPONSABILIDAD DEL GERENTE: LOS GERENTES RESPONDEN FRENTE A LA SOCIEDAD POR
LOS DAOS Y PERJUICIOS CAUSADOS POR DOLO, ABUSO DE FACULTADES O NEGLIGENCIA GRAVE. LA
ACCIN DE LA SOCIEDAD EXIGE EL PREVIO ACUERDO DE LOS SOCIOS QUE REPRESENTEN LA MAYORA
DEL CAPITAL SOCIAL.--------CAPTULO CUARTO
MODIFICACIN DEL ESTATUTO Y DEL PACTO SOCIAL
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ART. 25.- QUORUM Y MAYORAS: EL QUORUM Y LAS MAYORIAS PARA ADOPTAR LOS ACUERDOS DE
MODIFICACIN

DEL

ESTATUTO

EL

PACTO

SOCIAL,

INCLUYENDO

LOS

ACUERDOS

DE

TRANSFORMACIN, FUSIN, ESCISIN, DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y EXTINCIN SE RIGEN POR EL ART.

DECIMO OCTAVO DEL ESTATUTO.----------------------------ART. 26.- AUMENTO DE CAPITAL: EL AUMENTO DE CAPITAL SE ACUERDA POR LA JUNTA GENERAL, Y
PUEDE ORIGINARSE EN NUEVOS APORTES, CAPITALIZACIN DE CREDITOS CONTRA LA SOCIEDAD,
CAPITALIZACIN DE UTILIDADES, RESERVAS, BENEFICIOS, PRIMAS DE CAPITAL, O EXCEDENTE DE
REVALUACIN, Y LOS DEMAS CASOS PREVISTOS EN LA LEY. EL ACUERDO SE ELEVE A ESCRITURA
PBLICA Y SE INSCRIBE EN EL REGISTRO.-----------------------ART. 27.- DERECHO DE SUSCRIPCION PREFERENTE: EN EL AUMENTO DE CAPITAL POR NUEVOS
APORTES LOS ACCIONISTAS TIENEN DERECHO PREFERENCIAL PARA SUSCRIBIR A PRORRATA LAS
PARTICIPACIONES QUE SE CREEN. EL DERECHO DE PREFERENCIA SE EJERCE POR LO MENOS EN DOS
RUEDAS. EN LA PRIMERA, EL SOCIO TIENE DERECHO A SUSCRIBIR LAS NUEVAS PARTICIPACIONES A
PRORRATA DE SUS TENENCIAS EN LA FECHA QUE SE ADOPTE EL ACUERDO. SI QUEDAN ACCIONES SIN
SUSCRIBIR,

QUIENES

HAN

INTERVENIDO

EN

LA

PRIMERA

RUEDA.----------------------------------------------------------------------------------------ART. 28.- REDUCCIN DE CAPITAL: LA REDUCCIN DEL CAPITAL SE ACUERDA POR LA JUNTA GENERAL,
Y SE REALIZA MEDIANTE LA ENTREGA A SUS TITULARES DEL VALOR NOMINAL AMORTIZADO, LA
ENTREGA A SUS TITULARES DEL IMPORTE CORRESPONDIENTE A SU PARTICIPACIN EN EL PATRIMONIO
NETO DE LA SOCIEDAD, LA CONDONACIN DE DIVIDENDOS PASIVOS, EL RESTABLECIMIETO DEL
EQUILIBRIO ENTRE EL CAPITAL SOCIAL Y EL PATRIMONIO NETO DISMINUIDOS POR CONSECUENCIA DE
PRDIDAS;

OTROS

MEDIOS

ESPECFICAMENTE

ESTABLECIDOS

-------------------------------------------------------------

CAPTULO QUINTO
CUENTAS SOCIALES Y DISTRIBUCION DE UTILIDADES
ART. 29.- MEMORIA E INFORMACIN FINANCIERA: FINALIZADO EL EJERCICIO EL GERENTE DEBE
FORMULAR LA MEMORIA, LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LA PROPUESTA DE APLICACIN DE LAS
UTILIDADES, EN CASO DE HABERLAS. DE ESTOS DOCUMENTOS DEBE RESULTAR, CON CLARIDAD Y
PRECISION, LA SITUACION ECONMICA Y FINANCIERA DE LA SOCIEDAD, EL ESTADO DE LOS NEGOCIOS
Y LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN EL EJERCICIO VENCIDO.

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ART. 30.- ESTADOS FINANCIEROS: EL RGIMEN APLICABLE A LOS ESTADOS FINANCIEROS, YA SEA SU
PREPARACIN, INFORMACIN A LOS SOCIOS, APROBACIN, AUDITORIAS Y RESERVAS, SE RIGE POR LA
LEY GENERAL DE SOCIEDADES.------------------ART. 31.- UTILIDADES: LAS UTILIDADES SE REPARTEN CUANDO EFECTIVAMENTE EXISTAN ACUERDO DE
LA JUNTA GENERAL. EL REPARTO SE REALIZA A PRORRATA DE LAS CORRESPONDIENTES
PARTICIPACIONES SOCIALES.----------------------------------------------CAPTULO SEXTO
DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD
ART. 32.- DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD: LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA
SOCIEDAD SE REGIRN POR LO PREVISTO POR LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES.---------------------------DISPOSICION FINAL
ART. 33.- SUPLETORIEDAD.- EN TODO LO NO PREVISTO EN EL PRESENTE ESTATUTO, REGIR LA LEY
GENERAL

DE

SOCIEDADES

26887,

TODA OTRA NORMA

MODIFICATORIA,

CONEXA

COMPLEMENTARIA.----------------------------------AGREGUE UD. SEOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY, INSERTE LO QUE CORRESPONDE Y SIRVASE
PASAR LOS PARTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE ESTA CIUDAD, PARA SU DEBIDA
INSCRIPCION.---------------------------AYACUCHO, 09 DE MAYO DEL 2004. -------------------------------------------------

------------------------------------------------

----------------------------------------

MOMEDIANO, Merling C.

ALEJOS

ALARCON PEREZ, T.

-----------------------------------------GARAGONDO BALBOA, Ros Mery

FDO.- TOSCANO SALAS, YANETH JESS.- FDO.- TOSCANO SALAS, ROBERT.- FDO.- TOSCANO SALAS,
LYSBEL

LIDA:

DR.

OMAR

MEDINA

SNCHEZ.-

ABOGADO.-

REG.

C.A.A.

530.-------------------------------------------DECRETO NOTARIAL.- EXTIENDASE LA ESCRITURA.- AYACUCHO, FECHA LA MISMA.- DARIO JULIAN

MENDOZA ALMONACID.- ABOGADO-NOTARIO.- UN SELLO DE LA NOTARIA.-Pgina16

INSERTO:==================================================

------------------------------Dr. DARIO J. MENDOZA ALMONACID

ABOGADO - NOTARIO DE AYACUCHO
Asoc. 16 de Abril Mz. F Lt. 1

CO NCLUSIN
Y, HABIENDO YO EL NOTARIO LEIDO ESTE INSTRUMENTO A LOS COMPARECIENTES SE RATIFICARON Y
AFIRMARON EN SU CONTENIDO Y FINES DE LA PRESENTE ESCRITURA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD
ANNIMA CERRADA, DESPUES DE LO CUAL PROCEDIERON A FIRMAR LOS OTORGANTES EN ESTA
MISMA FECHA JUNTAMENTE CON EL SUSCRITO NOTARIO, DE LO QUE DOY FE.- ASIMISMO DOY FE QUE
ESTE INSTRUMENTO COMIENZA EN LA FOJA CON SERIE N 54944VTA. Y CONCLUYE EN LA FOJA CON
SERIE

54936VTA.;

DE

TODO

LO

QUE

DOY

FE.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------FDO.- RONALD HUAMAN MARIO.- FDO.- LUCA DEL CARMEN MORALES SNCHEZ.- FDO.-KRUPSKAYA
MORALES NAVARRO.- FIRMADO: DR. DARIO JULIAN MENDOZA ALMONACID.- ABOGADO NOTARIO.- UN
SELLO DE LA NOTARIA.--------------------------------------------------------------------------------------------------------

C O N C U E R D A:
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CON SU MATRIZ QUE CORRE EXTENDIDA A FOJAS 1529VTA. BAJO EL N 1073 DE MI PRIMER PROTOCOLO
DE ESCRITURAS PUBLICAS DEL BIENIO 2008-2009; Y, A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EXPIDO EL
PRESENTE
EN

LA

CIUDAD

DE

AYACUCHO,

DIECISEIS

DE

NUEVE.-----------------------------------------------------------------------------------------

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ENERO

DEL

DOS

MIL

DECLARACION JURADA
YO,
ALEJOS MOMEDIANO, Merling Cynthia, EN MI CONDICION DE GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA PATFOR
S.A.C, DECLARO QUE LOS BIENES QUE RECIBO EN CALIDAD DE APORTE SON LOS SIGUIENTES: -----------------------1 DE ALARCON
PEREZ,
Tania
Luzbely,
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

RECIBO:

- UN ESCRITORIO DE PLATA MARCA DEXION, VALORIZADO EN S/.6,000.00.- UN MDULO DE COMPUTO EN MADERA DE CEDRO IMPORTADO, MARCA
S/.3,000.00.------------------------------

UN
MONITOR
NEGRO
DE
17
PULGADAS,
S/.1,700.00.-------------------------------------------------------------------------------

MARCA

DELTRON,
LG,

VALORIZADO EN

VALORIZADO

EN

- UN CPU PENTIUM IV DE 3.0 GHZ., VALORIZADO EN S/.2,300.00.---------- HACIENDO UN APORTE TOTAL DE

S/.30,000.00.-------------------------------3 DE GARAGONDO BALBOA, Ros Mery, RECIBO:-----------------------------UN
JUEGO
MUEBLES,
AO
2008,
S/.1000.00.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VALORIZADO

EN

---------------------------------------------MOMEDIANO, Merling Cynthia

GERENTE GENERA

BASE LEGAL:
II.- REGULACIN NORMATIVA: Ley N 26887 del 09.12.97.
Ley General de Sociedades Libro l y libro ll
Decreto Supremo N 093-2002-EF del 15.06.02.
Texto nico Ordenado de la Ley del Mercado de Valore
Texto nico Ordenado del D. Leg. N 728, aprobado por D.S.N003-97-TR.
art. 104, Ley de Productividad y Competitividad Laboral. (Referido a los servicios complementarios)
D.S. N 008-2004-JUS:
Resolucin N 200-2001-SUNARP-SN,
Reglamento del Registro de Sociedades. Ttulo Preliminar I, II y III
Resolucin SBS N 816-2004 del 27.05.2004
Reglamento del Registro de Sistema de Seguros. Art. 19 (referido a la Sociedad Corredora de Seguros)
Resolucin CONASEV N 576-97-EF-94.10 DEL 05.09.97
. Reglamento de Corredores de Productos y Operadores Especiales art. 4 (sobre la Sociedad Corredora de Productos)
Ley N 27626 del 09.01.02.
Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores art. 11 (referido a las empresas de servicios)
Concordar: Artculo 2 R.N131-2003-SUNAT
LOS LIBROS QUE REQUIERE NUESTRA EMPRESA SON LOS SIGUIENTES:

Registro de Compra
Registro de Venta
Libro Caja

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Libro Diario
Mayor
Inventario y Balance
Planilla de sueldos Planilla de Salarios
Libro de Actas.

DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN
2.1. Resea histrica.
La empresa PATFOR S.A.C es una empresa Peruana fundada en el 2004, por sus dueos Diego Ramiro Aguilar
Huamn, en la ciudad de Huamanga, en el Jr. libertad n 845.
En sus inicios se dedic a brindar sus servicios de Diseo Grfico y Programacin, durante 2 aos. Pero suspendieron
sus servicios ya que estas actividades necesitaban de gran disponibilidad de tiempo para poder recorrer.
Posteriormente, en el 2006, se comenz a centralizarse en la venta, mantenimiento y reparacin de equipos de
computacin y accesorios. Trasladndose a su nueva y actual ubicacin en el Jr. libertad n 845.
La empresa PATFOR S.A.C fue certificada en el ao 2006 con la Norma FONDO NORMA ISO 9001:2000 Sistemas
de Gestin de la Calidad. Requisitos, manteniendo y mejorando desde entonces de Sistema de Gestin de la Calidad.
2.2. Objetivos de la organizacin.
Servir a la poblacin de la ciudad de Huamanga para la distribucin, venta, asesora, mantenimiento, arrendamiento de
equipos informticos; as como capacitacin a travs de seminarios, cursos, talleres, simposios, etc., en sistemas de
computacin y otras reas relacionadas con el objeto
Desarrollar programas computacionales, con la finalidad y capacidad de resolver situaciones reales a las empresas
para su desarrollo, y evolucionamiento tecnolgico para atender sus necesidades y hacerlas mejores empresas en su
campo laboral, financiero, administrativo y econmico, adems de actualizarlos en el campo computacional.
2.3.

Misin de la empresa
Ofrecer un gran servicio de venta de computadoras, partes y servicios de alta calidad y conformidad a travs de un
excelente equipo de trabajo con el fin de satisfacer las necesidades de sus clientes.
Nuestra meta es anticiparnos a las necesidades de nuestros Distribuidores, y satisfacerlas con rapidez, amabilidad,
cortesa, y de manera integral.
Incrementar la productividad y competitividad de nuestros Distribuidores por medio de la implementacin y soporte a
su hardware y todos los requerimientos que con este conlleve.
Prestar un eficiente y oportuno servicio de asistencia tcnica en el ramo de la informtica; as como tambin servir de
apoyo a las empresas a nivel de soluciones de soporte, reparaciones y servicios a nuestros distribuidores.
Contribuir con la evolucin de la humanidad a travs del desarrollo aplicado a las necesidades especficas de cada
empresa o persona ofrecindoles soluciones integrales con la finalidad de crear o desarrollar software de fcil uso, que
tenga sobresalientes niveles de rentabilidad, calidad, presencia e influencia en el mercado laboral.

2.4. Visin de la empresa

La visin de esta empresa es ser una organizacin con autonoma administrativa, brindando un excelente servicios y
productos de alta calidad, siendo la primera opcin de los clientes actuales y futuros, satisfaciendo sus necesidades y
requerimientos.
Adems ser reconocida en el mbito nacional, por la calidad de sus servicios, atencin, y mantenerse lder de
competitividad en el mercado de la computacin.

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Lograr los ms altos ndices de Satisfaccin al Cliente por medio de la excelencia en la integracin de soluciones
especializadas
para
el
rea
de
Informtica.
Consolidar nuestro Liderazgo en hacer de este concepto la fuente ms importante de toma de decisiones para
nuestros clientes.
Ser una de las mejores empresas de servicio a nivel de computacin y de servicio de asistencia tcnica.
2.5. Valores
Para ellos el valor fundamental entre ellos es la HONESTIDAD, seguida del Respeto, y la Puntualidad.

Honestidad
Puntualidad
tica
Disciplina
Compaerismo
buena relacin entre ellos
Fidelidad a los clientes y proveedores
Excelencia
Higiene, conservacin y proteccin del medio ambiente
Respeto por la gente y el trabajo.

2.7 Organigrama.
.8. Situacin actual de la empresa.
La empresa viene laborando desde el ao 2014, es decir conlleva 1 aos y medio de desarrollo econmico, de
experiencia laboral en lo que se refiere al diseo y programacin de sistemas informticos-virtuales, adems de su
actividad principal que es la venta, mantenimiento y reparacin de equipos de computacin y accesorios.
En este tiempo que la empresa se ha venido desarrollando ha sufrido varios cambios fundamentales para su
crecimiento, fsico-externo e interno.
Como por ejemplo en su infraestructura, aunque an cuentan con una infraestructura pequea esta ha sido cambiante,
puesto que en sus inicios se ubicada en una direccin diferente y era un local muy pequeo, pero luego con el
desarrollo evolutivo que la empresa tuvo, el gerente y sus dems colegas decidieron cambiarse de ubicacin,
establecindose esta vez es una direccin ms cntrica y ms amplia.
Para lo cual empezaremos analizando la situacin interna de la empresa, obteniendo as datos veraces que
contribuyan con el propsito de la auditoria y de quienes lo estamos realizando.
La situacin de la Empresa es rentable producto de sus ventas.
2.9. Servicios que prestan.
Distribuidora dedicada a la venta, mantenimiento, y reparacin de equipos de computacin y accesorios, adems
anlisis de diseo y programacin de sistemas, instalacin de redes y asesoramiento y gestin combinados.
2.10. Objetivo general.
Ser la empresa lder en la venta de computadoras y accesorios que sean necesarios para los pobladores de esta
localidad, de esta manera ayudar a la poblacin a desarrollarse personal y empresarialmente.
2.11. Objetivos especficos
Vender los mejores equipos de primera calidad
Prximamente poner servicio de internet

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 Incrementar las ventas en un corto plazo

CONCLUSIN Y RECOMENDACION
La Auditoria realizada a la Empresa PATFOR S.A.C. nace como un acuerdo solicitado por la Junta General de
Accionistas con la necesidad de resolver su principal problema, como es la razonabilidad significativa de los Estados
Financieros e inconvenientes principalmente con la mercadera, compras y su stock.
Otra dificultad que presenta es su actual ubicacin, debido a que la regeneracin urbana, afecta directamente a su
volumen de ventas, por tanto disminuyen sus ingresos, lo que genera una falta de capital lo cual es algo que perjudica
a su situacin econmica-financiera, y si esto continua as esta en riesgo de que la empresa caiga en una situacin de
insolvencia absoluta.
Por lo cual, nosotros recomendamos, reformular las existencias fsicas considerados en los inventarios as mismo
mejorar la implementacin y aplicacin de sistemas contables, que ayuden a mejorar los procesos de compra y venta.

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