PROYECTO PAPELERIA (RESUMEN)

Definicin del sistema (Descripcin de la organizacin)

Qu hacen?
DIRECTOR: Creador y supervisor del proyecto
ANALISTA: Analiza la organizacin del proyecto, los problemas que se pueden encontrar en la
elaboracin del proyecto.
DISEADOR: Disea la estructura del proyecto, como se va a realizar la interfaz de la base de
datos, etc.
PROGRAMADOR: Realiza el sistema de base de datos del proyecto, utilizando un lenguaje de
programacin.
ADMINISTRADOR: Administra los recursos que se necesitan y con los que se cuenta.
VENDEDOR: Persona dedicada a las venta

Cmo lo hacen?
Mediante informes, reportes como avanza el proyecto mediante programas informticos.

Cmo estn organizados?

La organizacin se basa en la comunicacin constante con el cliente adems los
integrantes del desarrollo asume cada uno su rol de trabajo. Primero se debe de llevar un
control de la compra y venta de los productos. A si mismo se pueden generar reportes de
los das con mayor venta y cul es el producto de mayor demanda. En la base de datos
se utiliza el ciclo de vida clsico para el desarrollo del software, comenzando por analizar
el problema, continuando con el desarrollo del sistema, la codificacin utilizando un
lenguaje de programacin y por ultimo realizando pruebas al sistema.

Justificacin del problema

Por qu se justificara, el desarrollo de sistema, Cules son los problemas a los
que se enfrenta actualmente?
El desarrollar una Base de Datos para esta microempresa, tiene como objetivo se pretende que el
sistema administrativo a desarrollar sea de gran beneficio para los consumidores ya que la venta
de los productos se realizara de una forma eficiente y veraz. Para comenzar a desarrollar la base
de datos se necesitara conocer los recursos humanos, tangibles e intangibles de la empresa, as
mismo se necesitara conocer las bitcoras de compra y venta de los productos de la empresa para
tener un panorama del ciclo de venta que la empresa ha tenido con el paso del tiempo, tambin es
importante para el desarrollador conocer el tipo de clientes que la empresa tiene frecuentemente y
la ubicacin geogrfica de la empresa. Se genera el sistema de base de datos porque la papelera

cuenta con un sistema de administracin manual de los recursos, lo cual ocasiona que la
administracin sea lenta y en ocasiones desordenada.

Metas del sistema y del proyecto

Si se desarrollara un sistema, que metas quisieran alcanzar.
Desarrollar un sistema de base de datos para mejorar la administracin de los recursos y elevar la
competitividad de la empresa, en el tiempo requerido por el usuario

Caractersticas del usuario

Incluir un organigrama completo del negocio, destacando la(s) persona(s) que les
van a proporcionar la informacin necesaria acerca del sistema
El usuario desea tener un sistema de base de datos que sea til y fcil de usar, adems de que
mejore la administracin de su microempresa.

Papeleria

Dueo

Diseador
del sistema
de base de
datos

Analista

Analiza la
organizacin
del
proyecto, los
problemas
que se
pueden
encontrar en
la
elaboracion
del proyecto

Diseador

Programador

Disea la
estructura
del proyecto,
como se va
a realizar la
interfaz de la
base de
datos, etc.

Realiza el
sistema de
base de
datos del
proyecto,
utilizando un
lenguaje de
programacion
.

Vendedor

Administrad
or

Administra
los recursos
que se
necesitan y
con los que
se cuenta.

Lleva el
control de los
productos
que se estan
vendiendo y
en que
frecuencia

Consumidor

Nos da
informacion
acerca de
que
productos
son los mas
consumidos
, genera
informacion
necesaria
en el
diseo de
planes de
ventas

Ambientes de desarrollo/operacin/mantenimiento
Describir de manera sencilla y breve, si la organizacin tiene equipo de cmputo, y
sus caractersticas de software y hardware, donde est ubicado, si estn en red, y
si no tienen uno cotizar un equipo con todo lo necesario (mesa, impresora,
regulador, etc)
Nuestra organizacin cuenta con un solo equipo de cmputo el cual cuenta de una mquina de
marca HP ProOne 400 G1 All-In-One PC - Intel Core i5-4590T 2.00GHz, 4GB DDR3. La cual es
alimentada de energa elctrica atreves de un regulador de marca ISB sola basic micro volt inet,
una impresora HP Hewlett Packard de muy buena calidad todo nuestro equipo de cmputo esta
sobre un escritorio bsico que contiene cuatro cajones para usos necesarios. Todo el equipo se
encuentra en la parte central del edificio ya que de esta forma es mar fcil y cmoda su
manipulacin as como el acceso a ella para uso del personal. El equipo se encuentra conectado a
la red ya que a veces se es necesario el uso de esta para bsquedas etc., la cual es una
herramienta que apoya al usuario.

Fuentes de informacin
Documentos que manejan, notas de remisin, facturas, etc.

Glosario de trminos
Describir, trminos de los cuales aprendieron su significado, cuando estudiaron a
la organizacin.
Administracin: Es una disciplina encargada de planificar, organizar, coordinar, controlar y evaluar
las actividades industriales, comerciales, financieras y de servicios de cualquier institucin,
industria o empresa.
Ambiente: Es todo lo que rodea la organizacin, el contexto dentro del cual existe una
organizacin o un sistema.

Control: es la accin que ajusta las operaciones a los estndares predeterminados; su base de
accin es la informacin de retorno. El control trata de garantizar que todo ocurre de acuerdo con la
planeacin adoptada y los objetivos preestablecidos, sealando las fallas y los errores para
corregirlos y evitar reincidir en ellos.
Coordinacin: Armoniza todas las actividades de una empresa para facilitar el trabajo y los
resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los
fines.
Cooperacin: Es el elemento esencial de la organizacin, y su grado vara de persona a persona.
La contribucin de cada persona al logro del objetivo comn es variable y depende de las
satisfacciones o insatisfaccin percibidas imaginariamente como resultado de su cooperacin.
Eficacia: Es una medida normativa del logro de resultados. La eficacia de una organizacin se
refiere a su capacidad de satisfacer una necesidad social mediante el suministro de productos
(bienes o servicios).
Estrategia: Son los medios en los cuales se logran los objetivos a largo plazo. Las estrategias son
acciones potenciales que requieren decisiones de parte de la gerencia y de recursos humanos.
Gerente: Es el responsable del desempeo de sus subordinados y de su evaluacin. As, quien
evala desempeo del personal es el propio gerente o supervisor, con la accesoria del rgano de
gestin de personal, que establece, los medios y los criterios para tal evaluacin.
Gestin: rea que considera el diseo, operaciones y control de sistemas organizativos
profundamente ligado a factores tales como fuerza de trabajo, planificacin de produccin,
compras, peticin de materiales, gestin de existencias y control de calidad
Jerarqua: Las empresas buscan alcanzar varios objetivos al mismo tiempo. Por lo tanto debe
existir una jerarqua. Existen objetivos de la empresa como un todo, de cada una de sus divisiones
o departamentos y de cada especialista.
Negociaciones: Es un acto integral de comportamiento y en l, el negociador debera saber cules
son sus habilidades, sus destrezas, y fortaleza, con el fin de poder apoyar o se apoyado en un
equipo de trabajo
Organigrama: Es el diagrama que representa la estructura formal de la empresa. En l aparecen
con toda claridad: la estructura jerrquica, que define los diversos niveles de la organizacin, los
rganos que componen la estructura, los canales de comunicacin que unen los rganos y los
nombres de quienes ocupan los cargos.
Procesos: Pasos para lograr las metas de la organizacin, utilizando recursos por medio de
personas y trabajando por medio de personas. Planear, coordinar, ejecutar, controlar.
Reingeniera: Se denomina como gerencia de procesos, innovacin o rediseo de procesos,
implica reconfigurar o redisear el trabajo, las tareas y los procesos con el propsito de mejorar los
costos, la calidad, el servicio y la velocidad de una empresa.

Diagrama de Gantt

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Plan de Actividades

Inicio del proyecto

Definir Objetivos del
proyecto
Entrevista con el
cliente.
Creacin del
prototipo
Aprobacin del
prototipo
Anlisis del sistema
Identificacin de
recursos
Planificacin del
proyecto
Diseo del sistema
Seleccin del
lenguaje de
programacin
Construccin del
sistema.
Desarrollo de
reportes
Pruebas del sistema
Correcciones del
sistema
Entrega del sistema

Agosto

Septiembr
e

Octubre

Noviembre

Diciembre

Enero