Sei sulla pagina 1di 34

2013

Oficina de Bodegas, S.A.


Manual de Polticas Contables
16/11/2013

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


CONTENIDO
Introduccin Objetivo del manual BASES DE ELABORACIN Alcance del manual Polticas con
tables generales Compresibilidad, relevancia, materialidad, fiabilidad y compara
bilidad. Base contable de acumulacin o devengo compensacin hiptesis de negocio en m
archa uniformidad en la presentacin informacin comparativa polticas de preparacin y
presentacin de los estados financieros conjunto completo de estados financieros a
dopcin de la normativa contable aplicable supuestos contables bases de medicin car
actersticas cualitativas moneda funcional presentacin de estados financieros poltic
as contables para la preparacin y presentacin del estado de situacin financiera pre
sentacin del estado de situacin financiera activo pasivo patrimonio
Pgina | 1

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


Introduccin.
La informacin de los estados financieros deben presentar caractersticas cuantitati
vas y cualitativas para la toma de decisiones; para lograrlo el presente manual
servir de gua en el proceso de registro, medicin y presentacin de las transacciones
financieras y economicas que sirven de base para la elaboracin de los estados fin
ancieros. Las polticas contables han sido preparadas por la Administracin de la en
tidad, su uso es de carcter general y aplica a todo el personal de la empresa.
La Administracin.
Pgina | 2

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


Objetivo del Manual .
El presente manual de polticas contables tiene como objetivo establecer el tratam
iento contable para las cuentas que forman parte de los estados financieros, as c
omo su estructura, conforme a los lneamientos establecidos por las Normas Interna
cionales de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para
las PYMES).
Bases de Elaboracin.
El conjunto de estados financieros se elaboran conforme las Normas Internacional
es de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES
) emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Las t
ransacciones se registran en Quetzales (moneda nacional de la Republica de Guate
mala).
Alcance del Manual.
El presente manual define las polticas contables para: 1. 2. 3. 4. El reconocimie
nto y medicin de las partidas contables. La preparacin y presentacin de los estados
financieros. La informacin a revelar sobre las partidas de importancia relativa.
Las divulgaciones adicionales sobre aspectos cualitativos de informacin financie
ra.
la
Pgina | 3

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


Polticas Contables Generales.
COMPRENSIBILIDAD, COMPARABILIDAD.
RELEVANCIA,
MATERIALIDAD,
FIABILIDAD
Y
La informacin proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo q
ue sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de la
s actividades econmicas. Debe ser relevante en las necesidades de toma de decisio
nes de los usuarios. La informacin es material, si su omisin o su presentacin errnea
pueden influir en las decisiones econmicas que los usuarios tomen a partir de lo
s estados financieros. La informacin es fiable cuando est libre de error significa
tivo y sesgo, y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperar
se razonablemente que represente. Los usuarios deben ser capaces de comparar los
estados financieros de la entidad a lo largo del tiempo, para identificar las t
endencias de su situacin financiera y su rendimiento financiero. BASE CONTABLE DE
ACUMULACIN O DEVENGO La empresa elaborar sus estados financieros, excepto en lo r
elacionado con la informacin sobre flujos de efectivo, utilizando la base contabl
e de acumulacin o devengo; en la que las partidas se reconocern como activos, pasi
vos, patrimonio, ingresos o gastos cuando satisfagan las definiciones y los crit
erios de reconocimiento para esas partidas. Es decir las transacciones econmicas
se registrarn cuando stas se realicen y no cuando se reciba o se pague dinero. COM
PENSACIN No es permitido compensar activos y pasivos o ingresos y gastos, a menos
que se requiera o se permita por la NIIF para PYMES. Slo se podrn compensar los a
ctivos y pasivo por impuestos diferidos e impuestos corrientes.
HIPTESIS DE NEGOCIO EN MARCHA La empresa preparar los estados financieros, segn la
capacidad que tiene la entidad para continuar en funcionamiento a menos que la g
erencia tenga la
Pgina | 4

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


intencin de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones. Es el hecho en que se co
noce en que la entidad tiene y est en la capacidad para seguir operando.
UNIFORMIDAD EN LA PRESENTACIN La empresa mantendr la presentacin y clasificacin de l
as partidas en los estados financieros de un periodo a otro. Los estados financi
eros deben presentarse de forma que los usuarios puedan comparar las tendencias
de su situacin financiera de periodos anteriores con los presentes y tomar decisi
ones.
INFORMACIN COMPARATIVA A menos que la Norma Internacional de Informacin Financiera
para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para PYMES) permita o requiera otra cosa
, una entidad revelar informacin comparativa respecto del periodo comparable anter
ior para todos los importes presentados en los estados financieros del periodo c
orriente. Una entidad incluir informacin comparativa para la informacin de tipo des
criptivo y narrativo, cuando esto sea relevante para la comprensin de los estados
financieros del periodo corriente. La informacin comparativa es complementaria c
on la uniformidad en la presentacin de los estados financieros, por tanto, la ela
boracin de stos deben tener una continuidad en su estructura para identificar las
tendencias en su rendimiento financiero.
Polticas Contables para la preparacin y presentacin de los Estados Financieros.
CONJUNTO COMPLETO DE ESTADOS FINANCIEROS Se preparan y presentn un conjunto compl
eto de estados financieros, que incluye os siguientes: 1. Un estado de situacin f
inanciera a la fecha sobre la que se informa. 2. Un estado del resultado integra
l para el periodo sobre el que se informa. 3. Un estado de cambios en el patrimo
nio del periodo sobre el que se informa.
Pgina | 5

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


4. Un estado de flujos de efectivo del periodo sobre el que se informa. 5. Notas
, que comprenden un resumen de las polticas contables significativas y otra infor
macin explicativa.
ADOPCIN DE LA NORMATIVA CONTABLE APLICABLE Para preparar y presentar los estados
financieros adopt como marco de referencia la Norma Internacional de Informacin Fi
nanciera para las Pequeas y Medianas Entidades a partir de enero de 2013. La gere
ncia es la principal responsable en velar que dichos estados financieros estn pre
parados y presentados con los requerimientos que establece la NIIF para las PYME
S. SUPUESTOS CONTABLES Para preparar y presentar los estados financieros, se est
ructuran bajo los supuestos contables siguientes: A. Bases de medicin
La entidad para determinar los importes monetarios cuando se reconocen los eleme
ntos de los estados financieros, deber medirlos de acuerdo a las siguientes bases
: 1. Costo histrico. Para los activos de la entidad, el costo histrico ser el impor
te de efectivo o equivalentes al efectivo pagado, o el valor razonable de la con
trapartida entregada para adquirir el activo en el momento de la adquisicin. Para
los pasivos de la entidad, el costo histrico se registrar el valor del producto r
ecibido a cambio de incurrir en la deuda o, por las cantidades de efectivo y otr
as partidas equivalentes que se espera pagar para satisfacer la correspondiente
deuda, en el curso normal de la operacin. 2. Valor razonable. Reconocer el valor r
azonable como el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancel
ado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informa
do, que realizan una transaccin en condiciones de independencia mutua. B. Caracte
rsticas cualitativas
Al elaborar sus estados financieros aplicar las caractersticas cualitativas a la i
nformacin financiera, para que as esta pueda adecuarse a las necesidades comunes d
e los diferentes usuarios, con el fin de propiciar el cumplimiento de los objeti
vos de la entidad y garantizar la eficacia en la utilizacin de dicha informacin.
Pgina | 6

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


C.
Moneda funcional
La entidad expresar en los encabezados de los estados financieras la utilizacin de
la moneda funcional de la Republica de Guatemala que es el Quetzal. D. Presenta
cin de estados financieros 1. Presentacin razonable. La sociedad presentar razonabl
e y fielmente la situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos de e
fectivo, revelando informacin adicional necesaria para la mejor razonabilidad de
la informacin. 2. Cumplimiento de la NIIF para las PYMES. La entidad elaborar sus
estados financieros con base a la Norma Internacional de Informacin Financiera pa
ra las Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), que es el marco de ref
erencia adoptado. 3. Frecuencia de la informacin. La empresa presentar un juego co
mpleto de estados financieros anualmente, el cual estar conformado por: un estado
de situacin financiera; un estado de resultado integral; un estado de cambios en
el patrimonio; un estado de flujo de efectivo y notas de las principales poltica
s significativas de la empresa. 4. Revelaciones en las notas a los estados finan
cieros. 5. Las notas a los estados financieros se presentarn de forma sistemtica,
haciendo referencia a los antecedentes de la sociedad, la conformidad con la nor
mativa internacional, las partidas similares que poseen importancia relativa se
presentarn por separado, la naturaleza de sus operaciones y principales actividad
es; el domicilio legal; su forma legal, incluyendo el dispositivo o dispositivos
de ley pertinentes a su creacin o funcionamiento y otra informacin breve sobre ca
mbios fundamentales referidos a incrementos o disminuciones en su capacidad prod
uctiva, entre otros. 6. Nota a los estados financieros sobre polticas contables u
tilizadas por las PYMES. La entidad, presentar normalmente las notas a los estado
s financieros bajo el siguiente orden: a) Declaracin de que los estados financier
os se elaboraron cumpliendo con la NIIF para las PYMES. b) Elaborar un resumen de
las polticas contables significativas que se hayan aplicado. c) Informacin adicio
nal que sirva de apoyo para las partidas presentadas en los estados financieros
en el mismo orden que se presente cada estado y cada partida; y
Pgina | 7

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


d) Cualquier otra informacin a revelar que se estime conveniente. Los cambios en
polticas, mtodos y prcticas contables deben ser revelados y debe exponerse el efect
o en los estados financieros, su tratamiento se rige por la seccin 10, de la NIIF
para las PYMES.
Polticas Contables para la preparacin y presentacin del Estado de Situacin Financier
a (Balance General).
La entidad presentar las partidas de los elementos activo y pasivo del estado de
situacin financiera, clasificados como activos y pasivos corriente y no corriente
como categoras separadas. Un activo se clasificar como corriente cuando satisfaga
los criterios siguientes: 1. Espere realizarlo o tiene la intencin de venderlo o
consumirlo en un ciclo normal de operacin. 2. Mantiene el activo principalmente
con fines de negociacin. 3. Se realizar el activo en los doce meses siguientes des
pus de la fecha sobre la que se informa. 4. Se trate de efectivo o un equivalente
al efectivo, salvo que su utilizacin este restringida y no pueda ser intercambia
do ni utilizado para cancelar un pasivo por un perodo mnimo de doce meses desde la
fecha sobre la que se informa. La entidad clasificar todos los dems activos como
no corrientes. Cuando el ciclo normal de operacin no sea claramente identificable
, se supondr que su duracin es de doce meses. La entidad clasificar un pasivo como
corriente cuando: 1. Espera liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de oper
acin de la entidad. 2. Mantiene el pasivo principalmente con el propsito de negoci
ar. 3. El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha
sobre la que se informa.
Pgina | 8

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


4. La entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelacin del pa
sivo, durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se in
forma. La empresa clasificar todos los dems pasivos como no corrientes. ACTIVO 1.
Polticas contables para la cuenta del efectivo y equivalentes al efectivo. Este r
ubro est compuesto por las siguientes categoras: caja general, caja chica, bancos,
depsitos a plazo (vencimiento a tres meses), equivalentes al efectivo, moneda ex
tranjera. El efectivo ser considerado como el dinero recibido en el da por ingreso
s por ventas, ingresos por cobros, etc. La empresa podr realizar inversiones recu
perables a corto plazo,respecto al efectivo ocioso. Las inversiones comprendern l
as que se hagan sobre bonos y acciones, la poltica de registro ser a travs del mtodo
de inters de efectivo y mtodo del costo amortizado. Medicin inicial. a) Llevar sus
registros contables en moneda funcional. b) Los equivalentes al efectivo se reco
nocern por un perodo de vencimiento no mayor a 3 meses desde la fecha de adquisicin
. c) La moneda extranjera se reconocer a su equivalente en moneda de curso legal,
al momento de efectuarse las operaciones, aplicando al importe en moneda extran
jera la tasa de cambio entre ambas. Medicin posterior. a) Se revelar en los estado
s financieros o en sus notas: los saldos para cada categora de efectivo por separ
ado, el plazo de los equivalentes al efectivo, las tasas de inters y cualquier ot
ra caracterstica importante que tengan los depsitos a plazo. b) Se revelar en las n
otas junto con un comentario a la gerencia, el importe de los saldos de efectivo
y equivalentes al efectivo significativos mantenidos por la entidad que no estn
disponibles para ser utilizados por sta.
Pgina | 9

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


2. Polticas contables para Instrumentos Financieros Bsicos. Se reconocern como inst
rumentos financieros bsicos un Instrumento de Deuda (como una cuenta, pagar o prsta
mo por cobrar). Medicin inicial. a) El efectivo se medir al precio de la transaccin
, incluyendo los costos de transaccin, excepto en la medicin inicial de los activo
s y pasivos financieros que se miden al valor razonable con cambios en resultado
s. Medicin posterior. a) Las cuentas por cobrar posteriormente a sesenta das se me
dirn al costo amortizado bajo el mtodo del inters efectivo. b) Las cuentas por cobr
ar que no tengan establecida una tasa de inters se medirn al importe no descontado
del efectivo que se espera recibir. c) Se revisarn las estimaciones de cobros, y
se ajustar el importe en libros de las cuentas por cobrar para reflejar los fluj
os de efectivo reales y estimados ya revisados. d) Se dar de baja a la cuenta por
cobrar si se expira o se liquidan los derechos contractuales adquiridos, que la
administracin, transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y ventaja
s inherentes de las cuentas por cobrar. e) En las notas explicativas se revelarn:
las polticas adoptadas para la cuantificacin de las cuentas por cobrar, el monto
de las cuentas por cobrar comerciales a la fecha, el monto de la provisin para cu
entas incobrables a la fecha de los estados financieros, y la composicin de las c
uentas por cobrar no comerciales, segregando las cuentas por cobrar.
3. Polticas contables para la estimacin para cuentas incobrables. La estimacin para
cuentas incobrables son ajustes en el importe en libros de activos, especficamen
te para las cuentas y documentos por cobrar. La administracin de la empresa estab
lecer una cuanta para determinar la estimacin de las Cuentas Incobrables, con el ob
jetivo de recuperar o cubrir prdidas por cuentas de dudosa recuperacin incluyndose
en los resultados presentes. Se calculara una estimacin para los instrumentos fin
ancieros (cuentas x cobrar), del 3%, sobre el saldo del rubro al final de cada p
erodo anual. Un cambio en una
Pgina | 10

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


estimacin contable se realizara un ajuste al importe en libros de un activo a un
pasivo, o al importe del consumo peridico de un activo, que procede de la evaluac
in actual de los activos y pasivos, as como los beneficios futuros esperados y de
las obligaciones asociadas con estos. Se revelara la naturaleza de cualquier cam
bio en una estimacin contable y el efecto del cambio sobre los activos, pasivos,
ingresos y gastos para el periodo corriente. 4. Polticas contables para la cuenta
de inventarios. La medicin se realizara mediante el importe menor entre el costo
y el precio de venta estimado menos los costos de terminacin y venta. La entidad
incluir en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de tra
nsformacin y otros costos incurridos para darles su condicin y ubicacin actuales. L
os costos de adquisicin de los inventarios comprendern el precio de compra, los ar
anceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente
de las autoridades fiscales), el transporte, la manipulacin y otros costos direct
amente atribuibles a la adquisicin de las mercaderas, materiales o servicios. Los
descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirn para d
eterminar el costo de adquisicin. Se practicar inventario fsico al final de cada ej
ercicio impositivo. 5. Polticas contables para la cuenta de obsolescencia y deter
ioro en el valor de los inventarios. Medicin inicial. a) La Administracin, evaluar
en cada fecha sobre la que se informa si ha habido un deterioro de valor de los
inventarios, realizando una comparacin entre el valor en libros de cada partida d
e inventario con su precio de venta menos los costos de terminacin y venta. b) Al
realizar la evaluacin anteriormente indicada, el inventario refleja un deterioro
de valor, se reducir el importe en libros del inventario a su precio de venta me
nos los costos de terminacin y venta, reconociendo esta prdida por deterioro de va
lor en el estado de resultados. Medicin posterior. a) La entidad evaluar en cada p
erodo posterior al que se informa, el precio de venta menos los costos de termina
cin y venta de los inventarios.
Pgina | 11

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


b) Cuando se identifique un incremento de valor en el precio de venta menos los
costos de terminacin y venta, se revertir el importe del deterioro reconocido. c)
En los estados financieros se revelar: El importe de las prdidas por deterioro del
valor reconocidas o revertidas en resultados durante el perodo. d) Se revelar la
partida o partidas del estado de resultado integral y del estado de resultados e
n las que se revirtieron prdidas por deterioro del valor ; y las prdidas por deter
ioro del valor reconocidas en resultados durante el perodo. 6. Polticas contables
para la cuenta de propiedad, planta y equipo. La entidad registrar como propiedad
, planta y equipo, los activos tangibles que se mantienen para uso en la producc
in o suministro de bienes, o servicios, para arrendarlos a terceros o con propsito
s administrativos, asimismo se espera usarlo en ms de un perodo contable. La Admin
istracin, reconocer un activo como elemento de la propiedad, planta y equipo si es
probable que la entidad obtenga beneficios econmicos futuros; adems que el costo
de dicho activo puede medirse con fiabilidad. Medicin Inicial. a) La empresa medi
r inicialmente al costo los elementos de propiedad, planta y equipo, el cual comp
render el precio de adquisicin (honorarios legales y de intermediacin, aranceles de
importacin e impuestos recuperables, despus de deducir los descuentos comerciales
y rebajas), los costos atribuibles a la ubicacin del activo en el lugar y condic
iones necesarias para que pueda operar de la forma prevista; y formar parte la es
timacin inicial de costos de desmantelamiento o retiro de un activo, as como la re
habilitacin del lugar sobre el que se asienta. b) La entidad medir el costo de pro
piedad, planta y equipo al valor presente de todos los pagos futuros, si el pago
se aplaza ms all de los trminos normales de crdito. Medicin posterior. a) Se medir la
propiedad, planta y equipo posterior a su reconocimiento al costo menos la depr
eciacin acumulada y la prdida por deterioro acumulada que haya sufrido dicho eleme
nto. b) Si se posee propiedad, planta y equipo que contiene componentes principa
les que reflejan patrones diferentes de consumo en sus
Pgina | 12

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


c)
d)
e)
f)
g)
beneficios econmicos futuros, deber reconocerse el costo inicial de la propiedad d
istribuido para cada uno de los elementos por separado. La empresa dar de baja en
cuentas un activo de propiedad, planta y equipo que se encuentra en disposicin n
o se espera obtener beneficios econmicos futuros por la disposicin o uso del activ
o. Se reconocer la ganancia o prdida por la baja en cuentas de un activo de propie
dad, planta y equipo en el resultado del perodo contable que se produjo. La entid
ad revelar para cada una de las clasificaciones de propiedad, planta y equipo que
la gerencia considera apropiada, la siguiente informacin: la base de medicin util
izada, vida til o vidas tiles de la propiedad, planta y equipo. El importe en libr
os de la propiedad, planta y equipo, su depreciacin acumulada y prdida por deterio
ro del valor al principio y final del perodo contable que se informa. Conciliacin
de los importes al inicio y final del perodo contable que se informa que muestre:
adiciones, disposiciones, prdidas por deterioro, depreciacin y otros cambios.
7. Poltica de Depreciacin de una propiedad, planta y equipo. Medicin inicial. a) La
empresa reconocer el cargo por depreciacin de la propiedad, planta y equipo que p
osee, en el resultado del perodo contable. b) La entidad reconocer la depreciacin d
e un activo de propiedad, planta y equipo, cuando dicho activo est disponible par
a su uso, es decir, se encuentre en el lugar y en un contexto necesario para ope
rar de la manera prevista por la gerencia.
Medicin posterior. a) La entidad deber distribuir el importe depreciable de una pr
opiedad, planta y equipo a lo largo de su vida til, de una forma sistemtica con re
lacin al mtodo de depreciacin que se haya elegido para dicha propiedad. b) Se deter
minar la vida til de una propiedad, planta y equipo a partir de los factores como
lo son la utilizacin prevista, el desgaste fsico esperado, la obsolescencia, los lm
ites o restricciones al uso del activo, entre otros. La empresa podr elegir el mto
do de depreciacin para sus activos de propiedad, planta y equipo, que
Pgina | 13

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


deber ser el que mejor se ajusta a los beneficios econmicos que se esperan obtener
del activo. c) El mtodo a utilizar por la entidad ser el Mtodo lineal, en base a l
a vida til de los Activos depreciables. d) Cuando una propiedad, planta y equipo
posea componentes principales se deber registrar la depreciacin de cada elemento p
or separado, a partir de la vida til que la gerencia asign, de acuerdo a los benef
icios econmicos que se esperan de ellos. 8. Poltica del Deterioro del valor de pro
piedad, planta y equipo. Medicin inicial. a) Se registrar una prdida por deterioro
para una propiedad, planta y equipo cuando el importe en libros del activo es su
perior a su importe recuperable. b) La entidad reconocer cualquier prdida por dete
rioro de un activo de propiedad, planta y equipo en el resultado del perodo conta
ble que se produzca. c) Se realizar a la fecha sobre la que se informa en el perod
o, una valuacin para determinar la existencia de deterioro de valor; si existe, d
eber estimar el importe recuperable de la propiedad, planta y equipo valuada. d)
La compaa considerar los siguientes factores para indicio de la existencia de deter
ioro de valor: (1) El valor del mercado ha disminuido; (2) Cambios al entorno le
gal, econmico o del mercado en el que pera; (3) Tasa de inters del mercado se han i
ncrementado; (4) Evidencia de obsolescencia y deterioro fsico; (5) Cambios en el
uso del activo; y (6) El rendimiento econmico del activo se prev peor de lo espera
do. Medicin posterior. a) La entidad deber revisar y ajustar la vida til, el mtodo d
e depreciacin o el valor residual la propiedad, planta y equipo. b) Se evaluar a l
a fecha sobre la cual se informan los estados financieros, los activos de propie
dad, planta y equipo que en periodos anteriores se reconoci una prdida por deterio
ro, la cual puede haber desaparecido o disminuido. c) La empresa reconocer la rev
ersin de prdida por deterioro en el resultado del perodo contable en el cual se pre
sentaron los indicios que ha desaparecido o disminuido. d) Se reconocer una revis
in del deterioro del valor de la propiedad, planta y equipo, cuando se incremente
el importe en libros al valor
Pgina | 14

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


semejante del importe recuperable, ya que la valuacin indic que el importe recuper
able haba excedido el importe en libros. e) La entidad revelar para cada activo de
propiedad, planta y equipo que ha presentado una prdida por deterioro de valor l
a siguiente informacin: (1) El importe de la prdida por deterioro del valor o las
reversiones reconocidas en resultados del perodo; y (2) La partida o partidas del
estado de resultados integral en la que se encuentra incluido el importe de la
prdida por deterioro o reversiones reconocidas. 9. Poltica de Adquisicin de una pro
piedad, planta y equipo bajo arrendamiento financiero. Medicin inicial. a) Se rec
onocer los derechos (el activo) y obligaciones (un pasivo) de la propiedad, plant
a y equipo adquirida en arrendamiento financiero, en su estado de situacin financ
iera, por el importe igual al valor razonable del activo o al valor presente de
los pagos mnimos del arrendamiento si est fuera menor. b) La sociedad reconocer en
el importe reconocido como activo, cualquier costo directo inicial atribuidos di
rectamente a la negociacin y acuerdo del arrendamiento. c) La empresa calcular el
valor presente de los pagos mnimos utilizando la tasa de inters implcita, y si no s
e pudiera determinar utilizar la tasa de inters incremental de los prstamos del arr
endatario. Medicin posterior. a) La entidad repartir los pagos mnimos de la propied
ad, planta y equipo en arrendamiento entre las cargas financieras y la reduccin d
e la deuda pendiente utilizando el mtodo del inters efectivo. b) Se distribuir la c
arga financiera a cada perodo a lo largo del plazo del arrendamiento, para obtene
r as, una tasa de inters contante en cada perodo, sobre el saldo de la deuda pendie
nte de amortizar. c) La empresa depreciar el activo de propiedad, planta y equipo
de acuerdo a su condicin. d) La entidad deber depreciar el activo totalmente a lo
largo de su vida til o al plazo del arrendamiento, el que fuere menor, si no pos
ee la conviccin razonable de que la propiedad, planta y equipo se obtendr al final
izar el vencimiento del arrendamiento.
Pgina | 15

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


e) La entidad evaluar a la fecha sobre la cual se informa, si la propiedad, plant
a y equipo ha sufrido deterioro del valor. f) Se revelar sobre propiedad, planta
y equipo adquirida en arrendamiento financiero la informacin siguiente: (1) El im
porte en libros al final del perodo contable sobre el cual se est informando; (2)
El total de pagos mnimos futuros para el perodo contable que se est informando y pa
ra los de un ao, entre uno y cinco aos y ms de cinco aos; adems de una descripcin de l
os acuerdos del contrato; (3) La base de medicin utilizada; (5) La vida til o vida
s tiles de las propiedades, planta y equipo; (6) El importe en libros de la propi
edad, planta y equipo, su depreciacin acumulada; (7) prdida por deterioro del valo
r al principio y final del periodo contable que se informa; (8) Conciliacin de lo
s importes al inicio y al final del periodo contable que se informa que muestre:
las adiciones, disposiciones, prdidas por deterioro, depreciacin y otros cambios.
10. Poltica de Propiedad, planta y equipo otorgado bajo arrendamiento financiero
. Medicin inicial. a) La empresa reconocer en su estado de situacin financiera la p
ropiedad, planta y equipo (distinto de terrenos y edificios) que posee en arrend
amiento financiero, como una cuenta por cobrar equivalente al valor de la invers
in bruta descontada a la tasa de inters implcita del arrendamiento. b) Se reconocer
como inversin bruta los pagos mnimos a recibir y cualquier valor residual. c) La c
ompaa incluir en su cuenta por cobrar por arrendamiento financiero de una propiedad
, planta y equipo los costos directos iniciales los cuales reducirn el importe de
ingresos reconocidos a los largo del plazo de arrendamiento. Medicin posterior.
a) La entidad reconocer los ingresos de manera que refleja una tasa de rendimient
o peridica constante sobre la inversin. b) Se aplicar contra la inversin bruta los p
agos del arrendamiento relativos al perodo contable que se presenten, los cuales
reducirn tanto el principal como los ingresos no devengados, excluyendo los costo
s por servicios. c) La empresa revelar sobre propiedad, planta y equipo otorgada
en arrendamiento financiero la informacin siguiente: (1) Una
Pgina | 16

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables

conciliacin entre la inversin bruta del arrendamiento y el valor presente de los p


agos mnimos por cobrar al final del perodo contable que se informa y para los plaz
os de un ao, entre uno y cinco aos y ms de cinco aos; (2) Los ingresos no ganados; (
3) Descripcin de los acuerdos del arrendamiento establecidos en el contrato. 11.
Polticas contables para la cuenta de propiedades de inversin. Medicin inicial. a) S
e reconocer como propiedades de inversin: terrenos o edificios que mantiene bajo u
n arrendamiento financiero, destinado a obtener rentas, plusvalas o ambas. b) La
entidad reconocer un activo como una propiedad de inversin dentro del acuerdo de u
n arrendamiento operativo, si la propiedad cumple con la definicin de propiedad d
e inversin y su valor razonable del derecho sobre la propiedad se puede medir sin
costo o esfuerzo desproporcionado. c) La compaa contabilizar las propiedades de us
o mixto separando las propiedades de inversin y la propiedad, planta y equipo, si
la propiedad de inversin no se puede medir con fiabilidad y sin costo o esfuerzo
desproporcionado en un contexto de negocio en marcha, se registrar como un todo
de propiedad, planta y equipo. d) Las propiedades de inversin se reconocern al cos
to que comprende su precio de compra y cualquier gasto directamente atribuible.
Medicin posterior. a) La empresa medir las propiedades de inversin al valor razonab
le, siempre que est se puede medir de forma fiable y sin costo o esfuerzo desprop
orcionado en un contexto de negocio en marcha, a la fecha sobre la que se inform
a. b) Se reconocer en resultados cualquier cambio en el valor razonable de la pro
piedad de inversin. c) La entidad reconocer la propiedad de inversin al valor prese
nte de todos los pagos futuros, si el pago de la compra de la propiedad se aplaz
a ms all de los trminos normales de crdito. d) La compaa contabilizar una propiedad de
inversin como propiedad, planta y equipo, cuando ya no est disponible una medicin f
iable del valor razonable sin un costo o esfuerzo desproporcionado o deje de cum
plir con la definicin de propiedad de inversin, lo cual constituir un cambio en las
circunstancias.
Pgina | 17

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


e) La empresa revelar para las propiedades de inversin que posea, la informacin sig
uiente: (1) La forma empleada para determinar la valoracin del valor razonable de
las propiedades de inversin; (2) Si la valoracin del valor razonable est basada po
r una tasacin hecha por un tasador independiente; (3) Importe de las restriccione
s a la realizacin de las propiedades de inversin, cobro de los ingresos o recursos
obtenidos por su disposicin; (4) Obligaciones contractuales contradas por propied
ades de inversin; (5) Una conciliacin del importe en libros de las propiedades de
inversin al inicio y final del perodo contable que se informa que muestre: gananci
as o prdidas por ajustes al valor razonable, transferencia de propiedades de inve
rsin a propiedad, planta y equipo, otros cambios. 12. Polticas contables para la c
uenta de intangibles. Medicin inicial. a) La entidad reconocer un activo intangibl
e solo si es probable obtener beneficios econmicos futuros, su costo o valor se p
uede ser medido con fiabilidad y no es el resultado de desembolsos incurridos in
ternamente en un activo intangible. b) Se medir inicialmente un activo intangible
al costo. c) La empresa medir los activos intangibles que ha adquirido de forma
separada al precio de adquisicin (incluye aranceles de importacin y los impuestos
no recuperables despus de deducir los descuentos y rebajas comerciales) y cualqui
er otro costo directamente atribuible a la preparacin del activo para su uso prev
isto. d) La entidad medir al valor razonable todos los activos intangibles adquir
idos mediante una subvencin de gobierno en la fecha en la que se recibe. e) Se me
dir un activo intangible al valor razonable, cuando este ha sido adquirido a camb
io de uno o varios activos no monetarios o una combinacin de activos monetarios y
no monetarios. f) La entidad medir al valor en libros del activo entregado, un a
ctivo intangible adquirido a cambio de uno o varios activos o una combinacin de a
ctivos monetarios y no monetarios, solo si la transaccin no posee carcter comercia
l y no puede medirse con fiabilidad el valor razonable del activo recibido ni de
l entregado. g) La empresa reconocer como gasto los desembolsos incurridos en las
actividades de desarrollo e investigacin de un activo intangible generado intern
amente.
Pgina | 18

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


Medicin posterior. a) Se medir los activos intangibles despus de su reconocimiento
inicial, al costo menos cualquier amortizacin acumulada y prdida por deterioro de
valor. b) La entidad reconocer la vida til de un activo intangible como finita, y
si no puede realizar una estimacin fiable de la vida til, se supondr que la vida til
es de diez aos. c) La compaa reconocer como un gasto el cargo por amortizacin, al pe
rodo contable al que se informa, el cual se obtiene distribuyendo el importe depr
eciable del activo intangible a lo largo de su vida til. d) La empresa iniciar la
amortizacin del activo intangible cuando l, se encuentre en la ubicacin y condicion
es necesarias para ser usado y finaliza cuando dicho activo se da de baja. e) Se
utilizar como mtodo de amortizacin, el mtodo lineal, el cual se prev reflejar el cons
umo de los beneficios econmicos futuros que se derivan de los activos intangibles
. f) La sociedad considerar un valor residual de cero para los activos intangible
s, siempre y cuando no exista un compromiso de venta al final de su vida til o un
mercado activo para tipo de activo. g) La entidad dar de baja en cuentas un acti
vo intangible y reconocer una ganancia o prdida en el resultado del perodo contable
que se informa, en la disposicin o cuando no se espera obtener beneficios econmic
os futuros por el uso o disposicin del activo. h) Se debe revelar para cada clase
de activo intangible lo siguiente: las vidas tiles o las tasas de amortizacin uti
lizadas, los mtodos de amortizacin utilizados, el importe en libros bruto y cualqu
ier amortizacin acumulada, tanto al principio como al final de cada perodo del que
se informa, las partidas, en el estado de resultados integral en las que est inc
luida cualquier amortizacin de los activos intangibles, el importe de las prdidas
por deterioro de valor reconocidas en resultados durante el perodo, el importe de
las reversiones de prdidas por deterioro de valor reconocidas en resultado duran
te el perodo.
Pgina | 19

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


13. Poltica de Deterioro del valor de un activo intangible. Medicin inicial. a) Se
registrar una prdida por deterioro para un activo intangible cuando el importe en
libros de dicho activo es superior a su importe recuperable. b) La entidad reco
nocer cualquier prdida por deterioro de un activo intangible en el resultado del p
erodo contable que se produzca. c) Se realizar a la fecha sobre la que se informa
en el perodo, una valuacin para determinar la existencia de deterioro de valor; si
existe, deber estimar el importe recuperable del activo intangible valuado. d) L
a compaa considerar los siguientes factores para indicio de la existencia de deteri
oro de valor: (1) Si el valor del mercado ha disminuido o la tasa de inters ha in
crementado; (2) Cambios al entorno legal, econmico o del mercado en el que pera; (
3) Evidencia de obsolescencia y cambios en el uso del activo; (4) El rendimiento
econmico del activo se prev peor de lo esperado. Medicin posterior. a) La entidad
deber revisar y ajustar la vida til, el mtodo de amortizacin o el valor residual del
activo intangible si existe indicios que el activo posee deterioro del valor. b
) Se evaluar a la fecha sobre la cual se informan los estados financieros, los ac
tivos intangibles que en periodos anteriores se reconoci una prdida por deterioro,
la cual puede haber desaparecido o disminuido. c) La empresa reconocer la revers
in de prdida por deterioro en el resultado del perodo contable en el cual se presen
taron los indicios que ha desaparecido o disminuido el deterioro del valor. d) S
e reconocer una revisin del deterioro del valor del activo intangible, cuando se i
ncremente el importe en libros al valor semejante del importe recuperable, ya qu
e la valuacin indic que el importe recuperable haba excedido el importe en libros.
e) La entidad revelar para cada activo intangible que ha presentado una prdida por
deterioro de valor la informacin del importe de la prdida por deterioro del valor
o las reversiones reconocidas en resultados del perodo y la partida o partidas d
el estado de resultados integral en la que se encuentra incluido el importe de l
a prdida por deterioro o reversiones reconocidas.
Pgina | 20

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


14. Poltica de Publicidad pagada x anticipado. Deben registrarse todo egreso o pa
go que se ha hecho por anticipado, ya sea a proveedores o acreedores.
PASIVO 1. Poltica de Impuestos por Pagar. Se representa obligaciones resultantes
de impuestos a liquidar en periodos posteriores, se lleva al pasivo corriente, c
uando son pagados en el periodo menor a doce meses. La entidad reconocer un pasivo
por impuestos corrientes por el impuesto a pagar por las ganancias fiscales del
periodo actual. Se provisiona el valor de impuesto a pagar dentro de estas estn:
Impuesto sobre la Renta, Impuesto de Solidaridad y se liquida al momento de hac
er efectivo el pago por medio de declaracin presentada a la Superintendencia de a
dministracin tributaria. 2. Poltica de IVA Dbito Fiscal o Crdito Fiscal. Al final de
cada mes se liquidaran los saldos de dbito fiscal por ventas contra el Crdito Fis
cal por compras; si el crdito fiscal es mayor que el debito fiscal la diferencia
se llevar a una cuenta de activo, pero si, el Debito Fiscal es mayor al crdito fis
cal por compras acumulado, esta diferencia se llevara a un Pasivo, a la cuenta I
mpuestos por pagar dentro el pasivo corriente. El hecho generador de impuestos,
por ventas a Contribuyentes o consumidores, que debern estar soportado por los do
cumentos legales (Comprobante de Crdito Fiscal y Factura de Consumidor Final) y s
e liquidara contra el Crdito Fiscal por compras mensualmente en declaracin de IVA.
3. Polticas para instrumentos financieros bsicos (acreedores, prstamos y documento
s por pagar). Medicin inicial. a) La empresa reconocer un pasivo financiero, y lo
medir al precio de la transaccin (incluyendo los costos de transaccin excepto en la
medicin inicial de las activos y pasivos financieros que se miden al valor razon
able con cambios en resultados), una transaccin de financiacin puede tener lugar e
n relacin a la venta de bienes o servicios. solo cuando se convierta en una parte
segn las clausulas contractuales del instrumento.
Pgina | 21

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


Medicin posterior. a) Se medir los instrumentos financieros sin deducir los costos
de transaccin en que pudiera incurrir en la venta u otro tipo de disposicin. Los
instrumentos de deuda se medirn al costo amortizado, utilizando el mtodo del inters
efectivo. b) La entidad reconocer como costo amortizado de las cuentas y documen
tos por pagar el neto de los importes inicial menos los rembolsos del principal,
ms o menos la amortizacin acumulada. c) Se revisar las estimaciones de pagos y se
ajustar el importe en libros de las cuentas y documentos por pagar para reflejar
los flujos de efectivo reales y estimados revisados. d) La sociedad dar de baja e
n cuentas una cuenta y documento por pagar cuando la obligacin especificada en el
contrato haya sido pagada, cancelada o haya expirado. 4. Polticas contables para
la cuenta de obligaciones bajo arrendamiento financiero. Medicin inicial. a) Se
reconocer una obligacin bajo la figura de arrendamiento financiero en su estado de
situacin financiera. b) La empresa medir inicialmente al valor razonable del bien
arrendado o al valor presente de los pagos acordados. c) El valor presente de l
os pagos mnimos por el arrendamiento deber calcularse utilizando la tasa de inters
implcita en el arrendamiento, sino se puede determinar, se usar la tasa de inters i
ncremental de los prstamos del arrendatario. Medicin posterior. a) La entidad repa
rtir los pagos mnimos del arrendamiento entre las cargas financieras y la reduccin
de la deuda pendiente, utilizando el mtodo del inters efectivo. b) Se distribuir la
carga financiera (intereses) a cada perodo a lo largo del plazo del arrendamient
o, de manera que se obtenga una tasa de inters constante en cada perodo, sobre el
saldo de la deuda pendiente de amortizar. c) La empresa deber revelar en las nota
s el importe en libros, es decir el costo menos los desembolsos incurridos en el
perodo contable y realizar una descripcin de los acuerdos generales
Pgina | 22

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


acordados en el contrato, entre otros aspectos de importancia como plazo, tasa d
e inters, ente otros.
5. Poltica de Prestaciones Laborales por Pagar. Comprendern todos
igaciones que la entidad tiene hacia los empleados, como: aguinaldo
Anual. Las obligaciones a largo plazo se medirn al valor presente
iones definidas en la fecha sobre la que se informa, menos el valor
n la fecha sobre la que se informa.

los tipos de obl


y Bonificacin
de las obligac
razonable, e

6. Poltica de Retenciones. Las retenciones son las obligaciones que la empresa de


be liquidar dentro el plazo de un ao, derivadas por empleados o terceros por la p
restacin de servicios; dentro de estas estn: IGSS, Impuesto Sobre La Renta. Se med
ir un pasivo por impuestos corrientes a los importes que esperen pagar usando las
tasas impositivas y la legislacin que haya sido aprobada. Se contabilizara como
pasivo corriente las retenciones efectuadas por la empresa, posteriormente de am
ortizara o se liquida con el pago hecho de dichas retenciones a las diferentes i
nstituciones involucradas con abono al efectivo y cargo a la cuenta especifica d
e gasto
PATRIMONIO 1. Polticas contables para la cuenta de capital social. Medicin inicial
. a) El capital social se reconocer cuando sean emitidas las acciones y otra part
e este obligada a proporcionar efectivo u otros recursos a la entidad a cambio d
e estas. b) Los instrumentos de patrimonio debern de ser medidos al valor razonab
le del efectivo u otros recursos recibidos o por recibir, neto de los costos dir
ectos de emisin de los instrumentos de patrimonio. c) Si se aplaza el pago de las
acciones y el valor en el tiempo del dinero es significativo, la medicin inicial
se realizar sobre la base del valor presente.
Pgina | 23

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


d) Se contabilizar los costos de una transaccin como una deduccin del patrimonio ne
to de cualquier beneficio fiscal relacionado. Medicin posterior. a) La entidad re
ducir del patrimonio el importe de las distribuciones a los propietarios, neto de
cualquier beneficio fiscal relacionado. b) Las utilidades sern reconocidas al fi
nal del ejercicio contable. c) La entidad revelar en las notas: el nmero de accion
es autorizadas por la entidad; las acciones emitidas y pagadas totalmente, as com
o las emitidas pero an no pagadas en su totalidad; el valor nominal de las accion
es, o el hecho de que no tengan valor nominal; una conciliacin entre el nmero de a
cciones en circulacin al principio y al final del perodo; derechos, privilegios y
restricciones correspondientes a cada clase de acciones, incluyendo los que se r
efieran a las restricciones que afecten a la distribucin de dividendos y al rembo
lso del capital; las acciones cuya emisin est reservada como consecuencia de la ex
istencia de opciones o contratos para la venta de acciones, describiendo las con
diciones e importes.
2. Polticas contables para la cuenta de reserva legal. Al momento de elaborar polt
icas contables, debe de considerarse el tipo de reserva (legal, laboral, etc.) d
e la empresa. Tomando en consideracin los factores siguientes: a) Para el clculo d
e las reservas se realizar siguiendo las disposiciones legales relativas a estas,
para el caso de la reserva legal y para las dems reservas se efectuar a partir de
los parmetros que la entidad establezca. b) La reserva legal se constituir con el
cinco por ciento de las utilidades antes de impuestos y reserva hasta llegar a
la quinta parte del capital social. c) Se realizar una descripcin de cada reserva
que figure en el patrimonio.
Pgina | 24

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


Polticas Contables para la preparacin y presentacin del Estado de Cambios en el Pat
rimonio y el Estado de Resultados.
1. Polticas contables para la preparacin y presentacin del estado de cambios en el
patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas. Presentacin del estado
de cambios en el patrimonio. a) La empresa elaborar el estado de cambios en el pa
trimonio una vez al ao, como complemento al conjunto de estados financieros al ci
erre del perodo contable que muestre: el estado integral total del perodo; los efe
ctos en cada componente del patrimonio la aplicacin retroactiva o la reexpresin re
troactiva reconocidas; realizar una conciliacin entre los importes en libros al co
mienzo y al final del perodo para cada componente del patrimonio revelando por se
parado los cambios procedentes (el resultado del perodo, cada partida de otro res
ultado integral). b) Se optar por presentar un nico estado de resultados y gananci
as acumuladas en lugar del estado de resultado integral y del estado de cambios
en el patrimonio, siempre que los nicos cambios en su patrimonio durante el perodo
o los perodos surjan de ganancias o prdidas, pago de dividendos, correcciones de
errores y cambios en polticas contables. Elaboracin del estado de cambios en el pa
trimonio. a) Para la elaboracin del estado de cambios en el patrimonio la empresa
deber mostrar en forma detallada los aportes de los socios y la distribucin de la
s utilidades obtenidas en un perodo, adems de la aplicacin de las ganancias retenid
as en perodos anteriores, mostrando por separado el patrimonio de la empresa.
Pgina | 25

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


Informacin a revelar en el estado de cambios en el patrimonio. a) La empresa reve
lar para cada componente una conciliacin entre los importes en libros tanto al ini
cio como al final del perodo contable, revelando cambios con relacin a: (1) Result
ado del ejercicio; (2) Cada partida de otro resultado integral; (3) Importe de i
nversiones realizadas por los propietarios, y de los dividendos hechos a estos.
2. Emisiones de acciones, transacciones de acciones propias en carteras los divi
dendos y otras distribuciones a los propietarios. La entidad considerar al moment
o de realizar el estado de resultados y ganancias acumuladas, adems de retomar la
informacin requerida para el estado de resultado integral y estado de resultado
las siguientes partidas: (1) Ganancias acumuladas al comienzo del perodo sobre el
que se informa; (2) Dividendos declarados durante el perodo, pagados o por pagar
; (3) Reexpresiones de ganancias acumuladas por correcciones de los errores de p
erodos anteriores; (4) Reexpresiones de ganancias acumuladas por cambios en poltic
as contables; (5) Ganancias acumuladas al final del periodo sobre el que se info
rma.
Polticas Contables para la preparacin y presentacin del Estado de Flujos de Efectiv
o.
1. Presentacin del estado de flujo de efectivo. Se elaborar el estado de flujo de
efectivo una vez al ao, como complemento al conjunto de estados financieros al ci
erre del perodo contable. 2. Elaboracin del estado de flujo de efectivo. La empres
a para la elaboracin del estado de flujo de efectivo para las actividades de oper
acin, optar por cualquiera de los mtodos que se mencionan a continuacin:
Pgina | 26

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


a) La empresa utilizar el mtodo indirecto siempre que el resultado se ajuste por l
os efectos de las transacciones no monetarias, cualquier pago diferido o acumula
ciones (o devengos) por cobros y pagos por operaciones pasadas o futuras, y por
las partidas de ingreso o gasto asociadas con flujo de efectivo de inversin o fin
anciacin. b) La empresa optar por mtodo directo siempre que se revelen las principa
les categoras de cobros y pagos en trminos brutos. c) Se presentar el estado de flu
jo de efectivo para las actividades de inversin y financiacin bajo el mtodo directo
.
3. Informacin a revelar en el estado de flujo de efectivo. La empresa presentar po
r separado las principales categoras de cobros y pagos brutos procedentes de acti
vidades de inversin y financiacin. Asimismo presentar por separado los flujos de ef
ectivo procedentes de adquisiciones y ventas y disposicin de subsidiarias o de ot
ras unidades de negocio y las clasificar como actividades de inversin. La empresa
revelar informacin sobre las partidas de efectivo y sus componentes; Adems de la co
nciliacin de saldos de la partida de efectivo y equivalentes de efectivo.
Polticas Contables sobre Hechos Ocurridos depus del Perodo sobre el que se Informa.
1. Reconocimiento de hechos ocurridos despus de la fecha del balance. a) La empre
sa proceder a modificar los importes reconocidos en los estados financieros, siem
pre que impliquen ajustes a ciertas situaciones que inciden en la situacin financ
iera y que sean conocidos despus de la fecha del balance. b) La empresa modificar
los importes que se dan como resultado de un litigio judicial, si se tiene regis
trada una obligacin, cuando recibe informacin despus de la fecha del balance que in
dique el deterioro de un activo, cuando se demuestre que los estados financieros
estn incorrectos debido a fraudes o errores,
Pgina | 27

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


bsicamente los importes son modificados si el hecho es considerado material. 2. R
evelacin de hechos que no implican ajustes. a) La empresa no proceder a modificar
los importes reconocidos en los estados financieros, para reflejar la incidencia
de los hechos ocurridos despus de la fecha del balance, si estos no implican aju
stes la empresa solo realizar su revelacin en las notas como: La naturaleza del ev
ento; Una estimacin de sus efectos financieros, o un pronunciamiento sobre la imp
osibilidad de realizar tal estimacin.
Polticas Contables sobre Cambios en Polticas Contables.
Se contabilizar los cambios de poltica contable de acuerdo a cualquiera de los suc
esos siguientes: 1. Cambio en los requerimientos de la NIIF para las PYMES, se c
ontabilizar de acuerdo con las disposiciones transitorias, si las hubiere, especi
ficadas en esa modificacin. 2. Cuando la entidad haya elegido seguir la NIC 39 Ins
trumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin y cambian los requerimientos de di
cha NIIF, se contabilizar de acuerdo con las disposiciones transitorias, si las h
ubiere, especificadas en la NIC 39 revisada. 3. Cualquier otro cambio de poltica
contable, se contabilizar de forma retroactiva. 4. La informacin a revelar sobre u
n cambio de poltica contable, se deber considerar cuando una modificacin a la NIIF
para las PYMES tenga un efecto en el perodo corriente o en cualquier perodo anteri
or, o pueda tener un efecto en futuros perodos, una entidad revelar lo siguiente:
a) La naturaleza del cambio en la poltica contable. b) Para el perodo corriente y
para cada perodo anterior presentado, en la medida en que sea practicable, el imp
orte del ajuste para cada partida de los estados financieros afectada.
Pgina | 28

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


c) El importe del ajuste relativo a periodos anteriores a los presentados, en la
medida en que sea practicable. d) Una explicacin si es impracticable determinar
los importes a revelar en los apartados ( a ) ( c ) anteriores.
Polticas Contables sobre Ingresos de Actividades Ordinarias.
Los ingresos de actividades ordinarias proceden de: 1. La venta de bienes (si lo
s produce o no la entidad par su venta o los adquiere para su reventa). 2. La pr
estacin de servicios. 3. Los contratos de construccion en los que la entidad es e
l contratista. 4. El uso, por parte de terceros, de activos de la entidad que pr
oduzcan intereses, regalas o dividendos. Una entidad reconocera ingresos de activ
idades ordinarias procedentes de la venta de bienes cuando se cumplan cualquiera
de las siguientes condiciones: 1. La entidad haya transferido al comprador los
riesgos y ventajas inherentes a la propiedad de los bienes. 2. La entidad no con
serve ningunaparticipacin en la gestacion de forma continua en el grado usualment
e asociado con la propiedad, ni retenga el control efectivo sobre los bienes ven
didos. 3. El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con
fiabiliadad. 4. Sea probable que la entidad obtenga beneficios economicos asoci
ados de la transaccion. 5. Los costos incurridos o por incurrir en la relacion c
on la transaccion puedan ser medidos con fiabilidad. La empresa registrara sus i
ngresos de actividades ordinarias procedentes de la venta de Mobiliario y Equipo
, la cual se reconoce cuando se entregan los bienes y ha cambiado su propiedad.
El ingreso de actividades ordinarias se mide al valor razonable de la contrapres
tacin recibida o por recibir, neta de descuentos e impuestos asociados con la ven
ta cobrados por instituciones del pas.
Pgina | 29

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


Polticas Contables sobre Ingresos Extraordinarios.
Se registraran como extraordinarios, cuando la administracin presenta otros ingre
sos, con adjuntos documentos de percepcin del ingreso eventual, generalmente es l
levado por procesos administrativos. Con aumento a cuenta de Ingresos Extraordin
arios con cargo a la cuenta efectivo y equivalente. Los ingresos extraordinarios
son los que provienen por actividades que no son del giro econmico de la empresa
y son generalmente ingresos que eventualmente suceden.
Polticas Contables sobre Gatos.
1. Desglose de gastos. Se presentar un desglose de gastos, utilizando una clasifi
cacin basada en la naturaleza o en la funcin de los gastos dentro de la entidad, l
o que proporcione una informacin que sea fiable y ms relevante. 2. Desglose por na
turaleza de los gastos. Los gastos se agruparn en el estado del resultado integra
l de acuerdo con su naturaleza (por ejemplo depreciacin, compras de materiales, c
ostos de transporte, beneficios a los empleados y costos de publicidad) y no se
redistribuirn entre las diferentes funciones dentro de la entidad. 3. Desglose po
r funcin de los gastos. Los gastos se agruparn de acuerdo con su funcin como parte
del costo de las ventas o, por ejemplo, de los costos de actividades de distribu
cin o administracin. Como mnimo una entidad revelar, segn este mtodo, su costo de vent
as de forma separada de otros gastos.
Pgina | 30

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


4. Se revelaran los costos financieros. Los gastos por intereses totales (calcul
ados utilizando el mtodo del inters efectivo) por activos financieros y pasivos fi
nancieros que no se miden al valor razonable con cambios en resultados.
Polticas Contables sobre Compras.
Se efectuan compras de Mobiliario y Equipo para su reventa, incluyendo, suminist
ros o insumos. La planeacin para las compras estar relacionada con las operaciones
de venta realizadas en la empresa. Al recibir los artculos, se verificarn que cum
plan con las caractersticas y especificaciones pactadas con el proveedor, y sern c
onservados en forma adecuada.
Polticas Contables sobre Costos por Prestmos.
Son costos por prstamos los intereses y otros costos en los que una entidad incur
re, que estn relacionados con los fondos que ha tomado prestados. Los costos por
prstamos incluyen: 1. Los gastos por intereses calculados utilizando el mtodo del
inters efectivo. 2. Las cargas financieras con respecto a los arrendamientos fina
ncieros. 3. Las diferencias de cambio procedentes de prstamos en moneda extranjer
a en la medida en que se consideren ajustes de los costos por intereses. La empr
es reconocer todos los costos por prstamos como un gasto en resultados en el perio
do en que se incurrieron.
Pgina | 31

Oficina de Bodegas S.A. Manual de Polticas Contables


Polticas Contables sobre Impuestos a las Ganancias.
El gasto por impuestos a las ganancias representa la suma del impuesto corriente
por pagar y del impuesto diferido. El impuesto corriente por pagar est basado en
la ganancia fiscal del ao. El impuesto diferido se reconoce a partir de las dife
rencias entre los importes en libros de los activos y pasivos en los estados fin
ancieros y sus bases fiscales. El importe en libros neto de los activos por impu
estos diferidos se revisa en cada fecha sobre la que se informa y se ajusta para
reflejar la evaluacin actual de las ganancias fiscales futuras. Cualquier ajuste
se reconoce en el resultado del periodo. La entidad calculara su impuesto difer
ido segn las tasas impositivas que se espera aplicar a la ganancia (prdida) fiscal
de los periodos en los que se espera realizar el activo por impuestos diferidos
o cancelar el pasivo por impuestos diferidos, sobre la base de las tasas imposi
tivas que hayan sido aprobadas o cuyo proceso de aprobacin est prcticamente termina
do al final del periodo sobre el que se informa.
Polticas Contables sobre Prdidas del Ejercicio.
Es el resultado en el ejercicio contable donde la empresa excedi sus costos y gas
tos con relacin a sus ingresos. La empresa determinara al final del ejercicio cua
ndo los resultados sean negativos cargando la presente cuenta contra Prdidas y Ga
nancias, se presentar en el estado de situacin financiera bajo el capital contable
.
Pgina | 32

Potrebbero piacerti anche