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METODOLOGIA A UTILIZAR
PLANEACION EFECTIVISTA
MISION-VISION
VALORES
ANALISIS INTERNO
F-L
ANALISIS EXTERNO
O-R
BALANCED SCORECARD
MAPA ESTRATEGICO
MATRIZ TABLERO DE
COMANDO
CULTURA DE EJECUCION
BASADA EN UNA GESTION
POR COMPETENCIAS
SOFTWARE
METODOLOGIA
Introduccin
INTRODUCCION
Despus de un exhaustivo
consultores recomendaron:
diagnstico,
los
INTRODUCCION
Planeacin Efectivista
PLANEACION EFECTIVISTA
Sensibilizacin
organizacional
para
la
planeacin
estratgica.
Fomento del compromiso, especialmente de la Gerencia
General o la Alta Direccin.
Formar a los equipos estrategas de planeacin.
Entrenamiento a los equipos estrategas de planeacin en
la metodologa a seguir.
Establecer cronogramas de trabajo y determinar la
disponibilidad de tiempo de los involucrados.
PLANEACION EFECTIVISTA
Formulacin de la MISION
logsticas,
contando
con
personal
La Misin
Somos una empresa dedicada a la tercerizacin de operaciones logsticas, contando con
personal altamente capacitado, con una cultura de innovacin, hacia la bsqueda de una
excelencia operativa para posicionarnos en el mercado que operamos y un buen clima laboral
DEBE SER
PESO
FORTALEZA
CONCISA
0.16
LIMITACION
CLASIF.
PONDERADO
0.48
0.16
0.48
EXPRESADA PREFERIBLEMENTE EN
FRASES ENCABEZADAS POR VERBOS
ATRACTIVOS
0.21
3.6
0.76
0.26
3.8
0.99
ORIENTADO AL INTERIOR DE LA
ORGANIZACIN PERO RECONOCIENDO
AL EXTERNO
0.21
2.8
0.59
TOTAL
1.00
3.29
MISION
3.29
1.0
2.5
4.0
Formulacin de la VISION
La Visin
Ser lideres en la tercerizacin de operaciones logsticas a nivel nacional por medio
de nuestra excelencia operativa y nuestra rpida capacidad de respuesta a las
necesidades del cliente
DEBE SER
PESO
FORTALEZA
0.19
COMUNICADA
CLASIF.
PONDERADO
0.57
0.12
0.36
MEMORABLE
0.15
3.2
0.48
INSPIRABLE
0.19
3.4
0.65
RETADORA
0.16
3.2
0.51
0.19
3.2
0.61
TOTAL
1.00
LIMITACION
3.18
VISION
3.18
1.0
2.5
4.0
IDENTIFICACION DE VALORES
IDENTIFICACION DE VALORES
Responsabilidad
Trabajo en Equipo
Comunicacin abierta y honesta.
Confiabilidad.
Excelencia en el servicio brindado.
IDENTIFICACION DE VALORES
Valores de la Organizacin
CALIFICACION
VALORES
DESCRIPCION
1
Responsabilidad
Iniciativa en el cumplimiento de
funciones y deberes con los clientes
y con la compaa.
Trabajo en Equipo
Fomentamos la colaboracin y el
trabajo en equipo, as como la
cooperacin entre las diferentes
personas que trabajan en nuestra
compaa.
Confiabilidad
Confianza en el profesionalismo de
nuestros actos, fortaleciendo los
lazos no slo con los clientes sino
con cada integrante de la empresa.
1: Muy bajo
2: Escaso
3: Medio
4: Alto
5: Muy alto
Anlisis Interno
FORTALEZAS
Anlisis Interno
LIMITACIONES
PESO
CLASIFICACION
PONDERADO
0.08
4.00
0.301
0.04
0.06
4.00
3.75
0.150
0.226
0.08
4.00
0.301
0.06
3.75
0.226
0.05
3.00
0.135
0.05
3.00
0.135
0.05
4.00
0.180
0.06
1.75
0.105
0.08
0.06
1.00
1.00
0.075
0.060
0.05
1.00
0.045
0.05
1.00
0.045
PESO
CLASIFICACION
PONDERADO
0.05
1.75
0.079
0.08
2.00
0.150
0.03
1.00
0.030
0.06
1.00
0.060
0.06
2.00
0.120
1.00
2.425
2.42
1.0
2.5
4.0
Anlisis Externo
OPORTUNIDADES
Tendencia a la tercerizacin
Incremento del movimiento de carga hacia provincia
Avances tecnolgicos contribuirn a garantizar servicios de
mejor calidad
Alianzas estratgicas con los clientes.
Precios adecuados en relacin a la competencia.
RIESGOS
Aparicin de nuevos competidores en el mercado.
Incremento del sueldo mnimo vital.
Personal renuncia por mejores ofertas de trabajo.
Alto costo de la maquinaria para la modernizacin.
Prdida de prestigio ganado con los clientes.
Exigencias actuales de cumplimiento de las normas del MINTRA.
PESO
CLASIFICACION
PONDERADO
0.11
4.00
0.434
0.11
3.00
0.325
0.07
4.00
0.289
0.10
4.00
0.386
0.10
4.00
0.386
0.07
1.00
0.072
0.07
1.00
0.072
0.10
1.00
0.096
0.07
1.00
0.072
0.12
1.00
0.120
0.08
1.00
0.084
1.00
2.337
2.34
1.0
2.5
4.0
ISELSA S.A.
MIQ LOGISTICS
PANALPINA
PESO
CLASIFI
CACION
PONDER
ADO
CLASIFI
CACION
PONDER
ADO
CLASIFI
CACION
PONDERA
DO
Experiencia administrativa
0.14
1.00
0.14
4.00
0.58
4.00
0.58
0.14
3.00
0.58
3.00
0.43
3.00
0.43
0.12
2.00
0.23
3.00
0.35
4.00
0.46
0.12
3.00
0.46
4.00
0.46
3.00
0.35
0.14
2.00
0.43
4.00
0.58
3.00
0.43
Publicidad
0.09
1.00
0.17
2.00
0.17
2.00
0.17
Cobertura Nacional
0.12
3.00
0.35
4.00
0.46
2.00
0.23
0.13
3.00
0.52
4.00
0.52
4.00
0.52
PUNTAJE
PONDERADO TOTAL
1.00
2.28
3.57
3.19
PANALPINA
3.19
1.0
2.28
ISELSA S.A.
2.5
3.57
MIQ LOGISTICS
4.0
MATRIZ FLOR
FORTALEZAS
LIMITACIONES
OPORTUNIDADES
F1 Tcnica en el
trabajo.
F2 Certificacin SGS
F3 Diversificacin en
los servicios.
F4 Flexibilidad en los
procesos de
servicio
F5 Tecnologa
Operativa
F6 Estabilidad
Laboral
F7 Adecuada
canalizacin de la
inversin.
F8 Cobertura
Nacional
L1 No se imparten cursos de
capacitacin a los
empleados.
L2 Sistema de informacin
deficiente.
L3 Carencia de manuales y
reglamentos internos.
L4 No utilizan el sistema de
informacin existente para
la toma de decisiones.
L5 No hay una cultura de
planificacin y gestin.
L6 Falta de claridad y
coherencia en la direccin.
L7 No existen un mecanismo
de control e incentivos.
L8. Nivel de estudios del
personal no competitivo.
L9 No es alto el nimo de los
empleados.
L10 Procedimiento de
seleccin de personal
deficiente.
O1 Tendencia a la
tercerizacin.
O2 Incremento del
movimiento de
carga hacia
provincia.
O3 Avances
tecnolgicos
contribuirn a
garantizar servicios
de mejor calidad.
O4 Alianzas
estratgicas con
los clientes.
O5 Precios adecuados
en relacin a la
competencia.
RIESGOS
R1
R2
R3
R4
R5
R6
Aparicin de
nuevos
competidores
en el mercado.
Incremento del
sueldo mnimo
vital.
Personal
renuncia por
mejores ofertas
de trabajo.
Alto costo de
maquinaria para
la
modernizacin.
Prdida de
prestigio
ganado con los
clientes.
Exigencias
actuales de
cumplimiento
de las normas
del MINTRA.
FORTALEZA
LIMITACION
LIMITACION
OPORTUNIDAD
OPORTUNIDAD
RIESGO
RIESGO
10
19
20
24
25
Tcnica en el trabajo
Certificacin SGS
No se imparten curso de
capacitacin a los empleados
Tendencia a la tercerizacin
Aparicin de nuevos
competidores en el mercado.
ANLISIS
ESTRUCTURAL
22
22
20
19
19
15
24
FORTALEZA
Tcnica en el trabajo
FORTALEZA
Certificacin SGS
LIMITACION
LIMITACION
10
OPORTUNIDAD
19
Tendencia a la tercerizacin
OPORTUNIDAD
20
RIESGO
24
RIESGO
25
26
15
18
14
20
24
28
Total Dependencia
ANALISIS ESTRUCTURAL
Total Motrocidad
FORTALEZA
1
6
2
ANALISIS
ESTRUCTURAL
ANALISIS ESTRUCTURAL
REDACCION DE OBJETIVOS
FACTORES
OBJETIVOS ESTRATGICOS
FACTORES
ALINEAMIENTO
La Misin
Somos una empresa dedicada a la tercerizacin de operaciones logsticas, contando
con personal altamente capacitado, con una cultura de innovacin, hacia la bsqueda
de una excelencia operativa para posicionarnos en el mercado que operamos y un
buen clima laboral
ANDs de la Misin
MISION
La Visin
Ser lideres en la tercerizacin de operaciones logsticas a nivel nacional por medio
de nuestra excelencia operativa y nuestra rpida capacidad de respuesta a las
necesidades del cliente
ANDs de la Visin
VISION
Misin (ADN)
Visin (ADN)
ALINEAMIENTO
SI
SI
SI
Misin (ADN)
SER UNA EMPRESA DE TERCERIZACIN DE
OPERACIONES LOGSTICAS
BUSCAR LA EXCELENCIA OPERATIVA
SI
NO
SI
SI
SI
SI
ALINEAMIENTO
Ruta Metodolgica
OBJETIVOS
CONCEPTUAIZAR LA
MEDICION
Qu necesito Asegurar para
Conceptualizar la Medicin?
Si se aumentan las utilidades y
mejoran la utilizacin de las
inversiones.
Si
la
empresa gestiona
Sus ingresos
.
INDICADORES
Crear los Indicadores
Con que KPI Medir?
EVA
% de Aumento de Ventas.
IMPLEMENTAR UN
CONTROLAR
%
de Proyectos
Diferenciacin
Innovacin
implementados.
de
y/o
% de Clientes Rentables
% de Proyectos de Mejora
implementados.
Satisfaccin
Si en la empresa implementa %
de Proyectos de
INCORPORAR NUEVAS TECNOLOGAS Mejorar nuestros servicios a travs
.
proyectos
de
desarrollo
desarrollo
tecnolgico
Del desarrollo tecnolgico
EN LOS SERVICIOS BRINDADOS
tecnolgico .
implementados.
Ruta Metodolgica
OBJETIVOS
CONCEPTUAIZAR LA
MEDICION
Qu necesito Asegurar para
Conceptualizar la Medicin?
INDICADORES
Crear los Indicadores
Con que KPI Medir?
Incrementar la rentabilidad de la
Si la empresa gestiona los costos.
empresa.
Si
la
empresa
entrena
SER LIDERES EN TERCERIZACION DE Aumentar nuestra participacin en
adecuadamente a su fuerza de
OPERACIONES LOGSTICAS
el mercado.
ventas.
LOGRAR UNA RAPIDA CAPACIDAD DE
Satisfacer las necesidades de los Si se entrena adecuadamente a
RESPUESTA A LAS NECESIDADES DE
clientes de manera oportuna.
las reas competentes.
LOS CLIENTES
Considerar al personal como parte
DESARROLLAR UNA CULTURA DE
Si se estimula la generacin de
fundamental en la generacin de
INNOVACIN
ideas innovadoras
ideas de innovacin.
Si se evala al personal de
CONTAR CON PERSONAL ALTAMENTE Brindar servicios con personal
acuerdo a su perfil y necesidades
CAPACITADO
altamente capacitado.
de la empresa.
Mejorar la cartera de clientes Si
la
empresa
entre
BRINDAR SERVICIOS A EMPRESAS TOP
brindando servicios a empresas adecuadamente a su fuerza de
A NIVEL NACIONAL
Top.
ventas.
Que nuestros servicios tengan el
Si se optimizan los servicios
LOGRAR LA EXCELENCIA OPERATIVA
desempeo, la seguridad, la
brindados.
calidad y costo adecuado.
REALIZAR ALIANZAS ESTRATGICAS Formar alianzas estratgicas con Si
se
establecen
CON NUESTROS CLIENTES
nuestros clientes.
estratgicas
DESARROLLAR UNA CULTURA DE
MEJORA CONTINUA
% de
Costos.
clima
Reduccin
de
% de Participacin en el
Mercado
% de Satisfaccin
Clientes.
de
Nmero de propuestas de
innovacin.
% de Personal Aprobado.
alianzas %
de
Estratgicas.
con
Alianzas
Tablero de Indicadores
Semforos
Objetivo Estratgico
Indicador
AUMENTAR LA RENTABILIDAD
EVA
DE LA EMPRESA
% de Incremento de
AUMENTAR LAS VENTAS
Ventas
% de Reduccin de
MINIMIZAR LOS COSTOS
Costos
BRINDAR SERVICIOS A
% de Empresas Top
EMPRESAS TOP A NIVEL
como clientes.
NACIONAL
Tipo
Peligro
Precaucion
Meta
Creciente
< 282000.00
282000.00
285000.00
Creciente
< 1.50
1.50
2.00
Creciente
< 0.25
0.25
1.00
Creciente
<40.00
40.00
50.00
FOCALIZAR ESFUERZOS EN
LOS CLIENTES RENTABLES
% de Clientes
Rentables
Creciente
< 20.00
20.00
30.00
% de Satisfaccin de
Creciente
Clientes.
< 40.00
40.00
50.00
SER LDERES EN LA
TERCERIZACIN DE
OPERACIONES LOGSTICAS
% de Participacin de
Creciente
Mercado
< 3.00
3.00
3.50
% de Servicios con
excelencia operativa
.
Creciente
< 15.00
15.00
25.00
% de Proyectos de
innovacin y/o
diferenciacin
implementados.
Creciente
< 15.00
15.00
.20.00
LOGRAR LA EXCELENCIA
OPERATIVA
DIFERENCIAR NUESTRO
SERVICIO POR MEDIO DE LA
INNOVACIN Y/O
DIFERENCIACIN
Tablero de Indicadores
Semforos
Objetivo Estratgico
IMPLANTAR UN MODELO DE
MEJORA CONTINUA
Indicador
% de Proyectos de Mejora
Implementados
Tipo
Peligro
Precaucion
Meta
Creciente
< 15.00
15.00
20.00
INCORPORAR NUEVAS
TECNOLOGAS EN LOS
SERVICIOS BRINDADOS
% de Proyectos de
desarrollo tecnolgico
implementados.
Creciente
< 10.00
10.00
20.00
CAPACITAR AL PERSONAL
TANTO OPERATIVO COMO
ADMINISTRATIVO
% de Personal Capacitado
Creciente
< 10.00
10.00
20.00
Creciente
< 10.00
10.00
20.00
Creciente
< 2.00
2.00
3.00
Creciente
< 2.00
2.00
3.00
Creciente
< 15.00
15.00
30.00
Creciente
< 40.00
40.00
50.00
% de Personal Aprobado.
Indice de clima
organizacional
Creciente
< 65.00
65.00
70.00
REALIZAR ALIANZAS
ESTRATGICAS CON
NUESTROS CLIENTES
% de Alianzas
Estratgicas
Creciente
< 5.00
5.00
10.00
MONITOREO Y CONTROL
SOFTWARE
PE