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CASO:

SEMINARIO TALLER VALIDACION


MATEMATICA DEL PLAN
ESTRATEGICO
ISELSA S.A.

CASO PRACTICO: EMPRESA ISELSA S.A.


LES ANTICIPO QUE
EL CASO A RESOLVER
se trata de una empresa dedicada a la tercerizacin de a
servicios logsticos de manipulacin de carga . Tiene
presencia a nivel nacional pero su posicionamiento en el
mercado es bajo.

METODOLOGIA A UTILIZAR

PLANEACION EFECTIVISTA

ADMINISTRACION ESTRATEGICA EFECTIVISTA


BAJO LA FILOSOFIA DEL BSC

MISION-VISION

VALORES

ANALISIS INTERNO
F-L

ANALISIS EXTERNO
O-R

FORMULACION, VALIDACION Y SELECCIN DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS

ALINEAMIENTO Y PRESENTACION FINAL DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS

BALANCED SCORECARD
MAPA ESTRATEGICO

MATRIZ TABLERO DE
COMANDO

CULTURA DE EJECUCION
BASADA EN UNA GESTION
POR COMPETENCIAS

SOFTWARE

METODOLOGIA

Introduccin

Las Empresas de Servicio Logsticos en nuestro


pas han elevado su nivel de competitividad ,
originando que las empresas de este sector
encuentren y desarrollen estrategias que les permita
consolidarse
y
posicionarse
con
una
representacin importante en el mercado que
operan.
ISELSA S.A., es una empresa dedicada a la
tercerizacin de servicios logsticos de manipulacin
de carga. Tiene presencia a nivel nacional pero su
posicionamiento en el mercado es bajo.

La empresa no cuenta con un Plan Estratgico


Corporativo, lo cual sumado a los cambios del
entorno es que este plan debe de ser realizado.

Por lo tanto, es evidente la falta de alineamiento


organizacional con las estrategias, por lo que la
alta direccin decide contratar a un equipo de
consultores para encontrar una solucin.

INTRODUCCION

Despus de un exhaustivo
consultores recomendaron:

diagnstico,

los

Fortalecer el trabajo en equipo y contar con una visin que


marque el rumbo de toda la organizacin.
Revisar y validar todo el proceso de planeacin estratgica,
con participacin de todos los equipos estrategas ,
incluidos el equipo estratega corporativo.
Diseo e implementacin del Balanced Scorecard para la
empresa.
Lograr un apoyo decisivo de la gerencia o alta direccin y su
convencimiento, adems de su difusin a todos los niveles
de la organizacin.

INTRODUCCION

Planeacin Efectivista

ISELSA S.A., Esta distribuida con tres


gerencias:
Operaciones,
Finanzas
y
Contabilidad, y Recursos Humanos.
Conocedores de la importancia del tema, se
realiz un trabajo preliminar con la finalidad
de contar con todos los elementos
necesarios para un correcto diseo
estratgico.

PLANEACION EFECTIVISTA

Los pasos realizados en esta etapa inicial fueron los


siguientes:

Sensibilizacin
organizacional
para
la
planeacin
estratgica.
Fomento del compromiso, especialmente de la Gerencia
General o la Alta Direccin.
Formar a los equipos estrategas de planeacin.
Entrenamiento a los equipos estrategas de planeacin en
la metodologa a seguir.
Establecer cronogramas de trabajo y determinar la
disponibilidad de tiempo de los involucrados.

PLANEACION EFECTIVISTA

Formulacin de la MISION

Somos una empresa dedicada a la tercerizacin de


operaciones

logsticas,

contando

con

personal

altamente capacitado, con una cultura de innovacin,


hacia la bsqueda de una excelencia operativa para
posicionarnos en el mercado que operamos y un
buen clima laboral

La Misin
Somos una empresa dedicada a la tercerizacin de operaciones logsticas, contando con
personal altamente capacitado, con una cultura de innovacin, hacia la bsqueda de una
excelencia operativa para posicionarnos en el mercado que operamos y un buen clima laboral

DEBE SER

PESO

FORTALEZA

CONCISA

0.16

SIMPLE, CLARA Y DIRECTA

LIMITACION

CLASIF.

PONDERADO

0.48

0.16

0.48

EXPRESADA PREFERIBLEMENTE EN
FRASES ENCABEZADAS POR VERBOS
ATRACTIVOS

0.21

3.6

0.76

ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS


PRINCIPALES GRUPOS
CONSTRUCTIVOS

0.26

3.8

0.99

ORIENTADO AL INTERIOR DE LA
ORGANIZACIN PERO RECONOCIENDO
AL EXTERNO

0.21

2.8

0.59

TOTAL

1.00

3.29
MISION

3.29

1.0

Misin con limitaciones

2.5

Misin con fortalezas

4.0

Formulacin de la VISION

Ser lideres en la tercerizacin de


operaciones logsticas a nivel nacional
por medio de nuestra excelencia operativa
y nuestra rpida capacidad de respuesta a
las necesidades del cliente

La Visin
Ser lideres en la tercerizacin de operaciones logsticas a nivel nacional por medio
de nuestra excelencia operativa y nuestra rpida capacidad de respuesta a las
necesidades del cliente

DEBE SER

PESO

FORTALEZA

DESCRIPTIVA DEL FUTURO DE LA


ORGANIZACIN

0.19

COMUNICADA

CLASIF.

PONDERADO

0.57

0.12

0.36

MEMORABLE

0.15

3.2

0.48

INSPIRABLE

0.19

3.4

0.65

RETADORA

0.16

3.2

0.51

ATRACTIVA PARA LOS


INVOLUCRADOS

0.19

3.2

0.61

TOTAL

1.00

LIMITACION

3.18

VISION

3.18

1.0

Visin con limitaciones

2.5

Visin con fortalezas

4.0

IDENTIFICACION DE VALORES

La importancia de este punto radica en que


todas las decisiones de negocios se basan
en valores corporativos.
La bsqueda de valores involucro un examen
profundo de los siguientes elementos:

Valores personales de los equipos de planeacin.


Valores de la organizacin.
Cultura de la organizacin.
Stakeholders de la organizacin.

IDENTIFICACION DE VALORES

Despus de efectuado un taller en el cual participaron


todo el personal de la organizacin, se identifico los
siguientes valores:

Responsabilidad
Trabajo en Equipo
Comunicacin abierta y honesta.
Confiabilidad.
Excelencia en el servicio brindado.

IDENTIFICACION DE VALORES

Valores de la Organizacin
CALIFICACION
VALORES

DESCRIPCION
1

Responsabilidad

Iniciativa en el cumplimiento de
funciones y deberes con los clientes
y con la compaa.

Trabajo en Equipo

Fomentamos la colaboracin y el
trabajo en equipo, as como la
cooperacin entre las diferentes
personas que trabajan en nuestra
compaa.

Nos comunicamos abierta y


honestamente

Somos honestos en nuestro actuar


cotidiano, tanto en las relaciones con
nuestros compaeros de trabajo
como con nuestros clientes,

Confiabilidad

Confianza en el profesionalismo de
nuestros actos, fortaleciendo los
lazos no slo con los clientes sino
con cada integrante de la empresa.

Excelencia en los servicios que


brindamos.

Brindamos calidad y excelencia en


todo lo que hacemos y en la forma
como lo hacemos.

1: Muy bajo

2: Escaso

3: Medio

4: Alto

5: Muy alto

Anlisis Interno
FORTALEZAS

Tcnica en el trabajo operativo.


Certificacin SGS
Diversificacin en los servicios
Flexibilidad en los procesos de servicio
Tecnologa operativa
Estabilidad laboral
Adecuada canalizacin de la inversin
Cobertura Nacional

Anlisis Interno
LIMITACIONES

No se imparten curso de capacitacin a los empleados


Sistema de informacin deficiente
Carencia de manuales y reglamentos internos
No utilizan el sistema de informacin existente para la
toma de decisiones
No hay una cultura de planificacin y gestin.
Falta de claridad y coherencia en la direccin.
No existen mecanismo de control e incentivo.
Nivel de estudios del personal no competitivo.
No es alto el nimo de los empleados.
Procedimiento de seleccin de personal deficiente.

MATRIZ DE EVALUACION DEL


FACTOR INTERNO (EFI)
FACTOR INTERNO CLAVE

PESO

CLASIFICACION

PONDERADO

Tcnica en el trabajo (F1)

0.08

4.00

0.301

Certificacin SGS (F2)


Diversificacin en los servicios (F3)

0.04
0.06

4.00
3.75

0.150
0.226

Flexibilidad en los procesos de servicio (F4)

0.08

4.00

0.301

Tecnologa operativa (F5)

0.06

3.75

0.226

Estabilidad laboral (F6)

0.05

3.00

0.135

Adecuada canalizacin de la inversin (F7)

0.05

3.00

0.135

Cobertura Nacional (F8)

0.05

4.00

0.180

No se imparten curso de capacitacin a los


empleados (L1)

0.06

1.75

0.105

Sistema de informacin deficiente (L2)


Carencia de manuales y reglamentos internos (L3)

0.08
0.06

1.00
1.00

0.075
0.060

No utilizan el sistema de informacin existente para


la toma de decisiones. (L4)

0.05

1.00

0.045

No hay una cultura de planificacin y gestin. (L5)

0.05

1.00

0.045

MATRIZ DE EVALUACION DEL


FACTOR INTERNO (EFI)
FACTOR INTERNO CLAVE

PESO

CLASIFICACION

PONDERADO

Falta de claridad y coherencia en la direccin. (L6)

0.05

1.75

0.079

No existen mecanismo de control e incentivo (L7)

0.08

2.00

0.150

Nivel de estudios del personal no competitivo. (L8)

0.03

1.00

0.030

No es alto el nimo de los empleados. (L9)

0.06

1.00

0.060

Procedimiento de seleccin de personal deficiente.


(L10)

0.06

2.00

0.120

PESO PONDERADO TOTAL


MATRIZ EFI PARA ISELSA S.A.

1.00

2.425

2.42

1.0

Empresa con limitaciones

2.5

Empresa con fortalezas

4.0

Anlisis Externo
OPORTUNIDADES
Tendencia a la tercerizacin
Incremento del movimiento de carga hacia provincia
Avances tecnolgicos contribuirn a garantizar servicios de
mejor calidad
Alianzas estratgicas con los clientes.
Precios adecuados en relacin a la competencia.
RIESGOS
Aparicin de nuevos competidores en el mercado.
Incremento del sueldo mnimo vital.
Personal renuncia por mejores ofertas de trabajo.
Alto costo de la maquinaria para la modernizacin.
Prdida de prestigio ganado con los clientes.
Exigencias actuales de cumplimiento de las normas del MINTRA.

MATRIZ DE EVALUACION DEL


FACTOR EXTERNO (EFE)
FACTOR EXTERNO CLAVE

PESO

CLASIFICACION

PONDERADO

Tendencia a la tercerizacin (O1)

0.11

4.00

0.434

Incremento del movimiento de carga hacia provincia


(O2)

0.11

3.00

0.325

Avances tecnolgicos contribuirn a garantizar


servicios de mejor calidad. (O3)

0.07

4.00

0.289

Alianzas estratgicas con los clientes.(O4)

0.10

4.00

0.386

Precios adecuados en relacin a la competencia. (O5)

0.10

4.00

0.386

Aparicin de nuevos competidores en el mercado.(R1)

0.07

1.00

0.072

Incremento del sueldo mnimo vital.(R2)

0.07

1.00

0.072

Personal renuncia por mejores ofertas de trabajo.(R3)

0.10

1.00

0.096

Alto costo de la maquinaria para la modernizacin.(R4)

0.07

1.00

0.072

Prdida de prestigio ganado con los clientes. (R5)

0.12

1.00

0.120

Exigencias actuales de cumplimiento de las normas


del MINTRA.(R6)

0.08

1.00

0.084

PESO PONDERADO TOTAL


MATRIZ EFE PARA ISELSA S.A.

1.00

2.337

2.34

1.0

Empresa con riesgos

2.5

Empresa con oportunidades

4.0

MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO


FACTORES CLAVES
PARA EL EXITO

ISELSA S.A.

MIQ LOGISTICS

PANALPINA

PESO

CLASIFI
CACION

PONDER
ADO

CLASIFI
CACION

PONDER
ADO

CLASIFI
CACION

PONDERA
DO

Experiencia administrativa

0.14

1.00

0.14

4.00

0.58

4.00

0.58

Tcnica al brindar el servicio

0.14

3.00

0.58

3.00

0.43

3.00

0.43

Las ventajas tecnolgicas

0.12

2.00

0.23

3.00

0.35

4.00

0.46

Competitividad de los precios

0.12

3.00

0.46

4.00

0.46

3.00

0.35

Calidad del servicio

0.14

2.00

0.43

4.00

0.58

3.00

0.43

Publicidad

0.09

1.00

0.17

2.00

0.17

2.00

0.17

Cobertura Nacional

0.12

3.00

0.35

4.00

0.46

2.00

0.23

Flexibilidad en los procesos de


servicio

0.13

3.00

0.52

4.00

0.52

4.00

0.52

PUNTAJE
PONDERADO TOTAL

1.00

2.28

3.57

3.19

PANALPINA

3.19

1.0

Empresas con limitaciones

2.28
ISELSA S.A.

2.5

Empresa con fortalezas

3.57
MIQ LOGISTICS

4.0

MATRIZ FLOR

FORTALEZAS

LIMITACIONES

OPORTUNIDADES

F1 Tcnica en el
trabajo.
F2 Certificacin SGS
F3 Diversificacin en
los servicios.
F4 Flexibilidad en los
procesos de
servicio
F5 Tecnologa
Operativa
F6 Estabilidad
Laboral
F7 Adecuada
canalizacin de la
inversin.
F8 Cobertura
Nacional

L1 No se imparten cursos de
capacitacin a los
empleados.
L2 Sistema de informacin
deficiente.
L3 Carencia de manuales y
reglamentos internos.
L4 No utilizan el sistema de
informacin existente para
la toma de decisiones.
L5 No hay una cultura de
planificacin y gestin.
L6 Falta de claridad y
coherencia en la direccin.
L7 No existen un mecanismo
de control e incentivos.
L8. Nivel de estudios del
personal no competitivo.
L9 No es alto el nimo de los
empleados.
L10 Procedimiento de
seleccin de personal
deficiente.

O1 Tendencia a la
tercerizacin.
O2 Incremento del
movimiento de
carga hacia
provincia.
O3 Avances
tecnolgicos
contribuirn a
garantizar servicios
de mejor calidad.
O4 Alianzas
estratgicas con
los clientes.
O5 Precios adecuados
en relacin a la
competencia.

MATRIZ FLOR ISELSA S.A.

RIESGOS
R1

R2

R3

R4

R5

R6

Aparicin de
nuevos
competidores
en el mercado.
Incremento del
sueldo mnimo
vital.
Personal
renuncia por
mejores ofertas
de trabajo.
Alto costo de
maquinaria para
la
modernizacin.
Prdida de
prestigio
ganado con los
clientes.
Exigencias
actuales de
cumplimiento
de las normas
del MINTRA.

FORTALEZA

LIMITACION

LIMITACION

OPORTUNIDAD

OPORTUNIDAD

RIESGO

RIESGO

10

19

20

24

25

Tcnica en el trabajo

Certificacin SGS

No se imparten curso de
capacitacin a los empleados

Sistema de informacin deficiente

Tendencia a la tercerizacin

Incremento del movimiento de


carga hacia provincia

Aparicin de nuevos
competidores en el mercado.

Incremento del sueldo mnimo


vital.

ANLISIS
ESTRUCTURAL

22

22

20

19

19

15

24

FORTALEZA

Tcnica en el trabajo

FORTALEZA

Certificacin SGS

LIMITACION

No se imparten curso de capacitacin a los


empleados

LIMITACION

10

Sistema de informacin deficiente

OPORTUNIDAD

19

Tendencia a la tercerizacin

OPORTUNIDAD

20

Incremento del movimiento de carga hacia provincia

RIESGO

24

Aparicin de nuevos competidores en el mercado.

RIESGO

25

Incremento del sueldo mnimo vital.

26

15

18

14

20

24

28

Total Dependencia

ANALISIS ESTRUCTURAL

Total Motrocidad

FORTALEZA
1

6
2

ANALISIS
ESTRUCTURAL

ANALISIS ESTRUCTURAL

REDACCION DE OBJETIVOS

Diseo de Objetivos Estratgicos y Estrategias de impacto


Luego de un anlisis exhaustivo haciendo uso de herramientas de planeacin
estratgica y validacin del mismo se llegaron a establecer los siguientes objetivos
estratgicos:
OBJETIVOS ESTRATGICOS

FACTORES

AUMENTAR LAS RENTABILIDAD DE LA EMPRESA

F1, F3, F4, F5, F8, O2, O3, R4

MINIMIZAR LOS COSTOS

F1, F7, L1, L2, O1, O3, R1, R4

AUMENTAR LAS VENTAS

F2, F3, F4, F5, F6, F8, O2, O3,


O4, R4

FOCALIZAR LOS ESFUERZOS EN LOS CLIENTES


RENTABLES

F1, F4, F6, F8, O2, O3, O4,


R2, R5

DIFERENCIAR NUESTRO SERVICIO POR MEDIO DE LA


INNOVACIN Y/O DIFERENCIACIN.

F1, F5, F8, O2, O3, O5, R2,


R5

IMPLANTAR UN MODELO DE MEJORA CONTINUA

F2, F4, F6, L1, L2, L3, L4, L5,


L6, L7, L8, L9, L10, O2, O3

INCORPORAR NUEVAS TECNOLOGAS EN LOS


SERVICIOS BRINDADOS

F1, F4. F6, O1, O5, R2, R5

BRINDAR SERVICIOS A EMPRESAS TOP A NIVEL


NACIONAL

F1, F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8,


L1, L2, O1, O2, O3, O4, R2, R5

REALIZAR ALIANZAS ESTRATGICAS CON NUESTROS


CLIENTES

F2, F3, F4, F5, F6, F8, O1, O2


O3, O4, R2, R5

OBJETIVOS ESTRATGICOS

FACTORES

DESARROLLAR UNA CULTURA DE MEJORA CONTINUA

F1, F3, F4, F5, F6, F7, L1, L2,


L3, L5, L6, L7, L8, L9, L10,
O1, O2, O3, O5, R2, R5, R6.

IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACIN Y DE


OPERACIONES.

F6, L1, L5, L8, O5, R2

INCENTIVAR Y CONTROLAR AL PERSONAL.

F1, F7, L9, O2, O3, R2, R6.

ALINEAMIENTO

La Misin
Somos una empresa dedicada a la tercerizacin de operaciones logsticas, contando
con personal altamente capacitado, con una cultura de innovacin, hacia la bsqueda
de una excelencia operativa para posicionarnos en el mercado que operamos y un
buen clima laboral

ANDs de la Misin

SER UNA EMPRESA DE TERCERIZACIN DE OPERACIONES LOGSTICAS


CONTAR CON PERSONAL ALTAMENTE CAPACITADO

BUSCAR LA EXCELENCIA OPERATIVA


MEJORAR EL CLIMA LABORAL
DESARROLLAR UNA CULTURA DE INNOVACIN
POSICIONARNOS EN EL MERCADO QUE OPERAMOS

MISION

La Visin
Ser lideres en la tercerizacin de operaciones logsticas a nivel nacional por medio
de nuestra excelencia operativa y nuestra rpida capacidad de respuesta a las
necesidades del cliente

ANDs de la Visin

SER LIDERES EN LA TERCERIZACIN DE OPERACIONES LOGSTICAS A NIVEL NACIONAL

LOGRAR LA EXCELENCIA OPERATIVA


LOGRAR UNA RAPIDA CAPACIDAD DE RESPUESTA A LAS NECESIDADES DEL
CLIENTE

VISION

Alineamiento de Objetivos con ADNs


Objetivo Estratgico Alineado con:

Misin (ADN)

Visin (ADN)

AUMENTAR LAS RENTABILIDAD DE LA EMPRESA

MINIMIZAR LOS COSTOS

AUMENTAR LAS VENTAS

FOCALIZAR LOS ESFUERZOS EN LOS CLIENTES


RENTABLES

DIFERENCIAR NUESTRO SERVICIO POR MEDIO DE


LA INNOVACIN Y/O DIFERENCIACIN.

IMPLANTAR UN MODELO DE MEJORA CONTINUA

INCORPORAR NUEVAS TECNOLOGAS EN LOS


SERVICIOS BRINDADOS

MEJORAR EL CLIMA LABORAL

BRINDAR SERVICIOS A EMPRESAS TOP A NIVEL


NACIONAL

DESARROLLAR UNA CULTURA DE MEJORA


CONTINUA

IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACIN


GERENCIAL Y DE OPERACIONES.

INCENTIVAR Y CONTROLAR AL PERSONAL.

ALINEAMIENTO

Incorporacin de ADNs de Misin y


Visin.
Visin (ADN)
SER LDERES EN LA TERCERIZACIN DE
OPERACIONES LOGSTICAS A NIVEL NACIONAL
LOGRAR LA EXCELENCIA OPERATIVA

LOGRAR UNA RAPIDA CAPACIDAD DE


RESPUESTA A LAS NECESIDADES DE LOS
CLIENTES

SI
SI
SI

Misin (ADN)
SER UNA EMPRESA DE TERCERIZACIN DE
OPERACIONES LOGSTICAS
BUSCAR LA EXCELENCIA OPERATIVA

SI
NO

POSICIONARNOS EN EL MERCADO QUE OPERAMOS

SI

CONTAR CON PERSONAL ALTAMENTE CAPACITADO

SI

DESARROLLAR UNA CULTURA DE INNOVACIN

SI

MEJORAR EL CLIMA LABORAL

SI

ALINEAMIENTO

Objetivos Estratgicos Alineados para su


operativizacin con el BSC
OBJETIVOS ESTRATGICOS
AUMENTAR LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA
AUMENTAR LAS VENTAS
CAPACITAR AL PERSONALTANTO OPERATIVO COMO ADMINISTRATIVO

IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL Y DE OPERACIONES


DIFERENCIAR NUESTRO SERVICIO POR MEDIO DE LA INNOVACIN Y/O DIFERENCIACIN
FOCALIZAR ESFUERZOS EN LOS CLIENTES RENTABLES
IMPLANTAR UN MODELO DE MEJORA CONTINUA
INCENTIVAR Y CONTROLAR AL PERSONAL
INCORPORAR NUEVAS TECNOLOGAS EN LOS SERVICIOS BRINDADOS
MEJORAR EL CLIMA LABORAL
MINIMIZAR LOS COSTOS
DESARROLLAR UNA CULTURA DE INNOVACIN
DESARROLLAR UNA CULTURA DE MEJORA CONTINUA
SER LDERES EN LA TERCERIZACION DE OPERACIONES LOGSTICAS A NIVEL NACIONAL

Objetivos Estratgicos Alineados para su


operativizacin con el BSC
OBJETIVOS ESTRATGICOS
LOGRAR UNA RAPIDA CAPACIDAD DE RESPUESTA A LAS NECESIDADES DE LOS CLIENTES
CONTAR CON PERSONAL ALTAMENTE CAPACITADO
BRINDAR SERVICIOS A EMPRESAS TOP A NIVEL NACIONAL
LOGRAR LA EXCELENCIA OPERATIVA
REALIZAR ALIANZAS ESTRATGICAS CON NUESTROS CLIENTES

Ruta Metodolgica
OBJETIVOS

Establecer el Objetivo a Medir

DEFINICION DEL OBJETIVO


Aclarar el Objetivo Buscado
Qu Quiero Realmente
Conseguir?

AUMENTAR LA RENTABILIDAD DE LA Aumentar las ganancias para los


EMPRESA
accionistas de la empresa.
Aumentar los ingresos de la
empresa
incrementando
las
Ventas.
AL Mejorar
el
desempeo
del
CAPACITAR AL
PERSONAL TANTO OPERATIVO COMO personal tanto operativo como
ADMINISTRATIVO
administrativo .
AUMENTAR LAS VENTAS

CONCEPTUAIZAR LA
MEDICION
Qu necesito Asegurar para
Conceptualizar la Medicin?
Si se aumentan las utilidades y
mejoran la utilizacin de las
inversiones.
Si
la
empresa gestiona
Sus ingresos
.

INDICADORES
Crear los Indicadores
Con que KPI Medir?

EVA

% de Aumento de Ventas.

Si la empresa capacita a nivel


% de Personal Capacitado
operativo y administrativo .

IMPLEMENTAR UN

UN Mejorar el flujo de informacin


Si se implementa un sistema de % de Implementacin del
SISTEMA
DE
INFORMACION entre la parte operativa y
informacin.
Sistema de Informacin.
GERENCIAL Y DE OPERACIONES
gerencial, y viceversa .
Si
proponen proyectos
que
DIFERENCIAR NUESTRO SERVICIO POR Mejorar los servicios brindados por
diferencien nuestros servicios por
MEDIO DE LA INNOVACIN Y/O medio de la innovacin y/o
medio de la innovacin y/o
DIFERENCIACIN
diferenciacin.
diferenciacin.
Brindar servicios solo a los clientes
FOCALIZAR
ESFUERZOS EN
LOS
Si se gestiona la cartera de
que son rentables para la
CLIENTES RENTABLES
clientes .
empresa.
Mejorar los procesos internos de la
IMPLANTAR UN MODELO DE MEJORA
Si se proponen proyectos que
organizacin
tanto
a
nivel
CONTINUA
mejoren los procesos internos.
operativo como administrativo .
INCENTIVAR
PERSONAL

CONTROLAR

%
de Proyectos
Diferenciacin
Innovacin
implementados.

de
y/o

% de Clientes Rentables

% de Proyectos de Mejora
implementados.

AL Mejorar la satisfaccin de los Si se fortalecen las polticas de ndice de


trabajadores.
Recursos Humanos.
Laboral

Satisfaccin

Si en la empresa implementa %
de Proyectos de
INCORPORAR NUEVAS TECNOLOGAS Mejorar nuestros servicios a travs
.
proyectos
de
desarrollo
desarrollo
tecnolgico
Del desarrollo tecnolgico
EN LOS SERVICIOS BRINDADOS
tecnolgico .
implementados.

Ruta Metodolgica
OBJETIVOS

Establecer el Objetivo a Medir

DEFINICION DEL OBJETIVO


Aclarar el Objetivo Buscado
Qu Quiero Realmente
Conseguir?

CONCEPTUAIZAR LA
MEDICION
Qu necesito Asegurar para
Conceptualizar la Medicin?

INDICADORES
Crear los Indicadores
Con que KPI Medir?

MEJORAR EL CLIMA LABORAL

Brindarle al personal un ambiento


Si la empresa crea un clima ndice
de
laboral apropiado para su buen
organizacional bueno.
organizacional
desempeo.

MINIMIZAR LOS COSTOS

Incrementar la rentabilidad de la
Si la empresa gestiona los costos.
empresa.

Si
la
empresa
entrena
SER LIDERES EN TERCERIZACION DE Aumentar nuestra participacin en
adecuadamente a su fuerza de
OPERACIONES LOGSTICAS
el mercado.
ventas.
LOGRAR UNA RAPIDA CAPACIDAD DE
Satisfacer las necesidades de los Si se entrena adecuadamente a
RESPUESTA A LAS NECESIDADES DE
clientes de manera oportuna.
las reas competentes.
LOS CLIENTES
Considerar al personal como parte
DESARROLLAR UNA CULTURA DE
Si se estimula la generacin de
fundamental en la generacin de
INNOVACIN
ideas innovadoras
ideas de innovacin.
Si se evala al personal de
CONTAR CON PERSONAL ALTAMENTE Brindar servicios con personal
acuerdo a su perfil y necesidades
CAPACITADO
altamente capacitado.
de la empresa.
Mejorar la cartera de clientes Si
la
empresa
entre
BRINDAR SERVICIOS A EMPRESAS TOP
brindando servicios a empresas adecuadamente a su fuerza de
A NIVEL NACIONAL
Top.
ventas.
Que nuestros servicios tengan el
Si se optimizan los servicios
LOGRAR LA EXCELENCIA OPERATIVA
desempeo, la seguridad, la
brindados.
calidad y costo adecuado.
REALIZAR ALIANZAS ESTRATGICAS Formar alianzas estratgicas con Si
se
establecen
CON NUESTROS CLIENTES
nuestros clientes.
estratgicas
DESARROLLAR UNA CULTURA DE
MEJORA CONTINUA

% de
Costos.

clima

Reduccin

de

% de Participacin en el
Mercado
% de Satisfaccin
Clientes.

de

Nmero de propuestas de
innovacin.

% de Personal Aprobado.

% de Empresas Top como


clientes.
% de Servicios
excelencia operativa

alianzas %
de
Estratgicas.

con

Alianzas

Considerar al personal como pieza Si se estimular la generacin de


Nmero de propuestas de
clave en la generacin de ideas de nuevas ideas y soluciones para
mejora continua.
mejora de procesos.
mejorar el proceso.

Tablero de Indicadores
Semforos
Objetivo Estratgico
Indicador
AUMENTAR LA RENTABILIDAD
EVA
DE LA EMPRESA
% de Incremento de
AUMENTAR LAS VENTAS
Ventas
% de Reduccin de
MINIMIZAR LOS COSTOS
Costos
BRINDAR SERVICIOS A
% de Empresas Top
EMPRESAS TOP A NIVEL
como clientes.
NACIONAL

Tipo

Peligro

Precaucion

Meta

Creciente

< 282000.00

282000.00

285000.00

Creciente

< 1.50

1.50

2.00

Creciente

< 0.25

0.25

1.00

Creciente

<40.00

40.00

50.00

FOCALIZAR ESFUERZOS EN
LOS CLIENTES RENTABLES

% de Clientes
Rentables

Creciente

< 20.00

20.00

30.00

LOGRAR UNA RAPIDA


CAPACIDAD DE RESPUESTA A
LAS NECESIDADESDEL
CLIENTE

% de Satisfaccin de
Creciente
Clientes.

< 40.00

40.00

50.00

SER LDERES EN LA
TERCERIZACIN DE
OPERACIONES LOGSTICAS

% de Participacin de
Creciente
Mercado

< 3.00

3.00

3.50

% de Servicios con
excelencia operativa
.

Creciente

< 15.00

15.00

25.00

% de Proyectos de
innovacin y/o
diferenciacin
implementados.

Creciente

< 15.00

15.00

.20.00

LOGRAR LA EXCELENCIA
OPERATIVA
DIFERENCIAR NUESTRO
SERVICIO POR MEDIO DE LA
INNOVACIN Y/O
DIFERENCIACIN

Tablero de Indicadores
Semforos
Objetivo Estratgico
IMPLANTAR UN MODELO DE
MEJORA CONTINUA

Indicador
% de Proyectos de Mejora
Implementados

Tipo

Peligro

Precaucion

Meta

Creciente

< 15.00

15.00

20.00

INCORPORAR NUEVAS
TECNOLOGAS EN LOS
SERVICIOS BRINDADOS

% de Proyectos de
desarrollo tecnolgico
implementados.

Creciente

< 10.00

10.00

20.00

CAPACITAR AL PERSONAL
TANTO OPERATIVO COMO
ADMINISTRATIVO

% de Personal Capacitado

Creciente

< 10.00

10.00

20.00

IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE % de Implementacin del


INFORMACIN.
Sistema de Informacin

Creciente

< 10.00

10.00

20.00

DESARROLLAR UNA CULTURA Nmero de propuestas de


DE INNOVACIN
innovacin.

Creciente

< 2.00

2.00

3.00

DESARROLLAR UNA CULTURA Nmero de propuestas de


DE MEJORA CONTINUA
mejora continua.

Creciente

< 2.00

2.00

3.00

CONTAR CON PERSONAL


ALTAMENTE CAPACITADO

Creciente

< 15.00

15.00

30.00

Creciente

< 40.00

40.00

50.00

% de Personal Aprobado.

INCENTIVAR Y CONTROLAR AL Indice de satisfaccin


PERSONAL
laboral
MEJORAR EL CLIMA LABORAL

Indice de clima
organizacional

Creciente

< 65.00

65.00

70.00

REALIZAR ALIANZAS
ESTRATGICAS CON
NUESTROS CLIENTES

% de Alianzas
Estratgicas

Creciente

< 5.00

5.00

10.00

Listo para Operativizar


el Plan Estratgico

MONITOREO Y CONTROL
SOFTWARE

PE

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