ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN FEUSACH

Christian Silva - Felipe Gonzlez

FAHU - FING
Periodismo - Ingeniera Civil en Electricidad
christianariel.silva.n@gmail.com - felipe.gonzalezri@usach.cl

Resumen: El funcionamiento de la federacin de estudiantes est a cargo no solo por

estudiantes que se eligen de una lista, sino que por funcionarios administrativos de la
Universidad que hacen el vnculo con la institucin. Ellos ayudan a que la administracin de
la Federacin se realice de manera concreta, sin embargo existen problemas de
descoordinacin, desregulado y deficiente. Es por esto que esta ponencia viene a proponer
una regulacin en el quehacer de la FEUSACH en su propio edificio para entregar un mejor
servicio.
Palabras Claves: Funcionamiento, administracin, vinculacin, comunicacin
Objetivo: Mejorar la gestin de la Federacin de Estudiantes de la Universidad de Santiago
de Chile.
Introduccin
Problema: Existe una descoordinacin y desconocimiento entre el trabajo que realizan los
miembros de la mesa federativa con las y los funcionarios en el quehacer de una
federacin, lo que provoca una sobrecarga de trabajo en la mesa federativa, generando un
clima de trabajo poco ptimo y entregando una atencin insuficiente a las y los estudiantes.
Desarrollo
Funcionarios FEUSACH
Secretaria Administrativa: Su funcin ser el nexo entre la FEUSACH y la
universidad en trminos formales, maneja el papeleo oficial como lo son las providencias,
solicitudes etc. Tambin administra los bienes de la FEUSACH y los cuida. Colabora
redactando documentos oficiales que necesite enviar la FEUSACH a la universidad.
Jefa Administrativa: Nexo financiero entre la FEUSACH y la Universidad.
Administra las finanzas y es la encargada de clasificar y solicitar las compras de bienes que
necesite la feusach a la Universidad.
Escafeta: Encargado de recibir correspondencia de FEUSACH, tambin colabora
manejando vehculo de la universidad cuando se necesite y se encarga de ir a buscar o ir a
dejar cosas o correspondencia a otras unidades de la universidad. A la hora de almuerzo
recibe a los estudiantes que calientan su almuerzo en los microondas para que sea un
proceso ordenado.

Consejeros Superiores
Actualmente existen tres consejeros acadmicos, de los cuales dos ocupan la sala de
reuniones como oficina propias y el tercero se queda con una oficina en el segundo piso.
Mesa FEUSACH
Cada miembro de la FEUSACH se le asigna una oficina en el segundo piso del edificio,
donde cuentan con equipamientos propios de una oficina. Este es el lugar de trabajo que
tiene la mesa federativa, sin contar con un lugar para realizar reuniones de ms de tres
personas.
Vocalas
Las vocalas no cuentan con ningn oficina ni espacio de trabajo, dependen exclusivamente
de las oficinas de la mesa federativa.
Bienes FEUSACH
La federacin tiene para su uso un proyector, una amplificacin con sus respectivos
accesorios, pero no existe claridad sobre el prstamos a estudiantes que no sean de la
mesa federativa. Sin embargo se encuentran a disposicin urnas de votacin para procesos
eleccionarios.
Sala 511
Aproximadamente hace seis aos, se facilit una sala de la EAO a la mesa FEUSACH, para
realizar el ampliado estudiantil. Con el paso del tiempo, este espacio no daba abasto, por lo
cual se le re asign un lugar con mayor capacidad. Por lo tanto, hoy en da, la sala 511 es
administrada nicamente por la FEUSACH.
En los ltimos dos periodos federativos hemos experimentado directamente el quehacer de
una federacin, como lo son la organizacin de actividades, su produccin y la difusin
donde existen tareas que nos demandan ms horas de trabajo.
La FEUSACH es un centro de informacin para los y las estudiantes, tarea que realizan
todos los miembros que conviven en el edificio. El el recepcionista o estafeta es la primera
fuente de informacin para el estudiantado. l es el primer filtro para las dudas que traen los
y las estudiantes, quien clasifica la problemtica y la deriva con quien corresponda. En caso
de no saber a quin derivar, como segundo filtro de atencin, se encuentran las secretaras.
Finalmente est la mesa federativa y los consejeros, quienes se dedican a resolver las
dudas de manera ms especfica.
Cuando la FEUSACH necesita realizar cierta gestin protocolar se dirige hacia las y los
funcionarios con el fin de dar solucin a la necesidad solicitada. Sin embargo existe una
falta de informacin con respecto a las labores que realizan ambas partes y tambin una
falta de comunicacin sobre el trabajo que est realizando la FEUSACH, por ende la
informacin que se le entrega a los estudiantes por parte de los funcionarios es deficiente.

Por otro lado, existe una falta de regulacin en los protocolos de prstamos y de solicitudes
de espacios de la Universidad, lo que lleva muchas veces a la improvisacin tanto de los
funcionarios como de la mesa federativa.
Otra desregulacin, muy importante, es la acreditacin de los TRICEL, CCEE,
CONSEJERAS (por departamento y facultad), ya que existe un reglamento que obligue a
estos cuerpos estudiantiles a acreditarse en con la secretaria administrativa de la
FEUSACH para reconocerse oficialmente como parte de la orgnica estudiantil.
Conclusin
Por lo anteriormente sealado se hace necesario elaborar un reglamento de organizacin y
funciones de la administracin de la FEUSACH, que regule las diversas problemticas que
se genera al interior de la administracin para generar un cambio en la relacin entre
quienes participan de la orgnica estudiantil y el cuerpo administrativo de la FEUSACH.

ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN FEUSACH

Ttulo I:

DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. La Organizacin y Funciones de la Administracin de la FEUSACH se regirn por
las disposiciones del presente CAPTULO x.
Artculo 2.- La FEUSACH es una organizacin estudiantil, sin fines de lucro y que hasta el
presente estatuto no cuenta con personalidad jurdica.
Artculo 3.- Est ubicada en Av. Ecuador 3593, Paseo los Naranjos, en la Universidad de
Santiago de Chile
Artculo 4.- El horario de atencin de la FEUSACH es de 09:00 horas hasta las 14:00 horas
y desde las 15:00 horas hasta las 18:00 horas de lunes a jueves. Y de 09:00 horas hasta las
14:00 horas y desde las 15:00 horas hasta las 17:00 horas el viernes.
Ttulo II
SOBRE SUS BIENES E INMUEBLES
Artculo 4.- La FEUSACH cuenta con un edificio; de los cuales existen siete oficinas, una
sala de reuniones, una bodega, dos baos, una cocina y un centro de recepcin e
informaciones.
Artculo 5.- La FEUSACH tiene a su disposicin funcionarios que son contratados por la
Universidad de Santiago de Chile.
Artculo 6.- La FEUSACH tiene a disposicin de seis oficinas para la mesa federativa.
Artculo 7.- La FEUSACH cuenta con equipamiento en cada oficina, para su normal
funcionamiento. Siendo todos propiedad de la Universidad de Santiago de Chile.
Artculo 8.- La FEUSACH cuenta con bienes adicionales los cuales complementan el trabajo
de la federacin sin ser de uso permanente.
Ttulo III
SOBRE LAS Y LOS FUNCIONARIOS
Artculo 9.- La FEUSACH cuenta, hasta el presente estatuto, con tres tipos y tareas de las y
los funcionarios
a.- Jefe Administrativo: Nexo financiero entre la FEUSACH y la Universidad; administrar
finanzas de la FEUSACH; clasificar y solicitar compras de bienes inventariables que
necesite la FEUSACH; atencin e informacin al pblico.
b.- Secretaria Administrativa: Ser el nexo administrativo entre la FEUSACH y la Universidad
de Santiago de Chile; archivar documentos oficiales; administrar bienes de la FEUSACH;
informar a FEUSACH de las invitaciones; redactar documentos oficiales que solicite la
FEUSACH; atencin e informacin al pblico.

c.- Estafeta: Encargado de recibir y entregar correspondencia de FEUSACH; traslado de

bienes adicionales de la FEUSACH; responsable de mantener un stock de materiales,
adems de cubrir los requerimientos de compras solicitados por la secretara de finanzas;
conducir el vehculo de la Universidad de Santiago de Chile cuando la FEUSACH lo solicite;
administrar el uso de microondas en el horario de colacin; atencin e informacin al
pblico.
Artculo 10.- Corresponder a las y los funcionarios administrativos de la FEUSACH las
siguientes funciones:
A. Ser el nexo administrativo de la FEUSACH con la administracin de la
Universidad de Santiago de Chile
B. Informar a la Mesa FEUSACH de todas las actividades a las cuales es
invitada
C. Administrar los bienes adicionales de la FEUSACH
D. Velar por el buen uso del inmueble de la FEUSACH
E. Atender y orientar a toda persona que solicite informacin referente a la
FEUSACH
F. Mantener actualizado el registro correspondiente de las nminas de Tricel,
Centro de Estudiantes o Voceras y Consejeros de todos los niveles
G. Mantener actualizado el registro correspondiente de estatutos de estudiantes
TTULO III
SOBRE EL ROL DE LA MESA FEUSACH
Artculo 10.- Corresponder a la Mesa FEUSACH las siguientes funciones:
A. Promover el buen trato al interior del edificio
B. Velar por el buen uso del inmueble de las oficinas
C. Informar, al menos, de manera mensual, a todos los miembros del edificio
sobre las prximas actividades a realizar
D. Firmar las solicitudes de estudiantes
TTULO IV
SOBRE LA RELACIN ENTRE LA MESA FEUSACH Y FUNCIONARIOS
Artculo 11.- Se debe velar por mantener una relacin estrecha, cordial y horizontal entre
estudiantes y funcionarios en el edificio FEUSACH

Artculo 12.- El vnculo administrativo se realiza entre la Secretaria General y Secretaria

Ejecutiva de la mesa FEUSACH con la Secretara administrativa de la Universidad de
Santiago de Chile.
Artculo 13.- Deben realizar reuniones, al menos de manera mensual, para planificar y
resolver temas que son propios de la convivencia y del quehacer administrativo.
Artculo 14.- Solo los miembros de la mesa FEUSACH, junto a los funcionarios, tienen
derecho a tener llaves del edificio con sus respectivas oficinas.
TITULO V
SOBRE EL USO DE BIENES E INMUEBLES
Artculo 15.- El uso de las dependencias de la FEUSACH debe ser autorizado por la mesa
federativa
Artculo 16.- El uso y prstamo de bienes adicionales debe ser considerar lo siguiente:
a.- Debe ser autorizado por la mesa federativa con una firma.
b.- Debe ser solicitado por un miembro de un centro de estudiantes certificado.
c.- Debe dejar una identificacin.
d.- La solicitud se debe hacer con la secretaria administrativa.
e.- Debe rellenar el formulario de prstamos que entregar la secretara administrativa.
f.- La solicitud se debe realizar con al menos 24 horas de anticipacin.
Artculo 17.- La sala 511 es de uso exclusivo de la FEUSACH y solo la mesa federativa
puede autorizar su uso.
TITULO VI
SOBRE LAS ACREDITACIONES DE TRICEL, CCEE, CONSEJEROS Y FEUSACH

Artculo 18.- Para acreditar este tipo de entes, se deben rellenar los formularios anexos a
este documento y deben quedar archivados en la oficina de la secretara administrativa.
REFERENCIAS:
Experiencias FEUSACH 2013-2014 y FEUSACH 2014-2015
Entrevistas a los y las funcionarias administrativas