O sistema do Arquivo Municipal de Sines nos sculos

XVII-XIX
Sandra Cristina Patrcio da Silva
Arquivo Municipal de Sines
Largo Ramos da Costa
7520-159 Sines
Tel: 269860090
E-mail: spatricio@mun-sines.pt
RESUMO

Este comunicao pretende apresentar elementos para

melhor compreender o sistema de arquivo da Cmara
Municipal de Sines atravs da anlise das tipologias
documentais produzidas pela mesma entidade entre a
segunda metade do sculo XVII e o sculo XVIII.
sistema de arquivo, anlise
diplomtica, tipologia documental, poca Moderna
PALAVRAS-CHAVE:
INTRODUO

O pequeno trabalho que aqui se apresenta recupera, em

grande parte, um trabalho realizado em 2008 no mbito
do mestrado em Cincias da Informao e da
Documentao na Universidade de vora.
Na primeira parte discute-se a organizao arquivstica
original do Arquivo Municipal de Sines. A segunda
parte pretende caracterizar o concelho de Sines
enquanto unidade administrativa, dando relevo aos
elementos que possam permitir a interpretao do
sistema documental produzido pelo municpio
Na ltima parte do trabalho, analisam-se documentos
seleccionados aleatoriamente nas seguintes unidades de
instalao: Livro de vereaes (N 4, 1702-1710); Livro
das posturas (1703-1798); Livro de registo de leis e
ordens (livro n 1, 1655-1678); Livro de registo das
arremataes das rendas e bens do concelho (livro 1,
1731-1751); Tombo dos Bens do Concelho (1767-1848)
e o Livro dos Provimentos (livro 1, 1712-1747). Estes
documentos podem ser consultados no Arquivo
Municipal de Sines.
A ORGANIZAO ARQUIVSTICA ORIGINAL

O Arquivo Municipal permaneceu at extino do

Concelho, em 1855, na casa da cmara, situada na
Praa, defronte ao pelourinho, na actual Praa Toms
Ribeiro.
Em 1850 Lus Francisco Lopes refere-se a "dez livros
de sesses" e ao foral. No se refere a outras sries que
chegaram at aos dias de hoje, como o livro de posturas
ou os termos de arrematao, talvez por no os
considerar relevantes. No entanto, na sua obra Breve
Notcia de Sines utiliza a documentao da Cmara
Municipal, quer para recolher informao quer para

confirmar afirmaes. Assim, no cita o Tombo da vila,

mas explica que A Camara no tem uma demarcao
exacta do seu Municipio(LOPES, 1985,P.37), numa
aluso a um documento redigido principalmente no
sculo XVIII, o qual utilizava as medidas antigas e
localizava a propriedade atravs de referncias a
acidentes geogrficos e aos nomes dos seus habitantes.
Mas Francisco Lus Lopes refere-se a um outro Tombo,
mais antigo, e hoje desaparecido (Lopes, 1985, p. 39).
Ao mencionar o castelo, cita um passo de um traslado
do tombo, encontrado no Livro da Cmara da Villa
de 1631. O mesmo livro citado mais adiante, quanto o
autor se refere capela de Nossa Senhora das Salas
(LOPES, 1985, p.68).
Refere-se ainda a receitas e despesas da Cmara,
informao contida em documentos como livros de
registo de receita e despesa ou oramentos, hoje
tambm desaparecidos (LOPES, 1985, pp.59-61). Outra
fonte de informao, que podemos ainda hoje consultar,
o livro dos Expostos, um registo das crianas
expostas, os seus sinais e as amas a quem foram
entregues. O quadro apresentado apresenta um limite
cronolgico (1836-1849), prximo aos limites
cronolgicos do documento (LOPES, 1985, p. 63).
Contudo, as fontes de informao mais utilizadas por
Francisco Lus Lopes so as orais, a partir dos
testemunhos dos prceres da terra, como Joo de Jesus
Estrela, Daniel Jos de Matos ou Carlos Pidwell
(LOPES, 1985, pp.123-124).
Antnio Macedo e Silva, em 1869, publica um conjunto
de posturas municipais promulgadas em 14 de Abril de
1849 (SILVA, 1869, pp. 145-149). Graas aos Annaes
do Municipio de Santiago do Cacem possvel hoje
conhecer estes documentos, j que desapareceram.
A organizao original dos documentos manteve-se,
possivelmente, at extino do concelho. O arquivo
foi enviado para Santiago do Cacm. No mesmo ano em
que o concelho foi restaurado, em 1914, em Julho, o
arquivo regressou a Sines. Era devolvido um dos
smbolos de autonomia e de capacidade de gesto de um
territrio, os documentos comprovativos dos direitos
dos muncipes e da autarquia.
Na dcada de 40 do sculo XIX foi conferida uma
ordem aos documentos que depois se perdeu. Na maior

parte dos livros encontra-se uma etiqueta com um

nmero identificativo da ordem de arrumao, com a
seguinte ordem:

senhorios laicos, por via de doaes rgias, e as

instituies eclesisticas (conventos femininos e
instituies para-eclesisticas).

1234567891011-

A partir de 1550 a Coroa torna-se administradora dos

Bens da Ordem de Santiago, e, como tal, pode delegar a
fruio do seu domnio territorial e o domnio
jurisdicional da vila de Sines a donatrios.

Posturas. 1703/1798. Um livro.

Registo de leis e ordens. 1655/1821. Treze livros.
Actas das vereaes. 1667/1852. Quinze livros.
Provimentos. 1712/1824
No foi encontrado.
No foi encontrado.
No foi encontrado.
Arrematao das rendas do concelho. 1731/1849
Copiador de ofcios. 1845/1850. Um livro.
Criao de expostos. 1834/1851. Um livro
Termos de fiana aos socorros dos lavradores.
1835/1835
12- Matrcula de barcos de pesca. 1840/1841. Um
livro.
13- Matrculas de jurados. 1835/1855
14- Tombo dos bens do concelho. 1767/1848. Um
livro.
O arquivo da Cmara Municipal de Sines cresceu
exponencialmente ao longo do sculo XX. Dos 52
livros e cinco cadernos iniciais passaram-se a 15,25
metros lineares, dimenso da documentao produzida
durante a Primeira Repblica (1914-1926) e a Ditadura
Militar e o Estado Novo (1926-1974). Sabe-se que
aquando da restaurao do concelho, em 1914, os paos
do concelho funcionaram provisoriamente no primeiro
andar do castelo. Em 1916 foi adquirido um palacete
em So Sebastio onde se instalaram os paos do
concelho, as escolas primrias, a Repartio das
Finanas e o Registo Civil. Os documentos de arquivo
mais antigos conservaram-se no sto do edifcio at
sua demolio nos anos 70 pelo Gabinete da rea de
Sines fez obras profundas e nele se instalou. A Cmara
Municipal de Sines funcionou, at 1977, na rua Tefilo
Braga, e o seu arquivo na Rua Pro de Alenquer. Nos
anos 80 o Arquivo foi transferido do sto dos Paos do
Concelho para um anexo onde o arquivo intermdio do
municpio funciona at hoje.
Nesse perodo os documentos dos sculos XVII, XVIII e
XIX foram tratados pela Sra. Isabel Baptista,
responsvel pelo Arquivo e a grande responsvel pela
sua salvaguarda. Em 2006 abriu as portas o novo
Arquivo Histrico, no Centro de Artes de Sines, onde a
documentao se encontra disponvel ao pblico.
O fundo da Cmara Municipal de Sines est organizado
de acordo com um plano de classificao funcional.
Assim sendo, parte do princpio de que existem funes
existentes desde o incio do municpio e que, portanto,
continuam a dar origem a documentos de arquivo. So
exemplos as actas das sesses, decorrentes da funo de
organizao e funcionamento da instituio. Outras
funes e actividades nasceram e morreram ao longo do
tempo, nelas se baseando um plano de classificao
nico, independentemente do critrio cronolgico.

A propriedade fundiria da Ordem no concelho parece

ter correspondido da comenda da vila. As comendas
tinham sido, durante a Idade Mdia, unidades
administrativas, militares e econmicas administradas
por um membro da Ordem em representao do Mestre.
A transformao das ordens militares em grandes
senhorios eclesisticos cada vez mais dependentes da
Coroa tornou estas instituies, durante a poca
Moderna, em conjuntos de bens e rendas doados a
particulares como forma de recompensa por servios
prestados. Os bens das comendas integravam bens
fundirios, rendas e direitos de origem eclesistica ou
no usufrudos pelas ordens e que transitaram desta
forma para a posse dos laicos.
O foral novo de Sines, de 1512 refere-se Ordem como
detentora do domnio territorial de Sines e receptora da
dzima velha do pescado. A comenda de Sines integrava
estes bens e direitos: (...) terras foreiras e regemgo dado
pellos comendadores a sua disposiom e as pessoas que
querem e pollo preo com que se avem como cousa
propria da dita hordem.
Nos incios do sculo XVII o rendimento da comenda
atingia os 600$000, dos quais grande parte era
proveniente da dzima do pescado (MARCAD, 1971,
p. 73). O valor da mesma manteve-se pelo menos at
meados do sculo XVIII (idem).
Tambm o domnio jurisdicional da Ordem de Santiago
em Sines foi transferido para uma casa senhorial laica,
por doao rgia. Em 1554 D. Joo III doa ao duque de
Aveiro, filho do ltimo mestre da Ordem de Santiago de
Espada, o senhorio jurisdicional da vila. A casa de
Aveiro passa a deter ento, at sua extino em 1758, a
iseno de correio, o direito de conhecimento das
apelaes dos juzes ordinrios de Sines e a dada das
justias e dos ofcios. Em 1758 o senhorio pertencia ao
Marqus de Gouveia (FALCO, 1987, p.19), embora se
desconhea a sua natureza.
Para esta casa senhorial transitou a jurisdio detida pela
Ordem em Sines: mero e misto imperio, a jurisdio
mxima. No entanto no dispomos de informaes
suficientes que nos permitam esclarecer se a Casa de
Aveiro detinha tambm propriedade no concelho.

BREVE HISTRIA DO CONCELHO DE SINES

A nomeao do alcaide-mor da vila, uma prerrogativa do

mestrado da Ordem de Santiago, pertencia ao monarca
enquanto governador e prepetuo admenistrador do
mestrado. No entanto a comenda de Sines pertencia a
um donatrio. O monarca nomeava ainda o juiz da
alfndega, o capito da vila, o juiz dos direitos reais, os
tabelies (SOLEDADE, 1999, p.66).

A vila de Sines, hoje cidade, situava-se na Comarca de

Ourique, uma rea onde a Ordem de Santiago de Espada
detinha vastos domnios senhoriais e jurisdicionais.
Outros grandes proprietrios na Comarca eram os

Para o sculo XVII existem poucas informaes acerca

do concelho. O relatrio do engenheiro militar
Alexandre Massaii sobre o litoral alentejano, j
elaborado depois da construo dos fortes de dentro e da

ilha em Porto Covo, d o nmero aproximado de 300

vizinhos para o concelho (GUEDES, 1989, p.33).
Este foi um sculo de contraco demogrfica a nvel
nacional bem como de convulses polticas e militares.
Em 1708, contudo, o padre Costa j refere o nmero de
500 vizinhos para o concelho (COSTA, 1710), o que,
com as devidas reservas relativas a estes nmeros,
evidencia um ciclo de crescimento.
Apesar disso, em 1758, aps o terramoto de 1755 e a
destruio causada no concelho, o nmero de fogos
regride para 480 vizinhos (FALCO, 1987, p.19). Nos
finais do sculo a vila tinha crescido somente dezasseis
fogos (SOLEDADE, 1999, p.137).
As revolues liberais significaram a criao do EstadoNao. O espao administrativo foi reestruturado no
sentido de racionalizar as relaes entre o Estado e os
cidados liberais. Por outro lado, os dinamismos
econmicos
da
Regenerao
valorizaram
o
desenvolvimento das produes alentejanas ao nvel de
matrias-primas como o trigo, a cortia e o peixe, bem
como o produto resultante da sua transformao
(farinhas, pranchas de cortia e rolhas, conservas de
peixe). Os grandes concelhos agrcolas alentejanos
procuraram rentabilizar a sua vocao agrcola.
Foi neste contexto que o concelho de Sines, tal como os
concelhos de Vila Nova de Milfontes e Colos, foram
extintos e incorporados em concelhos vizinhos, de rea
superior. Assim, o concelho de Sines foi incorporado no
de Santiago do Cacm, e Vila Nova de Milfontes, Colos
e o Cercal passaram a fazer parte do concelho de
Odemira.
Na segunda metade do sculo XIX Portugal conheceu
um sensvel aumento demogrfico e das actividades
econmicas (agricultura, indstria e comrcio) e de
construo de vias de comunicao (estradas, caminhos
de ferro, melhorias nos portos).
Sines acompanhou o crescimento do pas. Em 1849 a
vila tinha 353 fogos e o termo 324, segundo Francisco
Lus Lopes. A densidade populacional ficava-se pelos
3,89 habitantes por fogo. Os locais mais povoados, alm
da vila, eram o Porto Cvo (50 fogos), o Vale da Roca e
Burrinho (36).
O porto de Sines recebia embarcaes de longo curso e
de cabotagem. O comrcio inclua a exportao de
cortia, laranja e peixe, tanto para portos nacionais como
para portos estrangeiros.
HISTRIA ADMINISTRATIVA

As instituies locais portuguesas da poca Moderna

distinguiam-se das suas congneres europeias, e at
ibricas, pelo facto de apresentarem uma relativa
uniformidade e de estarem, do ponto de vista terico,
sujeitas mesma legislao. A diversificao, no
entanto, era visvel em vrios aspectos: dimenses dos
territrios variveis; os concelhos mais recentes
tendiam a ser presididos por juzes de fora; um nmero
varivel de municpios estava sujeito confirmao de
justias e apresentao de oficiais pelos senhores,
detentores da jurisdio em segunda instncia.
Procura-se
aqui
contextualizar
as
tipologias
documentais produzidas pela Cmara Municipal de
Sines atravs da histria administrativa dos municpios

modernos portugueses.
Os oficiais honorrios, os vereadores, eram eleitos de
entre os habitantes do concelho que no praticassem
ofcios mecnicos nem tivessem sangue infecto. Em
Sines havia dois vereadores dos trs previstos e um juiz
ordinrio. As suas competncias so as seguintes
(Ordenaes Filipinas, 1,66):
a) Polticas: defesa da jurisdio do concelho
(n.13), elaborao ou modificao das posturas
(n.28);
b) Econmicas: guarda e gesto dos bens do
concelho (ns2,6,12), superviso das obras do
concelho (n.24); fomento da arborizao
(n.26), garantia do abastecimento (n.8),
tabelamento dos preos e salrios (n.32 ss);
c) Financeiras: decidir sobre despesas do
concelho e faz-las escriturar, propor aos
corregedores ou Desembargo do Pao o
lanamento de fintas, gerir fundos especiais
(ns.35,40,44);
d) Judiciais: julgar os factos de almotaaria e
injrias verbais (n.5).
Juntamente com os vereadores eram eleitos o almotac
(I,69) e o procurador do concelho (I,69). O primeiro
tinha vrias competncias no domnio do abastecimento
e da regulamentao edilcia. Os muncipes podiam
apelar para a Cmara e posteriormente para o
Desembargo do Pao. So as seguintes:
a) Inspeco dos mercados (I,68);
b) Garantia do abastecimento (n4,8 ss,12);
c) Verificao dos pesos e medidas (ns
5,10,16,17);
d) Fiscalizao das posturas sobre os mercados e
regimentos de instalaes artesanais (n.11);
e) Limpeza e regulamentao urbanstica
(ns.18ss, 22ss);
f) Justia no que respeita aos feitos das coimas
(ns112);
g) Julgamento dos feitos sobre limitaes
propriedade urbana decorrente de relaes de
vizinhana (ns22).
Quanto ao procurador do concelho (I, 64) cabe-lhe agir
em nome do concelho nos feitos relativos a rendas e
bens concelhios (I, prembulo), arrecadar e guardar as
teras do concelho (n.3) e desempenhar as funes do
tesoureiro (I, 70, 2). No temos a certeza da existncia
de um tesoureiro municipal.
As eleies dos oficiais municipais sofreram uma
elitizao. As Ordenaes Filipinas, publicadas em
1603, determinavam que a eleio cabia aos eleitores
escolhidos pela reunio da cmara, devendo recair nos
melhores dos lugares. Faziam-se de trs em trs anos,
e escolhia-se a composio da cmara para cada ano.
Estas disposies foram modificadas para acentuar a
elitizao e a hereditariedade dos ofcios municipais e a
tutela da sua eleio pelos magistrados e pelos
senhorios, sendo as modificaes reunidas no
Regimento de 8 de Julho de 1670.
Os ouvidores ou corregedores escolhiam informantes
que elaboravam a lista dos elegveis. Os eleitores eram
convocados para escolher aqueles que, dentro dos
arrolados, deveriam exercer cada ofcio. As listas dos
elegveis, todos os mais nobres e da governana da

terra, sem raa alguma, eram enviadas para

confirmao ao Desembargo do Pao ou aos senhores,
como se tratava do caso de Sines.
O escrivo da cmara (I, 71) era oficial remunerado. As
suas funes residiam na reduo a escrito do
expediente da vereao, sendo que possivelmente
acumulava o cargo de escrivo da almotaaria. Tudo
indica que o escrivo da cmara era em simultneo o
escrivo das sisas, dos rfos e do judicial e notas.
Outros oficiais remunerados eram o meirinho e, como j
referimos, o tesoureiro. Mas no podemos dar a certeza
da sua existncia neste momento.
Existe sim a certeza da existncia de um porteiro
responsvel pelas relaes entre o municpio, a
populao e outras entidades. O porteiro lanava os
preges relativos s sesses da cmara alargadas, aos
avisos. Os oficiais da justia tinham funes muito
diversificadas, mais abrangentes do que os assuntos
jurdicos.
O juiz ordinrio (I, 65,4 ss) administrava a jurisdio
ordinria do concelho em primeira instncia, com
apelao ao distrito. Eram oficiais honorrios e eleitos,
muitas vezes no letrados. As primeiras alteraes a este
quadro deram-se na segunda metade do XVIII. Um
alvar pombalino de 5 de Setembro de 1774 proibia aos
vereadores mais velhos o conhecimento final das causas
cveis e crimes, para obviar ao facto de substiturem
frequentemente os juzes de fora. Contudo, foi revogado
em 1778.
As suas funes eram as seguintes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Manuteno da ordem pblica (I,65);

Defesa da jurisdio real (n.16);
Conteno dos abusos dos poderosos (n.17);
Polcia das estalagens (n.21);
Batidas aos lobos (21);
Assistir aos vereadores e aos almotacs.

O juiz de fora, representante perifrico da justia do rei,

formal, era de nomeao rgia. O juiz de fora que
exercia funes em Sines era tambm juiz de fora de
Santiago do Cacm, com carta na chancelaria de D.
Afonso VI. As suas funes eram as seguintes:
a) Lanamento das sisas;
b) Superintendncia da cobrana do real de gua.
No sculo XVIII as competncias do juiz de fora so
alargadas, num contexto de centralizao poltica:
vigilncia do contrabando, da edio de panfletos
satricos, julgamento dos feitos da alfndega na falta de
juiz prprio, inspeco dos passaportes, arrecadao do
subsdio literrio. So ainda delegados locais da
Intendncia de Polcia.
No mesmo perodo o nmero de juzes de fora
aumentou, embora em vrios concelhos, como o de
Sines, o juiz de fora no fosse residente. Em 1811 a
maior parte do pas tinha concelhos presididos por juzes
ordinrios. Vrios factores condicionavam a actuao
dos juzes de fora: a actuao por trinios levava-os a
ambientarem-se nos concelhos e a defender os interesses

locais; as grandes extenses dos concelhos significavam

as suas deambulaes permanentes.
Os corregedores tinham jurisdio no mbito da justia:
inquirio das justias locais, avocao dos feitos dos
juzes ordinrios e o conhecimento dos agravos s
respectivas decises (verificao da eleio dos juzes e
vereadores, matrias de polcia). Tornam-se, na segunda
metade do sculo XVIII, o principal instrumento de
actuao da Coroa na esfera local.
At 1790 o Reino dividia-se em jurisdies das
correies, nas terras da Coroa, e nas ouvidorias, nas
terras de donatrios. A legislao de 1790-92 extinguiu
os ouvidores, embora apenas mudasse a sua designao.
Os provedores tinham competncias no mbito da
fiscalizao da cobrana dos impostos devidos coroa,
assim como fiscalizavam as finanas municipais, assim
como lhes dizia respeito a fiscalizao das misericrdias,
confrarias e legados pios. Sines integrava-se na
provedoria de Ourique, a qual correspondia, grosso
modo, ao territrio da comarca do mesmo nome.
Assim, na segunda metade do sculo XVIII reforam-se
as disposies no sentido de reforar o controlo do
centro sobre os poderes locais. Antes do perodo
pombalino estas caractersticas explicam-se pelo
declnio do poder senhorial e reforo do real, pelo
aumento do nmero de juzes de fora.
Ser a legislao de 1790-92 a marcar a viragem. A Lei
de 1790 extinguia as justias senhoriais e as ouvidorias,
assim como a iseno de correio. No entanto, os
donatrios poderiam continuar a prover os lugares de
juzes de fora, desde que os candidatos fossem bacharis
em leis. Os ouvidores das terras de donatrios seriam
substitudos por juzes de fora.
HISTRIA ADMINISTRATIVA DAS AUTARQUIAS NO
LIBERALISMO

A Revoluo Liberal de 1820 abriu um novo perodo da

histria de Portugal no que se refere s estruturas
polticas e administrativas. O aparelho administrativo
do Antigo Regime reflectia os princpios da monarquia
absoluta de concentrao dos poderes. Assim, tambm
os magistrados renem funes administrativas,
judiciais e fiscais.
O princpio liberal da diviso dos poderes contraria a
tradio absolutista. Por outro lado, a vontade de
disciplinar e ordenar o territrio traduz-se na utilizao
da escrita e a cultura escrita como veculo de
comunicao entre autoridades e como forma de prova
das relaes entre os cidados e o Estado.
O Decreto n 23 de 16 de Maio de 1832 cria novas
circunscries administrativas, cujas designaes de
distrito, concelho e parquia s se fixam em 1842. No
que concerne os municpios o seu quadro administrativo
alterou-se substancialmente com a perda da sua
autonomia administrativa e a incluso na nvel
Administrao Pblica. A sua autonomia flutuar, no
sculo XIX, entre a centralizao predominante e as
tentativas de descentralizao.
O concelho de Sines foi extinto definitivamente em
1855, no contexto de uma racionalizao do espao
poltico do pas. A organizao poltica liberal pautou-

se pela centralizao poltico-administrativa. Teve

incio com a legislao de Mouzinho de Albuquerque,
em 1834. Os rgos municipais so a cmara a Junta da
Parquia, eleitos.
O decreto de 18 de Julho de 1835 divide o pas em
distritos, concelhos e freguesias e cria as figuras do
governador civil e do administrador do concelho, e
comissrio da parquia, representantes do poder central.
Em 1836 os municpios recuperam a autonomia
executiva atravs do Cdigo Administrativo
Setembrista, promulgado em 31 de Dezembro de 1836.
Nesse ano o concelho de Sines extinto em 6 de
Novembro de 1836, sendo restaurado logo em 12 de
Julho de 1837. As cmaras so eleitas anualmente e o
presidente eleito pelos vereadores. Os presidentes tm
capacidade executiva e as cmaras podem lanar fintas,
contribuies directas, indirectas ou mistas.
J o Cdigo Administrativo de 1842, de 18 de Maro,
promove a centralizao. As cmaras municipais so
eleitas bianualmente, com base no voto censitrio. Nos
concelhos com menos de trs mil fogos, como era o
caso de Sines, elegiam-se cinco vereadores. O vereador
mais votado era eleito presidente. Todas as decises
camarrias so obrigatoriamente aprovadas pelos
governos civis, antes da sua entrada em vigor. Os
conselhos municipais, dos quais tambm encontramos
documentao em Sines, so compostos pelos maiores
contribuintes do concelho e so responsveis pelas
hipotecas e emprstimos contrados.
Muitas das funes medievais se mantiveram durante o
liberalismo, embora as deliberaes municipais
carecessem de autorizao superior. Assim, as
competncias ao nvel da regulao do comrcio, da
limpeza e sade pblicas, a conservao das ruas,
passeios e edifcios do municpio, bem como a
solicitao de emprstimos, a constituio de hipotecas,
a aquisio e alienao de propriedade e a criao e
administrao das escolas eram assuntos, por vezes,
difceis de resolver.
Os documentos daqui resultantes eram produzidos e
conservados pelas secretarias. A secretaria da Cmara
Municipal responsvel pela redaco das actas das
sesses da Cmara, pelo expediente e pelo arquivo.
As reformas dos concelhos na tentativa da
uniformizao administrativa conduzem extino de
vrias unidades administrativas centenrias. O de Sines
extinto em 6 de Novembro de1836, sendo restaurado
logo em 12 de Julho de 1837. No entanto, o concelho de
Sines foi extinto pelo Decreto de 24 de Agosto de 1855
e s foi restaurado definitivamente em 1914. Assim, a
extino do concelho de Sines deu-se no quadro do
Cdigo Administrativo de 1842.
TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS PRODUZIDAS PELA
CMARA MUNICIPAL DE SINES

A definio das tipologias documentais produzidas foi

realizada atravs da anlise da documentao
produzida, para, numa segunda fase, atribuir um ttulo
autorizado. Para esta segunda tarefa foi utilizada a lista
de tipologias documentais elaborada por Fernanda
Ribeiro na sua obra Indexao e Controlo de
Autoridade em Arquivos (RIBEIRO, 1996, pp.148-151).

Outra de fonte de informao a tabela de seleco em

anexo Portaria n 1253/2009 de 14 de Outubro. A
anlise teve em conta, como fontes de informao, o
ttulo do livro, o termo de abertura, o ttulo do
documento e o sumrio. Procurou-se elencar todas as
tipologias existentes nas seguintes unidades de
instalao:

Livro de vereaes. N 4, 1702-1710;

Livro das posturas. 1703-1798;
Livro de registo de leis e ordens. N 1, 16551678;
Livro de registo das arremataes das rendas e
bens do concelho. N 1, 1731-1751;
Tombo dos Bens do Concelho. 1767-1848;
Livro dos Provimentos. N 1, 1712-1747;
Copiador de ofcios, 1845-1850;
Matrcula de barcos de pesca, 1840-1841;
Termos das fianas dos socorros dos
lavradores, 1835-1835;
Criao de expostos, 1834-1851;
Quitao de legados pios. 1881-1948

Acta de reunio (PT/CMSNS/CMSNS/FOR//1)

As actas so documentos em que se registam os
resumos das ocorrncias de uma reunio, assembleia ou
sesso, registando-se ainda as deliberaes tomadas
pelos seus membros. So lavradas em livros prprios, e
podem formar coleces, tendo em conta que so
reunidas de acordo com o facto de constiturem resumos
das ocorrncias em reunies.
A Cmara Municipal de Sines, entre os sculos XVII e
XVIII, designa-as enquanto termos, acto que, do ponto
de vista diplomtico, tem a mesma natureza de
documento diplomtico testemunhal de assentamento
(BELLOTO, 2002, pp. 48 e 88), a qual atribuda
acta. Os termos distinguem-se das actas na medida em
que constituem declaraes que registam um acto
administrativo, contratual, de ajuste ou uma vontade.
Assim sendo, pode considerar-se que os termos da
Cmara Municipal de Sines so actas, sempre que
registam os acontecimentos de uma sesso, ou termos,
sempre que dizem respeito ao registo de actos (registos
de uma aco da Administrao).
Cada termo de vereao apresentava, no protocolo
inicial, as datas tpica e cronolgica, a intitulao da
autoridade municipal e a identificao dos presentes
(juiz de fora, vereador mais velho na ausncia do juiz de
fora. vereadores, procurador do concelho, muncipes).
No texto indicava-se o resumo dos assuntos discutidos e
as resolues.
Finalmente, o protocolo final continha o fecho
(mandaro fazer este termo que elles assignaro. E eu
Sebastio de Oliveira Fogassa escrivo da camara o
escrevi.), assim como as assinaturas, rubricas e sinais
dos presentes, sempre que no sabiam assinar (formas
de autentificao). Os livros do sculo XVII e primeira
metade do sculo XVIII continham um termo de
encerramento, o qual referia que, no havendo nada a
deliberar, se encerrava a sesso. Os termos de
encerramento faziam-se para todas as actas, mesmo que
tivesse havido algo a deliberar.

Acta de eleio (PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1)

Documento que regista e resume todas as ocorrncias
durante a eleio de um oficial. dito tambm termo
de eleio de almotacs e aferidores e respectivo
juramento. Contm uma estrutura semelhante acta de
reunio.
Termo de fiana (PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1)
Um termo, como j foi explicitado, regista um acto
administrativo, contratual, de ajuste ou de uma vontade.
O termo de fiana tem como objectivo registar a
existncia de uma pessoa que garantisse um pagamento
ao municpio. Contm um protocolo inicial, do qual
constam as datas tpica e cronolgica, a intitulao da
autoridade municipal e a identificao dos presentes
(juiz de fora, vereador mais velho na ausncia do juiz de
fora. vereadores, procurador do concelho, muncipes). O
texto identifica o fiador e as garantias que apresenta, o
indivduo que necessita de ver garantido o seu
pagamento assim como o bem ou servio que se
pretende garantir. O protocolo final contm o fecho e as
formas de autentificao.
Termo de postura (PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1;
PT/CMSNS/CMSNS/OF/9)
Os termos de postura ou posturas so documentos de
registo de uma deliberao municipal que obriga os
muncipes a uma determinada conduta, ou, pelo
contrrio, os probe. O protocolo inicial contm as datas
cronolgica e tpica, a intitulao da autoridade
municipal e a identificao dos presentes. O texto
explicita o problema ou a situao danosa para o
concelho e os seus habitantes decorrente de um facto
determinado e explicita a medida. O protocolo final
contm, como habitualmente, o fecho e as formas de
autentificao.
No ltimo termo de postura apresentado, alm dos
membros da cmara, foram ainda convocados a
nobreza e povo, data a importncia econmica da
proibio da entrada de vinho de fora da terra na vila.
Possivelmente, muitos dos participantes na sesso
tinham interesses na produo de vinho, tendo em conta
que a vila era exportadora desta cultura (FALCO,
1987, pp. 29-30). O mesmo sucedeu quando a postura
sobre pagarem para reparo da Ribeira cada barco que
entrar em Porto Covo foi aprovada.
As posturas constituem a evidncia da coexistncia de
vrias formas de direito, nomeadamente a oral,
consuetudinria, consubstanciada nas posturas; e a
escrita, oficial e correspondente administrao
perifrica da Coroa. A comunidade constituiu-se na base
de hegemonia de grupos sociais. Permitiam a
regulamentao da vida econmica local, entre outros
aspectos.
Termo de obrigao (PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1)
Documento com valor jurdico pelo qual uma pessoa
fica adstrita execuo de uma tarefa ou pagamento.
Inicia-se com o protocolo inicial habitual (datas
cronolgica e tpica, a intitulao da autoridade
municipal e a identificao dos presentes). O texto
apresenta a pessoa adstrita obrigao (nome, profisso,
residncia), a obrigao e identifica o fiador (nome,

residncia) e a obrigao em, si. Termina com o fecho e

as assinaturas.
Termo de posse (PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1
Documento comprovativo de que o detentor de um cargo
tomou conhecimento das suas responsabilidades e
iniciou as suas funes. Inicia-se com o protocolo inicial
habitual (datas cronolgica e tpica, a intitulao da
autoridade municipal e a identificao dos presentes). O
texto identifica o indivduo e as suas obrigaes, assim
como a forma pela qual foi tomada a obrigao de
respeito s responsabilidades (juramento sobre os
evangelhos). Termina com o fecho e as assinaturas.
Termo de corrida e demarcao dos coutos
(PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1
Inserido no livro de registo das vereaes, o termo
registava a deliberao de percorrer o concelho para
delimitar e marcar os coutos do concelho. Contudo, no
descreve a propriedade nem a enumera, limitando-se a
registar que foi realizada a aco. Inicia-se com o
protocolo inicial habitual (datas cronolgica e tpica, a
intitulao da autoridade municipal e a identificao dos
presentes). O texto contm ento o registo da corrida e
demarcao. No protocolo final encontra-se o fecho e
as formas de autentificao.
Termo de entrega (PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1
Os documentos coevos referem-se a termo. Os termos
distinguem-se dos autos na medida em que constituem
declaraes que registam um acto administrativo,
contratual, de ajuste ou uma vontade, enquanto os autos
relatam um acontecimento com o fim de conduzir um
processo ou deciso. Assim sendo, considera-se que a
designao termo deve manter-se.
O protocolo inicial contm as datas cronolgica e tpica,
a intitulao da autoridade municipal e a identificao
dos presentes. O texto explicita o objecto ou a quantia
entregue, identifica o indivduo que recebeu a entrega e
o objectivo da mesma. No protocolo final encontra-se o
fecho e as formas de autentificao.
Termo de desistncia (PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1
Documento que regista o acto de desistir de executar
uma tarefa ou um servio para o concelho. O protocolo
inicial contm as datas cronolgica e tpica, a intitulao
da autoridade municipal e a identificao dos presentes.
O texto identifica o desistente (nome, profisso e
residncia) e o servio ou tarefa que se havia acordado
realizar. No protocolo final encontra-se o fecho e as
formas de autentificao (assinatura dos vereadores e
dos desistentes).
Termo de arrematao (PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1)
Documento que regista uma venda judicial em hasta
pblica de servios pblicos e cobrana de taxas e
impostos por parte do concelho. Assim, existem termos
de arrematao da renda da imposio, da renda da
almotaaria, da venda de carne, da renda do real dgua,
da renda da Ribeira, dos coutos, das vigias da guarda da
costa, da renda da adua e da administrao de
propriedades do concelho. Nas margens de alguns
documentos foram anotadas as datas e as quantias dos

pagamentos. A arrematao das rendas do concelho est

regulamentada nas Ordenaes Filipinas (Livro I, ttulo
LXVI, pargrafo 12).
O protocolo inicial contm as datas cronolgica e tpica,
a intitulao da autoridade municipal e a identificao
dos presentes. O texto identifica o prestador do servio
(nome, profisso, residncia), o servio prestado e a
quantia a cobrar. No protocolo final encontra-se o fecho
e as formas de autentificao (vereadores, prestadores do
servio, testemunhas).
Auto de provimento (PT/CMSNS/CMSNS/OF/12)
Documento segundo o qual o corregedor verificava o
funcionamento da cmara municipal e apontavam
medidas para o provimento da terra. Em Sines o
corregedor era denominado ouvidor. Compunha-se de
um auto de provimento assim como de anotaes, sem
ttulo, constatando, em comparao com os anteriores
provimentos, se as medidas apontadas tinham sido
aplicadas.
Os autos continham as perguntas normalizadas do
ouvidor, as quais se repetem em todos os autos com
respostas semelhantes: senhorio da vila (lhes foi
preguntado a quem hera esta villa diseram que do Duque
de Aveiroo; sobre o detentor da capacidade para prover
lugar e arrecadar rendimentos, o rei (e se era
administrada por El Rei nosso Senhor que Deos guarde
se tinha castello disseram que sim), a existncia de
castelo, o nmero de escrives do judicial e notas, a
existncia de depositrio do cofre dos rfos, e questes
acerca da necessidade de realizar obras pblicas.
O protocolo inicial contm as datas cronolgica e tpica,
a intitulao da autoridade municipal e a identificao
dos presentes. O texto refere-se aos objectivos da
correio e enumera as perguntas a fazer aos oficiais da
cmara. No protocolo final encontra-se o fecho e as
formas de autentificao (assinatura do corregedor).
Termo
de
corrida
(PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1)

aos

lobos

Inserido no livro de registo das vereaes, o termo

registava a deliberao de percorrer o concelho para
caar os lobos, um perigo para o mundo rural. As
Ordenaes Filipinas (Livro I, ttulo LXV, pargrafo
21) oferecem recompensar a quem matasse lobos.
O protocolo inicial contm as datas cronolgica e tpica,
a intitulao da autoridade municipal e a identificao
dos presentes. Quanto ao texto, indica a corrida aos
lobos como iniciativa do procurador do concelho. A
cmara organizava uma batida aos lobos, apregoada pela
vila para reunir habitantes. J no termo, tambm os seus
habitantes se reuniam. No protocolo final encontra-se o
fecho e as formas de autentificao (assinaturas dos
vereadores e do juiz de fora, cruz do procurador do
concelho).
Termo
de
(PT/CMSNS/CMSNS/PAT/2)

reconhecimento

No Tombo dos bens do concelho renem-se os actos

referentes administrao dos bens imveis do
concelho. O termo de reconhecimento um documento
em que os proprietrios do domnio til e do domnio

directo reconhecem os seus direitos e deveres sobre uma

propriedade. Assim, a Cmara Municipal de Sines e os
foreiros estabeleciam a natureza dos seus direitos de
propriedade, sendo o concelho o senhorio directo. O
termo indicava o foro a pagar.
Para garantir o seu rendimento, a Cmara cedia o
usufruto do moinho a troco de uma quantia paga
anualmente (o juro), no dia da padroeira da vila, 15 de
Agosto. Esta era a data de pagamento dos foros
Cmara, quer fossem em dinheiro quer fossem em
gneros.
Mas o municpio procurava ainda assegurar que o direito
cedido sobre a propriedade (domnio til) no fosse
vendido ou trocado pelo foreiro a pessoas privilegiadas
que reivindicassem a posse do moinho: e que tambm
protestava cazo que haja de fazer a dita venda ou troca
no ser a pesoa poderosa ou das reprovadas pella lei.
Por outro lado, neste contrato, garantia-se ainda o
pagamento do laudmio, uma quantia paga sempre que o
domnio til era cedido a outro foreiro. Muitas vezes os
foreiros cediam o seu domnio a outro sem avisar o
senhorio.
De facto, o concelho procedeu elaborao do seu
tombo para delimitar claramente os limites das
propriedades concelhias, registar o nome dos foreiros e o
foro a pagar. No prximo nmero publicaremos a
confrontao do moinho, isto , a definio das suas
extremas.
O protocolo inicial contm as datas cronolgica e tpica,
a intitulao da autoridade municipal e a identificao
dos presentes. O texto identifica o proprietrio do
domnio til e do domnio directo, os direitos e deveres
de cada um. No protocolo final pode ler-se o fecho e as
formas de autentificao (assinatura do juiz de fora e do
foreiro).
Termo
de
medio
PT/CMSNS/CMSNS/PAT/2

tombao

Os actos de medio das propriedades concelhias, bem

como das propriedades senhoriais e de outras
instituies (como as misericrdias), tinham um ritual
bem definido. Cada parte interessada nomeava um
louvado para fazer a medio, com o objectivo de
garantir a correco e a justia do acto. Este indivduo
arbitrava a medio do terreno.
O juramento sobre os Evangelhos sacralizava o acto e
procurava impedir eventuais injustias. Durante o
Antigo Regime (entre o sculo XVI at ao sculo XIX,
em Portugal), um perodo em que a esfera civil e a esfera
religiosa tinham relaes muito estreitas e que a
religiosidade fazia parte da vida quotidiana, a
sacralizao da vida pblica era omnipresente. So
exemplos as tomadas de posse das vereaes, do
procurador do concelho e dos juzes de fora.
A estrutura diplomtica do documento semelhante ao
anterior.
Assento
das
sisas
dos
(PT/CMSNS/CMSNS/GF/3)

bens

de

raiz

O registo do pagamento das sisas fazia-se em livro

prprio. Os registos no tinham ttulo prprio, da que

neste trabalho cada registo seja designado por assento.
Cada assento contm, no protocolo inicial, as datas
tpica e cronolgica, a intitulao da autoridade
responsvel pela cobrana, a identificao do
contribuinte (nome e profisso). O texto contm a
identificao do bem de raiz comprado (nome e
localizao) e o valor da compra, sobre o qual a sisa era
calculada. No protocolo final pode ler-se o fecho e as
formas de autentificao (assinatura do juiz das sisas e
do contribuinte).
Copiador geral de correspondncia
(PT/CMSNS/CMSNS/GDC/6)

expedida

O documento mais antigo desta srie data do perodo

liberal: 1845. Trata-se de transcries de excertos da
correspondncia expedida, organizadas por nmero de
ofcio e data. Um copiador um documento no
diplomtico testemunhal de assentamento, anlogo ao
registo. Os actos, factos, ttulos e documentos so
transcritos ou resumidos, -lhes atribudo um nmero de
ordem e inscrita a data com vista a autentific-los. Os
actos autenticados desta forma so variados.
Matrcula
de
barcos
(PT/CMSNS/CMSNS/DE/1/1)

de

pesca

Registo dos barcos de pesca e da respectiva tripulao,

segundo o decreto de 6 de Novembro de 1830. Cada
registo contm o nome da embarcao; o nome do
proprietrio; o nmero de pescadores e seus respectivos
nomes, naturalidades, idades, filiaes, sinais
particulares e residncia. Este documento anlogo ao
registo, pois o seu objectivo a inscrio do acto da
identificao dos barcos. um documento nodiplomtico testemunhal de assentamento.
Termos das fianas dos socorros dos lavradores
(PT/CMSNS/CMSNS/DE/2/1)
Contm os registos dos actos dos emprstimos sem juros
feitos pelo Estado portugus aos lavradores. Cada termo
identifica o lavrador (nome, residncia); a quantia
emprestada e o fiador, os termos do pagamento e as
testemunhas no corpo do texto. validado, no protocolo
final, pelo presidente da cmara, o fiscal, os vereadores,
o devedor, o fiador e as testemunhas.
O termo um documento diplomtico testemunhal de
assentamento em forma de declarao escrita que
descreve um acto contratual.
Criao de expostos (PT/CMSNS/CMSNS/AS/1/1)
Registo dos termos de entrega dos expostos a amas-deleite pagas pelo municpio. O protocolo inicial contm as
datas cronolgica e tpica, a intitulao da autoridade
municipal e a identificao dos presentes. O texto
identifica a situao em que a criana foi exposta
(identificao de quem a entregou, hora em que foi
encontrada na roda, sinais identificativos), a data e hora
do baptismo, os padrinhos, a nomeao da ama de leite e
o seu vencimento. margem do texto indica-se o
destino da criana (morte ou chegada idade de sete
anos). No protocolo final pode ler-se o fecho e as formas
de autentificao (subscrio do secretario e assinaturas
ou subscries da ama e do Administrador do
Concelho).

A funo de criao de expostos foi partilhada entre o

Administrador do Concelho e a Cmara Municipal nos
sculos XVIII e XIX. No sculo XVIII era documentada
atravs de uma acta de sesso de cmara. A informao
registada dizia respeito ao nome do indivduo que
encontrou a criana, o nome da ama e o pagamento
recebido.
Podem encontrar-se nos livros:
- PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1/8/ Termo de 4 de Maio de
1741
- PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1/8/Termo de 18 de Abril
de 1745
- PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1/8/Termo de 26 de Abril
de 1745
- PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1/8/Termo de 22 de Abril
de 1746
- PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1/9/ Termo de 30 de Janeiro
de 1748
- PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1/9/Termo de 24 de
Dezembro de 1750
- PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1/9/Termo 11 de Junho de
1752
- PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1/9/Termo de 19 de Maro
de 1753
- PT/CMSNS/CMSNS/FOR/1/9/Termo de 13 de
Fevereiro de 1754.
A existncia de somente dez termos durante o sculo
XVIII pode significar que existiriam outros livros
especficos para o assentamento do movimento dos
expostos e das despesas realizadas, mas que no
chegaram at ns. Os registos encontrados
corresponderiam, assim, a assentos espordicos.
Quitao de legados pios (PT/CMSNS/CMSNS/AS/2)
Documentos certificativos de como as ltimas vontades
dos testadores do ponto de vista religioso e caritativo
foram cumpridas. Os processos so constitudos por:
certido de enterramento e testamento do testador;
certides paroquiais de como as disposies
testamentrias foram cumpridas; pedidos de tomada de
contas dos testamenteiros; termo de apresentao e
quitao do administrador do concelho a certificar o
cumprimento dos legados pios. Cada documento do
processo era emitido anualmente. O testador nomeava
um testamenteiro que devia cumprir os seus legados
pios.
A documentao foi recebida pela Administrao do
Concelho de Santiago do Cacm. Quando o concelho de
Sines foi restaurado em 1914 os documentos transitaram
para o Administrador do Concelho de Sines. Com a
supresso deste agente, a documentao transita para a
Cmara Municipal de Sines, que a produtora do ltimo
processo.
Os processos so documentos compostos nodiplomticos
testemunhais
de
assentamento.
Testemunham o desenvolvimento de um procedimento
administrativo e judicial, do qual se agregam vrios
documentos. O carcter ntegro do conjunto determina a
sua validade.

Cadernos
de
recenseamento
(PT/CMSNS/CMSNS/RAE/2)

eleitoral

Contm os recenseamentos para a eleio da Cmara

Municipal, juzes de paz, juzes ordinrios, juntas de
parquia, regedores, juzes eleitos e Concelho Municipal
(nmero de ordem, nome, ocupao valor dos impostos
pagos e observaes); cidados "habis" para serem
eleitos membros das Juntas Gerais de Distrito (nmero
de ordem, nome, ocupao, valor dos impostos pagos e
observaes) e cidados propostos para administradores
do concelho (nmero de ordem, nome, idade, estado
conjugal, profisso, rendimento anual e observaes).
Cada folha de recenseamento contm um termo de
encerramento.
Os recenseamentos so documentos no diplomticos
que seguem um modelo predefinido e tem valor
testemunhal de assentamento. Compem-se de quadros
com o conjunto de dados e so finalizados com um
protocolo final do qual constam as datas cronolgica e
tpica, a intitulao da autoridade municipal e a
validao.
Matrcula de jurados (PT/CMSNS/CMSNS/RAE/3/1)
Registo dos cidados habilitados para exercer a funo
de jurado. Cada registo precedido de uma acta de
apuramento. At 1839 os registos tm somente o nome
do jurado e o local de residncia, para, a partir da mesma
data, serem mais completos. Assim, nos registos figuram
tambm os valores da dcima e vrias observaes
(ocupao, razes para a excluso).
Este documento pode caracterizar-se como no
diplomtico testemunhal de assentamento, com efeitos
nos direitos de voto dos seus sujeitos.
Carta precatria (PT/CMSNS/CMSNS/OF/11)
Documento diplomtico informativo, horizontal, que
consiste num pedido de uma autoridade judicial a outra
no que concerne a citaes e inquiries necessrias a
um processo. O protocolo inicial inicia-se com a
intitulao da autoridade judicial. O texto contm o
objecto da carta precatria. O protocolo final contm o
fecho com a afirmao de registo completo do contedo,
identificao do escrivo e respectiva assinatura.
As cartas precatrias registadas no Arquivo Municipal
de Sines so traslados de cartas originais remetidas ou
pelo corregedor da comarca ou pelo ouvidor do
mestrado da Ordem de Santiago. Podem encontrar-se
quer nos livros de vereaes quer nos livros de leis e
ordens.
Carta executria (PT/CMSNS/CMSNS/OF/11/1/fls.
233-248v.)
Documento diplomtico informativo, horizontal, que
consiste na comunicao de um acto ou facto a ser
reconhecido e cumprido pelas autoridades depois de uma
deciso judicial.
As cartas existentes no Arquivo Municipal de Sines so
traslados dos originais. Assim, iniciam-se com um
sumrio que indica a natureza de cpia autntica e o
assunto para s depois iniciar o traslado do documento.
O protocolo inicial contm as datas cronolgica e tpica,

a intitulao da autoridade emissora e a identificao das

partes em litgio. Quanto ao texto, indica os argumentos
e os factos enunciados pelas partes para fazer valer os
direitos reclamados. No caso deste documento em
concreto trata-se da sucesso da Casa de Aveiro. Contm
traslados de sentenas. Antes do protocolo final
encontram-se as autentificaes de todas as autoridades
que tomaram conhecimento da carta: datas tpicas e
cronolgicas, subscrio do representante da autoridade.
No protocolo final encontra-se o fecho com a afirmao
de registo completo do contedo, identificao do
escrivo e respectiva assinatura.
Carta patente (PT/CMSNS/CMSNS/OF/11/1/fls.
193v, segundo caderno)
Documento diplomtico comprobatrio de concesso,
descendente. Trata-se de um diploma concedido pelo rei
ou seus representantes com poder delegado para
conceder ttulos, postos militares e privilgios.
As cartas existentes no Arquivo Municipal de Sines so
traslados dos originais. Assim, iniciam-se com um
sumrio que indica a natureza de cpia autntica e o
assunto para s depois iniciar o traslado do documento.
O protocolo inicial contm o nome e a titulao da
autoridade. O texto refere o cargo, o nomeado, a
justificao para a concesso e vrias disposies a
cumprir pelo nomeado e pelas autoridades. O protocolo
final contm as datas tpica e cronolgica bem como a
subscrio da autoridade e a assinatura do nomeado.
Proviso (PT/CMSNS/CMSNS/OF/11/1/fls.193-193v,
segundo caderno)
Documento diplomtico dispositivo de correspondncia,
descendente. Trata-se de um acto pelo qual o rei ou um
seu representante confere um benefcio ou cargo a
outrem, ou expede instrues.
As provises existentes no Arquivo Municipal de Sines
so traslados dos originais. Assim, iniciam-se com um
sumrio que indica a natureza de cpia autntica e o
assunto para s depois iniciar o traslado do documento.
O protocolo inicial contm o nome e a titulao da
autoridade. O texto refere o cargo, o nomeado, a
justificao para a concesso e vrias disposies a
cumprir pelo nomeado e pelas autoridades. O protocolo
final contm as datas tpica e cronolgica bem como a
subscrio da autoridade e a assinatura do nomeado.
Processos
de
(PT/CMSNS/CMSNS/NOT/2)

aforamento

Documentos compostos constitudos pela transcrio da

vereao de que consta a deciso, acrdos, o
requerimento do foreiro, certides, um termo de
juramento, auto de vistoria e medio, o auto de
arrematao. Regista uma transferncia de domnio til.
O detentor do domnio til e directo de uma propriedade
cede o primeiro por um perodo de tempo a troco de um
pagamento, um foro. O auto de arrematao contm as
condies que o foreiro deve cumprir (data do
pagamento, quantia do foro, obrigao de realizar
benfeitorias).
Concluses
Como possvel concluir atravs da lista de unidades de

instalao apresentada, em cada um dos livros podem

encontrar-se vrias tipologias documentais. Significa isto
que apesar de o nmero de documentos ser reduzido, a
informao muito rica.
Nos livros de vereaes encontram-se no s actas de
reunio mas tambm termos de posse, termos de corrida
e demarcao dos coutos, termos de desistncia da
cobrana de rendas, traslados de leis e ordens, termos de
fiana, posturas e termos de entrega. Estes termos foram
redigidos como consequncia de uma deliberao da
cmara, a qual contava, por vezes, com membros da
nobreza e povo. Da que tenham sido registados no
livro das vereaes, por resultarem de uma nica funo
da cmara deliberar acerca de assuntos considerados
da sua competncia pelas Ordenaes.
Tendo em conta que uma tipologia documental um
conjunto de elementos formais que caracterizam um
documento de acordo com as funes a que se destina
(DIRECO GERAL DE ARQUIVOS, 1998), todos os
documentos citados tm em comum a sua estrutura
diplomtica, a denominao termo, e o facto de todos
esse encontrarem registados nas mesmas unidades de
instalao. Sendo assim, alm de se constiturem como
tipologias documentais, do ponto de vista arquivstico
esto relacionadas com uma mesma funo da autarquia.
Cada um destes documentos podia considerar-se srie ou
subsrie, tendo em conta que uma srie um conjunto de
documentos organizados como uma unidade por
resultarem de uma mesma actividade ou tipologia
particular (DIRECO GERAL DE ARQUIVOS,
2007, p.55). No entanto, no foram entendidos de forma
autnoma, mas sim enquanto resultado de uma mesma
funo. Desta forma, as vereaes podero constituir
uma srie com vrias subsries no seu interior.
A partir do Liberalismo surgem novas sries e
desaparecem outras. Conhece-se somente um livro da
srie copiador geral de correspondncia (1845/1850),
mas possvel que tenham existido outros. Outras
perdas aconteceram nos livros das actas das vereaes
(1841-1848; 1852-1855) e nos livros de registo do
recenseamento eleitoral, aco apenas documentada
entre os anos 1837 e 1841. Por outro lado, os
documentos do Conselho Municipal so diminutos, e
excluem actas de reunio ou correspondncia, para
terem sido conservados somente os autos de apuramento
dos membros do organismo.
tambm interessante notar que os documentos
relativos gesto financeira e contabilstica do
municpio no foram conservados, nem na poca
Moderna nem no perodo liberal. Assim, deveriam
existir livros de registo de receitas e despesa, inventrios
de bens ou oramentos ou outros documentos anlogos.
Da mesma forma as funes de licenciamento e
fiscalizao surgem apenas, no autonomizadas, nos
livros de registo das actas das vereaes.
Referncias
Documentos de arquivo
Registo de Leis e Ordens. PT/CMSNS/CMSNS/OF/11,
fl. 28v, 125-126v.
Bibliografia

BELLOTTO, Helosa Liberalli Como Fazer Anlise

Diplomtica e Anlise Tipolgica de Documento de
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Estado/Imprensa Oficial do Estado, 2002. (Como
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DIAS, Joo Jos Alves Gentes e Espaos: em torno da
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1996. (Textos Universitrios de Cincias Sociais e
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PORTUGAL. DIRECO GERAL DE ARQUIVOS
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PORTUGAL. DIRECO GERAL DE ARQUIVOS
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