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GOBIERNO REGIONAL

AMAZONAS
CONTRATO DE GERENCIA GENERAL REGIONAL N 789
GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/GGR

2009-

LICITACIN PBLICA N 003-2009-GRA/CE


Conste por el presente documento el CONTRATO DE EJECUCIN DE OBRA, Llave en
Mano, a Precios Unitarios, correspondiente a la EJECUCIN DE LA OBRA: Interconexin
S.E. Chachapoyas, S.E. Jumbilla Rehabilitacin, Mejoramiento y Normalizacin del
Sistema Elctrico Existente Distritos de Jumbilla, Chisquilla, Recta y Corosha
Provincia de Bongar, Ubicado en la Provincia de Bongara, Regin Amazonas, que celebran,
de una parte, el GOBIERNO RE GIONAL AMAZONAS, con domicilio legal en el Jr. Ortiz
Arrieta N 1250 - Chachapoyas, con Registro nico de Contribuyente (RUC) N 20479569861,
representado legalmente en este acto por su Gerente General Bilogo. FELIPE YSAAC
CARAMUTTI CASTAEDA, identificado con DNI
N 16520576, designado mediante
Resolucin Ejecutiva Regional N 315-2009-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/PR,
delegado y facultado para suscribir contratos mediante Resolucin Ejecutiva Regional N 4782008-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/PR, quien en adelante se denominar LA
ENTIDAD, y de la otra parte el CONSORCIO AMAZONAS, conformado por:
1)

2)

3)

4)

5)

HIDROENERGIA SAC, con RUC N20393097265, inscrito en el Registro Nacional de


Proveedores del Estado como Ejecutor de Obras con el N 10110, con un porcentaje de
participacin del 40%.
REVAL INGENIEROS EIRL., con RUC N 20350034014, inscrito en el Registro Nacional
de Proveedores del Estado como Ejecutor de Obras con el N 10504, con un porcentaje
de participacin del 50%.
CONTRATISTAS ATLAS EIRL., con RUC N 20352424570, inscrito en el Registro
Nacional de Proveedores del Estado como Ejecutor de Obras con el N 08738, con un
porcentaje de participacin del 1%.
F&D INGENIEROS CONTRATISTAS GENERALES, con RUC N20207630609, inscrito
en el Registro Nacional de Proveedores del Estado como Ejecutor de Obras con el N
07718, con un porcentaje de participacin del 1%.
ELCA S.R.L., con RUC N 20481250693, inscrito en el Registro Nacional de Proveedores
del Estado como Ejecutor de Obras con el N 12108, con un porcentaje de participacin
del 8%.

Debidamente representada por su Representante Legal comn, el Sr. AMANCIO REVILLA


TAFUR, con DNI N 08629249, domiciliado en el jr Salamanca N 1250, de acuerdo a lo
establecido en el contrato de consorcio suscrito con fecha 27 de Octubre del 2009, a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA, con domicilio legal en la AV Brasil N 2610
oficina 401 Pueblo Libre - Lima Per.
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1.
Mediante Memorando N 915-2009-G.R.AMAZONAS/GGR de fecha 05 de Octubre del
2009, se aprobaron las Bases de la Licitacin Pblica requerida por LA ENTIDAD para
la Ejecucin de la Obra: Interconexin S.E. Chachapoyas, S.E. Jumbilla

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1.2.

Rehabilitacin, Mejoramiento y Normalizacin del Sistema Elctrico Existente


Distritos de Jumbilla, Chisquilla, Recta y Corosha Provincia de Bongar.
La ejecucin de la obra materia del presente contrato se encuentra incluida en el Plan
Anual de Contrataciones y Adquisiciones de LA ENTIDAD para el Ao 2009 (el mismo
que ha sido aprobado), mediante Resolucin de Gerencia General Regional N 062009-GRA/GGR, de fecha 19 de Enero del 2009.

CLUSULA SEGUNDA: DEL PROCESO Y SU FINANCIAMIENTO


2.1
DE PROCESO
Con fecha 05 de Octubre del 2009, el Comit Especial convoc, a travs del Sistema
Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), la Licitacin
Pblica N 003-2009-GRA/CE - Primera Convocatoria, para la ejecucin de la Obra:
Interconexin S.E. Chachapoyas, S.E. Jumbilla Rehabilitacin, Mejoramiento y
Normalizacin del Sistema Elctrico Existente Distritos de Jumbilla, Chisquilla,
Recta y Corosha Provincia de Bongar.
2.2
FINANCIAMIENTO:
La ejecucin de la Obra materia del presente proceso, sern financiadas de acuerdo a
lo siguiente:
UNIDAD EJECUTORA:
Gobierno Regional Amazonas
FINANCIAMIENTO
:
Con cargo al Decreto Supremo N 173-2009-EF, de fecha
07 de Agosto del 2009 Recursos Determinados.
CLUSULA TERCERA: DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El da 23 de Octubre del 2009 se realiz el acto de Recepcin, apertura de Sobres, Evaluacin
de Propuestas y Apertura de los Primeros Sobres Propuesta Tcnica. El da 26 de Octubre
del 2009 se llev a cabo el Acto de Apertura de los Segundos Sobres Propuesta Econmica,
otorgndose la buena pro al CONSORCIO AMAZONAS, registrndose el consentimiento de la
buena pro el 26 de Octubre del 2009.
CLUSULA CUARTA: OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO
4.1
OBJETO DEL CONTRATO
Por medio del presente LA ENTIDAD contrata con EL CONTRATISTA para la
Ejecucin de la Obra: Interconexin S.E. Chachapoyas, S.E. Jumbilla
Rehabilitacin, Mejoramiento y Normalizacin del Sistema Elctrico Existente
Distritos de Jumbilla, Chisquilla, Recta y Corosha Provincia de Bongar , de
acuerdo con lo estipulado en las Bases del proceso, Planos, Especificaciones
Tcnicas, Trminos de Referencia, Presupuesto y dems documentos motivo del
proceso de seleccin, que forman parte integrante del presente Contrato; as como de

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4.2

acuerdo a la Propuesta tcnico - econmica y sus Anexos presentada por EL


CONTRATISTA, documentos que se adjuntan como Anexos del presente Contrato
(Clusula Trigsima).
EL CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
EL CONTRATISTA declara estar legal, tcnica y/o contractualmente en condiciones
para ejecutar la obra materia del presente Contrato, liberando a LA ENTIDAD por
infraccin de patentes u otros derechos de propiedad asumiendo todos los gastos que
demande algn reclamo por estos conceptos.
ALCANCE DEL CONTRATO
4.2.1 El Contrato comprende:
- Elaboracin de la Ingeniera de Detalle.
- Suministro de equipos y materiales.
- Transporte de equipos y materiales al lugar de la obra.
- Ejecucin y construccin integral de la OBRA materia del presente Contrato,
pruebas y puesta en servicio.
- Desmontaje electromecnico integral de las instalaciones elctricas
existentes
4.2.2 Extensin de las Prestaciones a ser Ejecutadas por EL CONTRATISTA
Las prestaciones que deber ejecutar EL CONTRATISTA, de manera
enunciativa ms no limitativa, son las siguientes:
a. EL CONTRATISTA elaborar la Ingeniera de Detalle, incluyendo los planos
de fabricacin, construccin as como los planos y esquemas de principio y
funcionales.
b. Identificar oportunamente la necesidad de la aprobacin de un adicional de
obra y elaborar y presentar sustentadamente el respectivo presupuesto al
Supervisor de Obra.
c. Fabricacin y/o adquisicin del equipo y material que debe suministrar EL
CONTRATISTA, de acuerdo a las Bases del proceso y a la propuesta de EL
CONTRATISTA. Asimismo, se precisa que es responsabilidad de EL
CONTRATISTA, a su costo, el suministro de los insumos menores
(materiales consumibles, ferretera menor, etc.) sin partidas especficas en
el metrado, pero que son necesarios para completar el montaje.
d. Montaje en los talleres del equipo y materiales que as lo requiera.

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e. Bajo su responsabilidad, verificar las caractersticas de los equipos y
materiales que suministre, sin perjuicio de las verificaciones que realice LA
ENTIDAD. A tal efecto, EL CONTRATISTA deber entregar los folletos
tcnicos de los equipos que suministra, especificando su tipo y sus
caractersticas mecnicas y elctricas.
f. Entrega de los protocolos de pruebas de tipo y pruebas individuales para los
equipos y materiales que suministre.
g. Embalaje, embarque, trmites de importacin, transporte, desaduanaje,
desembarque y descarga del equipo y material importado que suministre EL
CONTRATISTA.
h. Transporte, incluyendo los seguros correspondientes as como las
actividades de seleccin, manipuleo, carga y descarga de equipos y
materiales desde los Almacenes de los proveedores hasta la zona del
Proyecto.
i. Formacin del personal de explotacin durante el perodo de operacin
experimental.
j. Redaccin de las notas explicativas, clculos justificatorios con planos y
esquemas de construccin revisados (en espaol).
k. Realizar el reemplazo de piezas defectuosas, as como las reparaciones
que fueran necesarias en el perodo de garanta, lo cual comprender
trabajos y gastos.
l. Ejecutar las Obras civiles, el montaje electromecnico y pruebas del
equipo y materiales, la operacin experimental y la puesta en servicio hasta
entregar el conjunto de instalaciones en perfectas condiciones de
funcionamiento.
m. Ejecutar el desmontaje electromecnico de las instalaciones existentes, as
como acopiar todo el material desmontado en un almacn que
oportunamente asignara LA ENTIDAD previa coordinacin con la empresa
concesionaria del servicio.
Para lograr dicho cometido LA CONTRATISTA alcanzar previo al
desmontaje, para su revisin y aprobacin de LA SUPERVISION un
EXPEDIENTE DE DESMONTAJE de las instalaciones elctricas existentes,
dicho expediente incluir una memoria descriptiva, planillas de metrado de
materiales por especificacin tcnica y planos de los circuitos existentes
(incluido leyendas) por subestacin de distribucin.
El material desmontado ser entregado por EL CONTRATISTA a LA
ENTIDAD, el mismo que ser controlado a travs de la supervisin de la
obra.

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n. Elaboracin del Expediente para la imposicin de la Servidumbre de los
electroductos que componen la obra, asumiendo de ser necesario los pagos
a los titulares de los predios sirvientes.
o. Conjuntamente con la supervisin deber proponer y coordinar con la
empresa concesionaria la programacin de las interrupciones del servicio
elctrico necesarias para la construccin de la obra. Corrern por cuenta de
EL CONTRATISTA los costos que estas impliquen y cuyo pago ser
realizado a la Empresa Concesionaria de Distribucin de Energa Elctrica.
p. Corrern por cuenta de EL CONTRATISTA los costos correspondientes a la
etapa de operacin experimental de las Obras.
q. Las dems actividades necesarias para la puesta en funcionamiento de las
obras materia del presente Contrato.
4.2.3 Equipo y Materiales a suministrar
EL CONTRATISTA deber suministrar el equipo y material detallado en las
Bases del proceso de seleccin y en su Propuesta (Anexos del presente
contrato), as como cualquier otro material o equipo necesario para la correcta
operacin de las obras materia del presente Contrato.
Previamente, EL CONTRATISTA deber presentar la Documentacin que
acredite el cumplimiento de la totalidad de las Especificaciones Tcnicas
(manuales, catlogos, normas, etc.) de cada uno de los equipos y/o materiales
que proveer para la ejecucin de la Obra. Esta informacin tcnica podr ser
en idioma espaol o ingls. Asimismo, En los correspondientes Cuadros de
Datos Tcnicos a ser presentados, deber detallarse la marca, tipo,
procedencia, ao de fabricacin, mtodos y normas de fabricacin (incluyendo,
de ser el caso, las pruebas correspondientes) y dems caractersticas tcnicas
que permitan la plena identificacin del bien ofertado. Se enfatiza que es
obligatorio especificar el nombre de los fabricantes, evitando la palabra similar.
Cabe mencionar que la Administracin del Contrato revisar, observar y/o
aprobar la relacin de materiales y/o equipos a ser suministrados por el
Contratista, el mismo que se compromete a realizar las aclaraciones y/o
adecuaciones a la misma, a fin de que la lista final de los materiales y equipos a
suministrar cumpla con la totalidad de lo solicitado en las Bases del proceso.

CLUSULA QUINTA: BASE LEGAL


La presente seleccin se rige por lo siguiente:

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-

Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado.


Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
(en adelante Reglamento) y sus modificatorias realizadas hasta la fecha de la
convocatoria de la Licitacin Pblica.
Decreto de Urgencia N 041-2009 Medidas para agilizar la ejecucin de obras pblicas y
otras acciones.
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 29289 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2009.
Resolucin N 063-2003-CONSUCODE/PRE de fecha 27 de febrero del 2003.
Resolucin N 010-2003-CONSUCODE/PRE, que aprueba la Directiva N 001-2003CONSUCODE/PRE: Intervencin Econmica de la Obra.
Directiva N 01-2007-CG/OEA, sobre la Autorizacin Previa a la Ejecucin y al Pago de
Presupuestos Adicionales de Obra, aprobada mediante Resolucin de Contralora N 3692007-CG de fecha 29 de Octubre de 2007.

CLUSULA SEXTA: DEL MONTO DEL CONTRATO Y DE LA OBRA


6.1

MONTO DEL CONTRATO (MONTO DE LA OBRA)


El Monto del Contrato (Monto de la Obra), asciende a S/. 3095,842.76 (Tres Millones
Noventa y Cinco Mil Ochocientos Cuarenta y Dos Con 76/100 Nuevos Soles), con
precios al mes de Julio del 2009, incluido impuestos, de acuerdo al siguiente detalle:
ITEM

A
B
C
D
E
F
G
H
I

6.2

COSTO DE
LINEAS
PRIMARIAS
SOLES (S/.)

DESCRIPCION

SUMINISTRO DE MATERIALES
MONTAJE ELECTROMECANICO
DESMONTAJE ELECTROMECANICO
TRANSPORTE DE MATERIALES
COSTO DIRECTO (C.D.)
GASTOS GENERALES
UTILIDADES (6% CD)
SUB TOTAL
I.G.V. (19% G)
COSTO TOTAL S/.

627,628.14
185,510.52
10,000.00
31,381.41
854,520.07
51,271.20
51,271.20
957,062.47
181,841.87
1,138,904.34

COSTOS DE
REDES
PRIMARIAS
SOLES (S/.)

378,922.84
40,304.60
10,000.00
18,946.14
448,173.58
26,890.41
26,890.41
501,954.40
95,371.34
597,325.74

COSTO DE
REDES
SECUNDARIAS
SOLES (S/.)

761,762.50
211,329.05
8,937.88
38,088.13
1,020,117.56
61,207.05
61,207.05
1,142,531.66
217,081.02
1,359,612.68

COSTO TOTAL
SOLES (S/.)

1,768,313.48
437,144.17
28,937.88
88,415.67
2,322,811.20
139,368.67
139,368.67
2,601,548.54
494,294.22
3,095,842.76

CONCEPTOS QUE INCLUYE EL MONTO DEL CONTRATO

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EL CONTRATISTA acepta y declara expresamente que los precios ofertados incluyen
todo concepto necesario para la completa ejecucin de la OBRA, que se enumeran sin
carcter limitativo como sigue:
El monto ofertado comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral,
pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria,
herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de
la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin
tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta
ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega.
Para los pagos de cada valorizacin EL CONTRATISTA adjuntar CERTIFICADO DE
NO ADEUDO, acreditando haber cumplido con el pago de la contribucin.
EL CONTRATISTA acepta y declara expresamente que los precios ofertados incluyen
todo concepto necesario para la completa ejecucin de la OBRA, los que a
continuacin se enumeran, sin carcter limitativo, como sigue:
a. Estudios e Informes especficos que sustenten el Replanteo de Obra y la Ingeniera
de Detalle para la construccin y la operatividad del Sistema Elctrico. Esto incluye
los clculos justificativos, los diseos para la construccin de los distintos
componentes (estructuras de soporte de los equipos), plan de tendido y tablas de
flechado, flujo de carga y cortocircuito, as como esquemas funcionales de los
equipos; incluyendo un Informe de evaluacin del estado de situacin del suministro
de energa elctrica a las obras objeto de este Contrato, proponiendo las obras
complementarias que sean necesarias.
b. Las actividades de coordinacin y seguimiento para la fabricacin y/o adquisicin
de los equipos y materiales, incluyendo los planos de fabricacin y construccin.
c. Embalaje, embarque, trmites de importacin, transporte, desaduanaje,
desembarque y descarga del equipo y material importado que suministre.
d. En el rubro Transporte de Materiales, las actividades de seleccin, manipuleo,
carga y descarga de los equipos y materiales suministrados por EL
CONTRATISTA, incluyendo los correspondientes seguros.
e. Entrega de los protocolos de pruebas tipo y pruebas individuales para los equipos y
materiales que suministre.
f. Transporte de la totalidad de los equipos y herramientas de montaje al sitio de obra.
g. Insumos para construccin (cemento, fierro, madera para encofrado, etc.) y
materiales menudos no listados en los metrados pero necesarios para completar la
ejecucin de los trabajos. As mismo, el empleo de maquinarias y equipos
necesarios para la correcta ejecucin de la Obra.
h. Direccin tcnica, mano de obra calificada y no calificada, obligaciones laborales,
beneficios otorgados por las leyes sociales a sus trabajadores y seguros.
i. Reemplazo de piezas defectuosas producidas durante el transporte y montaje,
hasta el trmino del perodo de garanta.

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j.
k.
l.
m.
n.
o.

El Informe del monitoreo de restos arqueolgicos mandado por el Certificado de


Inexistencia de Restos Arqueolgicos, requisito indispensable para ejecutar las
actividades de izado y cimentacin de postes.
Los costos correspondientes a los cortes de energa elctrica necesarios para
efectuar las conexiones al sistema existente y los costos del consumo de energa
elctrica durante las pruebas y puesta en servicio.
Habilitacin de campamentos (alojamiento y oficinas equipadas) para El
SUPERVISOR, durante el plazo de vigencia del Contrato hasta la conclusin
satisfactoria de la Obra.
Pruebas en fbrica, pruebas en blanco y operativas durante el montaje y las
pruebas de energizacin y operativas para la puesta en servicio de las
instalaciones.
Formacin del personal de operacin y mantenimiento del propietario, durante la
operacin experimental del proyecto, incluyendo la redaccin de notas explicativas
en idioma Castellano.
Las dems actividades necesarias para la puesta en funcionamiento de las obras y
cualquier otro costo o gasto necesario para la correcta y total ejecucin de las obras
objeto del Contrato.

CLUSULA SPTIMA: DEL PLAZO


La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo
hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
El plazo de ejecucin total de la OBRA materia del Contrato, se fija en DOSCIENTOS DIEZ
(210) DAS CALENDARIO, contados a partir del cumplimiento de las condiciones establecidas
en el artculo 141 del Reglamento. Dicho plazo slo podr ser ampliado en los casos
contemplados en el artculo 184 del Reglamento mencionado.
El terreno ser entregado a EL CONTRATISTA dentro de los quince (15) das contados a
partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
Se precisa que el plazo para que EL CONTRATISTA solicite el Adelanto Directo, incluyendo la
entrega de la documentacin sustentatoria as como de la garanta correspondiente, no podr
exceder de los ocho (8) das calendarios contados a partir del da siguiente (desde la fecha) de
la suscripcin del presente Contrato; caso contrario, la entrega del adelanto directo a EL
CONTRATISTA no ser considerada como condicin vlida para el inicio del cmputo del
plazo de ejecucin.
Cuando los alcances de los trabajos requieran intervencin en instalaciones de terceros
(concesionarios del servicio pblico de electricidad), el plazo requerido para cumplir dichas
exigencias, est comprendido en el Plazo de Obra, por lo que LA ENTIDAD no reconocer
plazos adicionales para la satisfaccin de stas. EL CONTRATISTA har los mejores
esfuerzos y utilizar los medios idneos para su cumplimiento.
EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de
los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo
apropiado y calidad satisfactoria.

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Durante la ejecucin de la obra, EL CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos
parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse
retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del Reglamento. El plazo slo
podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del Reglamento.
CLUSULA OCTAVA: DE LOS PAGOS
8.1 DE LA FORMA DE PAGO
El monto establecido para la ejecucin de la OBRA ser pagado por LA ENTIDAD a EL
CONTRATISTA, de la siguiente forma:
a) Plazo para el pago
Las valorizaciones sern pagadas por LA ENTIDAD, de acuerdo a lo establecido
en el numeral 8.3 del presente Contrato, previa presentacin de la factura
correspondiente.
b) Moneda de pago
El pago se har en Nuevos Soles.
c) Reajuste de Precios
Los precios de EL CONTRATISTA estarn sujetos a reajuste de precios mediante
Frmulas de Reajuste, las mismas que se han incluido en el expediente de
contratacin (a travs del Expediente Tcnico).
Dicho reajuste se realizar de conformidad con lo establecido en el Decreto
Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
8.2 REPRESENTANTE DE EL CONTRATISTA
Para efectos del cobro de cheques, EL CONTRATISTA designar por escrito, mediante
Carta Notarial suscrita por su Representante Legal, a la persona que realizar dicha
gestin.
8.3 PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO
Las valorizaciones, cuyos pagos tienen carcter de pagos a cuenta, se efectuarn
proporcionalmente al desarrollo de la OBRA, en los plazos establecidos en el Contrato.
Primero se efectuar el cmputo mtrico de las partes de la obra ejecutada con estricta
sujecin a las Especificaciones Tcnicas y seguidamente se proceder al clculo de la
valorizacin en funcin de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor
referencial, afectado por el factor de relacin, agregando separadamente los montos
proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por EL CONTRATISTA; a este
monto se agregar, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General
a las Ventas.
Asimismo, EL CONTRATISTA declara tener pleno conocimiento de que en caso de que
los servicios incluidos en sus gastos generales no sean ejecutados o prestados (por
ejemplo: Presencia del Ingeniero Residente o personal profesional en obra, entrega de
Plizas de Seguros, etc.), en cada valorizacin o en su defecto en la Liquidacin del
contrato, se efectuarn los descuentos pertinentes, lo que se computar por da
calendario dejado de prestar el servicio particular.

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8.3.1

Presentacin de la Valorizacin Mensual de Avance de Obra


Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas
dentro de los ltimos cinco (5) das de cada mes, por el SUPERVISOR y EL
CONTRATISTA, en funcin de los metrados ejecutados con los precios unitarios
del valor referencial afectado por el factor de relacin, agregando
separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad
ofertados por EL CONTRATISTA; a este monto se agregar, de ser el caso, el
porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas.
Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados
conjuntamente por EL CONTRATISTA y el SUPERVISOR, y presentados a LA
ENTIDAD de acuerdo a lo indicado en el Numeral 8.3.2. del presente Contrato.
Si el SUPERVISOR no se presenta para la valorizacin conjunta con EL
CONTRATISTA, ste la efectuar.

8.3.2 Aprobacin de la Valorizacin Mensual de Avance de Obra


El plazo mximo de aprobacin por el SUPERVISOR de las valorizaciones y su
remisin a LA ENTIDAD es de cinco (5) das, contados a partir del primer da
hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva.
De no cumplir el SUPERVISOR con remitir a LA ENTIDAD la valorizacin
aprobada u observada en dicho plazo, se le aplicar la penalidad establecida en
el Contrato de Supervisin.
Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin
de los metrados entre EL CONTRATISTA y el SUPERVISOR o LA ENTIDAD,
segn sea el caso, se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del
cobro de la parte no controvertida. Slo ser posible iniciar un procedimiento
arbitral dentro de los quince (15) das hbiles despus de ocurrida la
controversia si la valorizacin de la parte en discusin representa un monto
superior al cinco por ciento (5%) del contrato actualizado.
La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el
incumplimiento de las obligaciones de las partes.

8.3.3 Pago de la Valorizacin Mensual de Avance de Obra


El pago de cada Valorizacin Mensual de Avance de Obra, ser cancelado con
recursos provistos por LA ENTIDAD, en fecha no posterior al ltimo da del mes
siguiente al que corresponde la valorizacin, luego de su aprobacin por parte
del SUPERVISOR.

8.3.4 Deducciones y otros Descuentos

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EL CONTRATISTA recibir el pago del monto mencionado en la Valorizacin
Mensual de Avance de Obra, menos las deducciones por concepto de adelantos
y otros que correspondan.
Queda establecido que en caso de que los servicios incluidos en los gastos
generales de EL CONTRATISTA no sean ejecutados o prestados (por ejemplo,
presencia del Ingeniero Residente en obra, entrega de Plizas de Seguros,
etc.); en cada valorizacin, o, en su defecto, en la Liquidacin del contrato, se
efectuarn los descuentos pertinentes, en base al desagregado que ha
presentado EL CONTRATISTA dentro de su propuesta, lo que se computar por
da calendario dejado de prestar el servicio particular.

8.3.5 Valorizacin de Trabajos Adicionales


Las Valorizaciones Mensuales de Avance de Obra incluirn por separado, los
montos a ser pagados a EL CONTRATISTA por trabajos adicionales realizados,
los mismos que debern previamente haber sido aprobados mediante
Resolucin de LA ENTIDAD, as como haber sido incorporados al Contrato por
medio de la suscripcin de una Clusula Adicional de ser el caso.
8.4 GARANTIAS Y PLIZAS DE SEGURO
Para efectuar cualquier pago, se deber verificar que EL CONTRATISTA haya
cumplido con entregar a LA ENTIDAD, y que se encuentren vigentes, las garantas
sealadas en la Clusula Dcima y Dcima Sptima del presente Contrato, as como
que haya cumplido con contratar y entregar a LA ENTIDAD las plizas de seguro que
se sealan en la Clusula Dcima Octava. Para el pago de los adelantos no ser
necesario que se haya contratado y entregado a LA ENTIDAD las plizas de seguro
antes mencionadas.
8.5 REGISTRO FOTOGRFICO Y DE VIDEO DEL AVANCE DE LA OBRA
EL CONTRATISTA se obliga a llevar un registro fotogrfico digital (mnimo 24 fotos por
mes) y de vdeo en CD (mnimo 30 minutos por mes), del proceso de construccin de
la OBRA materia del presente Contrato, el mismo que deber ser entregado a LA
ENTIDAD dentro de los primeros cinco (5) das tiles del mes siguiente a la
valorizacin en curso. Cabe precisar que estos registros debern ser tomados en forma
continua durante la ejecucin de la obra y no al trmino de cada mes, con registro de
fechas. Los registros fotogrficos y flmicos debern ser debidamente etiquetados y el
contenido intitulado, editado secuencialmente y descrito con subttulos.
8.6 CUMPLIMIENTO DEL CALENDARIO VALORIZADO DE AVANCE
Conforme a lo estipulado en el artculo 205 del REGLAMENTO, durante la ejecucin
de la Obra EL CONTRATISTA est obligado a cumplir los avances parciales
establecidos en el Calendario Valorizado de Avance. Cuando el monto de la
valorizacin acumulada resulte menor que el 80 % del monto de la valorizacin
acumulada, dentro de los siete (7) das siguientes a la fecha de presentacin de la
valorizacin, EL CONTRATISTA presentar un nuevo calendario que contemple la
aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice la culminacin de la Obra dentro
del plazo previsto. En tal contexto, sin perjuicio de otras medidas que LA ENTIDAD

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tome conforme al citado artculo 205 del REGLAMENTO, si este nuevo calendario no
es presentado por EL CONTRATISTA, no se proceder al pago de la Valorizacin
Mensual de Avance de Obra.
CLUSULA NOVENA: DE LA MEDICIN DE CANTIDADES DE OBRA
Las Obras debern medirse por partidas completas, tomando en consideracin los metrados
vigentes. Los metrados vigentes son aquellos resultantes del Replanteo de Obra y de la
Ingeniera de Detalle, cuyos presupuestos adicionales y deductivos son aprobados por LA
ENTIDAD.
Queda expresamente establecido que en tanto no sea aprobado el Expediente de Replanteo
por parte del SUPERVISOR, ni sean aprobadas por LA ENTIDAD los correspondientes
presupuestos adicionales y deductivos, no proceder la valorizacin y pago de obras fsicas.
La valorizacin y pago de equipos y materiales estar limitado al 80% de metrado referencial.
CLUSULA DCIMA: DE LOS ADELANTOS
10.1 MONTO DE LOS ADELANTOS
LA ENTIDAD, a solicitud de EL CONTRATISTA, podr otorgar adelantos supervisados,
en efectivo, hasta el SESENTA POR CIENTO (60%) del Monto de la Obra (numeral 6.1
del presente Contrato). Los adelantos estarn sujetos a la disponibilidad de caja de LA
ENTIDAD Se considerar como mximo lo siguiente:
a) Un adelanto directo de hasta el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del Monto
de la Obra (numeral 6.1) a ser ejecutado por EL CONTRATISTA, ascendente a la
suma de S/. 619,168.55 (Seiscientos Diecinueve Mil Ciento Sesenta y Ocho
Con 55/100 Nuevos Soles).
b) Adelantos por materiales, insumos o servicios puestos a disposicin de la Obra,
hasta un mximo del CUARENTA POR CIENTO (40%) del valor del Monto de la
Obra (numeral 6.1) a ser ejecutado por EL CONTRATISTA, ascendente a la suma
de S/. 1238,337.10 (Un Milln Doscientos Treinta y Ocho Mil Trescientos
Treinta y Siete Con 10/100 Nuevos Soles).
10.2

GARANTA POR LOS ADELANTOS


Los Adelantos sern otorgados previa presentacin de una Carta Fianza, en cada
caso, a favor de LA ENTIDAD, emitida por una empresa bancaria autorizada y sujeta al
mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones o estar considerada en la lista actualizada de bancos extranjeros
de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per
(BCR), en las condiciones de solidaria, incondicionada, irrevocable y de realizacin
automtica a slo requerimiento por Carta Notarial, sin necesidad de exigencia judicial
para su pago o ejecucin, por el monto total del Adelanto. No se aceptar garanta en
la condicin de mancomunada. Queda establecido que LA ENTIDAD no aceptar
garantas con condiciones generales y/o particulares. Asimismo, esta garanta deber
ser ejecutable en la ciudad de Lima.

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10.3

Esta Garanta deber estar vigente por un plazo mnimo de noventa (90) das
calendario as como deber ser renovada trimestralmente por el monto pendiente de
amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto.
Tratndose de los adelantos sealados en el inciso b) del numeral 10.1, la garanta se
mantendr vigente hasta la entrega de los materiales o insumos, o la utilizacin de los
servicios, en ambos casos a satisfaccin de LA ENTIDAD, pudiendo reducirse
proporcionalmente conforme a lo sealado en el numeral 10.3.
En caso de incumplimiento de la renovacin, LA ENTIDAD proceder a la ejecucin de
la garanta correspondiente, en proporcin al monto pendiente de amortizar del
adelanto otorgado.
DESCUENTOS PARA LA AMORTIZACIN DE LOS ADELANTOS
Los descuentos para la amortizacin de los adelantos se ejecutarn proporcionalmente
en cada una de las Valorizaciones por Avance de Obra, pudiendo la Garanta ser
reducida, cuando, en igual proporcin se haya amortizado el adelanto al efectivizarse el
pago de la Valorizacin de Avance. Los saldos de los adelantos por amortizar, se
tomarn en cuenta en la Liquidacin del Contrato.

CLUSULA DCIMA PRIMERA: DE LAS MODIFICACIONES DE LA OBRA


11.1CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS Y METRADOS
De conformidad con la Clusula Cuarta - Objeto del Contrato, numeral 4.1 de este
Contrato, la obra debe ser ejecutada cumpliendo entre otros aspectos las
Especificaciones Tcnicas y Metrados del Expediente Tcnico. As mismo, de acuerdo
a lo estipulado en el artculo 193 del REGLAMENTO, el SUPERVISOR no se
encuentra facultado para modificar el presente Contrato, el mismo que abarca el
Expediente Tcnico.
No obstante lo anterior, conforme al tercer prrafo del artculo 41 de la Ley de
Contrataciones en el supuesto de que resultara indispensable la realizacin de
prestaciones adicionales de obra por deficiencias del Expediente Tcnico o situaciones
imprevisibles posteriores a la suscripcin del contrato, mayores a las establecidas en el
segundo prrafo del artculo 41 antes mencionado (15%) y hasta un mximo de
cincuenta por ciento (50%) del monto originalmente contratado, sin perjuicio de la
responsabilidad que pueda corresponder al proyectista, el Titular de la Entidad podr
decidir autorizarlas. Para ello se requerir contar con la autorizacin del Titular de la
Entidad, debiendo para la ejecucin y el pago contar con la autorizacin previa de la
Contralora General de la Repblica y con la comprobacin de que se cuentan con los
recursos necesarios.
11.2OBRAS ADICIONALES Y REDUCCIONES
Las obras adicionales y reducciones, se originan por la diferencia entre el metrado
referencial y el metrado resultante del Replanteo y los ajustes que sobre estos sean
necesarios efectuar durante el proceso de ejecucin de la Obra.
De acuerdo a lo indicado en el segundo prrafo del Artculo 41 de la Ley de
Contrataciones, las prestaciones adicionales podrn ser hasta por el quince por ciento
(15%) del monto total del contrato original, restndole los presupuestos deductivos

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vinculados, entendidos como aquellos derivados de las sustituciones de obra
directamente relacionadas con las prestaciones adicionales de obra, siempre que
ambas respondan a la finalidad del contrato original. Para tal efecto, los pagos
correspondientes sern aprobados por el Titular de la Entidad.
A tal efecto, EL CONTRATISTA deber elaborar y presentar al SUPERVISOR de Obra,
de manera oportuna y debidamente sustentado, el Presupuesto Adicional de Obra cuya
necesidad de aprobacin surja, o bien luego de la elaboracin del replanteo de obra o
si es que la necesidad de la aprobacin del adicional de obra se genere con
posterioridad. En ese sentido, es obligacin de EL CONTRATISTA identificar en cada
caso dicha necesidad de aprobacin de un adicional de obra, sin perjuicio de las
facultades que le corresponden a LA ENTIDAD para aprobar y autorizar adicionales
segn la normativa vigente.
Para el caso de las obras adicionales que superen el quince por ciento (15%) del
contrato original, luego de ser aprobadas por LA ENTIDAD, se requiere contar
previamente, para su ejecucin y pago, con la disponibilidad presupuestaria y la
autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica, independientemente de
la fecha del Contrato. Para estos efectos, la Contralora General de la Repblica
deber observar los plazos y procedimientos establecidos en el artculo 208 del
Reglamento.

11.3

CLUSULA ADICIONAL
Toda modificacin en el valor del Contrato como consecuencia de obras adicionales o
disminuciones o incrementos de obra como consecuencia de diferencia de metrados,
ampliaciones de plazo, etc., deber ser aprobada mediante Resolucin emitida titular
de LA ENTIDAD, debiendo formalizarse mediante la suscripcin de una Clusula
Adicional al Contrato (Adenda).

CLUSULA DCIMA SEGUNDA: DEL CUADERNO DE OBRA


12.1 CARACTERSTICAS DEL CUADERNO DE OBRA
EL CONTRATISTA adquirir por su cuenta el Cuaderno de Obras, el que ser
aperturado con el Acta de Entrega del Sitio de la Obra. Este Cuaderno deber estar
debidamente legalizado, y ser visado y sellado en todas sus pginas por el
SUPERVISOR designado por LA ENTIDAD y el INGENIERO RESIDENTE designado
por EL CONTRATISTA.
Este Cuaderno de Obras tendr pginas numeradas correlativamente, en original y tres
(3) copias desglosables. En este cuaderno el SUPERVISOR y el INGENIERO
RESIDENTE son los nicos profesionales autorizados para anotar claramente las
ocurrencias, rdenes, consultas, etc., referentes a los trabajos que se realizan.
Cada anotacin llevar fecha y firma del SUPERVISOR o INGENIERO RESIDENTE y
la Constancia de la otra parte, de haber tomado nota.
Si EL CONTRATISTA no permite el acceso al cuaderno de obra al SUPERVISOR,
impidindole anotar las ocurrencias, ser causal de aplicacin de multa del cinco por
mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento.

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12.2

12.3

RECUSACIN DE UNA ORDEN INSCRITA EN EL CUADERNO DE OBRA


Si EL CONTRATISTA desea recusar una orden inscrita en el Cuaderno de Obra,
deber hacerla conocer a LA ENTIDAD, por intermedio del SUPERVISOR, en forma
escrita en el Cuaderno de Obra, dentro de los tres (3) das laborables subsiguientes a
la fecha de la orden recusada. Caso contrario, quedar sobreentendido que EL
CONTRATISTA acepta tcitamente la orden, sin derecho a reclamacin posterior.
ORIGINAL DEL CUADERNO DE OBRA
El original del Cuaderno de Obra ser entregado a LA ENTIDAD conjuntamente con el
original del Acta de Recepcin de la Obra, quedando una copia en poder del
SUPERVISOR y otra en poder de EL CONTRATISTA.

CLUSULA DCIMA TERCERA: DE LA SUPERVISIN


13.1 El control de la ejecucin de las obras estar a cargo de un SUPERVISOR, quien ser
designado por LA ENTIDAD, sin perjuicio del control e inspeccin que pueda ejercer
directamente LA ENTIDAD.
13.2 EL CONTRATISTA se compromete a dar todas las facilidades necesarias para la
Inspeccin y Supervisin de la OBRA, permitiendo que, en cualquier momento, puedan
hacerse las visitas, constataciones y controles.
13.3 EL CONTRATISTA deber someterse al control del SUPERVISOR en todo lo
concerniente al aspecto tcnico, econmico y administrativo de la ejecucin de la
OBRA. En tal virtud, EL CONTRATISTA aceptar las instrucciones, rdenes e
indicaciones dadas por el SUPERVISOR en relacin con la buena ejecucin de los
trabajos, calidad de los materiales utilizados y la suficiencia y eficiencia del personal y
equipo para el desarrollo de la OBRA.

CLUSULA DCIMA CUARTA: DE LA MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES


14.1

DE LA MOROSIDAD DE EL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA se constituir en mora, sin necesidad de notificacin previa por
parte de LA ENTIDAD, cuando no haya concluido en la fecha establecida, los trabajos
contemplados en el cronograma contractual o reajustado presentado y aprobado por el
SUPERVISOR.
En caso de retraso injustificado en la fecha de trmino de la ejecucin de la Obra, LA
ENTIDAD le aplicar a EL CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta
por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente
frmula:

14.2

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato Vigente


0,15 x Plazo en das

COBRO DE LAS MULTAS AL CONTRATISTA

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Esta penalidad ser deducida, en este orden, de los pagos a cuenta, del pago final o en
la liquidacin final; o si fuese necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin
de la Garanta de Fiel Cumplimiento a que se refiere la CLUSULA DCIMA SPTIMA
del presente Contrato, sin perjuicio de que LA ENTIDAD exija el resarcimiento de los
daos y perjuicios mediante la accin legal correspondiente.
Previamente a la acumulacin del monto mximo de la penalidad por mora, LA
ENTIDAD notificar a EL CONTRATISTA informndole mediante carta notarial que
incurrir en la penalidad mxima, luego de lo cual podr resolver el contrato.
CLUSULA DCIMA QUINTA: AMPLIACIN DE PLAZO
15.1 De acuerdo con el Artculo 201 del REGLAMENTO, para que proceda una ampliacin
de plazo de conformidad con lo establecido en el artculo 200 del REGLAMENTO,
desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el CONTRATISTA, por intermedio
de su residente, deber anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su
criterio ameriten ampliacin de plazo. Dentro de los quince (15) das siguientes de
concluido el hecho invocado, el CONTRATISTA o su representante legal solicitar,
cuantificar y sustentar su solicitud de ampliacin de plazo ante el SUPERVISOR,
siempre que la demora afecte la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente
y el plazo adicional resulte necesario para la culminacin de la obra. En caso que el
hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la solicitud
se efectuar antes del vencimiento del mismo.
El SUPERVISOR emitir un informe expresando opinin sobre la solicitud de
ampliacin de plazo y lo remitir a LA ENTIDAD, en un plazo no mayor de siete (7)
das, contados desde el da siguiente de presentada la solicitud. LA ENTIDAD emitir
resolucin sobre dicha ampliacin en un plazo mximo de diez (10) das, contados
desde el da siguiente de la recepcin del indicado informe. De no emitirse
pronunciamiento alguno dentro del plazo sealado, se considerar ampliado el plazo,
bajo responsabilidad de LA ENTIDAD.
Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de
ejecucin de obra, fuera del cual no se admitir las solicitudes de ampliaciones de
plazo. Cuando las ampliaciones se sustenten en causales diferentes o de distintas
fechas, cada solicitud de ampliacin de plazo deber tramitarse y ser resuelta
independientemente, siempre que las causales diferentes no correspondan a un mismo
periodo de tiempo sea este parcial o total.
En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusin, hecho que
deber ser debidamente acreditado y sustentado por EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD
podr otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que el CONTRATISTA
valorice los gastos generales por dicha ampliacin parcial, para cuyo efecto se seguir
el procedimiento antes sealado.
La ampliacin de plazo obligar al CONTRATISTA a presentar al SUPERVISOR un
calendario de avance de obra valorizado actualizado y la programacin PERT-CPM
correspondiente, considerando para ello slo las partidas que se han visto afectadas y
en armona con la ampliacin de plazo concedida, en un plazo que no exceder de diez

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(10) das contados a partir del da siguiente de la fecha de notificacin al contratista de
la Resolucin que aprueba la ampliacin de plazo. El SUPERV ISOR deber elevarlos
a LA ENTIDAD, con los reajustes concordados con el residente, en un plazo mximo
de siete (7) das, contados a partir de la recepcin del nuevo calendario presentado por
el contratista. En un plazo no mayor de siete (7) das, contados a partir del da
siguiente de la recepcin del informe del SUPERVISOR, LA ENTIDAD deber
pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplazar en
todos sus efectos al anterior. De no pronunciarse LA ENTIDAD en el plazo sealado,
se tendr por aprobado el calendario elevado por el inspector o supervisor.
Cualquier controversia relacionada con el pronunciamiento de LA ENTIDAD respecto a
las solicitudes de ampliacin de plazos podr ser sometida a arbitraje dentro de los
quince (15) das hbiles posteriores a la comunicacin de esta decisin; vencido dicho
trmino no podr invocarse con posterioridad controversia alguna, ni ser materia
arbitral.
La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas
conllevan la modificacin del Calendario de Avance de Obra.
Las ampliaciones de plazo darn lugar al pago de mayores gastos generales variables
iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el gasto
general variable diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuentan con
presupuestos especficos.
Slo en el caso que la ampliacin de plazo sea generada por la paralizacin de la obra
por causas no atribuibles al CONTRATISTA, dar lugar al pago de mayores gastos
generales variables debidamente acreditados, de aquellos conceptos que forman parte
de la estructura de gastos generales variables de la oferta econmica del
CONTRATISTA.
En el supuesto que las reducciones de prestaciones afecten el plazo contractual, los
menores gastos generales variables se calcularn siguiendo el procedimiento
establecido en el prrafo precedente.
En virtud de la ampliacin otorgada, LA ENTIDAD ampliar el plazo de los otros
contratos celebrados por sta y vinculados directamente al contrato principal.
El gasto general diario se calcula dividiendo los gastos generales variables ofertados
entre el nmero de das del plazo contractual, ajustado por el coeficiente Ip/Io, en
donde Ip es el ndice General de Precios al Consumidor (Cdigo 39) aprobado por el
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica-INEI correspondiente al mes calendario
en que ocurre la causal de ampliacin del plazo contractual, e Io es el mismo ndice
de precios correspondiente al mes del valor referencial.
En el supuesto que las reducciones de prestaciones afecten el plazo contractual, los
gastos generales se recalcularn conforme a lo establecido en los prrafos
precedentes.
Para el pago de los mayores gastos generales se formular una Valorizacin de
Mayores Gastos Generales, la cual deber ser presentada por el Residente al
SUPERVISOR; dicho profesional en un plazo mximo de cinco (5) das contados a
partir del da siguiente de recibida la mencionada valorizacin la elevar a LA

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ENTIDAD con las correcciones a que hubiere lugar para su revisin y aprobacin. LA
ENTIDAD deber cancelar dicha valorizacin en un plazo mximo de 30 das contados
a partir del da siguiente de recibida la valorizacin por parte del SUPERVISOR.
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, el
CONTRATISTA tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales, de
conformidad con los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para el pago de
intereses se formular una Valorizacin de Intereses y se efectuar en las
valorizaciones siguientes.
En virtud de la ampliacin otorgada, LA ENTIDAD prorrogar el plazo de los otros
contratos que hubieran podido celebrarse, vinculados directamente al contrato
principal.
15.2 CASOS QUE NO SE CONSIDERAN CASOS FORTUITOS O DE FUERZA MAYOR.
No se considerar como causa de fuerza mayor el mal tiempo que sea comn en el
rea donde se realiza la OBRA, salvo para el caso de trabajos en superficie, cuando
las precipitaciones pluviales registradas por el SENAMHI o entidad similar en la zona
de la OBRA superen los 20 mm diarios, o en caso de que a criterio del SUPERVISOR
perjudique el avance de la Obra, retrasando la ruta crtica. Tampoco se considerarn
como causas de fuerza mayor las demoras en la entrega de los equipos y materiales
suministrados por EL CONTRATISTA, as como de los implementos necesarios para la
construccin y ejecucin de la OBRA, por ser obligacin de EL CONTRATISTA tomar y
adoptar todas las previsiones necesarias para evitar dichas demoras y/o considerarlas
dentro del plazo de su oferta.
CLUSULA DCIMA SEXTA:
16.1

DE LAS RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE EL


CONTRATISTA Y DE LA ENTIDAD

OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA tendr las siguientes obligaciones y responsabilidades especficas:
16.1.1

No podr Ceder, Transferir o Subrogar el Contrato


EL CONTRATISTA, bajo ningn ttulo, podr ceder, transferir o subrogar, total
o parcialmente el presente Contrato, los trabajos ni los pagos relativos a la
ejecucin de la OBRA, sin el previo consentimiento y autorizacin escrita de
LA ENTIDAD. En caso de autorizarse la subcontratacin de una parte de los
trabajos, EL CONTRATISTA ser directa y exclusivamente responsable por la
calidad y perfeccin de ellos, as como tambin por todos los actos y
omisiones de los subcontratistas y de todas las personas empleadas en la
OBRA.
EL CONTRATISTA podr subcontratar partes o secciones integrales de la
Obra, previa aprobacin de LA ENTIDAD, de acuerdo a lo establecido en el
Artculo 146 del REGLAMENTO.

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16.1.2

16.1.3

16.1.4

16.1.5

16.1.6

16.1.7
16.1.8

Ningn subcontrato o intervencin de terceras personas relevar a El


CONTRATISTA de sus obligaciones y responsabilidades emergentes del
presente Contrato.
Conocimiento de los Planos y Especificaciones Tcnicas de la Obra
EL CONTRATISTA y sus representantes en la OBRA, estn obligados a
conocer minuciosamente los planos, instrucciones, costos y especificaciones
tcnicas. Si existiesen dudas, harn inmediatamente una consulta al
SUPERVISOR, quien les responder dentro de los tres (3) das laborables
siguientes a la recepcin de la solicitud. Esta consulta, en caso de duda, se
har antes de proceder a la ejecucin de cualquier trabajo. En caso de no
actuar en la forma indicada anteriormente, corrern por cuenta de EL
CONTRATISTA todos los pagos necesarios para subsanar los inconvenientes
ocasionados.
Suministro de Equipos, Materiales y Mano de Obra
EL CONTRATISTA se obliga a suministrar el equipo, materiales as como la
mano de obra exigibles, de acuerdo a los documentos de la seleccin y a su
Propuesta, y todo lo necesario para la conclusin satisfactoria de la OBRA.
Compromiso de Emplear Personal de Reconocida Capacidad Tcnica y
Experiencia
Para los efectos de la ejecucin de la OBRA materia del presente Contrato,
EL CONTRATISTA se compromete a emplear personal de reconocida
capacidad tcnica y experiencia.
Ingeniero Residente de Obra
El Ingeniero Residente de Obra ser el responsable de la direccin tcnica de
la ejecucin de la OBRA, y, como tal, deber estar permanentemente en ella.
Las decisiones adoptadas por el referido profesional tendrn validez, no
pudiendo ser enervadas por otra persona o autoridad propia de EL
CONTRATISTA.
Reemplazo de Personal
Queda acordado que cualquier reemplazo de personal que efecte EL
CONTRATISTA deber contar previamente con la aprobacin de LA
ENTIDAD, sin perjuicio del derecho de LA ENTIDAD de solicitar la sustitucin
del personal que a su juicio resulte incompetente.
Custodia de los Materiales, Equipos y Trabajos Terminados
EL CONTRATISTA custodiar todos los materiales, equipo y todo trabajo
terminado o no terminado hasta la Recepcin de la OBRA por LA ENTIDAD.
Instalacin de Letreros
EL CONTRATISTA Instalar letreros en el sitio de construccin, cuya cantidad
se encuentra determinada dentro del Presupuesto de la Obra. El letrero
tendr las dimensiones de por lo menos 3.6 x 7.2 metros, de acuerdo al
modelo proporcionado por el SUPERVISOR.

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16.1.9

Fallas o Defectos percibidos por el Contratista y Subsanacin de Deficiencias


De observar EL CONTRATISTA, despus de la suscripcin del contrato, fallas
o defectos en cualquier especificacin que LA ENTIDAD le hubiere
proporcionado, deber comunicrselo a sta de inmediato.
LA ENTIDAD evaluar las observaciones formuladas por EL CONTRATISTA
y se pronunciar sobre ellas dentro del plazo de siete (7) das. Si LA
ENTIDAD acoge las observaciones y si stas se refieren a obras y el plazo de
ejecucin ha comenzado a regir, dicho plazo ser prorrogado por el tiempo en
que resulte afectado el calendario de ejecucin de la obra, con
reconocimiento de los gastos generales.
En caso de que las observaciones no fuesen admitidas, LA ENTIDAD har la
correspondiente comunicacin para que EL CONTRATISTA contine la
prestacin del objeto del contrato, bajo responsabilidad de la primera respecto
a las mencionadas observaciones.
Por lo antes indicado, EL CONTRATISTA no podr entregar obra defectuosa
o mal ejecutada aduciendo defectos, errores u omisiones en los planos o
especificaciones tcnicas, debiendo el trabajo errneo o defectuoso ser
subsanado y enmendado por su exclusiva cuenta. Cuando EL
CONTRATISTA incurra en negligencia durante la ejecucin de los trabajos o
no efecte la correccin de los mismos dentro del tercer da laborable de
recibida la orden correspondiente, el SUPERVISOR podr proceder a hacer
subsanar las deficiencias observadas con cargo y a cuenta de EL
CONTRATISTA, deduciendo su costo de las Valorizaciones Mensuales de
Avance de Obra o de la Liquidacin Final, segn corresponda, haciendo
pasible a EL CONTRATISTA del pago de las penalidades por demora en la
proporcin establecida en la CLUSULA DCIMA CUARTA de este Contrato.
16.1.10 Retenciones por Trabajos Defectuosos
Queda tambin establecido que LA ENTIDAD podr retener el total o parte
del importe de las Valorizaciones Mensuales de Avance de Obra, para
protegerse contra posibles perjuicios por trabajos defectuosos y no corregidos
oportunamente pese a las instrucciones del SUPERVISOR.
Desaparecida la causal anterior, se proceder al pago de las sumas retenidas.
16.1.11 Medios de Seguridad
EL CONTRATISTA mantendr permanentemente barreras, letreros, luces y
sealizacin adecuadas y en general todo medio de seguridad para el acceso
de peatones y vehculos a los lugares de la OBRA, para prevenir a terceros
del riesgo de accidentes. Dichos elementos sern retirados por EL
CONTRATISTA a la terminacin de la OBRA.
16.1.12 Proteccin de las Propiedades Adyacentes
EL CONTRATISTA proteger de posibles daos a las propiedades
adyacentes a la OBRA, si las hubiera. En caso de que stos se produzcan,
debern ser resarcidos bajo su exclusiva responsabilidad, debiendo
indemnizar a los propietarios vecinos afectados por daos causados por las

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obras de EL CONTRATISTA y por toda lesin causada a terceras personas
como resultado de sus trabajos.
16.1.13 Reparacin de Daos
EL CONTRATISTA precautelar de daos a caeras, rboles, conductores,
cables de instalacin elctrica y otras instalaciones de servicio, siendo
responsable y debiendo reparar cualquier dao o defecto por su propia cuenta
y riesgo.
16.1.14 Cumplimiento de la Legislacin Laboral y Social Vigente
EL CONTRATISTA cumplir estrictamente con la legislacin laboral y social
vigente en la Repblica del Per y ser tambin responsable de dicho
cumplimiento por parte de los subcontratistas que pudiera contratar.
Los tributos y gravmenes que correspondan al CONTRATISTA, as como las
responsabilidades de carcter laboral y por el pago de las aportaciones
sociales de su personal, se regularn por las normas sobre la materia,
conforme a lo establecido en el artculo 154 del REGLAMENTO. Asimismo,
EL CONTRATISTA deber acreditar contar con el Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo de sus trabajadores asignados a la Obra, caso contrario no
se dar pase al trmite del pago de sus valorizaciones.
EL CONTRATISTA deber adquirir un seguro para todo el personal
involucrado en la ejecucin de la obra materia del presente contrato,
independientemente del seguro de vida de Essalud. La pliza cubrir los
gastos por asistencia y derivados que resulten de accidentes de trabajo
sufridos por el personal (Muerte accidental, invalidez temporal o permanente,
gastos de curaciones y de sepelio), as como las que puedan ocurrir en el
traslado hacia o desde la zona de trabajo.
EL CONTRATISTA ser responsable y deber mantener a LA ENTIDAD
liberado contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que
fuera impuesta por causa del incumplimiento o infraccin de la legislacin
laboral, municipal o social.
16.1.15 Trmite de Constitucin de Derechos de Servidumbre
EL CONTRATISTA realizar la gestin para la elaboracin del expediente
para la constitucin del derecho de imposicin de servidumbre, de acuerdo a
la formalidad prevista en el inciso g) del artculo 222 del Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N 009-93-EM y normas modificatorias. La
gestin de la elaboracin del expediente para la constitucin de derecho de
servidumbre y los costos financieros que demande este trmite, sern
asumidos por EL CONTRATISTA.
16.1.16 EL CONTRATISTA deber, asimismo, cumplir las dems obligaciones y
responsabilidades que se establecen en el presente Contrato.
16.1.17 Obligacin por atraso en la finalizacin de la Obra

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16.1.18

16.1.19

16.1.20

16.1.21

16.2

En caso de atraso en la finalizacin de la obra por causas imputables a EL


CONTRATISTA, con respecto a la fecha consignada en el calendario de
avance de obra vigente, y considerando que dicho atraso producir una
extensin de los servicios de la supervisin, lo que genera un mayor costo, EL
CONTRATISTA asumir el pago del monto equivalente al de los servicios
indicados, lo que se har efectivo deduciendo dicho monto de la liquidacin
de la obra.
Coordinacin con la Empresa concesionaria
LA CONTRATISTA conjuntamente con la SUPERVISION mantendr una
estrecha y permanente coordinacin con la empresa concesionaria con la
finalidad de hacerle partcipe de las actividades de inicio de obra,
inspecciones, pruebas, interrupciones de suministro elctrico, recepcin
provisional y definitiva de la obra.
LA CONTRATISTA previa coordinacin de la SUPERVISION brindar las
facilidades y/o elementos necesarios al representante de la concesionaria, a
fin de que la inspeccin se efecte en forma satisfactoria, oportuna y eficiente.
EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con lo dispuesto en el Reglamento de
Seguridad e Higiene Ocupacional del sub Sector Electricidad vigente, el
Cdigo Nacional de electricidad as como las Normas Tcnicas vigentes sobre
la materia que resulten aplicables.
EL CONTRATISTA en coordinacin con LA SUPERVISION dar a conocer
del inicio de obra a los Gobiernos Locales involucradas en el proyecto,
asimismo realizar las coordinaciones pertinentes para la ejecucin de
trabajos en va pblica obligndose a reparar los daos causados y en su
caso, resarcir los costos de reparacin de los daos que afecten a las
propiedades del estado, municipal o de terceros.
EL CONTRATISTA se obliga a comunicar a LA SUPERVISION para su
asistencia obligatoria, la fecha y el lugar de las pruebas electromecnicas en
fbrica que se ejecuten a los equipos y materiales a instalar en obra y que as
lo requieran (transformadores, postes, etc.). Los gastos que demanden estas
diligencias estarn a cargo de EL CONTRATISTA.

OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
LA ENTIDAD deber cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades que se
establecen en el presente Contrato.

CLUSULA DCIMA SPTIMA:


17.1

DE LA GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE


CONTRATO

CARACTERSTICAS DE LA GARANTA
EL CONTRATISTA garantiza el correcto cumplimiento del presente Contrato en todas
sus partes con la entrega de una Garanta consistente en una CARTA FIANZA emitida
por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca,
Seguros y Administradoras de Fondos de Pensiones o considerada en la ltima lista de

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17.2
17.3

17.4

17.5

17.6

Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central


de Reserva, en las condiciones de solidaria, incondicional, irrevocable y de realizacin
automtica a slo requerimiento por carta notarial, sin necesidad de exigencia judicial
para su pago o ejecucin, a la orden del GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS (LA
ENTIDAD). No se aceptar garanta en la condicin de mancomunada. Queda
establecido que LA ENTIDAD no aceptar garantas con condiciones generales y/o
particulares.
ENTREGA DE LA GARANTIA
La Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato ser entregada por EL CONTRATISTA
a LA ENTIDAD, al momento de suscribir el presente Contrato.
MONTO DE LA GARANTA
La Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato ser por el diez por ciento (10%) del
monto contractual, lo que equivale a la suma de S/.309,584.28 (Trescientos Nueve Mil
Quinientos Ochenta y Cuatro Con 28/100 Nuevos Soles).
PLAZO DE VALIDEZ
La Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato tendr una vigencia por todo el plazo de
duracin del contrato, incluyendo el tiempo que demande su liquidacin, despus de la
cual, a requerimiento de EL CONTRATISTA, ser devuelta, siempre y cuando quede
consentido el acto administrativo de la Liquidacin.
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato
cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla.
ACTUALIZACIN DE LA GARANTA
EL CONTRATISTA tendr la obligacin de mantener vigente la Garanta de Fiel
Cumplimiento del Contrato hasta el plazo indicado en el numeral 17.4, por lo que
deber ser renovada por EL CONTRATISTA, a su costo, cuantas veces sea necesario.
En caso de incumplimiento de la renovacin, LA ENTIDAD proceder a la ejecucin de
esta Garanta.
DEVOLUCIN DE LA GARANTA AL CONTRATISTA
La devolucin de esta garanta se realizar dentro de los sesenta (60) das calendarios
luego de suscrita el Acta de Recepcin del ltimo proyecto conformante de la OBRA y
de aprobada y consentida la Liquidacin Final del Contrato. Queda establecido que
previamente se debe de haber realizado exitosamente la operacin experimental de las
Obras.

CLUSULA DCIMA OCTAVA: DE LOS SEGUROS


18.1 Dentro de los diez (10) das tiles contados desde el pago del Adelanto Directo, si este
ha sido solicitado dentro de los quince (15) das calendarios contados desde la fecha
de suscripcin del presente Contrato o dentro del plazo de un (1) mes contado a partir
de la fecha de firma del contrato, en caso de que EL CONTRATISTA no haya solicitado
el adelanto directo, este deber contratar por su cuenta y riesgo y entregar a LA
ENTIDAD las siguientes Plizas de Seguros:

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18.2
18.3

18.4
18.5

a. Seguro de Responsabilidad Civil: Pliza por un monto no menor de VEINTE MIL


NUEVOS SOLES (S/. 20 000,00) por daos incluyendo muerte accidental, por
persona afectada, y daos materiales por un monto no menor de TREINTA MIL
NUEVOS SOLES (S/. 30 000,00).
b. Seguro con Respecto a la OBRA: EL CONTRATISTA tomar una Pliza de Seguro
por el importe total de la Obra a ejecutarse, incluyendo el I.G.V. as como el costo
de los materiales y equipos aportados por LA ENTIDAD, a nombre de LA
ENTIDAD. El seguro en mencin ser contra todo riesgo.
c. Pliza de Incendio y Lneas Aliadas, en la cual se deben considerar los siguientes
riesgos: huelga, motn y conmocin civil; dao malicioso, vandalismo y terrorismo;
desastres naturales. El beneficiario de este seguro deber ser LA ENTIDAD. Este
seguro ser por el importe total de la Obra a ejecutarse incluyendo el I.G.V. as
como el costo de los materiales y equipos aportados por LA ENTIDAD.
El pago de las primas y franquicias correspondientes ser por cuenta de EL
CONTRATISTA.
Las plizas antes mencionadas debern mantenerse vigentes hasta la fecha de
Recepcin de la Obra descrita en la CLUSULA DCIMA NOVENA, salvo el Seguro de
Responsabilidad Civil (literal a del numeral 18.1 de la presente Clusula), el mismo que
deber mantener su vigencia en los casos en que el personal de EL CONTRATISTA se
encuentre laborando en OBRA durante el perodo de prueba, garanta y/o
levantamiento de observaciones. Asimismo, a partir de la suscripcin del Acta de
Recepcin, queda establecido que la Empresa que recepcionar las Obras para su
operacin y mantenimiento asumir el riesgo as como el Seguro con respecto a la
OBRA (literales b y c del numeral 18.1 de la presente Clusula).
El incumplimiento en la entrega de las referidas Plizas dar lugar a la retencin de
todo pago.
En caso de siniestro de los suministros, EL CONTRATISTA ser el responsable de
reponer el equipo o material siniestrado, el que deber ser de la misma calidad,
caractersticas tcnicas y funcionales, a travs del seguro, para lo cual deber tomar
las plizas de seguro que corresponden.

CLUSULA DCIMA NOVENA: DE LA RECEPCIN DE LA OBRA


19.1 SOLICITUD DE RECEPCIN DE LA OBRA Y DESIGNACIN DEL COMIT DE
RECEPCIN
La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del
REGLAMENTO. En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho
en el Cuaderno de Obra y solicitar la recepcin de la misma. El SUPERVISOR, en un
plazo no mayor de cinco (5) das posteriores a la anotacin sealada, lo informar a LA
ENTIDAD, ratificando o no lo indicado por el residente.
En caso que el SUPERVISOR verifique la culminacin de la obra, LA ENTIDAD
proceder a designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (7) das siguientes a
la recepcin de la comunicacin del SUPERVISOR. Dicho Comit estar integrado,

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19.2

19.3

19.4

cuando menos, por un representante de LA ENTIDAD, necesariamente ingeniero, y por


el SUPERVISOR.
REALIZACIN DE LA RECEPCIN DE LA OBRA
En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el
Comit de Recepcin, junto con EL CONTRATISTA, proceder a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas, y efectuar
las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las
instalaciones y equipos.
Para cumplir con su cometido, en el da en que el Comit se constituya en obra o
antes, EL CONTRATISTA deber presentar el Informe de Revisin Final (verificacin
de la correcta terminacin de la obra, incluida la ejecucin de pruebas) efectuada
conjuntamente con la SUPERVISIN. De no presentarse este informe, el Comit de
Recepcin efectuar sus labores en base al Informe de Fin de Obra de la
SUPERVISIN.
Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de
la obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por EL
CONTRATISTA. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los miembros del
Comit, EL CONTRATISTA y su Residente.
SUSCRIPCIN DEL ACTA DE RECEPCIN DE LA OBRA
Si la OBRA, a juicio del SUPERVISOR y del Comit de Recepcin se halla
correctamente ejecutada conforme a los planos, especificaciones tcnicas as como a
las anotaciones en el Cuaderno de Obras, y despus de las pruebas que sean
necesarias para comprobar el correcto funcionamiento de las instalaciones y equipos,
al no encontrarse observaciones, se proceder a la recepcin de la obra, tenindose
por concluida la misma en la fecha indicada por EL CONTRATISTA. El Acta de
Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit, EL CONTRATISTA y su
Residente.
Asimismo, en el Acta de Recepcin de la Obra se fijar la fecha de inicio del periodo de
operacin experimental.
DEFICIENCIAS Y/U OBSERVACIONES
De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir la
obra. A partir del da siguiente, EL CONTRATISTA dispondr de un dcimo (1/10) del
plazo de ejecucin vigente de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se
computar a partir del quinto da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como
consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor
de EL CONTRATISTA ni a la aplicacin de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, EL CONTRATISTA solicitar nuevamente la recepcin
de la obra en el Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el SUPERVISOR e
informado a LA ENTIDAD, en el plazo de tres (3) das siguientes de la anotacin. El
Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete (7) das siguientes de
recibido el informe del SUPERVISOR. La comprobacin que realizar se sujetara a
verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo
formular nuevas observaciones.

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19.5

De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se


suscribir el Acta de Recepcin de Obra.
En caso que el CONTRATISTA o el Comit de Recepcin no estuviesen conformes con
las observaciones o la subsanacin, segn corresponda, anotar la discrepancia en el
acta respectiva. El Comit de Recepcin elevar a LA ENTIDAD, segn corresponda,
todo lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en un plazo mximo
de cinco (5) das. LA ENTIDAD deber pronunciarse sobre dichas observaciones en
igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a arbitraje, dentro de los
quince (15) das siguientes al pronunciamiento de LA ENTIDAD.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, LA
ENTIDAD comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo
circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el CONTRATISTA, dar por
vencido dicho plazo, sta intervendr y subsanar las observaciones con cargo a las
valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en la
directiva que se apruebe conforme a lo establecido en el tercer prrafo del artculo 206
del REGLAMENTO.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado,
se considerar como demora para efectos de las penalidades que correspondan y
podr dar lugar a que LA ENTIDAD resuelva el contrato por incumplimiento. Las
penalidades a que se refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope
sealado en la Ley de Contrataciones, el REGLAMENTO o el presente Contrato, segn
corresponda.
Si por causas ajenas al CONTRATISTA la recepcin de la obra se retardara, superando
los plazos establecidos en el artculo 210 del REGLAMENTO, el lapso de la demora se
adicionar al plazo de ejecucin de la misma y se reconocer al CONTRATISTA los
gastos generales debidamente acreditados, en que se hubiese incurrido durante la
demora.
Si en el proceso de verificacin de la subsanacin de las observaciones, el Comit de
Recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones
antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de Obra, informar a
LA ENTIDAD para que sta solicite por escrito al CONTRATISTA las subsanaciones
del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.
PERODO DE OPERACIN EXPERIMENTAL
Comprende un perodo de treinta (30) das calendarios, cuya fecha de inicio ser fijada
en el Acta de Recepcin de la Obra.
Durante este perodo EL CONTRATISTA mantendr personal tcnico en las
subestaciones para garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y corregir los
defectos y/u observaciones que se hubieran presentado en la fecha de recepcin de la
obra o durante este perodo. EL CONTRATISTA ser el responsable de la totalidad de
los costos que demande la operacin experimental (incluido el de la energa que se
consume en Alumbrado Pblico), los mismos que deber considerar dentro de sus
gastos generales.

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19.6

Al trmino de este perodo y de la entrega del Expediente Conforme a Obra, y luego


de su aprobacin por parte del SUPERVISOR as como de la conformidad de LA
ENTIDAD, se suscribir un Acta de Conformidad de Operacin Experimental (por
Proyecto), y automticamente se iniciar el Perodo de Garanta Inicial de la Obra
sealado en el Numeral 19.6.
PERODO DE GARANTA INICIAL
Sin perjuicio de lo establecido en la Clusula 26.1, despus de la Recepcin de la Obra
y cumplido el perodo de operacin experimental, la obra quedar sometida a un
perodo de garanta inicial de doce (12) meses, contados a partir de la fecha en que se
suscriba el Acta de Conformidad de Operacin Experimental.
La referida Garanta no tiene vinculacin, ni supone la exclusin de cualquier
reclamacin posterior por defectos o vicios ocultos, segn lo dispuesto en el numeral
26.1 del presente contrato.

CLUSULA VIGSIMA: DE LA CONFORMIDAD DEL PERODO DE GARANTA INICIAL DE


LA OBRA
20.1 SUSCRIPCIN DEL ACTA DE CONFORMIDAD Y TRMINO DEL PERODO DE
GARANTA INICIAL DE LA OBRA
Al finalizar el Perodo de Garanta Inicial de la Obra, se suscribir el Acta de
Conformidad y Trmino, dentro de los treinta (30) das calendario posteriores al
vencimiento del perodo de garanta inicial a que se refiere el numeral 19.6 del presente
Contrato, y estar a cargo del Comit de Recepcin que se seala en el numeral 19.1
del presente Contrato u otra que designe LA ENTIDAD.
El Comit de Recepcin designado realizar una inspeccin total de la obra y, si no
surgen observaciones, proceder a la redaccin y suscripcin del Acta de Conformidad
y Trmino del Perodo de Garanta Inicial de la Obra.
20.2 RESPONSABILIDAD DESPUS DE LA SUCRIPCIN DEL ACTA DE
CONFORMIDAD Y TRMINO DEL PERODO DE GARANTA INICIAL DE LA OBRA
No obstante la suscripcin del Acta de Conformidad y Trmino del Perodo de Garanta
Inicial de la Obra, LA ENTIDAD y EL CONTRATISTA continuarn manteniendo su
responsabilidad en el cumplimiento de cualquier obligacin asumida por las
estipulaciones del Contrato y por las leyes civiles y que an no hubiera sido cumplida
hasta la fecha de firma de dicha Acta, considerndose que los alcances del Contrato
permanecern vigentes hasta que ambas partes cumplan con todas las obligaciones
pendientes.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA: DE LA LIQUIDACIN FINAL
21.1 PRESENTACIN DE LA VALORIZACIN DE LIQUIDACIN FINAL.
La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211, 212 y 213 del
REGLAMENTO.
EL CONTRATISTA presentar la Liquidacin debidamente sustentada, con la
documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el
equivalente a un DCIMA (1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte

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21.2

21.3

mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de la obra. Con la liquidacin se


entregar a LA ENTIDAD los documentos de Declaratoria de Fbrica o la Memoria
Descriptiva valorizada, segn sea el caso. Dentro del plazo de sesenta (60) das de
recibida, LA ENTIDAD deber pronunciarse, ya sea observando la Liquidacin
presentada por EL CONTRATISTA o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y
notificar a EL CONTRATISTA para que este se pronuncie dentro de los quince (15)
das siguientes.
Si EL CONTRATISTA no presenta la Liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin
ser responsabilidad exclusiva de LA ENTIDAD en idntico plazo, siendo los gastos de
cargo de EL CONTRATISTA. LA ENTIDAD notificar la Liquidacin a EL
CONTRATISTA para que est se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.
La Liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido.
Cuando una de las partes observe la Liquidacin presentada por la otra, sta deber
pronunciarse dentro de los quince (15) das de haber recibido la observacin; de no
hacerlo, se tendr por aprobada la Liquidacin con las observaciones formuladas.
En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra,
aqulla deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior.
En tal supuesto, dentro de los quince (15) das siguientes, cualquiera de las partes
deber solicitar el sometimiento de esta controversia a un arbitraje.
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones
previstas para la solucin de controversias establecidas en la Ley de Contrataciones y
en su REGLAMENTO, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida
La liquidacin final se practicar con los precios unitarios, gastos generales y utilidad
ofertados. Asimismo, No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias
pendientes de resolver.
Una vez que la Liquidacin haya quedado consentida, el Contrato quedar concluido
debiendo cerrarse el expediente de la contratacin.
DECLARATORIA DE FBRICA
Con la liquidacin, EL CONTRATISTA entregar a LA ENTIDAD la minuta de
Declaratoria de Fbrica o la Memoria Descriptiva Valorizada (independientemente por
cada Proyecto), segn sea el caso. Si no se cumple con esta obligacin, LA ENTIDAD
la elaborar por cuenta y costo de EL CONTRATISTA. La declaratoria de fbrica se
otorgar conforme a lo dispuesto en la ley de la materia. A estos documentos se
acompaar, cuando corresponda, la declaracin jurada del SUPERVISOR de haber
observado las disposiciones legales y municipales para la construccin de la obra as
como las licencias, autorizaciones y permisos.
DESCUENTOS PREVIOS AL PAGO DE LA LIQUIDACIN FINAL.
Previo al pago de la Valorizacin de Liquidacin Final, se descontarn del importe del
mismo, los siguientes conceptos:
a. Sumas anteriores ya pagadas en las planillas o Valorizaciones Mensuales de
Avance de Obra.

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21.4

b. Reposicin por daos atribuidos a EL CONTRATISTA, si hubiera.


c. El porcentaje correspondiente a la recuperacin de los adelantos, si hubiera saldos
pendientes.
d. Las multas y penalidades, si hubieran.
El pago del saldo a favor de EL CONTRATISTA resultante de la Liquidacin Final
se efectuar una vez aprobada dicha liquidacin mediante la Resolucin Directoral
correspondiente.
APROBACIN DE LA LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO.
La Liquidacin Final del Contrato se aprobar por Resolucin de LA ENTIDAD. El
procesamiento de la liquidacin seguir el procedimiento establecido en el artculo 211
del REGLAMENTO.

CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA: DE LA SUSPENSIN DE LOS TRABAJOS


22.1 LA ENTIDAD se reserva el derecho de suspender los trabajos de la OBRA en cualquier
momento, por razones que fuesen de importancia e inters para el Estado, para lo cual
notificar a EL CONTRATISTA por escrito, por intermedio del SUPERVISOR, con una
anticipacin de cinco (5) das calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna
emergencia imponderable.
22.2 LA ENTIDAD reconocer en favor de EL CONTRATISTA los gastos reales de salarios,
alimentacin y otros que se justifiquen para mantenimiento de la OBRA e incurridos
durante la suspensin temporal de trabajos ordenados por el SUPERVISOR por
perodos mayores a los diez (10) das e inferiores a treinta (30) das calendario, por
causas no atribuibles a EL CONTRATISTA.
22.3 Durante el perodo de suspensin temporal no se reconocern a EL CONTRATISTA
gastos generales ni utilidades.
22.4 El SUPERVISOR podr ordenar la suspensin temporal de la OBRA por condiciones
meteorolgicas excepcionalmente desfavorables o por salvaguardar la seguridad de la
OBRA, o si se presentasen causas de caso fortuito o fuerza mayor.
22.5 Cuando el trabajo fuera totalmente suspendido por ms de tres (3) das calendario, por
orden del SUPERVISOR o de LA ENTIDAD, el nmero de das en que los trabajos se
encuentren suspendidos se aadir al plazo del contrato, siempre que dicha
suspensin no sea motivada por negligencia u omisin de EL CONTRATISTA. No se
reconocern pagos adicionales de ningn tipo, excepto los sealados en el numeral
22.2.
22.6 Si los trabajos se suspenden por negligencia de EL CONTRATISTA en observar y
cumplir correctamente las condiciones de seguridad para el personal o para terceros, o
por incumplimiento de las rdenes dadas por el SUPERVISOR, o por inobservancia de
las prescripciones del contrato, el tiempo que los trabajos permanezcan suspendidos
no ser aadido al plazo de entrega de la OBRA, ni corresponder pago alguno por el
mantenimiento de la misma.

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CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA: DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO
23.1 RESOLUCIN POR LA ENTIDAD GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS.
LA ENTIDAD podr resolver el contrato en los casos en que EL CONTRATISTA:
a. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a
su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b. Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora o el monto
mximo para otras penalidades, en la ejecucin de la prestacin a su cargo; o
c. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la obra, pese a haber sido
requerido para corregir tal situacin.
Para proceder a la resolucin del Contrato se seguir el procedimiento establecido en
el artculo 209 del REGLAMENTO.
En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera
otorgado, de conformidad con el artculo 164 del REGLAMENTO, sin perjuicio de la
indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con
las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y
penales a que hubiera lugar.
Asimismo, EL CONTRATISTA podr solicitar la resolucin del contrato, de conformidad
con el inciso c) del artculo 40 de la Ley de Contrataciones, en los casos en que LA
ENTIDAD incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales, las mismas que se
contemplan en las Bases o en el contrato, pese a haber sido requerido conforme al
procedimiento establecido en el artculo 169 del REGLAMENTO.
23.2

REGLAS APLICABLES A LA RESOLUCIN


23.2.1 Cuando la resolucin sea por causales imputables a EL CONTRATISTA, se
ejecutar a favor de LA ENTIDAD la Garanta de Fiel Cumplimiento de
Contrato, mantenindose pendiente la garanta de los Adelantos hasta que se
efecte la conciliacin de saldos.
23.2.2 Cuando se presenten cualquiera de las causales sealadas, LA ENTIDAD
cursar una Carta Notarial a EL CONTRATISTA para que subsane el
incumplimiento en un plazo no mayor de quince (15) das calendario, bajo
apercibimiento de resolucin del Contrato, de acuerdo a lo establecido en el
Artculo 169 del REGLAMENTO.
23.2.3 Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, mediante Carta Notarial se
resolver el Contrato. En tal supuesto, LA ENTIDAD ejecutar la garanta que
EL CONTRATISTA hubiera otorgado, de conformidad con el artculo 209 del
REGLAMENTO, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios
ulteriores que pueda exigir.
23.2.4 No ser necesario efectuar un requerimiento previo cuando la resolucin del
contrato se deba a la acumulacin del monto mximo de penalidad por mora,

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23.2.5
23.2.6

23.2.7

23.3

23.4

o por otras penalidades, o cuando la situacin de incumplimiento no pueda


ser revertida.
EL CONTRATISTA seguir el mismo procedimiento de resolucin con relacin
a LA ENTIDAD.
Una vez resuelto el Contrato, la obra se paralizar en forma inmediata, salvo
los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones
reglamentarias de construccin, ello no sea posible. La parte que resuelve
deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la
constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no
menor de (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de
Notario Pblico o Juez de paz, segn corresponda, y levantarn un acta. Si
alguna de ellas no se presenta, la otra levantar el acta con el Notario Pblico
o el Juez de Paz. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de
LA ENTIDAD y se procede a la Liquidacin, conforme a lo establecido en el
artculo 211 del REGLAMENTO.
Slo en caso de que la resolucin no sea originada por negligencia de EL
CONTRATISTA, ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos
proporcionales que demande el levantamiento de la instalacin de faenas
para la ejecucin de la OBRA y los compromisos adquiridos por EL
CONTRATISTA, para su equipamiento contra presentacin de documentos
probatorios y certificados.

RESOLUCIN POR CAUSAS FORTUITAS O DE FUERZA MAYOR.


Las partes podrn resolver el Contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a
stas o por caso fortuito o de fuerza mayor, estableciendo los trminos de la resolucin.
EL CONTRATISTA conjuntamente con el SUPERVISOR, procedern a efectuar la
medicin del trabajo ejecutado, el avalo de los materiales en OBRA que pudieran ser
empleados en su prosecucin, la evaluacin de los compromisos que EL
CONTRATISTA tuviera pendientes por compras y otros compromisos debidamente
documentados, los costos proporcionales que demandase el levantamiento de la
instalacin y algunos otros gastos que a juicio de LA ENTIDAD fueran considerados
sujetos a reembolso. En este supuesto de caso fortuito o fuerza mayor, se liquidar en
forma exclusiva la parte efectivamente ejecutada.
Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida
por la parte interesada a arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de
comunicada la resolucin. Vencido este plazo sin que se haya iniciado dicho
procedimiento, se entender que la resolucin del contrato ha quedado consentida.

CLUSULA VIGSIMA CUARTA: DEL SUMINISTRO DE AGUA Y FLUIDO ELCTRICO


El suministro de electricidad en baja tensin y el agua necesaria para los trabajos as como
todas las pruebas que requiera efectuar LA ENTIDAD, para verificar el material empleado y la
correcta ejecucin de la obra, estn incluidos en el valor del Contrato y son de exclusiva
responsabilidad de EL CONTRATISTA.

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CLUSULA VIGSIMA QUINTA: DE LAS FACILIDADES DADAS POR EL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA se compromete a brindar las facilidades necesarias a terceras personas
que realicen obras o trabajos relacionados con la OBRA, siempre que dichos trabajos no
alteren el cronograma o desarrollo normal de las obras bajo su responsabilidad. LA ENTIDAD
comunicar en forma oportuna a EL CONTRATISTA la necesidad de efectuar dichos trabajos.
CLUSULA
26.1

VIGSIMA

SEXTA:

RESPONSABILIDAD
DEL CONTRATISTA Y
AUTORIZACIN
DE
LOS
PRESUPUESTOS
APROBADOS
RESPONSABILIDAD DE EL CONTRATISTA
Segn lo establecido en el artculo 50 de la Ley de Contrataciones, EL CONTRATISTA
es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de las obras ejecutadas
por un plazo no menor de siete (7) aos, contado a partir de la conformidad de la
recepcin otorgada por LA ENTIDAD.

CLUSULA VIGSIMA SPTIMA: ARBITRAJE


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver las controversias
que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad
previsto en los artculos 144, 170, 175, 177, 199, 201 209, 210 y 211 del
REGLAMENTO o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
Por la presente Clusula, las partes acuerdan que ante el surgimiento de cualquier
controversia tcnico, legal o reclamo ocasionado con la ejecucin, resolucin, inexistencia,
ineficacia, interpretacin o invalidez del presente contrato, recurrirn a un arbitraje de derecho.
En tal sentido, el plazo para acudir a la va arbitral ser de quince (15) das hbiles de surgida
la controversia, segn lo establecido en el artculo 40 de la Ley de Contrataciones y el artculo
215 del REGLAMENTO.
La parte que reciba una solicitud de arbitraje de conformidad con el articulo 218 del
REGLAMENTO, deber responderla por escrito dentro del plazo de diez (10) das hbiles,
contados a partir del da siguiente de la recepcin de la respectiva solicitud, con indicacin de
la designacin del rbitro, cuando corresponda, y su posicin o resumen referencial respecto
de la controversia y su cuanta. De ser el caso, la respuesta podr contener una ampliacin o
rplica respecto de la materia controvertida detallada en la solicitud.
La falta de respuesta o toda oposicin formulada en contra del arbitraje, no interrumpir el
desarrollo del mismo ni de los respectivos procedimientos para que se lleve a cabo la
conformacin del tribunal arbitral y la tramitacin del arbitraje.
El Arbitraje ser resuelto por un Tribunal Arbitral con sede en la ciudad de Lima, conformado
por tres (3) rbitros. Cada parte designar a un rbitro y stos dos designarn al tercero, quien
presidir el Tribunal Arbitral. Para estos efectos, la parte que solicita el arbitraje debe indicar

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en su solicitud, la existencia del convenio arbitral, designar a su rbitro de parte y hacer una
referencia sucinta a la controversia y a la cuanta.
Los rbitros designados por las partes tienen un plazo de diez (10) das hbiles contado desde
la fecha de la ltima aceptacin al cargo, para convenir y poner en conocimiento de las partes
la designacin del rbitro encargado de presidir el Tribunal Arbitral. En caso no se logre la
designacin, sta no sea aceptada o venza el plazo, la parte interesada podr solicitar al
OSCE la designacin del rbitro que presidir el Tribunal Arbitral.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes, y pondr fin al proceso de manera
definitiva, siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia
administrativa. El plazo para la emisin del mismo ser de veinte (20) das hbiles, una vez
concluida la etapa de actuacin de medios probatorios y presentados los alegatos e informes
orales correspondientes, plazo que podr ser ampliado hasta por veinte (20) das hbiles.
En caso alguna de las partes presente recurso de anulacin y, a su vez, solicite la suspensin
del cumplimiento del laudo o de su ejecucin arbitral o judicial, deber consignar, como
requisito de admisibilidad del recurso, una carta fianza bancaria, incondicional y de realizacin
automtica, extendida a favor de la parte contraria con una vigencia no menor a seis (6)
meses renovables por todo el tiempo que dure el trmite del recurso, y por un monto
equivalente al valor de la condena contenida en el laudo.
Los honorarios de los rbitros se sujetarn estrictamente a la Tabla de Aranceles del Sistema
Nacional de Conciliacin y Arbitraje del OSCE; asimismo, los honorarios de la secretara
arbitral sern el cincuenta por ciento (50%) del honorario de un rbitro.
Respecto a lo no contemplado en la presente clusula, deber tenerse en cuenta lo
establecido en el Decreto Legislativo N 1071 Decreto Legislativo que norma el Arbitraje.
CLUSULA VIGSIMA OCTAVA: ADMINISTRACIN DEL CONTRATO
LA ENTIDAD, designa a la Direccin Regional de Energa y Minas del GOBIERNO
REGIONAL AMAZONAS como el responsable de la Administracin del presente Contrato, el
mismo que estar a cargo de su control y supervisin, y con quien EL CONTRATISTA
coordinar en todo lo relacionado a la ejecucin de la obra, absolviendo las dudas e
interpretaciones del presente Contrato, durante todo el plazo de su vigencia.
CLUSULA VIGSIMA NOVENA: DE LA ELEVACIN A ESCRITURA PBLICA
El presente Contrato podr ser elevado a Escritura Pblica por cualquiera de las partes,
corriendo los gastos por cuenta de quien lo solicite, comprometindose a entregar un
testimonio de la misma a su contraparte sin costo alguno.

CLUSULA TRIGSIMA: ANEXOS DEL CONTRATO


30.1 Forman parte del presente Contrato los Anexos que a continuacin se indican:

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Anexo N 1
Anexo N 2
Anexo N 3
Anexo N 4
Anexo N 5
30.2

: Bases Integradas del proceso de seleccin


: Propuesta Tcnica y Econmica del CONTRATISTA.
: Copia de la Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato (Carta Fianza).
: Contrato de Consorcio con Firmas Legalizadas ante Notario Pblico.
: Otros documentos que forman parte del Contrato y que se sealan
expresamente dentro del mismo.
INTERPRETACIN DE LOS DOCUMENTOS ANEXOS
En caso de existir alguna dificultad en la interpretacin de los documentos arriba
mencionados, LA ENTIDAD tendr la facultad de dar la interpretacin final, cindose
a lo establecido por la normativa pertinente.

CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA: PACTO DE INTEGRIDAD O COMPROMISO DE NO


SOBORNO
EL CONTRATISTA confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecer u otorgar, ya sea
directa o indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier
otra ventaja inadecuada, a funcionario pblico alguno o a sus familiares o socios comerciales,
a fin de mantener el presente Contrato.
EL CONTRATISTA confirma que no ha celebrado ni celebrar acuerdos formales o tcitos,
con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia.
Queda establecido que el incumplimiento de lo expresado por EL CONTRATISTA generar su
inhabilitacin para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
CLUSULA TRIGSIMA SEGUNDA: INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA
LA ENTIDAD podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la Obra en
caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su
juicio no permitan la terminacin de los trabajos en el plazo programado. Esta intervencin
econmica se realizar y sujetar a lo indicado en el artculo 206 del REGLAMENTO, as
como a lo dispuesto en la Directiva N 001-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada mediante
Resolucin N 010-2003-CONSUCODE/PRE de fecha 15 de enero del 2003, publicada en las
Normas Legales del Diario Oficial El Peruano con fecha 15 de enero del 2003.
CLUSULA TRIGSIMA TERCERA: DOMICILIO
Las partes sealan como domicilio legal para los efectos de este Contrato los indicados en su
introduccin, debiendo comunicar a la otra parte de cualquier cambio, por carta notarial, y con
diez (10) das calendario de anticipacin, a la fecha en que se haga efectivo dicho cambio.
Se deja expresamente establecido que EL CONTRATISTA no puede negarse a recibir las
comunicaciones que LA ENTIDAD le curse al domicilio legal establecido en el presente
Contrato o al que se encuentre vigente en dicho momento en caso se haya variado a travs de
la suscripcin de la correspondiente Clusula Adicional.

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