Reglamento de La Ley de Probidad

OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL
REGLAMENTO DE LA LEY DE PROBIDAD Y

RESPONSABILIDADES
DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS PBLICOS
ACUERDO GUBERNATIVO NMERO 613-2005*
Guatemala, 23 de noviembre de 2005.
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto Nmero 89-2002, el Congreso de la Repblica aprob la Ley de
Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos, con el objeto de
crear normas y procedimientos que transparenten el ejercicio de la administracin
pblica y aseguren la observancia estricta de los preceptos constitucionales y legales
en el ejercicio de las funciones pblicas estatales, evitar el desvo de los recursos,
bienes, fondos y valores pblicos en perjuicio de los intereses del Estado; establecer los
mecanismos de control patrimonial de los funcionarios y empleados pblicos durante el
ejercicio de sus cargos y, asimismo, prevenir el aprovechamiento personal o cualquier
forma de enriquecimiento ilcito de las personas al servicio del Estado y de otras
personas individuales o jurdicas que manejen, administren, custodien, recauden o
inviertan fondos a valores pblicos, determinando la responsabilidad en que puedan
incurrir en tales supuestos.
CONSIDERANDO:
Que por mandato expreso de la indicada Ley y con el propsito de asegurar su estricto
cumplimiento, debe contarse con el instrumento legal idneo que permita desarrollar en
forma adecuada sus preceptos sin alterar su espritu, por lo que es procedente dictar
las disposiciones reglamentarias correspondientes.
POR TANTO:
En ejercicio de las funciones que le confiere el Artculo 183 literal e) de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala y con fundamento en lo establecido en el Artculo
31 de la Ley de Probidad y de Responsabilidades de Funcionarios y Empleados
Pblicos, Decreto Nmero 89-2002 del Congreso de la Repblica,
ACUERDA:
Emitir el siguiente:
Publicado en el Diario de Centro Amrica el 25 de noviembre de 2005.
348
REGLAMENTO DE LA LEY DE PROBIDAD Y RESPONSABILIDADES

DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS PBLICOS
CAPITULO I
NORMAS GENERALES
ARTCULO 1. Objeto. El presente Reglamento tiene por objeto desarrollar los
preceptos establecidos en la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y
Empleados Pblicos, Decreto Nmero 89-2002 del Congreso de la Repblica, as como
coadyuvar a la lucha por la transparencia de la gestin pblica y promover la
responsabilidad de las personas que ejerzan funcin pblica, estableciendo normas y
procedimientos adecuados que permitan un sistema de control de las declaraciones a
travs de la Subcontralora de Probidad y sus Direcciones.
ARTCULO 2. Funcin pblica. La funcin pblica es toda actividad temporal o
permanente, remunerada o gratuita que ejecuta una persona al servicio del Estado.
ARTCULO 3. Significado de Trminos. Para los efectos de este Reglamento, los
siguientes trminos se entendern en el sentido que a continuacin se indica:
Contralora:
La Contralora General de Cuentas.
Contralor:
El Contralor General de Cuentas.
Constancia:
El documento preliminar que extender la Contralora General de

Cuentas, una vez no exista reclamaciones o juicio pendiente en
contra de la persona que la solicite.
Declaracin o
Declaraciones.
La Declaracin Jurada Patrimonial.
DICABI:
La Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles del

Ministerio de Finanzas Pblicas.
El Reglamento:
El Reglamento a Ley de Probidad y Responsabilidades de

Funcionarios y Empleados Pblicos.
Finiquito:
El documento final que extender la Contralora General de

Cuentas, a favor de las personas indicadas en el artculo 4 de la
Ley, como consecuencia de haber cesado en su cargo, una vez
haya transcurrido el plazo de la prescripcin sealado en la Ley.
349
Ley:
La Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y

Empleados Pblicos, Decreto Nmero 89-2002 del Congreso de la
Repblica.
NIT:
El Nmero de Identificacin Tributaria.
Obligado:
La persona investida de funciones pblicas permanentes o

transitorias, remuneradas o gratuitas, que por mandato legal est
obligado a presentar su declaracin jurada patrimonial.
Remuneracin:
El sueldo, salario, honorarios, dietas, gastos de representacin,

viticos y ventajas econmicas.
SAT:
La Superintendencia de Administracin Tributaria.
Subcontralora:
La Subcontralora de Probidad de la Contralora General de

Cuentas.
CAPITULO II
DE LA DECLARACIN PATRIMONIAL
SECCION I
ARTCULO 4. Presentacin: Todo obligado conforme a la Ley, debe presentar

Declaracin Jurada patrimonial en los siguientes casos:
a)
Al inicio de relacin y/o vinculacin laboral con el Estado, sus entidades

descentralizadas, autnomas y dems sujetos de obligacin de conformidad con
los artculos 4 y 20 de la Ley.
b)
Ampliacin de Declaracin de conformidad con lo establecido en el artculo 26 de

la Ley.
c)
Al cesar su relacin y/o vinculacin laboral con el Estado, sus descentralizadas,

autnomas; y dems sujetos de obligacin de conformidad con los 4 y 20 de la
Ley.
ARTCULO 5. Obligados a presentar declaracin. Se encuentran sujetos a la

obligacin de presentar declaracin jurada patrimonial, sin excepcin alguna, todas las
personas investidas de funcione pblicas de conformidad con lo establecido en los
artculos 4 y 20 de la Ley.
ARTCULO 6. Sujetos a responsabilidad. Son sujetos de responsabilidad todas las
personas que ejerzan funciones pblicas de conformidad con lo establecido en los
artculos 4 y 20 de la Ley.
350
ARTCULO 7. Formulario. La Direccin de Probidad de la Contralora General de

Cuentas, emitir un formulario para presentar la declaracin, en el cual se deben
proporcionar los datos que se solicitan en el mismo.
En anexos deber presentarse detalle de la informacin requerida en el formulario de
Declaracin emitido para el efecto; en dichas hojas deber ir detallado lo referente a
Bienes Activo- y Acreedores Pasivo-. Todas las hojas deben ser foliadas y firmadas por
el obligado, haciendo constar en la ltima hoja de cuantos folios consta la declaracin.
ARTCULO 8. Informacin adicional. Toda informacin adicional deber adjuntarse al
formulario de declaracin jurada patrimonial en anexos en la forma siguiente:
A) Bienes -Activo-, el mismo se integra por los siguientes rubros:
a.
Bienes Muebles:
1. Acreencias.
Detallar el nombre completo de las instituciones, y/o
personas, de quienes se es acreedor, especificando direcciones exactas,
documento legal donde conste la misma y la cantidad que se le adeuda.
2. Alhajas: Se debe individualizar separadamente las de oro, plata, platino y/o
piedras preciosas, consignando el valor a que ascienden en conjunto.
3. Bancos: Especificar las diferentes cuentas da ahorro, depsitos monetarios,
fideicomisos, as como el nmero de cuentas y el banco o bancos nacionales
o extranjeros en donde se encuentran aperturadas, reportando los saldos a la
fecha de la presentacin de la declaracin jurada patrimonial.
4. Biblioteca: Se debe especificar por lotes atendiendo a la clase de literatura,
pudiendo ser cientficas, de instruccin, enciclopedias, religiosas, novelas,
etc. consignado el valor a que ascienden en conjunto.
5. Diversos: Detalle de todos aquellos bienes que posea, tales como:
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
Contratos funerario, mausoleos;

Establecimientos comerciales,
Inversiones nacionales e internacionales;
Maquinaria, talleres;
Mobiliario y equipo de oficina profesional;
Acciones nominativas de Sociedades Mercantiles, as como cualquier
otro ingreso de beneficio personal que se hayan obtenido;
5.7 Ttulos de agua y derechos telefnicos; y,
5.8 Ttulos de Crdito.
6. Menaje de casa: Indicar los muebles, de cada uno de los ambientes de su
residencia consignando el valor a que ascienden en conjunto, si se
351
encuentran fuera del pas por razn de su funcin pblica, adems de

individualizarlos y consignar su valor en conjunto, deber indicar el pas en
donde se encuentran y la direccin exacta de su ubicacin.
7. Semovientes: Si se trata de lotes formados por varios semovientes, indique la
cantidad en que estn compuestos cada lote, la clase de stos, (bovino,
equino, porcino, caballar u otros) as como el valor unitario y en conjunto de
los mismos.
8. Vehculos: Se debe indicar el nmero de certificado de propiedad extendido
en la SAT, la fecha de su emisin, nmero de placa, uso, tipo, marca, lnea,
serie, modelo, nmero de motor, nmero de chasis y color consignando el
valor estimado de cada uno.
Si tiene bienes muebles en el exterior del pas, deber indicar su ubicacin y/o la
institucin en que se encuentren depositados si fuera el caso.
b. Bienes Inmuebles Urbanos o Rsticos:
1. Su ubicacin, nmeros de finca, folio y libro con los cuales se encuentran
inscritos en los Registros de la Propiedad de Guatemala, nmero del
formulario de Auto Avalo, con el valor declarado o el estimado. Si tuviere,
nmero de Matrcula Fiscal asignado por DICABI y/o control municipal.
2. Para el caso de la posesin de Inmuebles que carecen de inscripcin
Registral, tengan o no Auto avalo y/o Matrcula Fiscal, indicando la ubicacin
de dichos bienes, consignando el valor estimado de los mismos.
3. Detallar los bienes inmuebles que est amortizando por medio de cuotas
niveladas o abonos, indicando el valor nominal y el saldo deudor que a la
fecha tenga.
4. Si tiene bienes inmuebles en el exterior del pas, deber indicar su ubicacin
geogrfica, consignando el valor del inmueble, aclarando si ya cancel dicha
propiedad o se encuentra amortizando el valor de la misma, indicando el
saldo deudor que a la fecha tenga, si fuera el caso.
B) Acreedores Pasivo-, el mismo se integra de la siguiente forma:
a. Bancos;
b. Casas Comerciales;
c. Personas Individuales; y
d. Personas Jurdicas
352
Debe indicar direcciones, nmeros de cuenta y/o cuentas, documentos legales en

los que consta el adeudo y el saldo a favor de cada uno de los acreedores a la fecha
en que se presente la Declaracin.
SECCIN II
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE LA DECLARACIN
ARTCULO 9. Procedimiento. Toda declaracin deber ser presentada en la
Direccin de Probidad, por medio de la forma autorizada por la Contralora, adjuntando
para el efecto las hojas que sean necesarias para detallar la informacin indicada en el
artculo 8 del presente Reglamento.
En los Cuerpos Consulares y Diplomticos, las personas obligadas deben remitir su
declaracin por medio de la valija diplomtica al Ministerio de Relaciones Exteriores,
quien a su vez la entregar en la Direccin de Probidad de la Contralora, el plazo
establecido en el artculo 22 de la Ley.
ARTCULO 10. Constancia. Al momento de presentar la declaracin, la Direccin de
Probidad verificar el NIT y entregar constancia de recepcin.
SECCIN III
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE LA DECLARACIN
ARTCULO 11. Sistema automatizado para registro. La Direccin de Probidad

deber implementar un sistema automatizado que contenga como mnimo:
A. Un proceso que facilite, agilice y modernice sus procedimientos a travs de los
cuales sea eficiente la labor del Registro, en el almacenamiento y manejo de las
declaraciones presentadas.
B. Una base que tenga regionalizada la Repblica de Guatemala, registrando por
Regin: Instituciones del Estado, Municipalidades, entidades centralizadas,
descentralizadas y autnomas, con datos exactos del servidor pblico que labore en
las mismas y estn afectas a la obligacin de presentar Declaracin de conformidad
con el artculo 20 de la Ley.
C. Registro de declaraciones:
C.1
C.2
C.3
C.4
Iniciales;
Rectificaciones;
Ampliaciones; y
En el cese de la funcin pblica
353
ARTCULO 12. Procedimiento de registro. La declaracin presentada debe ser

ingresada al sistema creado para el efecto, tomando en consideracin:
a) El sello de recepcin, fecha, hora, nombre y apellidos, as como la firma de la
persona que la recibe, haciendo constar de cuantos folios se conforma la misma;
b) El NIT ser a la vez el nmero de control interno en la Direccin de Probidad;
c) El orden alfabtico comenzando por los apellidos seguido de los nombres;
d) Toda la informacin consignada en la forma emitida para la Declaracin;
e) La Institucin en donde el obligado ejerce su funcin pblica;
f) Si la declaracin fue presentada dentro del plazo establecido;
g) Si el declarante es sujeto de sancin por la presentacin extempornea de la
Declaracin, si se estima necesario hacer las observaciones oportunas; y
h) Observaciones consignadas en la misma y que se considere pertinente ingresar.
SECCIN IV
PROCEDIMIENTO DE COMPROBACIN DE LA DECLARACIN
ARTCULO 13. Seguimiento. La Direccin de Probidad dar seguimiento adecuado,
rpido y veraz a las declaraciones presentadas, realizando el estudio y anlisis de las
mismas y, cuando sea necesario, har las recomendaciones administrativas y legales
que a su criterio deben tomarse en cuenta, a efecto de decidir las acciones inmediatas
pertinentes del caso.
ARTCULO 14. Revisin. Despus que el obligado presente su primera declaracin, el
rgano de control correspondiente revisar la misma y si comprueba que existe
inexactitud o falta informacin de la requerida, proceder conforme lo que establece el
artculo 24 prrafo tercero de la Ley.
ARTCULO 15. Control de Declaraciones. La Direccin de Probidad a travs del
rgano de control correspondiente, llevar al da control de la ubicacin fsica de los
expedientes que contengan declaracin, por medios electrnicos u otros que en el
futuro se implementen.
Mientras no se cuente con medios electrnicos, el control de dichos expedientes se
llevar por el sistema tradicional de folio personal, teniendo la obligacin de resguardar
fsicamente en orden cronolgico y alfabtico las declaraciones entregadas en la
354
Direccin de Probidad antes de entrar en vigencia el presente Reglamento, as como de

las declaraciones que se presenten a partir de la vigencia de este cuerpo legal.
ARTCULO 16. Confirmacin del contenido de las Declaraciones. A efectos de
confirmar el contenido de las declaraciones, la Direccin y/o Subdireccin de Probidad
podr solicitar la informacin pertinente por medio de la Superintendencia de Bancos a
los Bancos del Sistema, sin perjuicio de las disposiciones relativas al secreto bancario;
as como a la SAT, a DICABI, a los Registros de la Propiedad, al Tribunal Supremo
Electoral, al Registro Mercantil, a las Municipalidades, al Ministerio de Gobernacin, a la
Direccin General de Migracin, as como otras instituciones que se estimen
necesarias, con el objeto de verificar si los datos que consten en las Declaraciones
presentadas son ciertos y correctos.
ARTCULO 17. Comparacin entre Declaraciones. El Director de Probidad designar
al personal que realice la comparacin de las Declaraciones presentadas por las
personas obligadas para ello, verificando las iniciales, rectificaciones y ampliaciones.
ARTCULO 18. Corroboracin de la Comparacin de las Declaraciones. Presentada
la Declaracin por el obligado a la terminacin de su funcin pblica, el Director de
Probidad designar en dos das al personal que practique la investigacin, partiendo de
la ltima comparacin de Declaraciones practicada y aprobada por la Direccin, de lo
cual deber rendir informe en un plazo de cuarenta y cinco das a partir de recibido el
expediente, plazo que podr ser ampliado por un tiempo igual a solicitud de la persona
designada por causas plenamente justificadas, nicamente por el Subcontralor de
Probidad. Concluida la investigacin deber informar al Director de Probidad sobre los
resultados de la misma.
Si de los resultados de la investigacin realizada se determina:
a) Que existe la presuncin de ilcito o ilcitos penales o faltas, se proceder
conforme el artculo 25 de este Reglamento y 10 de la Ley y, en consecuencia,
se denegar la constancia o finiquito solicitado. En este caso se informar
inmediatamente al Director de Probidad, a efecto que proceda de conformidad
con lo establecido en los artculos 23, 24 y 25 de este Reglamento, segn sea
el caso.
b) Que existe inexactitud de los datos en las Declaraciones corroboradas, no se
extender la constancia y/o finiquito cuando ste se solicite, fundamentando
legalmente dicha negativa.
c) Que las Declaraciones estn correctas, se recomendar extender la constancia
y/o finiquito, cuando ste sea solicitado.
355
SECCIN V
PROCEDIMIENTO DE REQUERIMIENTO DE LA
PRESENTACIN DE LA DECLARACIN
ARTCULO 19. Requerimiento para presentacin de la declaracin. Los Jefes o
Directores de Personal, de Recursos Humanos, Presidentes, Gerentes,
Administradores u otras autoridades que tengan dentro de sus obligaciones emitir
nombramientos y/o dar posesin de cargos o puestos, sern los responsables de
requerir por escrito a la persona obligada a presentar la declaracin al momento de la
toma de posesin de cargo.
En igual forma, en el caso de entrega de cargo pblico, es obligatorio notificar en un
plazo de cinco das a la Direccin de Probidad de la Contralora General de Cuentas
sobre dicho movimiento, adjuntando para el efecto copia certificada del acta de entrega
del cargo. El incumplimiento de esta obligacin hace incurrir al sujeto obligado en
responsabilidad administrativa.
ARTCULO 20. Notificacin de toma de posesin o ascenso de cargo pblico. Los
Jefes o Directores de Personal, de Recursos Humanos, Presidentes, Gerentes,
Administradores u otras autoridades que tengan dentro de sus obligaciones emitir
nombramientos, y/o dar posesin de cargos o puestos, notificarn en un plazo de cinco
das a la Direccin de Probidad de la Contralora General de Cuentas sobre dicho
movimiento, adjuntando para el efecto certificacin del acta de toma de posesin del
cargo. En igual forma lo har cuando la persona obligada a presentar su Declaracin
sea ascendida a un puesto superior con una remuneracin ms alta, en caso de no
cumplir con tal obligacin incurre en responsabilidad administrativa.
ARTCULO 21. Auditoras. El personal de la Direccin y Subdireccin de Probidad
deber realizar auditoras administrativas, en forma selectiva a las oficinas
administrativas que lleven el control de personal en las instituciones del Estado,
Municipalidades, entidades centralizadas, descentralizadas y autnomas, con el objeto
de constatar la exactitud de las Declaraciones presentadas por los obligados conforme
lo regulado en el artculo 20 de la Ley y en los artculos 19, 20 y 21 del presente
Reglamento.
CAPITULO III
SECCIN I
RESPONSABILIDADES EN QUE INCURREN
LOS SUJETOS DE RESPONSABILIDAD
ARTCULO 22. Responsabilidad Administrativa. Al servidor pblico que administre o
no fondos pblicos en el ejercicio de sus funciones, que se le pruebe debidamente que
356
incurri en la Responsabilidad Administrativa que se encuentra regulada en el artculo 8

de la Ley, ser sancionado conforme la ley de la materia.
ARTCULO 23. Responsabilidad Civil. Al servidor pblico que administre o no fondos
pblicos en el ejercicio de sus funciones, que incurra en la Responsabilidad Civil que se
encuentra regulada en el artculo 9 de la Ley, se le iniciar juicio civil en su contra ante
el rgano jurisdiccional correspondiente, adjuntando las pruebas respectivas.
ARTCULO 24.
Responsabilidad Penal. Al servidor pblico que administre o no
fondos pblicos en el ejercicio de sus funciones, que incurra en la Responsabilidad
Penal que se encuentra regulada en el artculo 10 de la Ley, ser objeto de denuncia
ante el Ministerio Pblico para la investigacin e instauracin del Juicio Penal, ante el
rgano jurisdiccional que corresponda, presentando las pruebas pertinentes.
SECCIN II
DE LAS SANCIONES A IMPONERSE A LOS
SUJETOS DE RESPONSABILIDAD
ARTCULO 25. Sancin Pecuniaria. La persona que conforme al artculo 20 de la Ley
est obligada a presentar su Declaracin y no la presente dentro del plazo establecido
en el artculo 22 de la misma, ser sancionada de acuerdo con lo normado en el artculo
39 ltimo prrafo de la Ley Orgnica de la Contralora General de Cuentas.
ARTCULO 26. Procedimiento. Determinado el monto de la sancin a que se refiere el
artculo anterior, se proceder conforme lo establecido en el artculo 40 de la Ley
Orgnica de la Contralora General de Cuentas.
ARTCULO 27. Incumplimiento.
Incurre en incumplimiento la persona que
habiendo sido notificada legalmente de la sancin impuesta, se negare a cancelar la
misma, dando lugar a que se inicie en su contra el Juicio Econmico Coactivo ante el
rgano jurisdiccional respectivo.
CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS SANCIONES
ARTCULO 28. Va Judicial. Si en el plazo concedido el infractor no hiciera efectiva la
sancin pecuniaria impuesta, con la certificacin indicada en el artculo 41 de la Ley
Orgnica de la Contralora se iniciar el Juicio Econmico Coactivo ante el rgano
jurisdiccional correspondiente, enviando el expediente a la Seccin de Juicios de la
Contralora para tales efectos.
357
CAPITULO V
RECURSOS LEGALES
ARTCULO 29. Medio de Impugnacin. Contra las resoluciones emitidas por el
Subcontralor de Probidad y el Director y/o Subdirector de Probidad procede el Recurso
de Revocatoria, conforme lo establecido en el artculo 44 de la Ley Orgnica de la
Contralora. Para su trmite se deber cumplir con lo que establece la Ley de lo
Contencioso Administrativo.1
CAPITULO VI
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 30. Control de declaraciones extemporneas y sanciones impuestas.
La Direccin de Probidad implementar un control en forma actualizada, adecuada y
correcta de las personas que presenten su Declaracin en forma extempornea,
llevando a la vez un rcord individualizado de las sanciones impuestas por tal razn.
ARTCULO 31. Plazo para presentar Declaracin. Para la presentacin de la
Declaracin a que se refiere el artculo 31 de la Ley, se fija a los obligados un plazo de
30 das hbiles siguientes a partir de la vigencia del presente Reglamento, quienes no
sern sujetos de sancin alguna.
ARTCULO 32. Prescripcin. En lo que respecta a la prescripcin que se indica al
final del artculo 30 prrafo primero de la Ley, se entender:
a) En el caso de la prescripcin por ilcitos penales se estar a lo establecido en los
artculos 107 numerales 2, 3, y 4, 108 y 109 del Cdigo Penal.
b) En el caso de la prescripcin por responsabilidades civiles se estar a lo
normado en el artculo 1512 del Cdigo Civil, sin perjuicio de lo que para el
efecto regula la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala en su
artculo 155.
ARTCULO 33. Procedimiento para la obtencin de Constancia o Finiquito. Para la
obtencin de constancia o finiquito de la corroboracin de las comparaciones de las
Declaraciones, debe cumplirse con lo siguiente:
a) Presentar solicitud de extensin de constancia o finiquito al Contralor, con sus
datos de identificacin personal, indicando la fecha de entrega y nmero de
registro de las declaraciones, los datos de los cargos, puestos, fechas de toma
de posesin, identificacin de los lugares en donde desempeo su funcin
pblica, remuneraciones, y su peticin clara y concreta.
1
Ver Artculo 7 de la Ley de lo Contencioso Administrativo
358
b) El Contralor enviar en un plazo no mayor de tres das la solicitud al Director de

Probidad, a efecto cumpla con lo preceptuado en los artculos 29 de la Ley y 18
de este Reglamento.
c) El Director de Probidad, una vez concluida la investigacin conforme lo regulado
en el artculo 18 del presente Reglamento, en un plazo no mayor de dos das
enviar el expediente de mrito con la informacin rendida al Subcontralor de
Probidad de mrito, a efecto que conforme las constancias que formen el
expediente y en cumplimiento de la Ley , se proceda de la siguiente manera:
1. Si la Informacin derivada de la investigacin determina que el solicitante
cumpli con los requisitos establecidos en los artculos 22 y 23 de la Ley,
4 y 8 del Reglamento y no incurri en las responsabilidades normadas en
los artculos 23, 24 y 25 del Reglamento emita una resolucin
fundamentada en derecho en donde ordena la extensin de la constancia
y/o finiquito de la comparacin y su corroboracin de la Declaracin
solicitada.
La constancia o finiquito extendido no exime de responsabilidad a la
persona a cuyo favor se extendi, si con posterioridad se descubriere que
existi responsabilidad administrativa, civil y/o penal en el ejercicio de su
funcin pblica, en cuyo caso el mismo quedar sin efecto.
2. Si el solicitante incumpli con lo preceptuado en los artculos 22 y 23 de la
Ley, 4 y 8 del Reglamento, e incurri en las responsabilidades normadas
en los artculos 23, 24 y 25 del Reglamento emitir una resolucin
fundamentada en derecho en donde manda a no extender la constancia
y/o el finiquito solicitados.
3. En cualquiera de los dos casos se deber citar al solicitante al lugar o
direccin que anot en su formulario de declaracin en un plazo de dos
(2) das ms el trmino de la distancia que se considere necesario, a
efecto se presente a la Direccin de Probidad de la Contralora con el
objeto de notificarle la resolucin emitida en su oportunidad.
ARTCULO 34. Control de constancias y/o finiquitos. El Director de Probidad,
implementar un sistema automatizado adecuado, rpido, seguro y veraz que contenga
como mnimo:
a) Un proceso que facilite, agilice y modernice los procedimientos a travs de los
cuales sea adecuado y eficiente el control de constancias y finiquitos;
b) Fecha de presentacin de la solicitud, hora, nombres y apellidos de la persona
que reciba la misma;
359
c) Registro de las personas que soliciten constancias y/o finiquitos y el nmero

asignado a cada solicitud;
d) Los datos de identificacin personal del solicitante;
e) El orden alfabtico comenzando con los apellidos seguido de los nombres del
solicitante;
f) Informacin pormenorizada de las personas que obtuvieron su constancia o
finiquito; y
g) Informacin pormenorizada de las personas a quienes no se extiende la
constancia o el finiquito solicitado.
ARTCULO 35. Casos no previstos. Los casos no contemplados en el presente
Reglamento, sern resueltos por la Direccin de Probidad de conformidad con el
espritu de la Ley.
ARTCULO 36. Epgrafes. Los epgrafes que preceden a cada uno de los artculos no
tienen validez interpretativa, por lo que no pueden ser citados con relacin al contenido
y alcance de cada uno de los artculos.
ARTCULO 37. Vigencia. El presente Acuerdo empezar a regir el da siguiente de su
publicacin en el Diario de Centro Amrica.
COMUNQUESE,
OSCAR BERGER
CARLOS VIELMAN MONTES
MINISTRO DE GOBERNACIN
LIC. JORGE RAL ARROYAVE REYES
SECRETARIO GENERAL
DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
360

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