COMPUT

Alumna: De la cruz ramos

Alexa violeta
I
Profesor: Piscoya PorroACIN
Jorge Arturo

AGRADECIMIENTO

Quiero agradecer a Dios, porque

ha sabido guiarme por el camino
del bien, dndome sabidura,
inteligencia para culminar con
xito una etapa ms de mi vida, y
poder servir a la sociedad con mis
conocimientos, para el progreso
del pas, el de mi familia y el mo
en particular.

A mis padres, que con su apoyo

incondicional, me han enseado
que nunca se debe dejar de luchar
por lo que se desea alcanzar.

INTRODUCCIN

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la

aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los
diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables,
desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y
automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que se
suceden dentro de la organizacin.

INDICE

Qu es Tecnologa?
Qu es Informtica?
Qu es Contabilidad?
Contabilidad Computarizada
La Informtica en la Contabilidad

Las tics en la contabilidad

Ventajas
Sistemas de Informacin
Tipos de Software Contable
Software Contable

QUE ES LA TECNOLOGA, INFORMTICA Y QUE

SE ENTIENDE POR CONTABILIDAD?

La tecnologa es
el
conjunto
de
conocimientos tcnicos, cientficamente ordenados, que permiten
disear y crear bienes y servicios que facilitan la adaptacin al medio
ambiente y satisfacer tanto las necesidades esenciales como los
deseos de la humanidad.

La Informtica es una ciencia que estudia mtodos, procesos,

tcnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir informacin y
datos en formato digital.

La contabilidad es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y

analizar el patrimonio, situacin econmica y financiera de una
empresa u organizacin, con el fin de facilitar la toma de decisiones
en el seno de la misma y el control externo, presentando la
informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til
para las distintas partes interesadas.

La tecnologa de informacin ha creado beneficios importantes para

los departamentos de contabilidad. Las redes y sistemas
computarizados de la tecnologa de informacin han acortado el
tiempo necesario para los contadores para preparar y presentar la
informacin financiera a la direccin y los accionistas. No slo ha
cortado el tiempo requerido, sino que tambin ha mejorado la
eficiencia y precisin general de la informacin.

El mayor impacto que la tecnologa ha hecho sobre la contabilidad es

la habilidad de las compaas de desarrollar y utilizar sistemas
computarizados para rastrear y registrar las transacciones
financieras. Los libros de papel, las hojas de clculo manuales y los
estados financieros escritos a mano se han traducido a los sistemas
computarizados que rpidamente presentan las transacciones
individuales en los reportes financieros. Esto permite que las
compaas creen reportes individuales rpida y fcilmente para la
toma de decisiones de la direccin. Asimismo, se pueden hacer los
cambios
relativamente
fciles
para
reflejar cualquier cambio
econmico en las operaciones de negocio.

Los sistemas computarizados para contabilidad tambin han

mejorado la funcionalidad de los departamentos de contabilidad
incrementando la lnea de tiempo de informacin contable. Mejorando
estas lneas de tiempo de informacin financiera, los contadores
pueden preparar los reportes y los anlisis de operaciones que le dan
a la direccin una imagen precisa de las operaciones actuales. El
nmero de reportes financieros tambin se ha visto mejorado con los
sistemas computarizados; los estados de flujo de efectivo, la prdida
y ganancia por departamentos y los reportes de cuota en el mercado
ahora son ms accesibles.

La mayora de los sistemas de contabilidad computarizados tienen

medidas de revisin y balance internas para asegurar que todas las
transacciones y las cuentas estn apropiadamente balanceadas antes
de preparar los estados financieros. Los sistemas computarizados
tampoco permiten que las entradas diarias estn fuera de balance
cuando se publican, asegurando que las transacciones individuales
son registradas apropiadamente.

Los sistemas de contabilidad computarizados permiten que los

contadores procesen grandes cantidades de informacin financiera y
lo hagan rpidamente a travs del sistema. Los tiempos de
procesamiento ms rpido para las transacciones individuales
tambin han disminuido la cantidad de tiempo necesario
para cerrar cada perodo de contabilidad. Los perodos de cierre
mensuales o anuales para impuestos pueden ser especialmente
absorbentes en los departamentos de contabilidad, lo que da como
resultado ms horas y mayor gasto laboral. Acortar este perodo de
tiempo ayuda a las compaas en el control de costos, lo que
incrementa su eficiencia general.

Los sistemas computarizados para contabilidad tambin han

mejorado la funcionalidad de los departamentos de contabilidad
incrementando la lnea de tiempo de informacin contable. Mejorando
estas lneas de tiempo de informacin financiera, los contadores
pueden preparar los reportes y los anlisis de operaciones que le dan
a la direccin una imagen precisa de las operaciones actuales. El
nmero de reportes financieros tambin se ha visto mejorado con los
sistemas computarizados; los estados de flujo de efectivo, la prdida
y ganancia por departamentos y los reportes de cuota en el mercado
ahora son ms accesibles.

La informtica brinda soporte al contador, para el desempeo laboral

por medio de Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes
Contables, que permiten la simplificacin y rapidez en el
trabajo. Quiero hacer nfasis en el uso de un equipo tecnolgico, que
ha aportado bastante a la Contabilidad: La Computadora

1- La contabilidad computarizada es ms veloz, ya que por medio de

la creacin de software o programas creados en el computador se
pueden realizar labores antes slo realizables por un contador.
2-Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce
mucho el nmero de errores porque se realizan en forma instantneas
tareas que consumen mucho cuando se hacen de forma manual.
3-Los clculos realizados por las mquinas son ms fiables que los
hechos por las personas. Por lo que obtendremos informacin ms
integra y confiable.
4-El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud,
evitando errores como el doble pase, el pase a una cuenta
equivocada, asentar un crdito como dbito o viceversa.
5-Se producen automticamente informes computarizados por un
sistema de contabilidad entre los ms importantes: Diarios, Mayores,
Estados Financieros e informes especiales que ayudan a la toma de
decisiones certeras de la empresa.
6-Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es
meramente intelectual, ya que este slo deber asegurarse de que la
configuracin y entradas de una transaccin sean conectadas, el
sistema se encargar de hacer el resto del trabajo.
7-Las tecnologas de la informacin operan como motor del cambio
que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de la
informacin.
8-Hoy en da un programa de contabilidad permite hacer cierres
virtuales de la contabilidad pulsando una tecla, por lo que es muy
importante para los contadores conocer el estado de la tecnologa de
la informacin en cada momento.
9-Utilizar un soporte informtico supone mayor velocidad para
obtener los balances o la posibilidad de depositar las cuentas en los

registros mercantiles o liquidar los impuestos a travs

procedimientos de intercambio electrnico de informacin.

de

10-Impresin automtica de documentos. Un sistema computarizado

proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio.

LA INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD
Actualmente existen recursos tecnolgicos como el COMPUTADOR Y
EL SOFTWARE CONTABLE que permiten registrar y suministrar la
informacin de manera rpida.

TICS

SISTEMAS
DE
INFORMAC
IN

TIPOS
DE
SOFTW
ARE
CONTAB
LE

SOFTWA
ARE
CONTABL
E

LAS TICS EN LA CONTABILIDAD

Herramientas que permiten la aplicacin de los procedimientos

tecnolgicos y los diferentes paquetes contables

Son un motor de cambio

VENTAJAS
Permite un Ahorro
significativo
de
tiempo.
Permite
que
la
informacin llegue a
los usuarios ms
rpidos, completos,
confiables
y
comprensibles.
Permite aplicar la
contabilidad en todo
tipo de empresa.

Poderosa
Herramienta de
informacin
Permite
simplificacin y
rapidez en el trabajo
Permite tener la
informacin
ordenada y en
tiempo real
Buen Sistema de
Informacin

SISTEMAS DE INFORMACIN
DEFINICIN:
Un sistema de informacin es un Conjunto de funciones o
componentes que obtienen, procesa, almacena y distribuye
informacin en lo que respecta a los sistemas propiamente dichos hay
un amplio consenso en cuanto a las caractersticas que deben tener y
maneras de obrar, sin embargo no ocurre lo mismo con el

concepto de sistema de informacin, del cual existen muchas

definiciones, matices y escuelas. De todas formas, hablando en
trminos generales, podemos decir que un sistema de informacin es
un conjunto de componentes que interaccionan entre s para alcanzar
un fin determinado, el cual es satisfacer las necesidades de
informacin de dicha organizacin. Estos componentes pueden ser
personas, datos, actividades o recursos materiales en general, los
cuales procesan la informacin y la distribuyen de manera adecuada,
buscando
satisfacer
las
necesidades
de
la organizacin.

OBJETIVOS
Automatizacin de procesos.
Proporcionan informacin rpida y de apoyo.
Logra ventajas competitivas.

PROCESOS:

Entrada de Informacin
Almacenimiento de
Informacin
Procesamiento de Inforamcin
Salida de la Informacin

ENTRADA DE LA INFORMACIN

MANUALES
Proceso en el cual el
sistema de informacin
toma los datos que
requiere para procesar
la informacin.
AUTOMATICAS

ALMACENIMIENTO DE INFORAMCIN

A travs de este el
sistema
de
informacin
puede
recordar
la
informacin guardada
en el proceso anterior

Esta informacin suele

ser almacenada en
archivos

PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN

Capacidad
del
Sistema
de
informacin para efectuar clculos
de acuerdo a una secuencia de
operaciones preestablecidas

Permite la transformacin de la
informacin para utilizarla en la
toma de decisiones

SALIDA DE LA INFORMACIN

Capacidad del Sistema de informacin para sacar la informacin

procesada

ESQUEMA DE SISTEMAS DE INFORMACIN

ESQUEMA DE
CONTABLE

SISTEMA

DE

INFORMACIN

SOFTWARE CONTABLE
Son los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados
a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad
El Software contable registra y procesa las transacciones histricas
que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones
de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control
de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas

CARACTERISTICAS:

FLEXIBILIDAD

COMPATIBILIDAD

Adaptacin a los
requerimientos de
la empresa
Definicin de
documentos ms
comunes
Edicin del plan de
Cuentas
Posibilidad de
cambio en
formatos y fuentes

Con programas
como office
Con otros
programas
contables y
financieros
Importa y exporta
informacin
Manejo de
monedas
Intercambio de
Informacin

SEGURIDAD

UNIFORMIDA
D

Claves de
acceso
Definicin
de usuarios
y perfiles
Informe de
cualquier
inconformi
dad

Plan nico
de cuentas
Estandariz
acin de
form atos y
procesos
Graficas
estadstica
s

FCIL MANEJO
Actualizaci
n de
saldos
Definicin
consultas
especiales
Consulta
inmediata
Desglose
de
informaci
n

VENTAJAS:

VENTAJ *Velocidad
AS *Paso automtico al

mayor
*Obtencin oportuna de la
informacin contable
*Impresin automtica de
documentos

DESVENTAJAS:

DESVENTA
Disminucin en la confiabilidad
JAS
de la informacin
Complicado proceso de
auditoria
Costos elevados de software y
hardware
Recurso humano indispensable
para manejo del programa

TIPOS DE SOFTWARE CONTABLE:

APOLO PROFESIONAL

APOLO
PROFESION
AL

HELISA

 SIGO, CONTA PYME

 MONICA

LEGISSOFT

CONLUSIN

En conclusin, la Informtica le permite un ahorro significativo de

tiempo al Contador, porque ste ya no tiene que clasificar ni registrar
datos, (estas actividades se convertan en algo repetitivo y rutinario),
que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad. El
desarrollo y sistematizacin de la contabilidad ha liberado al Contador
de esta fase del proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas
como el anlisis y la interpretacin de la informacin que brindan los
programas informticos. Hoy en da no se cataloga al Contador como
la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien distinto,
y gracias al avance tecnolgico, ste juega un papel muy importante
dentro de la organizacin como intrprete de las cifras que le ofrecen
los paquetes contables y otros sistemas.

BIBLIOGRAFA

https://yareinoso.wordpress.com/2014/04/07/impacto-de-lainformatica-en-la-contabilidad/
https://prezi.com/hjew_m7m7uyz/herramientas-informaticascontabilidad/
https://www.youtube.com/watch?v=ugxCocs75zE
https://www.google.com.pe/search?q=contabilidad+herramientas+informaticas&espv=2&rlz=1C1ELEA_enPE649PE
649&biw=1366&bih=667&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved
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