El Ciclo de Vida de BPM

La Gestin de Procesos de Negocio (BPM) tiene como objetivo la implementacin de

una mejora continua en las organizaciones mediante un continuo ciclo de vida de
varias fases. El concepto de ciclo de vida de BPM se considera que fue introducido
inicialmente en 2003 por Howard Smith y Peter Fingar en su libro en BPM The
Third Wave, y se pueden encontrar diferentes versiones segn la visin de cada
autor.
Yo propongo un modelo iterativo que distingue en el ciclo tres principales fases que
a su vez contienen dos etapas, por lo que el ciclo queda definido en seis etapas
como se muestra en la siguiente figura:

En el ciclo de vida BPM de BPMteca se definen tres principales fases, que incluyen
etapas diferenciadas:
1.- Fase de Definicin del Proceso de Negocio, analizando,
rediseando el flujo de actividades para su ptima ejecucin:

identificando y

a) Etapa de Planificacin Estratgica, donde se define la arquitectura

empresarial estudiando los procesos de negocio de la empresa, se identifica el
mapa de procesos, se definen los objetivos estratgicos y tcticos con el fin de
priorizar la optimizacin de procesos.
b) Etapa de Anlisis y Modelizacin de Procesos (Process Modeling & Analysis),
mediante la que se descubren los procesos de negocio, se define el AS-IS (cmo es
actualmente el proceso) y TO-BE (cmo debe ser), se analiza la mejora o el
rediseo del proceso, se modeliza por Negocio el proceso con notacin BPMN
preferiblemente y se simula su ejecucin para detectar posibles errores de
funcionamiento e incoherencias.

2.- Fase de Implementacin del Proceso de Negocio para su ejecucin en un

sistema BPM integrado con las aplicaciones existentes en la organizacin:
a) Etapa de Diseo BPM, que parte del modelo de proceso definido por negocio
para ser implementado con la herramienta de modelizacin del motor BPM que se
va a usar. En esta etapa se incluye al modelo de proceso todas las particularidades
necesarias para la ptima ejecucin y aprovechamiento de funcionalidades del
software BPM seleccionado.
b) Etapa de Automatizacin e Integracin del Proceso de Negocio diseado. En
esta etapa se automatizan las tareas posibles del proceso, integrando con las
aplicaciones, sistemas, servicios y datos existentes, enlazando los roles con el
personal de la empresa y la conexin con el sistema de reglas que permita las
validaciones y el cumplimiento de las polticas empresariales. El resultado es una
plantilla de proceso ejecutable en el motor de BPM. Cada ejecucin de la plantilla
ser una instancia de proceso en ejecucin.
3.- Fase de Evaluacin del Proceso de Negocio para la gestin del rendimiento y
cumplimiento de objetivos, con alineacin a la estrategia empresarial y anlisis de
mejora continua.
a) Etapa de Monitorizacin de las instancias de proceso para el seguimiento y
control de la ejecucin para identificar anomalas de ejecucin, para el anlisis de
indicadores clave segn objetivos que puedan alertar de posibles problemas en
tiempo real para su inmediata atencin, para reporting de situacin, para evaluar
el rendimiento del sistema, etc.
b) Etapa de Optimizacin del Proceso de Negocio. Con el uso de los cuadros de
mando de la etapa de monitorizacin alineados con el cuadro de objetivos
estratgicos, es posible definir un plan de optimizacin de procesos buscando la
mejora continua y el cumplimiento de la estrategia empresarial definida.

Ahora BPM(Gerencia de procesos de negocio) Es un enfoque empresarial operativo que

buscar coordinar actividades y decisiones que se realizan durante un procesos de negocio con
la finalidad de mejorar los tiempos de respuesta, ser ms eficiente, reducir posibles fallas, etc.
Que es un proceso de negocio?
Es un conjunto de actividades y decisiones que se ejecutan de forma coordinada con la
finalidad lograr un objetivo de negocio.
SOA& BPM
SOA(Serviced Oriented Arquitecture) es un concepto de arquitectura de software que define la
utilizacin de servicios para dar soporte a los requisitos del negocio, su exito dentro de las TI
esta basado en la utilizacin de servicios web.
La relacin de estos dos conceptos se da ya que las soluciones que se nos dan los BPM estan
basadas en una Arquitectura Orientada a servicios y aqui es donde entra SOA. Pero la
construccin de servicios de alto nivel a menudo requieren de BPM.

Un BPMS(Sistema de gestion de procesos de negocio) es un conjunto de tecnologias de

software cuya funcin principal es manejar y automatizar el ciclo de vida de los procesos, por
eso es que se dice que un BPMS se centra en los procesos.
Cual es este ciclo?
Sin BPMS

Con BPMS

Utilizar un BPMS nos trae una gran cantidad de beneficios como manejar el ciclo de vida de
procesos, ahorro en mantenimiento de software, acortar el ciclo de vida de los procesos etc.
BPMN(Business Process Modeling Notation) Como su nombre BPMN esw una notacin grafica
para modelar procesos de negocio. En la cual podemos reflajar a los participantes, las
decisiones, las actividades, etc.
Ahora les presento los elementos basicos de esta notacin grafica:

Aqui pueden observar los "Pool" que sirven para representar a los participantes, los Gateways
que entre sus funciones estan el manejo de las decisiones, las actividades y los eventos que
nos sirven para representar cualquier acontecimiento que ocurra durante nuestro proceso de
negocio.