Identificacin de peligros,

evaluacin y valoracin y
de riesgos (IPEVR)

Comportamiento de entrada
Cul es el propsito de la identificacin de peligros, evaluacin
y valoracin de riesgos?
Para qu hago una identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos?
Quin debe realizar una identificacin de peligros, evaluacin
y valoracin de riesgos?
A qu acuerdos debo llegar antes de comenzar con una
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos?

Comportamiento de entrada
Qu necesito conocer de la organizacin para poder realizar la
identificacin de peligros, evaluacin y la valoracin de riesgos?
Metodolgicamente como hago la identificacin de los peligros,
evaluacin y la valoracin de riesgos?
Para la valoracin de los riesgos que legislacin colombiana
reglamenta los parmetros para calcular la probabilidad y la
consecuencia?
Para la visualizacin de la valoracin de los riesgos, que
legislacin Colombiana reglamenta la matriz?

Objetivo Herramienta Web

Contar con una herramienta web que permita

la identificacin de peligros, la evaluacin y la
valoracin

de

riesgos

laborales

empresas afiliadas a ARL SURA.

de

las

Por qu cambiamos la herramienta

Agilizar el proceso de elaboracin de la
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin
del riesgo.
Hacer sencillo el proceso, para disminuir el
tiempo de su elaboracin, en las actividades de
campo y administrativas.

Entregar una herramienta til y amigable.

Por qu cambiamos la herramienta

Homologar los parmetros para su realizacin a
nivel nacional.
Estandarizar los criterios tcnicos, para que las
empresas con presencia multiregional nos vean
como una sola ARL. Respetando las diferencias
regionales y las necesidades particulares de las
empresas.

Por qu cambiamos la herramienta

Disponibilidad
consulta.

de la

informacin

para su

Hacer posible su anlisis a travs del tiempo y

contar con un histrico de la identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin del riesgo, para
su evaluacin.

La herramienta permite
Mantener la informacin en lnea de los peligros identificados y la
valoracin de los riesgos de todos los perodos.
Disponibilidad inmediata de la matriz de riesgos por procesos y/o por
empresa.
Visualizar grficamente la cantidad de riesgos crticos, altos, medios y
bajos a los que est expuesto la empresa.
Comparar por niveles de riesgos de un proceso a otro.
Comparar la evolucin de los riesgos en diferentes perodos.
Generar informes en Word, Excel y PDF.

Navegadores
Internet Explorer 8

Google Chrome

Firefox Mozilla

Alcance de la herramienta
MODULOS O FUNCIONALIDADES:

Instructivo
Metodologa

Ingresar y valorar
Visualizar Matriz unificada por empresa

Exportar a Excel unificada por empresa

PBLICO OBJETIVO:

Distribuidores, Asesores Integrales, Profesionales de Prevencin y

empresas afiliadas.

Instructivo

Metodologa
ARL Sura propone una metodologa que permite realizar un proceso
sistemtico para la identificacin de los peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos, adoptando diferentes parmetros para calcular
la probabilidad y consecuencia.
Para construir esta metodologa se revisaron varias fuentes
bibliogrficas, entre ellas guas y normas, como la Gua Tcnica
Colombia GTC 45 (segunda actualizacin), los principios de la
norma NTC- OHSAS 18001, la norma BS 8800 (British Standard) y la
NTP 330 del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
de Espaa (INSHT), adems se realiz una consulta de expertos
(mtodo Delphi), por ltimo con la primera versin se realiz una
prueba piloto donde sus sugerencias sirvieron para ajustar la actual
metodologa.

Visualizar matriz unificada por empresa

Esta opcin permite conocer la matriz con todas las identificaciones de
peligros, evaluacin y valoraciones de riesgos registradas en la empresa.

Exportar matriz unificada por empresa

Esta opcin exporta a Excel la informacin diligenciada

en todas las identificaciones de peligros, evaluaciones y
valoraciones de riesgos de la empresa.

Acceso a la herramienta
Mapeo

Interconectados

Todas las funcionalidades van

a estar disponibles desde

Girop

Servicios en Lnea

Acceso a la herramienta en Web 3

Interconectados

Gestin

de

riesgos

laborales

Todas las funcionalidades van

a estar disponibles desde

Girop

Sistema de Gestin
SST

Micrositio de distribuidores

Micrositio de distribuidores

GIROP

Girop

Servicios en Lnea

Mapeo

Mapeo

Mapeo

Mapeo

Gestin de Riesgos Laborales- Organizacin y Planificacin

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo

Matriz de valoracin

NUEVA

PROBABILIDAD

CONSECUENCIA
LIGERAMENTE
DAINO

DAINO

EXTREMADAMENTE
DAINO

ALTA

RIESGO
MODERADO

RIESGO
IMPORTANTE

RIESGO
INTOLERABLE

MEDIA

RIESGO
TOLERABLE

RIESGO
MODERADO

RIESGO
IMPORTANTE

BAJA

RIESGO
TRIVIAL

RIESGO
TOLERABLE

RIESGO
MODERADO

ANTERIOR

Matriz de valoracin
Con la nueva matriz de valoracin se busca:
Ampliar las opciones para hacer ms precisa la
estimacin de los riesgos. Se pasa de tres (3) a
cuatro (4) opciones para la evaluacin de la
probabilidad y consecuencia.
Reducir los niveles de riesgo para facilitar su
valoracin y tratamiento. Se establecen (4)
cuatro niveles de riesgo.

Estimacin de la probabilidad
PROBABILIDAD: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no
deseado y pueda producir consecuencias. Se estima en relacin a
la materializacin del riesgo.
Baja: Los controles y defensas establecidos hacen improbable la
materializacin del riesgo, nunca se ha expresado.

Media: Los controles y defensas establecidos hacen posible la

materializacin del riesgo, ya se ha expresado alguna vez.
Alta: Los controles y defensas establecidos hacen completamente
probable la materializacin del riesgo.
Muy alta: Los controles y defensas establecidos hacen inminente
la materializacin del riesgo.

Estimacin de la Consecuencia
CONSECUENCIA: Se estima segn los siguientes parmetros . El potencial de gravedad de las
lesiones, perdidas econmicas, imagen de la empresa, paro de la operacin o perdida de la
informacin. (los que mas le apliquen a la empresa). Se clasifican en:
Insignificante: Sin lesin o lesiones sin incapacidad. Prdidas menores a 15 SMMLV,
afectacin a la imagen de la empresa solo de conocimiento interno, suspensin de
actividad mximo 3 das. No hay perdida de la informacin.

Moderada: Lesin o enfermedad con incapacidad temporal, NO permanente.

Prdidas entre 16 y 50 SMMLV, afectacin a la imagen de la empresa solo de
conocimiento local, suspensin de actividad entre 4 - 6 das. Prdida de la
informacin, pero con respaldo.

Daina: Lesin o enfermedad con posibilidad de incapacidad permanente parcial.

Prdidas entre 51 y 100 SMMLV, afectacin a la imagen de la empresa a nivel
nacional, suspensin de actividad entre 7- 15 das. Prdida de la informacin, sin
respaldo.

Extrema: Invalidez o Muerte. Prdidas mayores a 100 SMMLV, afectacin a la

imagen de la empresa a nivel internacional, suspensin de actividad ms de 16
das. Prdida de la informacin crtica, sin respaldo.

Nivel de riesgo
RIESGO

RECOMENDACIONES
Mantener las medidas de control existentes. Se deben hacer evaluaciones peridicas para verificar que el riesgo
sigue siendo bajo.

BAJO
Es importante que en el plan de trabajo se definan los periodos para valorar este riesgo.

MEDIO

ALTO

Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo. Implementar estndares de seguridad, permisos de trabajo o
listas de verificacin para realizar control operativo del riesgo. Es importante justificar la intervencin y su
rentabilidad. (Costo - beneficio)

Se debe reducir el riesgo a travs del diseo y ejecucin un programa de gestin. Como est asociado a
lesiones muy graves, se debe garantizar la reduccin de su probabilidad.
Verificar que el riesgo esta bajo control antes de realizar cualquier tarea.

CRITICO

La intervencin es urgente. En presencia de un riesgo as, se sugiere no realizar ningn trabajo hasta contar con
las medidas de control que impacten la probabilidad de su ocurrencia.
De ser indispensable la realizacin de la labor, se deben adoptar tod

Valoracin del riesgo

Con el nivel del riesgo obtenido en la evaluacin, se determin la
aceptabilidad de los riesgos analizados, para priorizar la intervencin y el
plan de trabajo.
Aceptabilidad del Riesgo establecida por la ARL SURA
Nivel de Riesgo

Aceptabilidad (teniendo en cuenta la

definicin de nivel de riesgo)

Bajo
Medio
Alto

Aceptable
Mejorable
No aceptable o aceptable con medidas
de control especficas

Crtico

No aceptable

Cada empresa debe establecer o acogerse a una determinacin de nivel de

aceptacin de sus riesgos, de acuerdo a los objetivos, metas, visin, misin,
tolerancia al riesgo y la poltica de Salud y Seguridad en el Trabajo que tenga
establecida.

Herramienta Web Datos Bsicos

Cuando se ingresa a la herramienta web de IPEVR y esta no contiene ningn
peligro, se mostrara como aparece en la imagen a continuacin para
diligenciar los datos bsicos de la empresa.

Identificacin de peligros asociados a la empresa

Cuando se ingresa a la herramienta web de IPEVR y esta contiene peligros,
se mostrara como aparece en la imagen a continuacin.

Funcionalidades en ventana de identificacin de peligros

asociados a la empresa

CREAR
Permite crear una nueva identificacin de peligros.

MODIFICAR
Permite modificar, registrar o adicionar algn registro de la identificacin de
peligros, siempre que esta no este en estado terminado.

FILTRAR
Permite filtrar por: Sitio Valorado
Ciudad
Sede

EXPORTAR A EXCEL
Exporta a Excel toda la informacin diligenciada en una identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos independiente del estado de
elaboracin y del usuario.

VISUALIZAR MATRIZ
Esta opcin permite visualizar la matriz de la identificacin de peligros
escogida (solo por identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos).

GENERAR INFORME EJECUTIVO

Se genera un informe por identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos resumido.

GENERAR INFORME GENERAL

Se genera un informe por identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos, que contiene la informacin del informe ejecutivo y explicacin de
conceptos y trminos utilizados en la elaboracin de la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos..

COPIAR
Permite generar una nueva copia de la identificacin de peligros, evaluacin
y valoracin de riesgos seleccionada.

GENERAR NUEVA VERSION

Sera utilizada cada vez que vaya a realizar una actualizacin o modificacin
de una identificacin de peligros que est en estado TERMINADO.

COMPARAR
Permite comparar la evolucin del nivel de riesgo en diferentes perodos.

Ingresar y Valorar - Hoja 1 - Identificacin de Peligros

Hoja 2 - Expuestos

Hoja 3 - Controles Existentes

Hoja 4 Valoracin del Nivel de Riesgo

Hoja 5 Recomendaciones

Hoja 6 Seguimiento

Hoja 1,2,3,4,5,6 Resumen de la identificacin de peligros

Barra de herramientas mientras registra los peligros

CREAR
Permite crear un nuevo peligro.

MODIFICAR
Le aparecer el registro del peligro completo para que lo modifique en el
campo deseado.

DUPLICAR
Le aparecer el registro completo para que lo modifique en el campo deseado.

ELIMINAR
Seleccione un solo registro del resumen que quiera eliminar.

FILTRAR
Permite buscar algn registro por Lugar, rea o seccin, proceso,
agente de riesgo, peligro, o nivel de riesgo; de los peligros ya identificados.

EXPORTAR A EXCEL
Permite exportar a Excel lo que lleva de la identificacin de peligros, evaluacin
y valoracin de riesgos.

FINALIZAR
Esta opcin solo la podr usar el cliente cuando termine toda la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos que est realizando.

Generacin de informes

Exportar a Excel

Visualizar Matriz

Generar Informe Ejecutivo

Generar Informe General

Visualizar Matriz

En la parte superior, haciendo clic en parmetros de recuperacin puede filtrar

la informacin de manera que le permita visualizar la matriz por: Lugar, Proceso,
Actividad, Agente de Riesgo y Peligro.

VISUALIZAR MATRIZ
Una vez ingrese algn dato en los campos parmetros de recuperacin, dele clic al
botn de visualizar matriz.

LIMPIAR CAMPOS
Limpia todos los campos de los parmetros de recuperacin.

ESTADISTICO POR NIVEL DE RIESGO

Permite ver la grfica por nivel de riesgo de la matriz que est visualizando.

EXPORTAR A PDF
Exporta a PDF la matriz que este visualizando.