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Comparacin de ofertas
Proveedores
Tienda Virtual de Convenios Marco
ChileCompra Express

Febrero 2011

Tabla de C ontenidos

Ingreso a la Pl ataforma
1 - Ingreso a la pgina p rincipal

Campo de Obs ervaciones

1 - Ingresar a catlogo electrnico
2 - Modificacin de Campo de Observaciones
3 - Administracin de Campo Observacin
4 - Ingresando Nuevos datos en Campo Observacin
5 - Enviar solicitud de modif icacin de Campo Observaciones
6 - Nmero de Solicitud Enviada

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Ingreso a la Plataforma

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1 - Ingreso a la pgina principal

Desde la pgina principal de www.mercadopublico.cl puede ingresar de forma segura al
sistema, a travs de una autenticacin con nombre de usuario y contrasea.

Ingrese con sus datos de usuario y contrasea, como lo muestra la imagen.

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Campo de Observaciones

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INTRODUCCIN

El campo de observaciones, contiene la informacin de contacto de la empresa o proveedor,

para todos los productos de un Convenio Marco en particular.
Esta informacin es visible para todos los usuarios o entidades compradoras que visitan y
transan en la tienda electrnica ChileCompra Express.
En este manual, se explica paso a paso como editar los datos de esta seccin.

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1 - Ingresar a catlogo electrnico

Un vez que ingresa, podr visualizar su escritorio donde se encuentran los accesos directos
para a las principales aplicaciones.

En la parte superior de esta pantalla se encuentra el men principal desde donde es posible
acceder a Catlogo electrnico y posteriormente a BackOffice CM.

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Una vez dentro del backoffice (administrador de Convenios Marcos), encontrar una tabla con
las siguientes opciones:

Buscar por Cdigo de Convenio

Licitacin
Nombre
Listar solo Convenios Marco con Procesos de Grandes Compras

En esta seccin es posible optar por un convenio para realizar cambios especficos (ingreso de
nuevos productos, nuevas solicitudes de modificacin de precios, entre otras).

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2 - Modificacin de Campo de Observaciones

Para acceder a la aplicacin de modificacin de campo de observaciones, debe ingresar
directamente a un convenio marco adjudicado, presionando el botn de la columna Ofertas.

Ejemplo: En la imagen se visualizan cuatro convenios marcos, tres de ellos con el botn
habilitado para ofertas, lo que significa que tiene adjudicado ese convenio y puede realizar
modificaciones dentro de l (cambios que se vern reflejados en la tienda electrnica) y hay
una opcin Ofertar, eso significa que desde ah puede realizar ofertas a nuevos Convenios
Marcos.
En este caso, al optar por un convenio que ya est adjudicado, se visualizar en la pantalla la
seccin en donde el administrador del convenio podr efectuar los cambios de los datos de
contacto para todos sus productos pertenecientes al Convenio Marco.

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Una vez en esta seccin, es posible visualizar las siguientes opciones.

Generar solicitud
Ver Sellos
Modificar Ficha de Productos

Ms abajo, en esta misma pantalla, es posible ver las condiciones comerciales y regionales que
estn configuradas para este convenio.

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Para realizar el cambio de contacto en el Campo de Observaciones, debe ingresar a la opcin

Generar Solicitud.

A continuacin se mostrar la administracin general de esta solicitud, donde se encuentran

las siguientes opciones:

Cambiar Frmula de Reajustabilidad

Cambiar Condiciones Comerciales
Cambiar Condiciones Regionales
Cambiar Porcentajes de Descuentos
Cambiar Archivos Adjuntos
Cambiar Sellos del Proveedor / Convenio
Cambiar Campo Observaciones
Administrar Productos (Precios, Incluir Productos Nuevos, Stock)

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Para cambiar los datos de contacto del convenio, debe seleccionar Modificar la opcin
Cambiar Campo Observaciones.

3 - Administracin de Campo Observacin

Al seleccionar la opcin Cambiar Campo de Observaciones se visualiza la seccin donde se
encuentra el contacto, con todos sus valores y los campos que necesita actualizar.
En esta seccin es posible ver:
Dato actual: contacto con nombre, correo electrnico y telfonos que actualmente
tiene asignado el convenio.

Nuevos datos: donde debe ingresar los datos nuevos para reemplazar los que estn
ingresados actualmente en sistema.

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4 Ingreso de nuevos datos en Administracin de Campo Observacin

Los datos del nuevo contacto ya han sido ingresados en los campos solicitados

Como se ve en la imagen anterior, en el campo Dato actual se visualizan los datos del
antiguo contacto, mientras que en Nuevos datos la informacin corresponde a:
Nombre
Mail
Telfono

: Felipe Gmez
: felipe.gomez@correo.com
: (02) 356 99 99 - (02) 356 99 98

Una vez completados los datos debe presionar el botn Guardar para completar los
cambios.

Una vez presionado este botn, el sistema enva una ventana de dilogo informando que los
datos han sido guardados de forma exitosa, como se ve en la siguiente imagen.

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Para finalizar, presionamos aceptar y luego volver, para regresar a la administracin del
convenio.

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5 - Enviar solicitud de modificacin de Campo Observaciones.

Una vez realizada la modificacin, la pantalla indica que se ha efectuado un cambio a travs de
un ticket.

Luego de realizar los cambios en este sistema de Administracin de Campo de Observaciones,

debe enviar la solicitud para la aprobacin de los ejecutivos de ChileCompra que administran
el convenio. Para esto puede ingresar alguna observacin en el campo de texto y presionar el
botn Enviar Solicitud.

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6 - Nmero de Solicitud Enviada.

Luego de todo este proceso se le entregar un nmero de solicitud, que ser procesado por los
ejecutivos de ChileCompra. Se evaluar si los cambios ingresados son correctos.

Revisin de estados de la solicitud

Para revisar el estado de la solicitud, debe volver a Condiciones Generales, y presionar el link
Revise los estados en que se encuentran sus solicitudes de modificacin.

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Una vez en esta seccin, debe ingresar el nmero de la solicitud y presionar Buscar.

Una vez aceptado, el contacto ingresado quedar actualizado para todos los productos que
actualmente tiene en la tienda.

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