GESTIN DEL ALCANCE

Nombre del proyecto:

Apertura de una nueva planta de produccin.

Fecha de Actualizacin: Diecinueve (19) de Octubre de 2015.

Breve descripcin del proyecto:
Plastin S.A es una empresa dedicada a la fabricacin de productos de
plstico, durante los ltimos 20 aos ha funcionado en una bodega
ubicada en un sector comercial de Bogot, por orden de la secretaria de
planeacin distrital la bodega debe ser reubicada en menos de un ao,
por lo que la junta de socios decide reubicarla en una zona cercana a su
mercado actual, por lo que la bodega no cuenta con los requerimientos
mnimos de seguridad industrial, esto implica un riesgo en el rea de
produccin para sus colaboradores y todo el equipo de trabajo, adems la
compaa podra ser sancionada por no cumplir estos requerimientos.
Es por esto que la compaa ve la reubicacin de la bodega como una
oportunidad, para implementar y mejorar aspectos que son muy
importantes en la empresa, dando cumplimiento a la orden establecida
por la secretaria de planeacin distrital, y a su vez cumpliento con todos
los requisitos establecidos en POT y implementando los diferentes
lineamientos de seguridad industrial.
Se establecen 3 componentes
Se establecen 3 componentes.
Identificar el lugar de traslado de la compaa.
Definir los parmetros legales de seguridad industrial en la empresa.
2. Alcance del proyecto:
Dando cumplimento a la orden establecida por la secretaria de planeacin
distrital se llega a la conclusin que la reubicacin de la bodega es una

oportunidad para mejorar diferentes aspectos en los que la empresa venia

fallando, la seguridad industrial es de vital importancia tanto para
trabajadores, como para la empresa, ya que esto puede terminar en
sanciones, demandas, e inclusive muertes de trabajadores, por la falta de
implementacin de seguridad industrial en la compaa.
Es necesario que el grupo de asesores de la compaa, realice un estudio
bien detallado del municipio, para que esta situacin no se vuelva a repetir,;
el grupo asesor de tener en cuenta los siguientes aspectos:
se debe investigar el uso de suelos, el POT,
Identificando la problemtica de reubicacin de la bodega de produccin e
implementacin del sistema de seguridad industrial en la empresa Plastin
S.A se llega a la conclusin que es primordial el desplazamiento a un
municipio cercano al lado Norte dela cuidad y cuya cercana a esta sea
accesible para as implementar el sistema de seguridad industrial en la
compaa, para ello se ha determinado que es de vital importancia un grupo
de asesores que intervengan en el proceso de anlisis e investigacin de
suelos y reas industriales en el Dpto. de Cundinamarca, a su vez de
especialistas en logstica, seguridad social e industrial es decir se requiere
de asesora y acompaamiento profesional en los siguientes aspectos:
Identificar la situacin actual de la bodega tomada en arriendo
Asesora en seguridad industrial
Parte legal de trmites y procesos
Recursos fsicos de la bodega en arriendo
Talento humano
Sistema financiero y contable
Como resultados e evidencias del proceso se tendrn:
Un informe del proceso de traslado de la bodega
Un informe del proceso de implementacin del sistema de seguridad

industrial
Contrato de arrendamiento del inmueble o bodega a cinco aos.
Clausula en la cual se especifique con opcin de compra
Manual de seguridad industrial..
Dotacin de equipos de seguridad industrial.

Sealizacin en las diferentes reas de la empresa.

Contrato de arrendamiento de la bodega por 5 aos.
Contrato con opcin de compra.
Clusulas de cumplimiento
Plizas y seguros
Capacitaciones en seguridad industrial.
Manual de seguridad industrial personalizado.
Implementos de seguridad industrial.
Botiqun de primeros auxilios.
Dotacin completa para los colaboradores.
Informes mensuales sobre la seguridad industrial en la empresa.
Botiqun de primeros auxilios.
Informe final.

3. Entregables:

Contrato de arrendamiento de la bodega por 5 aos.

Contrato con opcin de compra.
Clusulas de cumplimiento
Plizas y seguros
Capacitaciones en seguridad industrial.
Manual de seguridad industrial personalizado.
Implementos de seguridad industrial.
Botiqun de primeros auxilios.
Dotacin completa para los colaboradores.
Informes mensuales sobre la seguridad industrial en la empresa.

4. Criterios de Aceptacin:
La junta de socios, en reunin ordinaria o extraordinaria, es quien decide la
aceptacin e implementacin del proyecto presentado.

5. Exclusiones:
Este proyecto ser exclusivo para la empresa Plastin S.A.

6. Supuestos:

La empresa Plastin S.A destino un presupuesto de $1.500.000.000, para

realizar el montaje y las adecuaciones necesarias. La bodega debe tener
un rea de 10.000mt2 como mnimo y se tomara en arriendo por cinco (5)
aos con una clusula de opcin de compra.

7. Restricciones:
El proyecto solo est destinado a la compaa Plastin S.A. y es
exclusivo.
No se tendrn en cuenta las dems empresas.
8. Riesgos preliminares identificados:
Que el contrato de arrendamiento no cumpla con los requerimientos

mnimos exigidos por los socios.

Que el propietario de la bodega no acepte la clusula.
Que no se cumplan las condiciones exigidas.
Que el personal no acepte las condiciones de seguridad industrial.
La reubicacin de la bodega puede generar conflictos entre los

trabajadores.
La aceptacin por parte del municipio de la bodega y sus procesos
industriales.
9. Requisitos de Aprobacin:
Si se cumplen todas las condiciones exigidas por la junta de socios.
Si las fases del proyecto se cumplen a cabalidad.
Que se acepte la clusula del contrato con opcin de compra.