A N T O L O G A DE LA MATERIA

PREPRENSA
DIGITAL.

Antologa para la materia de Preprensa Digital.

Acrobat 9 Herramientas para la preimpresin.

Acrobat es una excelente herramienta para el tratamiento de documentacin digital, ya que

permite componer, modificar documentos, aadir comentarios, interactividad, etc. Sin embargo, el
formato PDF es tambin un estndar en el mundo de las artes grficas, donde abundan multitud
de aplicaciones para el diseo de revistas, catlogos, carteles, logotipos, etc., que deben ser
impresos en alta calidad de manera fiable desde diversas imprentas. Que cada una de ellas
disponga de toda la gama de aplicaciones grficas en todas sus versiones resultara difcilmente
controlable. Por ello, cuando un trabajo de diseo grfico se finaliza, se enva a imprimir en un
formato universal, el PDF. Cuando un impresor recibe un trabajo en PDF, antes de iniciar el
proceso de produccin impresa en serie, repasa los detalles ms tcnicos de dicho documento
(correccin de colores, marcas de impresin, etc.) para asegurarse que la papelera impresa
tendr una calidad ptima y en concordancia con lo que el creador del diseo desea obtener.
Acrobat dispone de una serie de herramientas de produccin de impresin que permiten controlar
aspectos clave de este proceso. En este captulo se muestra el funcionamiento de las ms
destacadas.
Para empezar, abra la barra de herramientas de Produccin de Impresin. Aqu se encuentran las
principales herramientas de modificacin de detalles de imprenta.

Previsualizacin de Salida.
Esta herramienta permite visualizar rpidamente las caractersticas del color del documento,
como las separaciones que emplea (en el caso de impresin Offset) as como otras advertencias
relacionadas con el color.
Haga clic sobre la herramienta Previsualizacin de Salida para activar las siguientes opciones de
previsualizacin:
-

Perfil de simulacin: seleccione en este desplegable un perfil de color ICC para simular
en pantalla cmo se veran los colores del documento segn dicho perfil.
Simular tinta negra / simular papel color: si se activan estas casillas, se simula en
pantalla el color negro tinta (es decir, un gris de pantalla muy oscuro) as como el efecto
del papel blanco (en la pantalla el blanco del papel es un gris muy claro).
Previsualizar: en esta lista se puede seleccionar si se desea previsualizar el objeto con
sus separaciones de color (RGB o cuatricroma CMYK) o bien se quiere comprobar las
advertencias de color del mismo.
Separaciones: en el caso de seleccionar Separaciones en la lista de Previsualizar,
aparecen todas las separaciones o placas que producir el documento al ser impreso en
modo compuesto. Esto incluye los colores de cuatricroma as como cualquier tinta plana
que pudiera utilizarse. A la izquierda del nombre de cada separacin existe una casilla de
verificacin. Por defecto todas aparecen marcadas y el documento muestra todos sus
colores. Si se desmarca una separacin, automticamente se visualiza en pantalla el
documento PDF tal y como se vera impreso sin esa separacin.

En el desplegable Mostrar es posible seleccionar un conjunto de colores para mostrar u

ocultar. Se pueden mostrar solamente los de cuatricroma, solamente las tintas planas, etc.
En caso de elegir la opcin Advertencias de Color en la lista Previsualizar, se muestran
dos casillas opcionales: Mostrar Sobreimpresin y Negro Enriquecido. Si se activa la
primera casilla, los objetos del PDF que se sobreimpriman en lugar de realizar reserva
quedarn resaltados con el color adjunto. Si un objeto est pintado de negro con
porcentajes de otras tintas de cuatricroma como refuerzo, ste aparecer del color
marcado en el cuadro adjunto a la casilla Negro Enriquecido.

Nota: Mientras se aplican estas simulaciones, siempre es posible seguir navegando por el PDF
de manera habitual, para ver cmo afectan dichos cambios a las diferentes pginas.
Cierre la ventana de Previsualizacin de Salida para que el documento vuelva a verse con todos
sus colores.

Crear marcas de impresin.

A la hora de imprimir un trabajo en serie, se emplea un papel de tamao superior al papel del
resultado final, con el fin de poder recortarlo con mrgenes de sangrado, y colocar por fuera de
stos mrgenes marcas de registro para la impresin por separaciones, barras de color y marcas
de recorte para el procesado final. Acrobat permite guardar un documento PDF con estas marcas
de impresin, aunque originalmente no las tuviese. Para generar marcas de impresin en un
documento, siga los siguientes pasos:
-

Si el documento no dispone de mrgenes de sangrado, hay que aadrselos. Para ello

primero es preciso aumentar el tamao de la hoja de papel donde est el contenido del
PDF, sin alterar ste. Para ello, haga clic sobre la herramienta Recortes dentro de la barra
Produccin de impresin.
En el cuadro de dilogo, defina un nuevo tamao de la hoja de papel ms grande, en el
apartado Cambiar tamao de pgina. Puede elegir entre el desplegable de tamaos fijos o
introducir las medidas exactas de ancho y alto seleccionando la opcin Personalizar. Al
cambiar las dimensiones, en la vista previa del documento de la parte derecha del cuadro
de dilogo se puede ver el nuevo tamao de la hoja de papel. El contenido original del PDF
no se ve alterado. Una vez ajustado el nuevo tamao de hoja, hacer clic en Aceptar.
Volver a seleccionar la herramienta Recortes.
Esta vez, en el desplegable de tipos de recorte, seleccionar la opcin Bleedbox.
En el apartado Controles de margen, definir un valor para los mrgenes de sangrado.
Estos valores se incrementan hacia el interior del papel y se disminuyen hacia fuera del
papel. En caso de que se quiera hacer coincidir el recorte final del papel con el margen de
sangrado, no alterar los valores de los mrgenes.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic sobre la herramienta Marcas de impresora estndar.
En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic sobre Todas las marcas. Esto aadir, por
la parte exterior al margen de sangrado todas las posibles marcas de impresin,
incluyendo recortes, marcas de registro, barras de color, etc. En la parte inferior del mismo
cuadro de dilogo, elija la opcin de a qu rango de pginas se aplican las marcas de
impresin. En la parte superior del cuadro de dilogo aparece una vista de previa de cmo
quedarn las pginas del documento con las marcas de impresin.

Haga clic en Aceptar.

Antes de mostrar las marcas de impresora estndar en el documento, Acrobat muestra una
advertencia de que esta accin no se puede deshacer, como muchas de las operaciones de las
herramientas de Produccin de impresin. Es por eso que se recomienda trabajar con una copia
del PDF original.
Nota: Estas marcas de impresin quedan almacenadas con el documento PDF una vez se
guarden los cambios del mismo, por lo que persistirn una vez se vuelva abrir.
Si lo que desea es que un documento PDF se imprima con marcas de impresora, pero que stas
no queden almacenadas dentro del documento como dibujos extra al contenido, siga los
siguientes pasos:
-

En un documento PDF sin marcas de impresin previamente aadidas, seleccione la

opcin de men Archivo>Imprimir.
En el cuadro de dilogo de Imprimir, haga clic sobre el botn Avanzadas.
En el cuadro de dilogo de Configuracin de impresora, y en la categora Marcas y
sangrados, marque la casilla Todas las marcas.
Haga clic sobre el botn Aceptar.
Haga nuevamente clic en Aceptar en el cuadro de dilogo de Imprimir para proceder a
imprimir el documento PDF en su impresora. ste saldr impreso con las marcas de
impresin. Sin embargo, el documento PDF que se visualiza en Acrobat no contiene dichas
marcas dibujadas en ninguna parte.

Comprobar y corregir documentos.

Un aspecto sumamente importante a la hora de obtener los mejores resultados en impresiones de
alta calidad de un documento PDF y optimizar el flujo de trabajo entre la fase de diseo y la
impresin es comprobar que un PDF cumpla con los estndares mnimos de calidad para ser
impreso en serie.
Los criterios de calidad que ha de seguir el documento PDF correspondiente a una revista de la
cual sern impresas, por ejemplo, cien mil copias, son distintos a los de un documento que
solamente ser impreso por una impresora domstica de baja resolucin. Acrobat, en su barra de
herramientas de Produccin de impresin dispone de una herramienta de Comprobaciones que
permite verificar si en un documento PDF las tipografas estn incrustadas, los colores son los
correctos y si las imgenes estn en alta resolucin. Para comprobar la validez de un documento
PDF abierto, siga los siguientes pasos:
-

Haga clic sobre la herramienta Comprobaciones.

Se abre la ventana de Comprobaciones. En ella aparecen listados los diferentes perfiles de
comprobacin, agrupados por tipos. Haga clic en el desplegable Anlisis de PDF para ver
un listado de categoras de comprobaciones de perfiles disponibles. Por ejemplo, para
comprobar si un documento es vlido para una revista, expanda la entrada Preimpresin y
haga clic sobre Anuncios de revista. En el cuadro de texto inmediatamente inferior aparece
una breve descripcin del perfil de comprobacin.

Haga clic sobre el botn Analizar si solamente se desea verificar si el documento pasa el
filtro, y no que Acrobat intente automticamente modificar el contenido del PDF para hacer
que lo pase. Por el contrario, haga clic sobre el botn Analizar y reparar.

Tras ejecutar la comprobacin, Acrobat muestra en la misma ventana un informe resumido del
resultado. En el caso de que no se haya encontrado ningn problema para que el documento
supere el filtro de comprobacin, aparece un mensaje de aprobacin. En caso contrario, Aparece
una lista con incidentes que encontr en la comprobacin, agrupados por pginas del PDF, con
una breve descripcin de los mismos. Este informe de incidencias se puede guardar como un
documento PDF si se hace clic sobre el botn Crear Informe de la parte superior de la ventana,
o convertirlos en comentarios incrustados en el documento si se hace clic sobre el botn
Comentarios.
Existen multitud de perfiles de comprobacin. Para averiguar qu condiciones est verificando un
perfil de comprobacin, haga clic sobre el botn Editar adjunto al nombre de cada perfil de
comprobaciones. Se abre una versin expandida de la ventana de comprobaciones, en la que la
comprobacin seleccionada aparece expandida en todas las categoras de comprobacin
(Pginas, Imgenes, Colores, Fuentes, etc.) Haga clic sobre cualquiera de estas categoras para
visualizar en la parte derecha de la ventana las condiciones que se consideran vlidas y qu otras
generarn un mensaje de error en caso de no ser satisfechas.
Uno de los perfiles de comprobacin es el de Compatibilidad con PDF/X. EL formato PDF/X es un
estndar ISO basado en el formato de documento PDF para cumplir con los requisitos mnimos
para que ese documento pueda ser impreso de forma satisfactoria en un proceso de impresin
Offset a color. Comprueba que todas las tipografas necesarias estn incrustadas, que no haya
colores codificados fuera de la gama CMYK (salvo tintas planas) y que haya definida un rea de
recorte para la ilustracin. Esta herramienta de Comprobaciones adems permite guardar
cualquier PDF en cualquiera de los formatos estndar PDF, como el PDF/X, PDF/A PDF/E.

Texto tomado del libro Gua Prctica Adobe Acrobat 9, escrito por Ignacio Lirio Barajas y
publicado por Anaya Multimedia, captulo 12.