LISTA DE VERIFICACION

ADELA COLORADO
SAMIA MONTES
IDALVID ORDOEZ
PAULA ORTIZ
JAZMIN ROA
DIANA VALENCIA

CENAL PALMIRA
2015

OBJETIVOS

Verificar o no la necesidad de la elaboracin de determinadas

disposiciones normativas-

Verificar o no el cumplimiento de determinadas normas tcnicas y

administrativas impuestas de manera previa.

Dar a conocer el grado de aceptacin que tiene la droguera por el buen

servicio y calidad, implementar los conceptos y principios de la
administracin del talento humano, contribuyendo para que sea la mayor
en la localidad.

CENAL

LISTA DE CHEQUEO

FECHA Octubre 24
de 2015

ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICO
MODULO DE RECEPCION TECNICA Y ADMINISTRATIVA DE
MEDICAMNETOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

Razn Social Salud Todo Medical

Nit 900-483-301-9
Direccin Calle 46# 28-105
Telfono 2867192
Representante legal Juan Martin Rojas Director tcnico Credencial de
expendedor
Se manejan medicamentos de control
especial?
SI
NO x
Cuenta con el servicio de inyecto logia
y toma de glicemia?
SI x
NO
Criterio de Valoracin:

Cumple
No Cumple
Cumple Parcialmente
Observaciones

1.1 Instalaciones fisicas

a) Se encuentra alejada de sitios
de alta contaminacin.
b) Cuenta con reas sealizadas,
delimitadas e independientes.
c) Cuenta con un rea de
almacenamiento para cada tipo
de producto, medicamento o
dispositivo mdicos.
d) Las paredes son lisas, no
forman ngulos rectos y de fcil
limpieza.
e) Los pisos son impermeables,
antideslizantes y de fcil
limpieza.
f) Cuenta con estibas o estantes
impermeables y de material
adecuado. (Plstico)
g) Cuenta
con
iluminacin
adecuada natural o artificial que
permite la conservacin de los
medicamentos y dispositivos
mdicos.

CP

NC

C
NC
CP

Observaciones

x
x

x
Las estanteras se encuentran
sucias y con polvo

Baja iluminacin
x

h) Termo higrmetro calibrado.

i) Instalaciones elctricas
presentan tomas, interruptores
y cableado protegido.
J) Ventilacin natural o artificial que
garantice la conservacin de los
productos.
j)

cumple con el rea mnima de

20m2.
1.2 Dotacin
a) Cuenta con la presencia de una
nevera limpia y sin presencia de
alimentos.
b) Hay escritorio, computador y
silla.
c) Cuentan con textos de consulta.
d) Cuentan con un extinguidor.
e) Hay un sanitario y lavamanos
limpio y funcional, adems de
un vestier.
f) Cuenta con los formatos para
registrar la temperatura de la
nevera y los medicamentos,
registro y control de la
temperatura ambiental.
g) Tiene camilla, escalerilla y
mesa auxiliar.
h) Cuenta
con
los
dems
materiales y dotacin necesaria
para el servicio de inyecto logia.
1.3 Recurso Humano
a) El personal es idneo y cumple
correctamente con su labor.
b) El encargado del servicio es un
regente
o
personal
con
credencial de expendedor.
c) El personal es suficiente para
atender las necesidades del
establecimiento.
d) El personal es amable para
recibir
y
despachar
los
medicamentos a los usuarios.
e) El personal informa al usuario
sobre el buen uso y el consumo
de los medicamentos.

X
En
algunos
lugares
se
exponen
los
cables
expendidos el personal al
riesgo fsico

X
C

CP

NC

Observaciones

X
X
X
X

Se encontraban vencidos
Se
encontraban
desorganizado

Solo formato de temperatura

ambiente
X

X
C

NC

No posee lavamanos ni
protocolo de lavado de manos,
ni
los
certificados
del
encardados de esta ares
Observaciones

X
Personal con credencial de
expendedor

f)

El personal porta correctamente X

el uniforme del establecimiento.

1.4 Residuos sanitarios

a) Es un establecimiento ordenado
y limpio.
b) Se encuentra un guardin en el
rea de inyecto logia.
c) Las instalaciones se mantienen
en condiciones adecuadas de
conservacin,
higiene
y
limpieza.
d) Los desechos son clasificados
segn su fuente de colores:
e) Rojo: residuos contaminados.
f) Verde: residuos comunes.
g) Gris: vidrios, papel, cartn.
DOCUMENTACIONES LEGALES

a) Presenta documentacin al
da cmara de comercio,
Dian, impuestos.
b) Facturas de proveedores al
da.
c) Posee
formatos
de
recepcin y fichas tcnicas.
d)
Posee formatos de inyecto
logia.
e) Posee
formatos
de
registros de temperatura.
f) Tiene
contratos
con
empresas de RH.
g) Presenta la resolucin final
de
apertura
del
establecimiento

CP
X

NC

Observaciones
Comienza la jornada sin su
respectiva limpieza

X
X

Se encuentra polvo en todo las

estanteras del local

X
X

CP

X
X
NC

Observaciones
No estn visibles

X
X

No los hay fsicos, solo en el

sistema.
X

Solo los de temperatura

ambiente.
Recoge los residuos una vez
al mes.

X
X

2. Recepcin Tcnica
C
a) Los
medicamentos
y X
dispositivos son sometidos a
inspeccin tcnica durante la
recepcin.
b) Se documenta o registra la
recepcin.

CP

NC

Observaciones

Solo en el sistema

c) Se
realiza
examen
organolptico
a
los
medicamentos y dispositivos
mdicos.
3. Recepcin Administrativa
a) Se verifica la orden de
compra y con lo facturado.
b) Se verifica el lote, fecha de
vencimiento,
registro
sanitario.
c) Se revisa el embalaje y
envase de los productos.
d) Cuenta con archivadores y
carpetas para cada tipo de
documentacin
como
facturas, servicios pblicos,
permisos permitentes, etc.
e) Se verifica el precio unitario y
total de los medicamentos y
dispositivos mdicos.
f) Se registra fecha y hora de
recepcin de los productos.
almacenamiento

C
X

CP

NC

Observaciones

X
X

Se encuentran desordenados
por
todo
el
rea
administrativa.

X
C

Las zonas de almacenamiento

estn limpias y libres de polvo y
plagas.

CP

NC

Observaciones

Sin plagas, pero con polvo en

los estantes.

X
Se realiza el sistema fefo
Existe un sistema de separacin
fsica der los medicamentos
rechazados,
vencidos
o
devueltos.
Existen espacios delimitados
fsicamente.
Verde: recepcin
Blanco: inyecto logia
Azul: cadena de frio
Naranja: cuarentena
Violeta: MCE
Rojo :reciclable
El
ordenamiento
de
los
medicamentos y dispositivos
mdicos en las reas respectivas
se realizan de acuerdo con el
procedimiento establecido para
tal fin.

Estn delimitados pero sin el

respectivo color.
X

X
X
X
X
X
X

La calificacin general de la visita se har teniendo en cuenta el criterio de

valoracin con lo que se calificado.
La calificacin general de la visita es Buena

Observaciones: Deben implementar los formatos de inyecto logia para

seguridad del personal y de los usuarios, adems del formato de temperatura
de cadena de frio.
Poner a la vista los certificados de direccin tcnica e inyecto logia de cada
uno de los encargados de realizar este procedimiento.
Deben estar ms pendientes de las estanteras porque se encuentran con
demasiado polvo.
En general el establecimiento cumple con las normas requeridas, con
pequeas excepciones que se pueden mejorar.

CONCLUSION

En la visita realizada en el establecimiento farmacutico Salud Todo Medical nos

damos cuenta la importancia que hoy en da tiene los medicamentos; podemos
concluir que es indispensable poder contar con mecanismos de verificacin,
informacin para poder tener un control adecuado que identifica claramente la
necesidad de cumplir con los mnimos requisitos para la prestacin el servicio,
para garantizar oportunidad, calidad y seguridad en la atencin de los pacientes
garantice a la poblacin los medicamentos en forma oportuna, segura y eficaz.