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Qu es un puesto?
Un puesto 'se define como una unidad de la organizacin que consiste en un grupo de
obligaciones y responsabilidades que lo separan y distinguen de los dems puestos. Estas
obligaciones y responsabilidades pertenecen al empleado que desempea el puesto y
proporcionan los medios con los cuales los empleados contribuyen al logro de los objetivos de
una organizacin.
DESCRIPCIN DE PUESTOS.
Para conocer el contenido de un puesto es necesario describirlo. Su descripcin es un proceso
que consiste en enunciar las tareas o responsabilidades que lo conforman y distinguen del resto
de los puestos en la organizacin.
EL CONCEPTO DE PUESTO.
El concepto de puesto, igual que el de departamento, es un subproducto
del modelo burocrtico de administracin. Es la consecuencia del mtodo cartesiano y dela
divisin del trabajo organizacional que impero durante casi toda la era industria). Dentro de la
concepcin burocrtica, trminos como puesto o departamento son definitivos, inmutables y
permanentes, debido a que no se toman en cuenta los cambios ambientales ni la necesidad de
adaptacin de la organizacin al mundo de los negocios, razones por las que muchas
organizaciones exitosas sustituyen ahora sus departamentos por equipos multifuncionales.
MTODO DE LA ENTREVISTA
El mtodo ms flexible y productivo es la entrevista que el analista de puestos le hace al
ocupante del puesto. Si la entrevista est bien estructurada, se obtiene informacin sobre todos
los aspectos del puesto, la naturaleza y secuencia de las tareas que lo componen, y los porqus y
los cundos. Se puede desarrollar en relacin con las habilidades que se requieren para el
puesto, y es posible cruzar la informacin de ocupantes de otros puestos similares para verificar
discrepancias en la informacin; si es necesario, se pueden realizar consultas al supervisor
inmediato para asegurarse de la validez de las declaraciones. Garantiza una interaccin directa
entre analista y empleado, lo que permite resolver dudas.
MTODOS MIXTOS
Es evidente que cada mtodo de anlisis tiene ciertas caractersticas,
ventajas y desventajas. Para neutralizar las desventajas y aprovechar las ventajas, la opcin es
utilizar mtodos mixtos.
ETAPA DE PLANEACION
Es la etapa en la que se planea todo el trabajo para el anlisis de
puestos. Es una etapa de trabajo de escritorio y de laboratorio
La planeacin exige los siguientes pasos:
1. Determinar los puestos por describir, analizar e incluir en el
programa de anlisis, sus caractersticas, naturaleza, tipologa,
etctera.
2 Elaborar el organigrama de los puestos para ubicarlos. Al
hacerlo, se definen los siguientes aspectos: nivel jerrquico,
autoridad, responsabilidad y rea de accin.
3. Elaborar el cronograma de trabajo para especificar por donde empezara el programa de
anlisis. Se puede iniciar con los niveles superiores para descender poco a poco a los inferiores,
o viceversa, as como en los niveles intermedios, o se puede seguir una secuencia horizontal,
por reas de la empresa
4. Elegir el o los mtodos de anlisis. A partir de la naturaleza y
de las caractersticas de los puestos por analizar, se eligen los mtodos de anlisis adecuados.
ETAPA DE PREPARACIN
Es la etapa en la que los analistas debidamente entrenados preparan
los esquemas y los materiales de trabajo, a saber:
1. Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los analistas de puestos que conformaran el
equipo de trabajo.
2. Preparacin del material de trabajo (formularios, impresos, materiales, etctera).
3. Preparacin del ambiente (aclaraciones a la direccin, gerencia, supervisores y a todo el
personal relacionado con el programa de anlisis de puestos).
4. Obtencin de datos previos (nombres de los ocupantes de los puestos que se van a analizar,
relacin de los equipos, herramientas, materiales, formularios utilizados por los ocupantes de los
puestos).