Organigrama, Anlisis y Descripcin de

Puestos

Descripcin del Organigrama

El organigrama que se presenta es de tipo vertical, ya que los autores
consideran que este es el ms adecuado, debido a que es una distribuidora
pequea por lo que su ejecucin se facilita para los trabajadores y externos.
A continuacin describiremos las partes que conforman dicho organigrama.

Directivos: Son los que aportan el capital al proyecto y adems de que son
quienes deciden el rumbo que toma la empresa.
Para que sus decisiones sean efectivas y certeras, el gerente general es
quien les presenta los informes y estados de avance.
Gerente General: Encargado de supervisar y coordinar todas las operaciones en
las que se rige la empresa, adems de presentar los informes a los directivos. Este
ser apoyado por un auxiliar administrativo (secretaria contable).

Encargado de Ventas: Esta rea es el pilar principal de nuestra empresa, ya que

de el dependen los ingresos que est obtendr en base a las estrategias
implementadas.

Encargado de Bodega: Que se encuentra a cargo del acomodo de mercancas, del

inventario, rdenes de pedidos etc. deber presentar reportes con la finalidad de

que el gerente general encargado de la administracin tenga conocimiento de la

parte operacional.
Como subordinados incluimos a:

Conductor: Se le asignar una ruta a cubrir, de l depende la entrega oportuna de

nuestro producto en los distintos establecimientos. Adems bajo su cargo se
encuentra el Pioneta que es el auxiliar que descarga el producto desde el camin y
lo entrega en perfectas condiciones.

Velador: Encargado de hacer guardia y cuidar las inmediaciones de la bodega.

Descripcin de Cargos
Nombre del Puesto: Gerente General
Descripcin Genrica del Puesto:
Es el encargado de supervisar las fases de operacin de la organizacin.
Tareas Especficas

Diarias: Evala las ventas y determina las medidas necesarias para alcanzar las
metas. Supervisa directamente a los colaboradores y por medio de ellos a otros
trabajadores, dirige actividades, programas, obligaciones y horarios de trabajo y
sigue los resultados de las ventas.
Peridicas: Compara los datos actuales con los presupuestos previstos y
determina las acciones necesarias, para que cuadren los presupuestos aprobados.
Analiza los registros de rotacin de inventario, elaborados por el encargado de
bodega, para determinar los pasos correctivos necesarios y de este modo tomar las
medidas correspondientes. Dirige la instruccin de los nuevos trabajadores.
Eventuales: Hace los ajustes correspondientes de acuerdo con las polticas ya
establecidas
Requerimientos
Es necesario de un Ingeniero Comercial o afn con carrera terminada, ya que es de
alta importancia que sea profesional capacitado para contribuir al anlisis y
resolucin de problemas, as como mejorar los resultados econmicos,
administrativos y de comercializacin en la organizacin. Adems que debe ser un
analista de procesos comerciales integrando conceptos econmicos y de gestin.

Subordinados
Secretaria Contable: Planifica y dirige reuniones con los trabajadores. Inspecciona
las partes de la comercializadora, revisa las condiciones de seguridad y se encarga
de procurar las condiciones de las mismas. Adems lleva la parte contable de la
administracin para as facilitar y economizar con la empresa de servicios
contables.

Nombre del Puesto: Encargado de Bodega

Descripcin Genrica del Puesto:
Controla las entradas y salidas de las mercancas.

Es responsable de la integridad y la exactitud de todos los inventarios,

datos contables, precios y descuentos.
Tareas Especficas
Diarias: Revisar y registrar la de rotacin de existencias de mercanca.
Peridicas: Prepara informes para entregar a gerencia con respecto al inventario,
mermas y balance del producto.
Eventuales: Verificar al personal en cuanto a su desempeo etc.
Requerimientos
Es necesario que un Licenciado en Administracin de Empresas o
equivalente, con carrera trunca o terminada, desempee este puesto, debido a la
formacin profesional que este posee, ya que cuenta con los conocimientos
adecuados para el cargo.

Subordinados
Conductor, este siempre mantiene el programa comercial de ventas al detalle y los
precios, se encarga de llenar las ordenes de entrega, tambin es el encargado de
revisar que el camin este en ptimas condiciones para la distribucin del producto
Auxiliar del Camin las funciones principales de este, sern el traslado de
mercanca del camin al almacn, as como de ordenar tanto en la bodega como el
camin.
Velador, es el encargado de velar por el cuidado, tanto de las instalaciones de la
empresa, como de la mercanca en general, esto con una jornada laboral nocturna.

Nombre del Puesto: Encargado de Ventas

Descripcin Genrica del Puesto:
Estos contactan por telfono o personalmente a clientes, promueven y
solicitan ventas, as como tambin procuran la satisfaccin de los clientes,
buscando asegurar ventas a cada uno ellos.
Tareas Especficas

Diarias: Gestionar y realizar ventas con clientes nuevos y antiguos.

Peridicas: Prepara informes para entregar a gerencia con respecto a la evolucin

de las ventas, junto con un historial del cliente donde se indica nivel de compra,
comportamiento financiero etc.

Eventuales: generar negociaciones con los clientes para lograr fidelizarlos y

aumentar volumen de compra de nuestro producto.
Requerimientos
Es necesario que un Licenciado en Administracin de Empresas o
equivalente, que desempee este puesto, ya que cuenta con los conocimientos
adecuados para el cargo.