Frmulas de Excel

Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras

hojas de clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de clculo seran como
cualquier otro documento creado en un procesador de palabras.
Utilizamos las frmulas de Excel para realizar clculos en los datos de
una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos
cambien.

Qu son las frmulas de Excel?

Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una
celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear
la frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin
importar la cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir
las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas
deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula
para la celda A1 ingresada en la barra de frmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el

cual ser mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula

de lo contrario Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier
otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el
signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de

la operacin, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la
ecuacin pero no realiza ningn clculo.

Partes de una frmula de Excel

Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes
elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7.
Un texto tambin puede ser utilizado dentro de una frmula pero
siempre deber estar encerrado por dobles comillas como Marzo.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de

nuestras frmulas, podemos utilizar referencias de celdas que
apuntarn a la celda que contiene el valor que queremos incluir en
nuestra frmula

 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos

operadores matemticos que conocemos como el smbolo + para
la suma o el smbolo * para la multiplicacin.

Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos

utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una funcin de Excel es
la funcin SUMA la cual podemos incluir como parte de una
frmula.

Constantes y referencias
de celda
Las frmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora,
solamente debemos introducir la ecuacin en la Barra de frmulas, pulsar
la tecla Entrar y Excel calcular el resultado. En el siguiente ejemplo
puedes observar un ejemplo de frmula que utiliza solamente nmeros:

Estos nmeros son constantes, lo que significa que su valor nunca

cambiar y la frmula siempre regresar el mismo resultado mientras
tanto y no modifiquemos los nmeros. Sin embargo una de las ventajas
ms grandes al utilizar frmulas en Excel es que podemos
utilizar referencias de celda dentro de la ecuacin.

Referencias de celda en frmulas

Las referencias de celda nos ofrecern un mayor grado de flexibilidad
en nuestras frmulas. Considera el siguiente ejemplo

La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3.

En la celda D2 crear la siguiente frmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla
Entrar obtendr el resultado de la operacin:

La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el

resultado de una frmula conreferencias de celda depender del valor
de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las celdas referenciadas
cambia, entonces el resultado de la frmula tambin ser actualizado.
Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla
Entrar habr dos actualizaciones en la hoja de clculo. En primer lugar se
actualizar el valor de la celda B2 y en segundo lugar el resultado de la
frmula de la celda D2 tambin ser actualizado.

Observa que el resultado de la frmula de la celda D1 no cambia porque

sus elementos son siempre constantes.

De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el

utilizar referencias de celda dentro de nuestras frmulas ya que
podemos controlar su resultado sin la necesidad de editar la frmula.

Referencias absolutas y
relativas
Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro
de una hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dnde buscar los
valores que se quieren utilizar en una frmula. Pero Cul es la
diferencia entre las referencias absolutas y las referencias relativas?

Referencias relativas en Excel

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente
dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una frmula. Por
ejemplo, si la frmula de la celda D1 es la siguiente:
=C1*2

Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiar la

frmula y la ajustar de manera que la referencia se modifique
automticamente conforme va avanzando la fila.

En este ejemplo la referencia C1 de la frmula se fue incrementando

automticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila.

Referencias absolutas en Excel

Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia

es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la frmula
conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas
permanecen constantes sin importar a dnde se copie la frmula y se
definen utilizando el smbolo $. Por ejemplo, la referencia $A1 significa
que en esta referencia la columna A ser siempre fija mientras que la fila
podra ajustarse automticamente. Por otro lado, la referencia A$1
significa que la fila 1 permanecer siempre fija. Si quieres que tanto la
columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser
$A$1.
Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando
hacemos que la referencia sea absoluta. Nota que ahora la frmula de la
celda D1 est escrita de la siguiente manera:
=$C$1*2

Observa que sin importar a qu fila se copi la frmula, la referencia

siempre se mantiene hacia $C$1. Es decir, an cuando se halla copiado
la frmula a filas diferentes la referencia dentro de la frmula permaneci
constante. Es importante que entiendas la diferencia entre estos dos
tipos de referencias porque te permitir escribir frmulas efectivas en
Excel.

Precedencia de
operadores aritmticos
Un operador es un smbolo que especifica el tipo de clculo matemtico
que se desea realizar en una frmula, por ejemplo la suma o la

multiplicacin. Si una frmula contiene varios operadores, Excel realiza

dichos clculos en un orden predeterminado.

Precedencia de operadores
Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha
comenzando a leer despus del signo igual (=) y calculando los valores
de acuerdo a la precedencia de los operadores. El orden en que son
calculadas las operaciones es el siguiente:
1. Porcentaje [%]
2. Exponenciacin [^]
3. Multiplicacin [*] y divisin [/]
4. Suma [+] y resta [-]
Seguramente el concepto quedar claro con un ejemplo. Considera la
siguiente frmula:
=5+3*4-6/2

Las multiplicaciones y divisiones se calcularn primero obteniendo el

siguiente resultado:
=5+12-3

El nmero 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el nmero 3 es el

resultado de la divisin 6/2. Finalmente se realizar la suma y la resta
dando como resultado 14 que es precisamente el resultado que
obtenemos en Excel:

Trucos para la Autosuma

en Excel
En esta ocasin te dar dos consejos para aplicar la Autosuma fcil y
rpidamente en tus hojas de Excel. El primero de los trucos es el
siguiente.

Obtener la suma de una columna

Selecciona la celda justo debajo de la columna que deseas sumar:

Oprime la combinacin de teclas ALT + = y Excel seleccionar y sumar

correctamente los valores numrcios de la columna:

Sumar todas las columnas y filas

Antes de mostrarte el siguiente truco debo resaltar un comportamiento
extrao de Excel. Tomar la misma tabla de datos de ejemplo y
comenzar a sumar las filas hasta llegar a la tercera fila en donde Excel
realmente no sabr qu hacer:

Observa cmo despues de haber sumado dos filas y llegar a la tercera

fila Excel intenta sumar la columna en lugar de la fila. El segundo truco
que te mostrar ayuda a resolver la confusin de Excel y a sumar
rpidamente tanto filas como columnas. Para aplicar el truco debes

seleccionar todas las celdas de valores numrcios e incluir una fila y una
columna adicionales donde se colocar los resultados:

Despus de seleccionar las celdas oprime el botn de suma el atajo de

teclado que acabamos de revisar ALT + = y Excel sumar
automticamente tanto columnas como filas y colocar los resultados en
las celdas vacas: