UNIVERSIDAD CE

ENTRAL DE
E VENEZUELLA
manidades y Educacin
Faccultad de Hum
Escuuela de Bibliootecologa y Archivologa
A

TEO
ORA Y PRCT
TICA DE
E LAS CIIENCIAS DE LA
A
INFORMAC
CIN: ARCHIV
A
VOLOG
GA
Cdigo: 8550 / Fechaa de Revisin del
d Programa: 111/09/2010

DEPARTAMENTO
O
ESPEC
CIALIDAD
PROFE
ESOR

:
:
:

Addministracin
Arrchivologa
Arrcngel Eduarddo Snchez Gmez
G
arca
angel.sanchez@prroyectosarchicom.ccom
http
p://espanol.groups.yahoo.com/group/g
grupoarbiven

CURSO
PRELA
ACIN

:
:

ATURA
TIPO DE ASIGNA
ERO DE CR
DITOS
NME
NME
ERO DE HO
ORAS SEMAN
NALES

:
:
:

Quuinto Semestrre
Inttroduccin a llas Ciencias dee la
Infformacin (81119)
Teerica
3
3

JUSTIIFICACIN:
Con laa insercin dee las tecnolog
gas de inform
macin y la aplicacin de tcnicas gereenciales en laas
organizzaciones modeernas, son mu
uchos los cam
mbios que see han dado een el manejoo, organizacinn,
almacennamiento y diffusin de la infformacin y el conocimiento,, como insumoos esenciales enn la bsqueda dde
ventajas competitivass. La toma dee decisiones baasadas en los diferentes acttos administraativos realizadoos
durantee la gestin de una empresa en un momennto determinado, junto con laa consecucin de informacin
actualizzada sobre un tema
t
en especfico, maximizzan la importanncia de la existtencia de Sisteemas de Gestin
de Docu
umentos y Arcchivos en las orrganizaciones, a fin de dispon
ner de informaacin organizadda y oportuna een
el mom
mento en que see necesite.
Actualm
mente cualquieer organizacin
n que se consiidere competitiiva debe tenerr instalado esto
os sistemas, quue
basadoss en el ciclo vital de los documentos,
d
l aplicacin de las tcnicaas de gestin documental, la
la
planificcacin y auto
omatizacin de
d sus proceesos y serviccios, garanticeen la adecuaada produccinn,
centraliizacin, normaalizacin, y traatamiento de los documento
os de la emprresa, en conco
ordancia con un
u
personaal profesional y/o
y tcnico cappacitado en las ms modernass teoras y prcticas archivstiicas.
Entendiiendo la imporrtancia que tien
nen los Archivos para las org
ganizaciones modernas
m
y de la
l necesidad quue
reviste la gerencia dee estas unidadees por profesionales altamentte capacitados,, se presenta a continuacin el
ma de la materria Teora y Prctica de las C
Ciencias de la Informacin:
I
A
Archivologa, la cual introducce
program
al estuddiante de la Esscuela de Bibliiotecologa y A
Archivologa de
d la UCV, enn los aspectos tericos bsicoos
que le permitirn formarse como profesional de la informacin, partiendoo del estudio de los aspectoos
mo una cienciaa emergente, la
tericoss y epistemollgicos de esttas disciplina, considerada hoy da com
evaluaccin de los aspectos
a
deonttolgicos que estn inmerssos en el dessempeo del profesional del
d
archivlogo, as comoo el anlisis dee los diferentes objetos de esstudio de la arrchivologa, a fin
f de sentar laas
bases para
p
conocer laas diferentes fu
unciones, actividades y proceesos que estn inmersos en el
e tratamiento dde
los docu
umentos de arcchivo.

Teora y Prcticaa de las Ciencias dee la Informacin: Archivologa

A
(85550)
Programa dee la Asignatura / Revisado
R
11/09/2010

OBJETIVO GENERAL:
Discriminar sobre los principios y postulados cientficos de la archivologa, sus objetos de
estudio, las funciones y actividades tcnicas que se realizan en los archivos y de los aspectos
deontolgicos y agrupaciones gremiales del profesional de los archivos

OBJETIVOS ESPECFICOS:
Sealar el objeto, fin y mtodo de la Archivologa como una ciencia emergente
Describir el desarrollo epistemolgico y terico de la Archivologa como disciplina de las Ciencias
de la Informacin
Analizar los principios cientficos de la Archivologa y su aplicacin prctica en la organizacin de
documentos de archivo
Describir la naturaleza de la informacin archivstica, los distintos modos de produccin de los
documentos de archivo y su ciclo de gestin y tratamiento tcnico
Identificar los distintos objetos de estudio de la archivologa, as como su relacin con otras
ciencias
Sealar el perfil y campo laboral de los profesionales de los archivos y los gremios e instituciones
archivsticas relacionadas con su actividad profesional
Analizar los aspectos y reglas que estn inmersos en la Deontologa de la Archivologa, as como en
la funcin tica, competencias y funcin social de los profesionales de la informacin

CONTENIDO PROGRAMTICO:
1.- Desarrollo epistemolgico y terico de la Archivologa como disciplina de las Ciencias de la
Informacin
1.1. Requisitos bsicos que debe poseer una disciplina para ser considerada una ciencia
1.2. La Archivologa como Ciencia. Objeto, fin y mtodo
1.3. Archivologa, Archivstica, Archivonoma. Desarrollo, Definiciones e Historia
1.4. La Archivologa en el Contexto de las Ciencias de la Informacin
1.5. Ciencias hermanas y auxiliares de la Archivologa: Bibliotecologa, Diplomtica, Paleografa,
Historia, Sigilografa, Numismtica, Cronologa, Derecho, Informtica, Arquitectura, Lingstica,
Gerencia
1.6. Principios cientficos: procedencia, orden original y ciclo vital de los documentos

2.- Objetos de Estudio de la Archivologa

2.1. Los archivos como conjunto de documentos

2.1.1. Definicin de documento y tipos de documentos
2.1.2. Definicin de documento de archivo
2.1.3. Caractersticas de los documentos de archivo
2.1.4. Caracteres externos e internos
2.1.5. Tipologa y tradicin documental
2.1.6. Las agrupaciones documentales: fondo, sub-fondos, series, unidad documental

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2.2. Los Archivos como unidades de informacin

2.2.1. Definicin de Archivo
2.2.2. Funciones y finalidad
2.2.3. Importancia social y organizacional
2.2.4. Sistemas y redes de Archivos. El Sistema Nacional de Archivo Venezolano.
2.2.5. Otros tipos de Archivos
2.3. Los profesionales de la archivologa
2.3.1 Perfil del profesional de la archivologa
2.3.2. Campos de actuacin
2.4. Las Asociaciones, Gremios Profesionales de Archivlogos
2.4.1. Consejo Internacional de Archivo (ICA)
2.4.2. Asociacin Latinoamericana de Archivos (ALA)
2.4.3. Colegio de Biblioteclogos y Archivlogos de Venezuela (CBAV)
2.4.4. Asociacin Venezolana de Archiveros (AVA)

3.- Deontologa de la Archivologa. Funcin tica y social de los profesionales de la informacin

3.1. La tica del profesional de la informacin

3.1.1. Definicin e importancia de la tica de los profesionales
3.1.2 Cdigo de tica de los profesionales de los archivos
3.2. Funcin e importancia social de los archivlogos

4.- Naturaleza de la informacin archivstica y los distintos modos de produccin

4.1. Los documentos de archivo: diferencia con los documentos de bibliotecas, museos y centros de
informacin y documentacin
4.2. Los documentos de archivo como testimonio de las acciones de empresas, familias y personas
4.3. Particularidades de la produccin y creacin de los documentos de archivo
4.4. Fuentes de informacin relacionadas con los archivos

5.- Principios metodolgicos de la gestin y tratamiento de los documentos de archivo

5.1. Gestin documental. Definicin, directrices, normalizacin e importancia.

5.2. El tratamiento documental. Definicin. Funciones, procesos, operaciones y actividades del
tratamiento documental
5.2.1. Produccin
5.2.2. Trmite
5.2.3. Registro y control de entrada y salida
5.2.4. Identificacin y valoracin
5.2.5. Clasificacin
5.2.6. Ordenacin
5.2.7. Descripcin
5.2.8. Instalacin
5.2.9. Seleccin
5.2.10. Eliminacin
5.2.11. Transferencias
5.2.12. Preservacin

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METODOLOGA O ESTRATEGIAS:
Se utilizar un modelo pedaggico sustentado en la capacidad de los estudiantes de aprender a
resolver problemas reales a partir de los conocimientos tericos y vivencias expuestas por el
profesor, en un ambiente didctico que incite la participacin activa y la elaboracin prcticacreativa de los trabajos asignados.
En este sentido, las sesiones contemplarn exposiciones del profesor, actividades de discusin en
torno a situaciones que ocurran en la gestin de un Archivo, intercambio de ideas y la aplicacin
prctica de los conocimientos adquiridos a fin de verificar el logro de los objetivos de la materia.
Se incluye la realizacin de lecturas, elaboracin de trabajos, dinmicas grupales, exposicin de
temas por parte del estudiante, actividades virtuales utilizando herramientas tecnolgicas de
enseanza aprendizaje y pruebas escritas.

EVALUACIN:
La evaluacin de los estudiantes se fundamenta en el logro de los objetivos propuestos en este
programa de forma continua, en este sentido se espera realizar las siguientes actividades de
evaluacin:
1. Evaluacin formativa: se realizar en el transcurso del dictado de la materia a travs de la
participacin activa de los estudiantes, tomando en cuenta la actitud hacia la materia
(inters y dedicacin), la comprensin y conocimiento sobre los temas a tratar y la
utilizacin adecuada de la bibliografa consultada en la realizacin de las asignaciones. La
evaluacin del aprendizaje se realiza de forma permanente, tanto a nivel presencial como
virtual, utilizando herramientas tecnolgicas de apoyo

2. Evaluacin sumativa: estar condicionada por la asistencia y permanencia en las sesiones,

participacin en clase y puntualidad en la entrega de los trabajos asignados (10%), los
resultados de las pruebas aplicadas (40%), los trabajos a desarrollar (50%)

FUENTES RECOMENDADAS:
1. Alberch Fugueras, Ramn y Cruz Mundet, Jos. (1999). Archvese! : los documentos del
poder, el poder de los documentos. Madrid: Alfagrama Ediciones.
2. Alberch Fugueras, Ramn. (2003). Los Archivos, entre la memoria histrica y la sociedad
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Sur.
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General de la Nacin de la Repblica de Colombia.

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