COMPAAS ANNIMAS

CONCEPTO
Son personas jurdicas capaces de obligaciones y derechos
conformadas por dos o ms personas con obligaciones sociales,
garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no estn
obligados sino por el monto de su accin.
OBJETO
Est destinado a dar a conocer la enunciacin de las operaciones o
negocios sobre los cuales versar el giro ordinario de la compaa. Desde
luego, en desarrollo de la empresa o negocios que constituye su finalidad
primordial, la compaa puede llevar a cabo actos conexos para su cabal
realizacin. En la prctica se acostumbra utilizar, una vez enunciados los actos
que constituirn el giro social, la expresin genrica "y cualquier otro acto de
lcito comercio", tratando de englobar cualquier otro acto que puede haber
escapado de la enunciacin que antecede a dicha expresin.
NOMBRE O RAZN SOCIAL
Puede referirse a un objeto o formarse con cualquier nombre de fantasa o
persona, debe agregrsele necesariamente "Compaa Annima", C.A
DOMICILIO
Se determinar en el documento de creacin y en su defecto ser donde
tenga su establecimiento principal.
DURACIN
Puede ser por tiempo determinado o por tiempo indefinido
CARACTERSTICAS
Las obligaciones sociales, estn garantizadas por un capital determinado.
Los socios estn obligados slo por el monto de su accin.

El Capital esta dividido en acciones las cuales dan a sus tenedores iguales
derechos, salvo que los estatutos dispongan otra cosa, y son solamente
nominativas.
La Administracin est a cargo de uno o ms administradores temporales,
revocables, socios o no socios, que responden por la ejecucin de su mandato
y de las obligaciones
que la Ley les impone.
MARCO LEGAL
Articulo 118 Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Se reconoce el derecho de los trabajadores y trabajadoras, as como de la
comunidad para desarrollar asociaciones de carcter social y participativo,
como las cooperativas, cajas de ahorro, mutuales y otras formas asociativas.
Estas asociaciones podrn desarrollar cualquier tipo de actividad econmica,
de conformidad con la ley. La ley reconocer las especificidades de estas
organizaciones, en especial, las relativas al acto cooperativo, al trabajo
asociado y su carcter generador de beneficios colectivos.
El Estado promover y proteger estas asociaciones destinadas a mejorar
la economa popular y alternativa.
Artculo 19 Cdigo Civil Venezolano
Son personas jurdicas y por lo tanto, capaces de obligaciones y derechos:
1. La Nacin y las Entidades polticas que la componen.
2. Las iglesias, de cualquier credo que sean, las universidades y, en
general, todos los seres o cuerpos morales de carcter pblico.
3. Las asociaciones, corporaciones y fundaciones lcitas de carcter
privado. La personalidad la adquirirn con la protocolizacin de su acta
constitutiva en la Oficina Subalterna de Registro del Departamento o Distrito en
que hayan sido creadas, donde se archivar un ejemplar autntico de sus
Estatutos.

Artculo 201, ordinal 3 del Cdigo de Comercio

Las compaas de comercio son de las especies siguientes: La compaa
annima, en la cual las obligaciones sociales estn garantizadas por un capital
determinado y en la que los socios no estn obligados sino
por el monto de su accin.
REGLAS CONSTITUTIVAS
Podemos definir el Documento Constitutivo como aqul que contiene la
exteriorizacin de la voluntad contractual de los socios y que al registrarse y
publicarse crea o da nacimiento a la personalidad jurdica de una sociedad.
Artculo 247 del Cdigo de Comercio
La compaa puede formarse mediante escritura pblica o privada,
otorgada por todos los suscritores, en que se compruebe el cumplimiento de
los requisitos legales y se nombren los administradores y las personas
encargadas de desempear las funciones de comisarios hasta la primera
asamblea general.

PASOS PARA LA CONFORMACIN DE UNA COMPAA ANONIMA

Solicitar la asesora de un abogado, para luego escoger la forma

de organizacin mercantil ms conveniente, segn el Cdigo de Comercio, el

Cdigo Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el Decreto n. 2.095 (que regula
el tratamiento de las inversiones extranjeras).

La eleccin del nombre de la empresa deber ser acorde a lo

establecido por el Cdigo de Comercio. Y puede referirse a su objeto o bien

formarse con cualquier nombre de fantasa o de persona, pero deber

necesariamente agregarse la mencin de "Compaa Annima" (C.A.), o sus

abreviaturas legibles segn sea el caso.
Se requiere someter a la consideracin del Registro Mercantil de la
jurisdiccin correspondiente al lugar donde se va a constituir la compaa, tres
(3) opciones de nombres, para que sea escogido el que est disponible. Al
tercer da despus de hecha la solicitud de bsqueda del nombre se presenta
el interesado al Registro Mercantil a fin de
verificar si el nombre est libre y puede ser utilizado, para realizar
posteriormente los trmites requeridos por el Registro para su obtencin y
reserva.

Objeto de la Empresa: Hay que definir la actividad principal a la

que se va a dedicar la empresa. Estas empresas se pueden dedicar a cualquier

actividad de lcito comercio permitido en nuestra legislacin. (Ejemplo,
Inversiones en General, o Constructora, Inmobiliaria, compraventa, Fabricacin,
Detal, Supermercado, etc.).

Redaccin del Documento Constitutivo y Estatutos Sociales de la

empresa:
Los Estatutos Sociales son el rgimen que regular las relaciones
laborales y sociales de la compaa de manera detallada.
El Documento constitutivo y los estatutos sociales deben cumplir con
todas las formalidades y requisitos exigidos (para cada caso en particular) en
los Artculos 211 al 215 del Cdigo de Comercio de Venezuela. El Contrato de
Sociedad puede otorgarse mediante documento pblico o documento privado,
la redaccin de los documentos debe realizarse en papel sellado o en su
defecto en papel blanco oficio, respetando los mrgenes del papel sellado a
doble espacio, que no pasen de 30 lneas cada pgina.

Es requisito indispensable especificar en el documento

Constitutivo, la direccin donde comenzara a funcionar, Estado, ciudad,

municipio, calle, casa o local, nmero y cualquier otra referencia de ubicacin.

Los estatutos de la compaa, que deben incluir los objetivos, el

capital, la forma de organizacin de los socios. Estos documentos deben estar

firmados por un abogado.

Una vez que se decida la cantidad de socios

en la empresa, se debe saber los datos de identificacin de cada uno de

ellos (nombre y apellido, domicilio, estado civil, nmero de cdula y profesin).

Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos

del 20% del capital suscrito.

Capital Social y aportes de cada socio: El capital social de las

empresas est dividido en acciones. Los socios deben definir cunto capital
ser aportado para este negocio y en qu proporciones por cada socio. No
existe mnimo ni mximo. Por ejemplo, si deciden que la empresa tendr un
capital de CIEN MIL BOLIVARES FUERTES (Bsf. 100.000,00), tambin debern
definir los porcentajes que cada socio aporta (no tienen que ser iguales, el
socio A puede tener 20% y el socio B el 80% restante, por ejemplo o el socio A
25%, el socio B 25%, el socio C 50%, o cuatro socios de 25%, eso lo deciden los
socios con sus aportes iniciales). Cada socio recibir acciones correspondientes
al aporte que hizo. Los aportes de los socios pueden ser en dinero en efectivo o
mediante aporte de inventario.

Administracin de la Empresa: Las empresas generalmente son

administradas por una Junta Directiva. Los Directivos o administradores no

tienen que ser accionistas (pero pueden ser).La Cantidad de Directores o
Administradores es definida por los interesados, hay que decidir cuntos
miembros tendr y quines sern. (Ejemplo: Un (1) Presidente y Tres (3)
Directores, o Un (1) Presidente solo, Un (1) Presidente y Un (1) vicepresidente,
en fin, las posibilidades son infinitas, depende de lo que los accionistas
decidan. Tienen que definir si los administradores tienen
facultades individuales o conjuntas (es decir, si cualquier administrador
puede obligar a la empresa, o se necesita la firma conjunta de dos
administradores.) Asimismo, puede en una misma empresa haber

administradores con amplias facultades y administradores con facultades

conjuntas.

Contratar los servicios de un contador pblico colegiado de

nacionalidad venezolana, que fungir de comisario. Su funcin principal es

informar a la asamblea de accionistas sociedad, sobre el balance y sobre las
cuentas que ha de presentar la administracin. Debe ser un Licenciado en
Contadura Pblica, son necesarios los datos del comisario, as como una carta
de aceptacin al cargo, debidamente visada, copia de su cedula de identidad, y
de su C.P.C.

Cancelar los impuestos correspondientes.

Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos.

Los libros contables segn el artculo 32 del Cdigo de Comercio son el diario,
el mayor y el inventario.
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de
Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artculo 33 del Cdigo de Comercio
El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan
sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los
lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad
donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de
cada libro nota de los
que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el
Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la
oficina
Artculo 34 del Cdigo de Comercio
En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el

acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn

mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los
que habitualmente slo vendan al detal, directamente al consumidor,
cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo asentar
diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de
stas.

Artculo 35 del Cdigo de Comercio

Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el
libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados
o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de
ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los
beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las
fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo
condicin suspensiva con anotacin de la respectiva contrapartida. Los
inventarios sern firmados por
todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen
presentes en su formacin. Inscribir la empresa en el Instituto Venezolano de
los Seguros Sociales.

Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario

de circulacin nacional o Regional.

Inscribir la empresa en el seguro social.

Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del

municipio donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deber obtener la

patente de industria y comercio.

Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.

Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniera Municipal.

Obtencin del nmero de identificacin fiscal (RIF)

Inscribir la empresa en el "Instituto Nacional de Cooperacin

Educativa".
Artculo 51 de la Ley de Registro Pblico y el Notariado
El Registro Mercantil tiene por objeto
1. La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems
sujetos sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y contratos
relativos a los mismos de conformidad con la ley.
2. La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de
establecimientos pblicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas
fuera del pas, cuando hagan negocios en la Repblica.
3. La legalizacin de los libros de los comerciantes.
4. El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes
peridicos de las firmas mercantiles.
5. La centralizacin y publicacin de la informacin registral.
6. La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley. Contratar los
servicios de un contador pblico colegiado de nacionalidad
venezolana, que fungir de comisario o agente fiscal. Cancelar los
impuestos correspondientes. Adquirir los libros de contabilidad requeridos,
sellarlos y foliarlos en el Registro Mercantil donde se haya registrado la
compaa. Los libros contables segn el artculo 32 del Cdigo de Comercio son
el diario, el mayor y el inventario.
REQUISITOS EXIGIDOS POR EL REGISTRO MERCANTIL DE LA
CIRCUNSCRIPCIN JUDICIAL DEL ESTADO BOLVAR, PARA LA PROTOCOLIZACIN

Copia de Cdula de Identidad o Pasaporte vigente, de todos los que

participan, el texto credencial de la Siex si se trata de extranjeros
(presentantes, accionistas y comisario).
El comisario debe presentar Carta de Aceptacin y copia de su carnet o
solvencia del Colegio de Contadores al que est adscrito
Bsqueda y reserva de nombre debidamente aprobada.
Planilla de Pagos correspondiente al Fisco Nacional o Regional, segn sea
el caso.
Recibos de pagos al Registro (Derechos de Registro).
Documento que justifique el pago del capital (Inventario, Balance de
apertura, Depsito o carta bancaria).
Documento que resuma estatutos sociales de la compaa de acuerdo a lo
establecido en el Ttulo III, seccin 2da. Art. 213 del Cdigo de Comercio.