Bogot D. C.

, 13 de octubre de 2014

PS-010-2015

Seores
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS
COLCHONES ELDORADO S.A.
Ciudad
REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORA FISCAL
Seores accionistas:
Atendiendo su amable invitacin, nos place presentar nuestra propuesta de
servicios profesionales, como candidatos al cargo de revisor fiscal, principal
y suplente, para el perodo 2015-2016, en los siguientes trminos:
1. OBJETO
El objeto es la prestacin de servicios de revisora fiscal para COLCHONES
ELDORADO S. A., para el perodo comprendido entre el 1 de abril de 2015
y el 31 de marzo de 2016 o para el perodo que determine la Asamblea
General Ordinaria de Accionistas que se llevar a cabo hoy martes 13 de
octubre de 2015.
2. ALCANCE
Cindonos a
otras normas
especiales de
revisora fiscal
independiente
actividades:

lo ordenado por el artculo 207 del Cdigo de Comercio y

legales vigentes -y de acuerdo con
las necesidades
COLCHONES ELDORADO S. A.nuestros servicios de
se desarrollarn mediante una vigilancia continua, integral,
y con carcter preventivo, sobre las siguientes reas y

2.1.

Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal

aplicable, de los reglamentos internos y de los mandatos de la
Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

2.2.

Funcionamiento y calidad del control interno;

2.3.

Ensamble y mantenimiento de equipos de computacin

comunicacin, y otros servicios que pueda prestar la empresa;

2.4.

Control, y mantenimiento de los equipos al servicio de la compaa

para el cumplimiento de su objeto social;

2.5.

Utilizacin adecuada y custodia de los activos de propiedad de la

empresa;

2.6.

Medidas de proteccin y uso eficiente de las cuentas de efectivo en

caja, bancos e inversiones;

2.7.

Implementacin y codificacin del Plan de Cuentas de la compaa,

cumpliendo con el Marco Conceptual de las Norma Internacional de
Informacin Financiera y las Normas Internacionales de Contabilidad,
como lo exigen las normas vigentes y las orientaciones del Consejo
Tcnico de la Contadura Pblica;

2.8.

Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Norma

Internacional
de
Informacin
Financiera,
las
orientaciones
profesionales del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica y las
instrucciones de la Superintendencia de Sociedades;

2.9.

Libros de actas;

2.10. Declaraciones tributarias;

2.11. Estados financieros, con sus correspondientes notas; y
2.12. Nmina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales
y dems asuntos relacionados con los trabajadores al servicio de
COLCHONES ELDORADO S. A.
3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIN
Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente
informacin:
4.1. Copia de los estatutos de la sociedad y de los reglamentos internos
vigentes;
4.2. Balances de comprobacin de saldos en NIIF y ColGAAP al 31 de
diciembre de 2014 y 2015, antes de asientos de cierre de ao;
4.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2014 y 2015,
con las notas ordenadas por las Normas Internacionales de Informacin
Financiera e informacin complementaria que ustedes puedan allegar, junto
con los dictmenes respectivos; y
4.4. Copia del informe del revisor fiscal presentado a la Asamblea de
Copropietarios realizada el 28 de marzo de 2014.

Adems, es indispensable que la administracin de la empresa nos

permita examinar todos los libros de contabilidad oficiales y auxiliares- y
sus correspondientes soportes, as como libros de actas y todos los archivos
fsicos y virtuales-, observar, cuando lo deseemos, el desarrollo de sus
diversas operaciones y que, en cuanto sea posible, enve a nuestra
direccin electrnica informacin que solicitemos, relacionada con las
actividades de COLCHONES ELDORADO S. A.
4. METODOLOGA APLICABLE
El trabajo ser realizado bajo responsabilidad personal del revisor fiscal
principal (y en sus ausencias temporales o definitiva, del suplente)
aplicando tcnicas de interventora de cuentas como lo estipula el artculo
208 del Cdigo de Comercioy, en lo que sea pertinente, Normas
Internacionales de Auditora plasmadas en el Decreto 302 de 2015; a
travs pruebas sustantivas y de cumplimiento, con base en muestreo
selectivo de acuerdo con el volumen y complejidad propios de las
operaciones de COLCHONES ELDORADO S. A.
5. EQUIPOS Y ESPACIO NECESARIOS
Para la realizacin del trabajo, agradecemos poner a nuestra disposicin,
entre otras cosas, una oficina amplia con buena iluminacin y sin
interferencias ruidosas, cuatro (4) escritorios, un archivador y tres (3)
computadores portatiles, as como servicios de impresora, fotocopiadora,
telfono y fax.
6. DEDICACIN DE TIEMPO Y PERSONAL
Para el cumplimiento de sus funciones, el revisor fiscal har mnimo dos
visitas semanales a las instalaciones de COLCHONES ELDORADO S.A. en
Bogot, con duracin de cinco (5) horas cada una. Tambin har
ocasionalmente visitas a las ciudades en las que la empresa tenga
dependencias.
Adicionalmente, el revisor fiscal asistir en cuanto sea posible- a las
reuniones de Junta Directiva a las que sea oportunamente invitado.
Adems, contar con la colaboracin permanente de dos (2) asistentes y
una secretaria de tiempo completo; quienes cumplirn sus labores bajo la
direccin del revisor fiscal. Su remuneracin salarios y prestaciones
sociales- corrern por cuenta de nuestra firma de contadores pblicos.

7. CONTADORES PBLICOS A CARGO DE LA REVISORA FISCAL

La revisora fiscal estar a cargo de los siguientes contadores pblicos, de
quienes se adjuntan las correspondientes hojas de vida:
Principal

Santiago Pez Pulido

Suplente

Daniel Martn Garca

8. INFORMES A ENTREGAR
8.1. Informes ocasionales cuando los consideremos necesarios- sobre las
labores realizadas por la revisora fiscal y sobre las irregularidades de
importancia que encuentre en las operaciones de la compaa;
8.2. Informes que ocasionalmente solicite la Junta Directiva, acerca de
asuntos de incumbencia de la revisora fiscal;
8.3. Dictamen sobre estados financieros cortados a 31 de diciembre de
2015;
8.4. Informe a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, a realizarse
en 2016: y
8.5. Otros informes que soliciten al revisor fiscal las entidades de
inspeccin, vigilancia y control del Estado.
9. HONORARIOS PROFESIONALES Y FORMA DE PAGO
Por estos servicios como revisor fiscal Transportes Espaciales S. A. pagar
honorarios mensuales equivalentes a treinta (30)
salarios mnimos
mensuales legales vigentes, ms el IVA respectivo. Por tratarse de
honorarios, esta remuneracin no causar prestaciones sociales ni aportes
parafiscales y de seguridad social.
El pago se har a favor LOVATO STAKE HOLDERS LTDA dentro de los
primeros cinco das calendario del mes siguiente al de la prestacin de los
servicios, previa presentacin de la correspondiente factura.

10.

GASTOS DE VIAJE Y OTROS

Cuando el personal de revisora fiscal se tenga que desplazar a ciudades

diferente de Bogot, por motivos de cumplimiento de sus funciones, los
gastos de viaje tiquetes, hoteles, alimentacin y otros menores- estarn a
cargo de Transportes Espaciales.
Con gusto atenderemos sus observaciones.
Atentamente,

LOVATO STAKE HOLDERS LTDA

Leire Martinez Ochoa
Representante Legal

RECONOCIMIENTO EMPRESA COLCHONES EL DORADO

1.1

Qu Hace?

Colchones el Dorado es una empresa dedicada a la produccin,

fabricacin, distribucin y comercializacin de colchones en Colombia desde
1957, ubicado en el sector industrial y manufacturero (Torres Cuervo,
2014), identificado con la actividad CIIU 3120.
1.2

Cmo lo Hace?

Colchones el Dorado es una organizacin lder en innovacin, que

desarrolla programas enfocados en el conocimiento del arte y la ciencia del
descanso y el buen dormir, (Colchones el Dorado , 2014) , destacndose
desde su inicios por garantizar la satisfaccin de los clientes, brindando
altos estndares de calidad y buen servicio. Colchones el dorado cuenta con
tres lneas de producto dentro de su organizacin:
La lnea para clientes en sus puntos de venta,
la lnea hotelera
y la lnea para distribuidores.
Los materiales utilizados para la fabricacin de los colchones El Dorado son
en su mayora panales resortados, lminas de espuma, con telas tejidas,
telas no tejidas, Jacquard importado, empleando tratamientos anti caros,
anti hongos y anti bacterias que permiten un mejor descanso para sus
clientes.
Tienen un amplio mercado con diferentes referencias de colchones que
manejan grados diferentes de firmeza, diseo, confort y tecnologa, de
acuerdo a las caractersticas internas y externas del producto y a la
necesidad del cliente.
La entrega de los productos se efecta de dos a tres das hbiles despus
de realizada la compra, dependiendo de la ubicacin. Cochones El Dorado
cuenta con varios canales de distribucin como lo son:
Canal directo por medio de los puntos de venta,
Canal indirecto por medio de los intermediarios,
Canal mayorista para hoteles, empresas y convenios, canal minorista
al detal.
Para poder llevar a cabo su actividad se debe tener en cuenta:
Mercadeo: En este proceso Colchones el Dorado analiza las
necesidades del cliente y se determina la manera en que debe cubrir
las necesidades del mismo. Por tal motivo colchones el Dorado
distribuye esta responsabilidad en dos departamentos Publicidad
Institucional y Publicidad Promocional
Recursos Humanos: El buen Funcionamiento de una organizacin
depende de la buena gestin realizada por los empleados de la

misma, Colchones el Dora sustenta que la realizacin de su actividad

no podra funcionar correctamente sin la intervencin del capital
Humano.
Proceso
de
Planificacin
Estratgica:
Estas
reas
estn
comprometidas con la planificacin y por ende afectan con sus
decisiones a las dems reas de la compaa, sobre todo al rea de
produccin que hace parte de los procesos de cadena de valor junto
con ventas, despachos y servicio tcnico
Produccin: Est conformado por los procesos de Metalmecanica;
Acolchado; Tapado; Corte; Costura; Tapizado; Cerrado y Empaque.
Ventas y Despacho
(Mahecha Pieros & Ramirez Ramirez , 2012)
1.3

Para qu lo hace?

Colchones el Dorado Busca Garantizar a sus clientes un buen descanso y

un buen dormir, para obtener reconocimiento en el entorno y el sector en
que su actividad de desarrolla, partiendo de las buenas prcticas
empresariales y el perfeccionamiento de sus valores corporativos,
cumpliendo los estndares legales en que se formaliza la organizacin.
Explorando nuevas oportunidades de operar de manera diferente a la
competencia para llegar hacer los mejores en el mercado de fabricacin y
comercializacin de Colchones en Colombia.