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Pblico TRUJILLO
Gestin de Base de Datos.
rea Acadmica de Computacin e Informtica
TRUJILLO
Computacin e Informtica
Desarrollo de un Sistema Informtico de Gestin para la I.E.
Repblica Argentina
Por:
Avila Chuctaya, Danixa.
Burga Guevara, Dina.
Carranza Zavaleta, Jos.
Docente:
Mg. Lic. Milagros Bravo Urtecho
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
A nuestra docente Milagros Bravo Urtecho, por su paciencia y
dedicacin en el desarrollo de nuestra profesin.
A nuestros padres quienes nos apoyan y motivan en este proceso de
formacin acadmica.
Y finalmente un eterno agradecimiento a este prestigioso Instituto, el
cual abre sus puertas a jvenes como nosotros, preparndonos para un futuro
competitivo y formndonos como personas de bien; as mismo agradecemos a la
I.E. Repblica Argentina,
PRESENTACIN
Esperando que el esfuerzo aplicado en este proyecto, sea de agrado y cubra todas
las expectativas de la asignatura, pues le pedimos que tenga a bien manifestarnos
sus crticas constructivas y sugerencias que nos ayuden a mejorar nuestros
conocimientos.
INDICE
DEDICATORIA..ii
AGRADECIMIENTO..iii
PRESENTACINiv
NDICE.v
CAPITULO I: GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1. Reconocimiento General de la Empresa.......................................................................
1.1.1 Nombre de la empresa............................................................................................
1.1.2 Giro de la empresa..................................................................................................
1.1.3 Breve descripcin general de la empresa................................................................
1.1.4 Organizacin de la empresa (Incluir organigrama de la empresa).........................
1.1.5 Proceso Productivo / Servicio................................................................................
1.1.5.1. Principales productos o servicios..................................................................
1.1.5.2. Diagrama de flujo productivo o de servicio de la empresa...........................
1.1.6. Descripcin del Mercado......................................................................................
1.6.1 Principales competidores.................................................................................
1.6.2 Principales proveedores..................................................................................
1.6.3Principales cliente............................................................................................
1.2. Anlisis Estratgico de la Empresa..............................................................................
1.2.1 Misin.....................................................................................................................
1.2.2 Visin......................................................................................................................
1.2.3 Metas......................................................................................................................
1.2.4 Objetivos Estratgicos...........................................................................................
1.2.5 Estrategias a implementar......................................................................................
1.2.6 Polticas y Valores..................................................................................................
1.3. Anlisis de los Procesos de Negocio............................................................................
1.3.1.Procesos del Negocio....
1.3.1.1. Descripcin de los Procesos de Negocio
1.3.1.2. Modelado del Negocio................................................................................
1.3.2. Situacin actual de la empresa respecto al manejo de la informacin..................
INDICE DE FIGURAS
FIGURA N1.1 Pgina web de la I.E.
23
NDICE DE DIAGRAMAS
DIAGRAMA N1.1 Flujo de servicio de la empresa
DIAGRAMA N2.1 Organigrama del rea.
13
DIAGRAMA N2.215
DIAGRAMA N 3.1. Registrar matrcula 26
DIAGRAMA N 3.2. Casos de uso del sistema 33
36
37
34
38
40
46
39
INDICE DE TABLAS
Tabla N 2.1. Causas y efectos 16
Tabla N 2.2. Recursos econmicos 20
Tabla N 2.3.Otros recursos
20
Tabla N 2.4. Porcentaje asignado por actividad
Tabla N 2.5. Viabilidad econmica 22
Tabla N 4.1.Entidad: secretaria
44
Tabla N 4.2.Entidad: alumno 44
10
22
11
12
CAPITULO I
ANLISIS DEL
NEGOCIO
los
grados
de
2,
dos
subdirectores:
juan
Carlos
espejo
turno
tarde.
(turno
maana)
Hay Vacante?
Inscripcin de Alumno
Pedir documentos
Llenar ficha de matricula
Alumno matriculado?
F
V
Servicio de Fotocopia.
Impresoras (Hp)
Material de Limpieza.
Material de Escritura.
Alumnos
Padres de Familia
1.2.2. Visin
La comunidad educativa comprometida responsablemente con su rol y
aprovechando el avance cientfico y tecnolgico; forma nias y nios
protagonistas de su propio aprendizaje como seres pensantes, reflexivos,
crticos y que practiquen valores en convivencia con los dems
1.2.3. Metas
satisfactorio
(Aprendizaje).
Construir y organizar infraestructura institucional.
1.2.5. Estrategias a implementar
Monitoreo y acompaamiento a los maestros.
Asegurar buenas condiciones de trabajo para maestros y alumnos
(condiciones fsicas e infraestructura).
Informatizar la gestin institucional.
1.2.6. Polticas y Valores
POLTICAS:
Lineamientos de la poltica educativa de la Institucin Educativa.
Manejar un buen clima institucional.
Buen trato Docente/ Alumno/ Padre de Familia.
Reflexionar sobre la aplicacin de normas que emite el ministro de
educacin.
VALORES:
Para hacer realidad la visin y misin en nuestra I.E. a corto, mediano y
largo y plazo es fundamental sustentarla en cuatro valores bsicos que se
b) Estudio:
Este valor es de vital importancia porque nos permite salir de un estado de
ignorancia y nos conduce al manejo operacional del conocimiento, el
puntualidad,
cooperacin,
equidad,
honradez,
honestidad,
AREA DE CMPUTO
Se encarga:
Colaborar con el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
equipos y material puesto a su manejo.
Colabora con el mantenimiento y monitoreo del aplicativo
informtico SIAGIE.
CAPITULO II
PROYECTO DEL
SISTEMA DE
INFORMACIN
INSTITUCIN EDUCATIVA
DIRECCION
SUBDIRECCI
ON
PROFESORE
S
SECRETARIA
GENERAL
Oficina de
trmite
Oficina de
informacin
Diagrama 2.1 Organigrama del rea
13
estudiantes.
Elaborar los listados de estudiantes matriculados por programa, curso
y periodo acadmico.
14
REGISTRAR MATRCULA
Padre
Secretaria
Archivo
Familia/Apoderado
Presentar
recibo por
matrcula
Verificar
recibo
Si
Datos
OK?
No
Rechazar
matrcula
Solicitar datos
de matrcula
Proporcionar
datos de
matrcula
Alumno
[Leer]
Verificar
datos
Datos
OK?
Si
No
Matrcula
[Actualizar]
Registrar
matrcula
Archivar
15
documentario.
Demora en la elaboracin de
informes.
16
17
entidades.
Proceso automatizado de la matrcula de alumnos.
Seguimiento del proceso de matrcula.
Control y asignacin de notas en cada perodo acadmico.
Control de la informacin econmica de la Escuela.
Toma de decisiones sobre la base de informacin generada por el sistema.
Lista de alumnos ordenada por orden alfabtico (A-Z) para cada grado.
Lista de profesores con la cantidad de alumnos registrados.
Tcnicas:
Cada personal tiene su propia tcnica para poder registrar al alumno.
Metodologa:
Visual Basic.Net
18
RUP
-
Instrumentos:
Computadoras.
Internet
2.8. Estimacin de Recursos Requeridos por cada etapa de desarrollo del proyecto
2.8.1. Recursos Humanos
-
Hardware
requeridos
Recursos
Java
3 Computadoras
3000 soles
Total
Software
SQL server
5000 soles
ANLISI
Tiempo S
25 das
40 das
15 das
10 das
INSTALACIN
TOTAL DE
Y ENTREGA
TIEMPO
10 das
INVERTIDO
100 das
19
Tabla 2.3. Otros
20
3 Computadoras de Escritorio HP
*Procesador Intel dual CORE 2.4 GHz
*Disco Duro de 250 GB
*Memoria RAM de 2 GB
*1 impresora multifuncional HP
-
Software
Sistema operativo windwos7
SGBD SQL server 2013
Visual estudio 2013
PORCENTAJE
Anlisis
ESTIMADO
35%
Diseo
30%
Codificacin
25%
10%
TOTAL
100%
ACTIVIDADES
Anlisis de implantacin
Diseo del sistema
Codificacin
Pruebas y puesta en marcha
TOTAL
PORCENTAJE
ESTIMADO
40%
30%
20%
10%
100%
21
22
23
CAPITULO III
ANLISIS DEL
SISTEMA
INFORMTICO
3.1. Denominacin del Sistema Informtico
Desarrollo de un Sistema Informtico para el rea de secretaria General de la I.E.
Repblica Argentina
3.2. Definicin del Sistema Informtico
3.2.1. Nombre del Sistema Informtico
SISA (Sistema Informtico de Secretaria Acadmica)
3.2.2. Descripcin del Sistema Informtico
Est diseado para el registro de los alumnos, padres de familia, docentes y personal
que labora para agilizar el uso de documentos en el rea, Las actividades con el
Registra al Alumno
Registra nombre
DNI
Telfono
Direccin
E-mail
Fecha de inscripcin
Precondiciones
Registro de alumnos: nombre, direccin, telfono, DNI, etc.
Flujo principal
1. rea de secretaria General verifica que todos los alumnos se registran
durante el periodo acadmico.
S1. Presencia de alumnos
2. El sistema Registra al alumno
S2.Cdigo
S3. Nombre
S4. Direccin
S5. D.N.I
S6.Telfono
3. El rea de secretaria General registra la fecha de atencin a los
alumnos.
4. El sistema registra padres de familia.
S7 nombre
S8. Direccin
S9. Telf.
Flujos secundarios
S1.Presencia del paciente
Si el alumno ya est presente en el sistema solo copiamos sus datos.
Si el paciente es nuevo se tiene que registran en el sistema.
S2. Cdigo
Cada alumno cuenta con un cdigo de 8 caracteres.
S3. Nombre
Asiste a clases
CAPITULO IV
DISEO DEL
SISTEMA
INFORMTICO
SECRETA
RIA
GENERAL
REGISTRO
DE
ALUMNOS
NOMBRE
E-MAILS
TELEFONO
DIRECCION
4.1.3. Diagrama de la
COLEGIO
SECRETARIA GENERAL
Registro de datos de alumnos
Nombre
DNI
DIRECCION
Telfono
SECRETARIA
GENERAL
registrar
Alumnos
Atencion a
Alumnos
brindar una
buena
atencion
elaborar
consultas
atender de
acuerdo al
registro
4.2.
REGISTRA
COLEGI
O
SECRETARI
A
GENERAL
ALUMNO
SISTEMA
PERSONAL
4.3.
Secretaria
Alumno.
Matricula
Docente
Curso
Grado
Registra
Tiene
Contiene
Presenta
Imparte
Asigna
ENTIDAD:
SECRETARIA
NRO.
ATRIBUTO
TIPO
OBSERVACIN
01
Cod_Secretaria
Identificador Principal
02
Telfono
03
Direccin
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
ENTIDAD: ALUMNO
NRO.
ATRIBUTO
TIPO
OBSERVACIN
01
Cod_alumno
Identificador Principal
02
Nombre_alu
03
Tipo_Documento
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
04
Fecha_nacimiento
05
Telfono
06
Sexo
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
ENTIDAD: CURSO
NRO.
ATRIBUTO
TIPO
OBSERVACIN
01
Cod_Curso
Identificador Principal
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
02
Nombre_curso
03
Turno
04
Cod_Grado
Tabla Grado
ENTIDAD: DOCENTE
NRO.
ATRIBUTO
TIPO
01
Cod_Docente
02
Nombre_Curso
03
Telfono
04
Direccin
05
Cod_Curso
Identificador Principal
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
OBSERVACIN
Tabla Curso
Tabla 4.4. Entidad:
ENTIDAD: GRADO
NRO.
ATRIBUTO
TIPO
01
Cod_Grado
02
Seccin
03
Aula
Identificador Principal
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
OBSERVACIN
Tabla 4.5. Entidad:
ENTIDAD:
MATRICULA
NRO.
ATRIBUTO
TIPO
01
Cod_Matrcula
02
Cod_Alumno
03
Cod_Curso
04
Cod_Grado
05
Cod_Docente
06
Cod_Secretaria
07
Cod_Detalle
Identificador Principal
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
OBSERVACIN
Tabla alumno
Tabla curso
Tabla grado
Tabla Docente
Tabla Secretaria
Tabla
Matrcula_Detalle
Tabla 4.6. Entidad:
ENTIDAD:
MATRICULA_DETALLE
NRO.
ATRIBUTO
TIPO
01
Cod_Detalle
02
Fecha_mat
03
Pago_mat
Identificador Principal
Identificador
Secundario
Identificador
Secundario
OBSERVACIN
-
N
01
02
DES
RELACIONES
Alumno
03
Matricula
04
Docente
05
07
la inscripcin
del
alumno
Persona
que
est
matriculado en la I.E.
y/o a punto de formar
parte de esta.
Curso
Grado
Inscripcin en una
lista o registro Oficial.
Persona que se dedica
a la enseanza
Perodo dedicado a
actividades docentes
en un centro de
enseanza.
En ciertas escuelas,
seccin en que los
alumnos se agrupan,
segn su edad y el
estado
de
sus
conocimientos.
TIPO
ALIAS
Fuerte
Asistente
Fuerte/
Tangible
Estudiante/
participante/Escol
ar/
Educando/
Colegial
Progenitor,
Apoderado
Docente/
Maestro/
Pedagogo/
Fuerte
Fuerte/
Tangible
Dbil/No
Tangible
Dbil/No
Tangible
rea/ Materia/
Asignatura
N
OCURRENCIAS
2
800/ao
1
65 /ao
8 /ao
Nivel
acadmico
6
OBSERVA
NOMBRE
DESCRIPCION
01
Registra
02
Dictan
03
Tiene
04
Asigna
05
Imparte
06
Contiene
Anotar o incluir
en una lista o
relacin.
Disposicin que s
e hace de una
forma oficial o
formal para que e
ntren segn el
nivel o grado.
Estar relacionada
con una persona o
cosa.
Determinar que
una
cosa
le
corresponde
a
otra.
Comunicar
conocimiento
Tener o incluir un
a cosa dentro de
otra.
ENTIDADES
PARTICIPANTE
S
Secretaria/
Matricula
CARDINALIDAD
MINIMA
CARDINALIDAD
MXIMA
GRADO
(0,1)
(1,N)
(1,N)
Curso/ Grado
(0,1)
(N,1)
(N,1)
Matricula/
alumno
(0,1)
(0,1)
(1,1)
Docente/Grado
(0,1)
(1,N)
(1,1)
Docente/ Curso
(0,0)
(1,N)
(N,1)
Matricula/curso
(O,1)
(1,N)
(1,N)
TABLA DE ATRIBUTOS Y
DESCRIPC
ALIASDOMINIOS
TIPO
DOMINIO
N
3)
NRO
.
NOMBRE
01
Cod_Secretaria
02
Nombre
03
Apellido
04
05
Telfono
Direccin
Cdigo de
la secretaria
Nombre de
la secretaria
Apellido
paterno y
materno
Telfono
fijo/celular
de
secretaria
Indicacin,
precisa el
lugar en
donde vive
asistent
e
Simple
Indefinido
Nombre
Simple
Indefinido
Apellido
s
Simple
Indefinido
Multivalua
do
Domicili
o
Multivalua
do
ENTIDAD: SECRETARIA
TIPO
DE
DATO
Numric
o
alfabti
co
Alfabeti
co
99-99-99/
999999999
Numric
o
Indefinido
Alfanum
erico
LONGIT
UD
VALOR VALOR
ES
POR
NULOS DEFECTO
Max.
No
Mx.
SI
Max
Si
Mx.
Si
Max.
Si
ENTIDAD: CURSO
NRO
.
NOMBRE
01
Cod_Curso
02
Nombre_Cur
so
03
04
Turno
Cod_Grado
DESCRIPCIN
ALIAS
TIPO
Cdigo del
curso
Nombre
completo del
curso
Cronograma
sobre los
cursos que
lleva un
alumno
Codigo del
Grado
Cdigo_curs
o
Simpl
e
Asignatura
Simpl
e
Cronograma
Simpl
e
Grado
Simpl
e
DOMINI
O
Indefinid
o
Definido
99:99
am./pm.
Indefinid
o
TIPO DE
DATO
Numrico
Alfanumri
co
LONGIT
UD
VALORES
NULOS
VALOR POR
DEFECTO
Mx.
No
Min.
No
Mx
Si
Mx
Si
Tabla Grado
Alfa
Numrico
Numrico
NRO
.
NOMBRE
DESCRIPCIN
ALIAS
Cdigo del
Cdigo_grad
Grado
o
Nombre
Numero_Gra
02
completo del
Asignatura
do
curso
Cronograma
sobre los
Seccion DESCRIPCIN
cursos que
Cronograma
NRO03 NOMBRE
ALIAS
lleva un
.
alumno
01
Cod_Docente
Cdigo
de
Cdigo_Doce
Codigo del
Docente
nte
04
Aula
Grado
Grado
02
Nombre_Doce
Nombre
Profesor
nte
completo del
Docente
Cronograma
sobre los
03
Telfono
cursos que
Telefono
lleva un
alumno
01
04
05
Cod_Grado
Direccin
Cdigo del
Grado
Lugar dodne
vive
Cod_Curso
Cdigo del
curso
Materias
ENTIDAD: GRADO
ENTIDAD: DOCENTE
TIPO
Simpl
e
Simpl
e
Simpl
TIPO
e
Simpl
Simpl
e
e
Simpl
e
Multiv
aluad
o
Multiv
aluad
o
Simpl
e
DOMINI
O
Indefinid
o
Definido
99:99
am./pm.
DOMINI
O
Indefinid
Indefinid
o
o
Definido
99:99
am./pm.
TIPO DE
DATO
Numrico
Alfanumri
co
Alfa
TIPO DE
Numrico
DATO
Numrico
Numrico
Alfanumric
o
LONGIT
UD
VALORES
NULOS
VALOR POR
DEFECTO
Mx.
No
Min.
No
LONGITUD
VALORES
NULOS
Si No
Mx
Mx.
VALOR POR
DEFECTO
- -
Mx
Min.
Si No
Mx
Si
Mx
Si
Max.
Si
Tabla curso
Alfa
Numrico
Indefinid
o
Numrico
Definido
Numerico
NRO
.
01
02
03
04
05
06
07
NOMBRE
DESCRIPC
N
ALIAS
Cdigo de asistent
la matricula
e
Cdigo que
Estudia
Cod_Alumno
identifica al
nte
alumno
Cdigo del Asignat
Cod_Curso
curso
ura
Cdigo del
Cod_Grado
Simple
grado
Cdigo del
Cod_Docente
Profesor
docente
Cdigo de la Asistent
Cod_Secretaria
secretaria
e
Cod_Matricula
Cod_Detallle
Cdigo
detalle
Otros
TIPO
DOMINIO
Simple
Indefinido
Simple
Indefinido
simple
definido
simple
definido
Simple
Definido
Simple
Definido
simple
Definido
ENTIDAD: MATRICULA
TIPO
DE
DATO
Numric
o
Alfabti
co
Alfabti
co
alfanum
rico
Alfabti
co
alfabti
co
Alfanum
rico
LONGIT
UD
VALOR VALOR
ES
POR
NULOS DEFECTO
Max.
No
Max.
No
Tabla
Alumno
Max.
No
Mx.
No
Max.
No
Mx.
No
Mx.
No
Tabla curso
Tabla
Grado
Tabla
Docente
Tabla
Secretaria
Tabla
Matricula
detalle
NRO
.
NOMBRE
01
Cod_Detalle
02
03
04
DESCRIPC
N
Cdigo
detalle
Tipo_Matricula
Tipo de
matricula
Fecha_Matricul
a
Da, que se
realiza la
matricula
Monto_Matricul
a
Monto del
proceso de
matricula
ALIAS
TIPO
DOMINIO
Otros
Simple
Indefinido
Simple
Indefinido
Registro
,
inscripci
n
Fecha
de
registro
o
inscripci
n
Pago de
matricul
a
Simple
simple
Definida
definido
TIPO
DE
DATO
Alfanum
rico
Numric
o
Numric
o
Numric
o
LONGIT
UD
Mx.
VALOR VALOR
ES
POR
NULOS DEFECTO
NO
--
NO
NO
NO
Mx.
Mx.
Mx.
ENTIDAD: MATRICULA_DETALLE
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Despus de concluir este proyecto se lleg a las siguientes conclusiones:
Repblica
Argentina ser de gran utilidad; tanto para mejorar la eficiencia como la rapidez
del proceso de matrcula.
ANEXOS
ANEXO1: Instrumentos de Recoleccin de Datos y Gua de Observacin o Revisin
Documentaria.
ANEXO2: Derivacin de Requerimientos del Sistema a partir de los Requerimientos
de Usuario
Anexos
Cuestionario
Nombre y apellido del encuestador:___________________________
Al_ _____________________________________________
Cargo:__________________________________________
1.-