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CECODES
Contenido: Mara Clara Rodrguez Raga, Ana Carrizosa Umaa, Carlos Bonell y Sergio Rengifo
Fotos Cortesa de: USAID/ Programa MIDAS y Mara Clara Rodrguez Raga
Concepto grfico: Itandem.net
Impreso en Colombia por: Molher Impresores
ISBN 11112222333334444
Contctenos por correo electrnico en cecodes@cecodes.org
www.midas.org.co www.fedepalma.org www.cecodes.org.co www.snvla.org
Junio de 2010
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Tabla de Contenido
INTRODUCCIN
CARACTERSTICAS DE UN NEGOCIO INCLUSIVO EN PALMA DE ACEITE
Qu es un Negocio Inclusivo en palma de aceite?
Quines pueden participar en un Negocio Inclusivo?
Hay experiencia suficiente en Colombia en Negocios Inclusivos
de palma?
Qu se gana al hacer Negocios Inclusivos en palma?
Cul es el papel de las Organizaciones de Productores
y de la Empresa Ancla en el Negocio Inclusivo?
Cules son los compromisos y responsabilidades dentro
de un Negocio Inclusivo en palma?
Cmo se formaliza la relacin entre los miembros de un
Negocio Inclusivo?
CONCLUSIN
Las alianzas productivas en palma de aceite son
un Negocio Inclusivo?
Introduccin
La Gua de Mejores Prcticas para la implementacin de Negocios Inclusivos en palma de aceite pretende dar orientaciones y facilitar la formulacin e implementacin de alianzas productivas en palma de aceite
para que sean verdaderos Negocios Inclusivos para sus participantes.
Esta Gua est dirigida principalmente a las directivas de las Organizaciones de Productores as como a los profesionales de las empresas
extractoras de aceite de palma.
Los Negocios Inclusivos en palma son negocios donde la empresa extractora Empresa Ancla vincula a un grupo de pequeos y medianos
productores de palma dentro de su cadena de valor, como proveedores.
La condicin para que estos negocios sean inclusivos es que ambas partes
se beneficien de esta relacin.
Se presentan los pasos a seguir para su conformacin y se describen
las prcticas ms adecuadas para alcanzar Negocios Inclusivos exitosos en
palma de aceite.
Esta Gua se basa en una Evaluacin que durante el 2009 la Alianza
SNV-CECODES1, Fedepalma2 y USAID/ Programa MIDAS3 hicieron a 22
casos de alianzas productivas en palma de aceite en todas las regiones
palmeras del pas. Estas alianzas involucran a ms de 20 empresas extractoras, 90 Organizaciones de Productores y 3.900 familias de pequeos y
medianos productores de palma.
Alianza SNV- CECODES: El Consejo Empresarial Colombiano para el Desarrollo Sostenible, CECODES, creado en 1993, es el captulo colombiano del
Consejo Empresarial Mundial para el Desarrollo Sostenible .SNV es una empresa social holandesa comprometida con eliminar la pobreza y la desigualdad
en los pases emergentes, quien en Abril 2006 suscribi un convenio de Cooperacin para fomentar y desarrollar Negocios Inclusivos con el Consejo Empresarial Mundial para el Desarrollo Sostenible (WBCSD, por sus siglas en ingls), constituyendo la Alianza SNV-WBCSD, que en Colombia es representada
por la Alianza SNV-CECODES.
FEDEPALMA es la Federacin Nacional de Cultivadores de Palma de Aceite que agrupa y representa a cultivadores y productores de aceite de palma
desde su fundacin en 1962 y lidera la estructura gremial y de servicios de apoyo al sector palmicultor.
USAID/ Programa MIDAS: El programa MIDAS, Ms Inversin para el Desarrollo Alternativo Sostenible, de la la Agencia del Gobierno de Estados Unidos
para el Desarrollo Alternativo, USAID, es un programa de desarrollo alternativo que genera y fortalece fuentes sostenibles de ingresos y empleos lcitos
en el sector privado, y a su vez, fomenta el crecimiento econmico y la competitividad del sector productivo del pas. Trabaja en conjunto con la Agencia
Presidencial para la Accin Social y la Cooperacin Internacional ACCIN SOCIAL para contribuir con las polticas del Gobierno Nacional.
La evaluacin permiti conocer las fortalezas y debilidades de las alianzas estudiadas, as como su desempeo en temas tan importantes como
el productivo, el ambiental, el social, el comercial, el de la capacidad organizacional, el institucional y el administrativo y financiero.
La Gua tambin se basa en la experiencia y los procedimientos del
Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas del Ministerio de Agricultura y
Desarrollo Rural.
Objeto
de la evaluacin
Los resultados obtenidos permitieron a todos los actores tener una perspectiva detallada de sus fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades, y derivaron en un conjunto de recomendaciones que son base para el ajuste de las polticas pblicas, acciones gremiales y para la
formulacin de programas de mejoramiento continuo. De esta manera se busca que las alianzas productivas superen debilidades y refuercen
fortalezas para que garanticen su sostenibilidad y su desarrollo.
El estudio se bas en el diligenciamiento y anlisis de encuestas, talleres participativos, entrevistas personales a productores y empresarios e informacin secundaria principalmente de FEDEPALMA y USAID/Programa MIDAS. La Unidad del estudio fue la empresa palmera
o promotor o integrador, que agrupa una o mas organizaciones de productores. Para el estudio integral de las Alianzas se identificaron 8
componentes o dimensiones: de contexto, organizacional, social, administrativa/ financiera, productiva, institucional, comercial y ambiental.
Teniendo en cuenta que hay diferentes modelos de Alianzas Productivas, se clasificaron las Alianzas estudiadas en dos tipologas:
Tipologa 1:
Organizaciones de Productores con vnculos directos de comercializacin y de otros servicios con empresas extractoras (64%
de los casos)
Tipologa 2:
Organizaciones de Productores sin vnculo directo con empresas
extractoras (36% de los casos)
La Evaluacin de las alianzas productivas en palma demostr claramente que las Organizaciones de Productores que no se involucran directa y activamente con una Empresa Ancla, teniendo a
otro tipo de organismos como promotores o integradores de las
alianzas, tienen resultados inferiores en la productividad de sus
cultivos y se desempean menos adecuadamente que las Organizaciones de Productores que si lo hacen. Estos resultados se
presentaron para todas las dimensiones estudiadas: capacidad
organizacional, desarrollo productivo, ambiental, comercial y administrativo/financiero.
La Empresa Ancla
A ttulo indicativo, el Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural utiliza un formato de convenio
de alianza con el siguiente contenido:
CAPITULO I: LA ALIANZA
1.1. Entorno de la Alianza
1.2. Descripcin de la Alianza
1.3. Ubicacin de la Alianza
1.4. Metas Generales de la Alianza
CAPITULO II:
LOS ACTORES COMPROMETIDOS CON LA ALIANZA
2.1. Los Pequeos Productores
2.2. El Sector Privado
2.3. Las Entidades Acompaantes de la Alianza
CAPITULO III: EL ENTORNO SOCIOECONMICO Y AMBIENTAL
3.1. Entorno Socioeconmico
3.2. Organizacin Social
3.3. Plan Social
3.4. Plan de Manejo Ambiental
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Ver Trminos de Referencia para los estudios de preinversin del Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas.
http://www.minagricultura.gov.co
El plan de Manejo Social debe incluir el detalle de las actividades a realizar, en qu momento se
van a realizar, cunto van a durar y cmo se van a financiar.
Muchos de los conflictos e incumplimientos encontrados en la Evaluacin de las alianzas productivas, son causados por falta de informacin clara y oportuna.
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Existe un ndice de Capacidad Organizacional- ICO1 que mide el nivel de desarrollo de las Organizaciones, con base en su capacidad administrativa y financiera, su capacidad de gestin
y su nivel de comunicacin interna. Tambin analiza su vinculacin con otras organizaciones
y la suscripcin de convenios y contratos. Este ndice puede aplicarse a las Organizaciones
de Productores de palma que participan en los Negocios Inclusivos de manera peridica para
medir sus fortalezas y atender sus debilidades.
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Serie de Documentos-Proyecto Piloto -4.Proyecto Piloto Zona de Reserva Campesina. ndice de Capacidad Organizacional-ICO.
Instrumento de diagnstico del estado organizativo de las comunidades campesinas locales. Editor IICA.
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Gua para la implementacin del Modelo Metodolgico- Escuelas de Campo de Agricultores- ECAS. USAID/ Programa MIDAS,
Accin Social. 2009.
Segn la Evaluacin de las alianzas productivas, la situacin sanitaria de los cultivos de palma es percibida como la principal amenaza
del negocio, el 81% de los pequeos y medianos productores que
participan en las alianzas as lo manifestaron. En el 52% de las
alianzas hay incidencia de problemas sanitarios.
http://www.fedepalma.org/publicaciones.shtm
Diplomado de la palma, Serie documental, Indupalma Ltda- USAID/ Programa MIDAS, 2008.
Fedepalma viene implementando las Unidades de Asistencia y Auditora Tcnica Ambiental y Social UAATAS1 que se organizan
alrededor de los ncleos palmeros conformados por las plantas
extractoras, con las reas propias o reas de sus socios y las plantaciones de sus aliados estratgicos, integrados, aplicando un solo
criterio de manejo en reas de los pequeos, medianos y grandes
productores.
Las UAATAS son instancias de ndole tcnico responsables de la asistencia tcnica en los ncleos palmeros que, a partir de las necesidades de los productores (proveedores, clientes o aliados
estratgicos), ofrecen un servicio de asistencia tcnica integral aplicando metodologas de gestin de extensin en capacitacin, formacin y transferencia de tecnologa a los palmicultores,
interactuando con el gremio y otras entidades del orden local, regional, nacional e internacional, para canalizar sus demandas o necesidades y acceder a los servicios y/o productos que estas
ofrecen. Versin Final de la Cartilla Estructuracin y Organizacin de las UAATAS.- Fedepalma. 2010.
La Evaluacin de las alianzas productivas en palma constat que hay muy poca participacin
de las Corporaciones Autnomas en la asesora ambiental de los cultivos de palma. En contraste, las alianzas que han sido acompaadas por USAID/ Programa MIDAS tienen mayor
sensibilidad a los temas ambientales.
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Los Comits Fiduciarios son exigidos por las entidades fiduciarias que administran los recursos de los crditos
asociativos que financian los Negocios Inclusivos.
Cuando no se logran resolver los conflictos en los espacios de comunicacin, las partes deben acudir a las instancias de resolucin y de arbitraje
establecidos en los acuerdos comerciales.
El Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural establece un Comit Directivo para cada alianza
que tiene como funciones:
1. Participar activamente en la validacin del Plan Operativo
del proyecto.
2. Realizar el seguimiento detallado de la implementacin del
Plan Operativo.
3. Analizar los informes de monitoreo de la alianza que peridicamente se elaboren y utilizar su informacin para la toma
de decisiones.
4. Analizar y proponer los correctivos necesarios cuando se
presenten dificultades en la implementacin del proyecto.
5. Actuar bajo los principios de austeridad, economas de escala, por volmenes o aglomeracin geogrfica.
6. Seleccionar rigurosamente a los proveedores de bienes y
servicios para la alianza, sealando las prioridades de inversin y respetando el Plan de Inversiones de la alianza.
Las decisiones del Comit Directivo de las alianzas se buscan por consenso, pero en caso de no lograrse, el sentido de la decisin se
determinar por el voto de la mayora de los miembros. El Comit Directivo se debe reunir por lo menos una vez al mes.
manejo administrativo del Negocio Inclusivo. Esta planificacin contempla los gastos operativos y administrativos, as como los ingresos y el pago
de las deudas del Negocio Inclusivo en un periodo de tiempo especfico.
La planificacin financiera ayuda a preveer situacin de escasez de flujo
de caja o a realizar las provisiones para el pago de las cuotas del crdito.
Si el Negocio Inclusivo ha recibido recursos no reembolsables, se propone crear un fondo de reinversin para fortalecer a la Organizacin de
Productores y contar con capital de trabajo para el cultivo.
El manejo de las cuentas de los crditos asociativos puede generar
inquietud e inconformidad entre los productores. Una vez ms, tener
procedimientos claros, concertados de manera anticipada y conocidos
por todos, as como informacin precisa y oportuna, facilita las relaciones
y genera confianza.
La Evaluacin de las alianzas productivas en palma evidenci que entre el cuarto y el sexto
ao del cultivo hay con frecuencia escasez de recursos y poco acompaamiento a las Organizaciones de Productores, que se refleja en bajas productividades en los aos siguientes.
Estas bajas productividades comprometen los resultados econmicos y la viabilidad de las
alianzas.
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Segn la Evaluacin de las alianzas productivas en palma, los pequeos y medianos productores vinculados a las alianzas y que ya estn en plena produccin consideran que han
mejorado su calidad de vida con mejores viviendas, mejores oportunidades educativas y con
mayor capacidad de ahorro.
Acompaamiento a un Negocio
Inclusivo en Palma
Para qu se requiere acompaamiento en un Negocio Inclusivo?
El acompaamiento a las Organizaciones de pequeos y medianos
productores en su participacin en Negocios Inclusivos se considera importante mientras la Organizacin conoce el negocio de la palma y est
en capacidad de administrarlo.
El acompaamiento puede hacerse en la etapa de formulacin del
Negocio Inclusivo siendo ms importante sin duda, en la etapa de implementacin.
La funcin del organismo acompaante es tan diversa que puede hacer los estudios de preinversin, gestionar los recursos de cofinanciacin,
elaborar el plan operativo del Negocio Inclusivo y sobre todo asesorar y
acompaar su puesta en marcha. Puede involucrarse en temas tcnicos,
de fortalecimiento de la Organizacin de Productores, de manejo administrativo y financiero o de manejo ambiental y social. Puede tambin
servir de intermediario en las relaciones entre la Empresa Ancla y la Organizacin de Productores mientras se construyen lazos de confianza y
puede incluso facilitar las relaciones del Negocio Inclusivo con su entorno.
Es importante que el acompaamiento tenga una duracin apropiada y
acorde con el crecimiento de la Organizacin de Productores y el desarrollo
de los cultivos. Debe evolucionar en la intensidad y los temas a acompaar.
No se recomienda un acompaamiento perpetuo pues genera dependencia e inhibe la autonoma de las Organizaciones de Productores.
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Conclusin
Las alianzas productivas en palma de aceite son un Negocio Inclusivo?
Un Negocio Inclusivo es un negocio rentable, social y ambientalmente
sostenible, donde la Empresa Ancla vincula a su cadena de valor a un grupo de poblacin de menores ingresos en una relacin gana-gana entre
las partes.
Es una relacin donde sus miembros aportan, arriesgan y ganan.
Los Negocios Inclusivos son un modelo alternativo de desarrollo econmico que facilita la generacin de ingresos de la poblacin menos favorecida de manera sostenible en el tiempo.
Se basa en la construccin de relaciones de confianza entre las partes
donde cada una cumple sus compromisos con responsabilidad y transparencia.
Las alianzas productivas en palma de aceite que ponen en prctica las
recomendaciones de esta Gua pueden considerarse Negocios Inclusivos.
Bibliografa:
1. Evaluacin del modelo de Alianzas Productivas en palma de aceite- Informe Final- Documento de Trabajo, Alianzas SNV-CECODES- USAID/
Programa MIDAS Fedepalma, 2009.
2. Gua para la Implementacin del Modelo de Alianzas Productivas- Manual Operativo, Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas Fase II, Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, Versin de febrero de 2008.
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